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企業(yè)行政辦職責(zé)內(nèi)容

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企業(yè)行政辦需要具有較好的對外溝通及協(xié)調(diào)能力,負(fù)責(zé)公司及部門的接待客情,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待、參觀、考察工作,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)配合部門,下面是小編給大家整理的企業(yè)行政辦職責(zé)內(nèi)容,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

企業(yè)行政辦職責(zé)內(nèi)容1

1、負(fù)責(zé)參與各類活動方案的策劃、組織與實施,根據(jù)公司安排開展黨工團(tuán)及公司其他相關(guān)文化宣傳工作,含定期提報通訊稿件等;

2、負(fù)責(zé)公司信息安全和各類會議會務(wù)工作;

3、維護(hù)倉庫整潔,杜絕不安全因素;

4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、禮品備、低值易耗品與耗材及其他等實物資產(chǎn)管理工作;

5、負(fù)責(zé)公司實 物資產(chǎn)的申請、驗收、出入庫、調(diào)配、維修、盤點、報廢處置并及時登記系統(tǒng)或紙質(zhì)臺賬;

6、負(fù)責(zé)公司車輛的安排與調(diào)度、費用核對和對司機管理等工作;

7、協(xié)助辦公室完成臨時交辦的其他任務(wù)。

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1、 負(fù)責(zé)與分公司平臺各事業(yè)部進(jìn)行日常行政基礎(chǔ)管理工作協(xié)調(diào)、配合和溝通;

2、 依據(jù)部門相關(guān)制度制定、完善分公司行政規(guī)章制度,并執(zhí)行;

3、 員工行為規(guī)范檢查、辦公環(huán)境優(yōu)化維護(hù)的監(jiān)督;

4、 組織策劃并開展員工關(guān)懷活動。

5、 分公司印鑒管理;

6、 分公司各項工作的招標(biāo)及日常辦公、勞保、廣宣物品的采購;

7、 分公司內(nèi)部費用的核算及報銷;

8、 部門低值易耗品的管理;

9、 部門內(nèi)部人員的考勤管理;

10、維護(hù)與工商、物業(yè)等相關(guān)部門的日常溝通工作,使公司經(jīng)營順暢;

11、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、食品流通許可證的管理、年檢及其他工作;

12、完成上級交辦的其他工作。

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1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格,落實貫徹執(zhí)行情況;

3、公司義工活動的策劃及組織實施;

4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理;

5、完成上級交代的其他工作。

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1. 與各職能部門及校區(qū)相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;

2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;

3. 按照要求完成部門報表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計工作;

4. 協(xié)助上級完成部門會議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;

5. 部門內(nèi)各項報表制作發(fā)送準(zhǔn)確、及時,無失誤;

6. 協(xié)助上級完成客服業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備及落地事宜,客服制度修訂等相關(guān)業(yè)務(wù)工作;

7. 其他非指定工作的配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;

企業(yè)行政辦職責(zé)內(nèi)容5

1、根據(jù)招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;

2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;

3、負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助總監(jiān)做好面試記錄;

4、協(xié)助總監(jiān)做好銀保老客戶的檔案整理及接待工作;

5、完成上級交待的其它事項等工作。

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1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)相關(guān)人員;

2、組織、安排重要客人來訪的接待工作;

3、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

4、負(fù)責(zé)公司各類會議的通知、籌備、布置簽到、會議記錄貫徹執(zhí)行等工作;

5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作;

企業(yè)行政辦職責(zé)內(nèi)容7

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、處理各項管理事務(wù),監(jiān)督確認(rèn)各部門的工作落實情況;

2、負(fù)責(zé)公司高管日常經(jīng)營工作及各項活動講話稿的確認(rèn);

3、負(fù)責(zé)向母公司及政府部門報送的各類材料、文稿的確認(rèn);

4、負(fù)責(zé)會務(wù)管理及重要接待活動;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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