企業(yè)行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
企業(yè)行政部經(jīng)理需要有較強(qiáng)的推廣和維護(hù)協(xié)調(diào)客戶的能力,熟悉客戶服務(wù)流程;具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,可快速掌握專業(yè)知識,及時(shí)開展工作;下面是小編給大家整理的企業(yè)行政部經(jīng)理崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
企業(yè)行政部經(jīng)理崗位職責(zé)1
1、落實(shí)各項(xiàng)職場行政管理制度,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理服務(wù)
2、總部職場環(huán)境管理維護(hù),服務(wù)類供應(yīng)商的溝通管理
3、前臺人員工作的監(jiān)督管理
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合行政工作事項(xiàng)
5、負(fù)責(zé)辦事處日常行政工作監(jiān)督管理,制定并優(yōu)化相應(yīng)管理制度,監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)管理規(guī)定
6、協(xié)助完成辦事處開業(yè)籌備工作
7、負(fù)責(zé)外辦綜合助理日常管理
8、公司大型會議的承辦和執(zhí)行
9、落實(shí)、策劃行政服務(wù)事項(xiàng)
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A負(fù)責(zé)起草公司辦公室有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實(shí)
B協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動,擬定企業(yè)的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿
C根據(jù)公司制度對固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進(jìn)行規(guī)范管理落實(shí)
D協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,使本部門的工作職能滿足公司發(fā)展的需要
E對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋
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1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)維護(hù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)對外工作、客戶接待;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會議、重大活動的籌備組織和會議室的管理工作;
5、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、車輛、安保、綠化、清潔、基數(shù)設(shè)施、安全等監(jiān)督及管理等;
6、負(fù)責(zé)6S的管理和推行;
7、負(fù)責(zé)驗(yàn)廠工作的主導(dǎo)
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1、公司相關(guān)政策及領(lǐng)導(dǎo)要求上傳下達(dá);
2、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、落實(shí)跟進(jìn)各項(xiàng)工作計(jì)劃進(jìn)展;
3、完成公司各級各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及分析;
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送、閱批;
5、協(xié)助子總處理其他日常事務(wù);
6、負(fù)責(zé)各相關(guān)會議的安排、會議記錄、跟進(jìn);
7、上級臨時(shí)交付的任務(wù)。
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1.參與制定公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司季度預(yù)算分析與平衡會議;
2.負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化制度體系建設(shè);
3.負(fù)責(zé)行政組織的設(shè)計(jì)與健全,行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
4.負(fù)責(zé)會議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務(wù);
5.統(tǒng)籌辦公用品/資產(chǎn)采購和管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理;
6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的信息化管理,組織實(shí)施并監(jiān)督公司檔案管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況;
7.落實(shí)集團(tuán)/公司內(nèi)外宣傳管理,負(fù)責(zé)外事工作、外聯(lián)接待及會務(wù)組織;
8.協(xié)調(diào)、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項(xiàng)工作,促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);
9.定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
10.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動;
11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代其他工作事項(xiàng)。
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1、協(xié)助負(fù)責(zé)公司資質(zhì)辦理、預(yù)算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關(guān)工作;
2、重點(diǎn)負(fù)責(zé)公司各類商務(wù)接待的籌劃與執(zhí)行
3、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實(shí)施;
4、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負(fù)責(zé)部門間的協(xié)調(diào);
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1.對接渠道經(jīng)銷商客戶,接聽客戶計(jì)劃,對客戶進(jìn)行有效跟蹤,做好售前、售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。
2.熟練運(yùn)用公司產(chǎn)品,解答客戶提問并落實(shí)問題。
3.服務(wù)客戶,維護(hù)好客戶關(guān)系。
4.協(xié)助處理部門內(nèi)部工作。
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