公司行政員工作職責
公司行政員需要負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;下面是小編給大家整理的公司行政員工作職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
公司行政員工作職責1
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理和建檔 ;
3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);
4、維護前臺區(qū)域內的整潔,進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);
5、負責會議室的管理、使用登記工作。
6、領導安排的其他事項。
公司行政員工作職責2
1、負責匯總、統(tǒng)計整理部門重要文檔資料,并做好資料的存檔、保管等工作,便于查閱調用;
2、負責對接單位其他各部門,傳達相關重要信息與通知,確保各項信息有效落實;
3、協(xié)助部門商務團隊完成各項商務流程工作,協(xié)助經營主管落實各類經營指標統(tǒng)計、整理與簡單分析;
4、負責組織起草行政綜合類會議通知,工作計劃、情況說明等文件,確保文稿質量;
5、協(xié)助開展各類會議議程,起草會議通知等相關文件,確保會議順利開展;
6、協(xié)助部門領導負責做好公司重要來賓的接待工作;
7、協(xié)助部門領導完成其他工作。
公司行政員工作職責3
1、負責業(yè)務部各類綜合行政事務及業(yè)務支持工作;
2、部門預算管理、文案處理、營銷物料統(tǒng)計、部門日常宣傳等工作;
3、負責部門基礎行政工作,包括部門會務支持、文檔管理、權限管理、物資管理等工作;
4、負責部門人力資源及部門文化建設相關工作,包括考勤管理、流程管理、評優(yōu)管理、崗位管理、員工關懷、員工入離職管理及部門團建文化建設等;
5、協(xié)助業(yè)務部總經理進行運營管理,包括銷售團隊日常跑動管理、項目數據分析、市場運營分析、營銷渠道拓展等;
6、協(xié)助部門日常業(yè)務流程相關工作。
7、完成業(yè)務部總經理交辦的其他工作。
公司行政員工作職責4
1、負責領導客戶的引導,
2、負責會議室的管理。
3、負責領導的行政事務。
4、領導安排的其他事項。
公司行政員工作職責5
1、前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;
2、重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
3、負責來訪客人前臺接待,基本咨詢和引見;
4、負責郵寄、快遞、機票預訂管理、會議室管理;
5、部門行政事務支持以及領導交辦的工作。
公司行政員工作職責6
1,負責公司的快遞收發(fā),接待管理
2,負責公司的環(huán)境,綠化,衛(wèi)生,保潔管理,物業(yè),消防等,
3,負責日常用品采購,日常后勤保障,
4,負責固定資產的管理,
5,人事檔案、入職登記,
6,考勤統(tǒng)計核算,
7,員工活動策劃,組織及實施公司相關的企業(yè)文化活動,
公司行政員工作職責7
1.負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負責公司的食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、園區(qū)管理、基建工程管理和裝修管理等綜合事務工作;
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產的安全;
5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
11.負責公司各項活動的組織、協(xié)調、安排;
12.完成上級交辦的各項工作。
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