公司行政組長的職責
公司行政組長需要熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;下面是小編給大家整理的公司行政組長的職責，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。
公司行政組長的職責1
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用;
3、組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種接待活動和相關(guān)會務，協(xié)調(diào)對外聯(lián)絡(luò)工作;
4、資產(chǎn)、檔案、等日常行政事務管理;
5、組織公司各類活動，促進企業(yè)員工凝聚力;
6、負責辦公室的裝飾裝修、改擴建等
7、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、激勵本部門員工的工作。
公司行政組長的職責2
1、負責電話的轉(zhuǎn)接、快遞和信件收發(fā)、轉(zhuǎn)交等工作并對外來文件、信件等進行分類登記。
2、負責處理外來人員的接待工作。
3、負責公司會議室安排與通知。
4、協(xié)助行政經(jīng)理組織公司的大型活動、會議策劃和實施。
5、負責出差人員的車票、機票預訂以及客戶來訪的酒店預訂。
6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
公司行政組長的職責3
1、公司環(huán)境衛(wèi)生管理，美化策劃與實施;安排值班人員、清潔工工作;
2、基建項目報價、建設(shè)跟進和維護;辦公場地通用設(shè)備的采購、維護保養(yǎng);
3、辦公用品年度預算，實施采購、費用匯總，每月編制收發(fā)結(jié)存表;
4、員工出差報銷制單，接待客戶、辦理酒店、機票等租訂工作;
5、勞動保護用品(包括工衣、藥品等)發(fā)放管理;
6、公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào);
7、部門檔案管理、信息溝通、企業(yè)文化活動開展。
公司行政組長的職責4
1.負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項;
2.負責每月對固定資產(chǎn)進行盤點并及時處理盤點異常;
3.負責部門日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社?？ǖ鹊纳暾?、領(lǐng)取及發(fā)放;
4.負責將公司人事行政相關(guān)部門各項規(guī)章制度傳達給部門;
5.負責部門人員異動及辦理員工離職相關(guān)事宜。
公司行政組長的職責5
1、公司文件、通知的擬定與管理;
2、負責日常出差來訪接待，電話接轉(zhuǎn)，傳真、信件、快遞、報紙的收發(fā);
3、公司文件郵寄與會議室管理。
4、獨立完成用餐接待與會務接待;
5、領(lǐng)導安排的其他工作。
公司行政組長的職責6
1、協(xié)助銷售組織展開市場運作：與銷售緊密配合，執(zhí)行相關(guān)產(chǎn)品的市場營銷活動計劃，并做出相應的分析與反饋;
2、在市場部經(jīng)理的指導下，傳達產(chǎn)品終端陳列、展示模式，并給予培訓和指導;
3、負責產(chǎn)品廣告和促銷計劃的執(zhí)行、跟蹤和反饋及促銷用品使用的執(zhí)行和監(jiān)督;
4、了解、分析、反饋市場競爭情況，協(xié)調(diào)、處理所負責產(chǎn)品的突發(fā)事件;
5、協(xié)助展開市場調(diào)查、區(qū)域市場自愿組織、政府事務等所有市場部職能事務的協(xié)調(diào)、執(zhí)行和管理;
6、監(jiān)控主要市場活動的投入產(chǎn)出情況，準備并提供行業(yè)市場數(shù)據(jù)的處理及分析;
7、協(xié)助區(qū)域負責人完成市場計劃。
公司行政組長的職責7
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、負責辦公用品的采購和庫存管理，以及車輛管理;
3、協(xié)調(diào)會議室預定，合理安排會議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、負責企業(yè)人員招聘;
6、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
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