裝修公司文員職責(zé)
裝修公司文員需要做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)守信,吃苦耐勞,主動(dòng)性強(qiáng);具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,并具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。下面是小編給大家整理的裝修公司文員職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
裝修公司文員職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司客戶(hù)建筑資質(zhì)及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)申報(bào)資料的整理;
2、配合資質(zhì)部業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行;
3、對(duì)已上報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤,及時(shí)有效按期完成;
4、業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中與資質(zhì)部業(yè)務(wù)對(duì)接人保持良好的聯(lián)系溝通;
裝修公司文員職責(zé)2
1.配合經(jīng)理擬定本部門(mén)的組織架構(gòu)、部門(mén)職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)、人員編制、年度費(fèi)用預(yù)算等;
2.依公司規(guī)定完成客戶(hù)/供應(yīng)商合同的編寫(xiě),并配合財(cái)務(wù)做好請(qǐng)付款資料;
3.班公室日常后勤管理,客戶(hù)的招待;
4.建立園建材、苗木料數(shù)據(jù)庫(kù),并及時(shí)增減與更新;
5.其他上級(jí)交辦任務(wù)。
裝修公司文員職責(zé)3
1、熟悉掌握本職崗位需采購(gòu)材料的規(guī)格、型號(hào)、性能和用途;
2、適度開(kāi)發(fā)材料優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。把控好供應(yīng)商的考核、篩選等工作;
3、熟悉采購(gòu)材料的市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng),及時(shí)回饋信息;
4、跟進(jìn)物料的采購(gòu)、質(zhì)量控制、物料下發(fā)等環(huán)節(jié);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù);
裝修公司文員職責(zé)4
1、主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體:接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。做好會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
3、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
4、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。接受其他臨時(shí)工作。
裝修公司文員職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。
2、配合日常招聘工作。
3、負(fù)責(zé)日常行政辦公事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、會(huì)議室環(huán)境的整潔有序。
5、完成經(jīng)理交代的其他工作
裝修公司文員職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話的接聽(tīng),做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作;
2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理,負(fù)責(zé)內(nèi)部資料文件的整理;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常事務(wù),配合上級(jí)做好辦公室的日常工作;
4、完成經(jīng)理臨時(shí)交代的其他任務(wù);
裝修公司文員職責(zé)7
1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理開(kāi)發(fā)新客戶(hù)及維護(hù)老客戶(hù)。
2、接客戶(hù)訂單并完成訂單錄入,聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)做好物流發(fā)貨安排,做好物流跟蹤并及時(shí)反饋給客戶(hù)。
3、客戶(hù)對(duì)賬,積極協(xié)調(diào)落實(shí)貨物回款。
4、各個(gè)分公司之間的調(diào)貨。
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