行政領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)
行政領(lǐng)導(dǎo)者需要負(fù)責(zé)公司行政、后勤的工作,包括但不限于固定資產(chǎn)、辦公用品、車輛管理、會議管理等,按時擬訂各項(xiàng)工作計劃;下面是小編給大家整理的行政領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)與完善,優(yōu)化并實(shí)施公司行政管理規(guī)章制度、流程,并對公司重大決策進(jìn)行監(jiān)督落實(shí);
2、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
3、負(fù)責(zé)建設(shè)、改善辦公環(huán)境,維持集團(tuán)公司的安全,采購、維護(hù)辦公物品、辦公設(shè)備,員工的食堂、宿舍管理,為員工創(chuàng)造高質(zhì)量、舒適的工作環(huán)境,保持集團(tuán)公司的環(huán)境形象。
4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進(jìn)行有效的溝通,提供后勤有利保障;
5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)資質(zhì)、證件及專利的注冊、變更、年檢等事宜;
6、負(fù)責(zé)車輛合理調(diào)配、審核審批和管理保養(yǎng)等事務(wù)。
7、協(xié)助公司整體運(yùn)營的其他相關(guān)工作。
行政領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)2
1、 負(fù)責(zé)日常行政工作;
2、 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話和電腦等的維護(hù);
3、 負(fù)責(zé)公司人員檔案管理和行政檔案管理;
4、 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購及固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
5、 負(fù)責(zé)月度員工考勤、排班及假期管理等事務(wù)性工作;;
6、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境優(yōu)化工作;
7、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
行政領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)3
1、配合及支持分公司總經(jīng)理的工作,追蹤各個部門業(yè)績追蹤及銷售計劃和目標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)各個部門業(yè)務(wù)的跟蹤與維護(hù),并挖掘進(jìn)一步銷售機(jī)會。
3、負(fù)責(zé)市場及客戶信息的搜集、調(diào)研、分析工作,配合及支持本組客戶總監(jiān)/經(jīng)理客戶的開發(fā)及攻關(guān),并做好本組的日常客戶維護(hù)管理工作。
4、配合經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目組的管理和運(yùn)作,處理與其他業(yè)務(wù)系列的日常協(xié)調(diào)工作。
5、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,達(dá)成公司下達(dá)的其他指標(biāo)。
行政領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)4
l 制定和優(yōu)化公司行政管理制度和工作流程,并且執(zhí)行到位;
l 確保辦公環(huán)境衛(wèi)生與安全管理工作,主動提出合理化建議;
l 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算編制,費(fèi)用管控,完成月度臺賬統(tǒng)計報表,優(yōu)化行政費(fèi)用的支出;
l 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,做好采購、維修等工作;
l 有效與物業(yè)、供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),價格談判;
l 協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)工作,包括各項(xiàng)會議、團(tuán)建、年會等活動;
l 負(fù)責(zé)公司前臺的接待、來訪、及外聯(lián)工作。
行政領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)辦公室日常工作及各項(xiàng)辦公制度的落地執(zhí)行;
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀(jì)要的起草工作;
3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);
4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;
5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
行政領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司各類證照的保管,做好日常借閱登記;
3、負(fù)責(zé)公司各類證照年檢、延期、換證等相關(guān)事宜;
4、負(fù)責(zé)各類文件、合同、協(xié)議等的傳閱、收發(fā)、存檔、保管工作;
5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查與維護(hù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購與儲存;
7、負(fù)責(zé)會議的組織和安排,并做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)活動,如公司年會、團(tuán)建活動、員工生日會、員工座談會等活動策劃與執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站及微信公眾號信息發(fā)布及維護(hù)管理;
10、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的日常維護(hù)、處理資產(chǎn)異動及資產(chǎn)盤點(diǎn)等工作。
行政領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司日常總務(wù)事務(wù)的管理(包括固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理、辦公室供應(yīng)、辦公環(huán)境管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等),確??倓?wù)管理渠道暢通,建立良好的辦公環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解,協(xié)調(diào)部門的內(nèi)部管理工作,對下屬人員的工作目標(biāo)、工作計劃、工作結(jié)果等進(jìn)行檢查、評估與考核;
3、負(fù)責(zé)人事管理、招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系等實(shí)務(wù)操作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事行政規(guī)章制度的執(zhí)行實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各部門在人力資源管理方面等工作的開展,確保公司人力資源的合理使用,及時處理公司管理過程中出現(xiàn)的人力資源各方面問題。
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