行政工作內(nèi)容及職責(zé)10篇
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行政需要有很強的責(zé)任心,執(zhí)行力強,善于溝通與協(xié)調(diào),能承受較大的工作壓力,具備較強的執(zhí)行能力及學(xué)習(xí)力,良好溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力。這次小編給大家整理了行政工作內(nèi)容及職責(zé),供大家閱讀參考。
行政工作內(nèi)容及職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司行政事物的處理,采購、報銷、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等;
2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)運營管理;
3、負(fù)責(zé)公司的品質(zhì)督導(dǎo),進(jìn)行門店的檢查及反饋;
4、輔助完成公司的權(quán)證事項;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù);
行政工作內(nèi)容及職責(zé)2
1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。
4、 各類行政費用申請、報銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。
8、其他人事行政部工作。
行政工作內(nèi)容及職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負(fù)責(zé)各類公文、會議紀(jì)要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政工作內(nèi)容及職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)組織召開部門會議的會務(wù)工作,撰寫會議紀(jì)要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;
2、負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶其他需求對接等;
3、負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商合同管理,供應(yīng)商日常運作監(jiān)督、費用結(jié)算、以及服務(wù)績效考評;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析和應(yīng)用;
5、支撐新項目接管驗收,對影響運營問題識別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán);
6、協(xié)助上級完成各項行政重點項目管理工作,把控風(fēng)險進(jìn)度細(xì)節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項目工作復(fù)盤與總結(jié);
行政工作內(nèi)容及職責(zé)5
1、配合集團總部要求,按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的工作目標(biāo)及深圳區(qū)域工作安排,推進(jìn)各項政策和制度的落地執(zhí)行及相關(guān)行政工作的完善;
2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展,為區(qū)域各項工作開展提供后勤保障和支持;
3、主導(dǎo)深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購、臺賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務(wù)性工作;
4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實項目管理;
5、獨立負(fù)責(zé)和記基地的費用跟進(jìn)、支付、核銷事宜;
6、其他相關(guān)行政工作安排。
行政工作內(nèi)容及職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境,辦公設(shè)備報修/維護(hù)、固定資產(chǎn)的登記,盤點,調(diào)撥和維護(hù)工作;
2.協(xié)助組織員工活動,并撰寫活動通稿
3.公司合同檔案管理,貫徹檔案電子化
4.企業(yè)OA平臺賬號、流程維護(hù)
5.負(fù)責(zé)員工宿舍管理
6.完成上級交辦的其他工作。
行政工作內(nèi)容及職責(zé)7
1、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)信件、快遞等;
2、接待來訪客人,做好來賓接待工作,并通報相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和辦公用品采購與管理,以及各類行政費用支付跟進(jìn)(如飲用水、快遞、名片印刷費、復(fù)印費、電話費等);
4、協(xié)助上級做好固定資產(chǎn)管理;
5、協(xié)助上級做好檔案管理工作;
6、負(fù)責(zé)經(jīng)辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關(guān)資質(zhì)的管理等事項;
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和監(jiān)督管理;
8、負(fù)責(zé)總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統(tǒng)計,外出登記等;
9、負(fù)責(zé)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;
10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等;
11、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政工作內(nèi)容及職責(zé)8
負(fù)責(zé)搜集各類政府扶持、優(yōu)惠、獎勵政策等信息并進(jìn)行整合,提出政府扶持項目申報建議;
負(fù)責(zé)了解申報項目的流程與條件、編寫并整理項目申報的材料;
負(fù)責(zé)與各相關(guān)單位及相關(guān)部門交流溝通,如科技局、發(fā)改委、經(jīng)信局等政府職能部門,或公司財務(wù)、安全環(huán)保部、生產(chǎn)部等,準(zhǔn)備項目申報材料;
負(fù)責(zé)組織公司的知識產(chǎn)權(quán)、資質(zhì)的申報和管理,包括協(xié)助撰寫專利申請書,專利申報流程跟進(jìn);
負(fù)責(zé)與第三方代理機構(gòu)對接交流溝通、與政府相關(guān)職能部門人員溝通交流跟蹤項目進(jìn)展,并跟進(jìn)項目進(jìn)度及各階段項目過程資料的收集及歸檔;
協(xié)助來訪接待,客戶參觀、政府職能部門安排的參觀接待、政府要求提交的各類資料和參加政府組織的會議、來訪調(diào)查等領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作,各部門之間相互協(xié)調(diào)工作。
行政工作內(nèi)容及職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)匯總、統(tǒng)計整理部門重要文檔資料,并做好資料的存檔、保管等工作,便于查閱調(diào)用;
2、負(fù)責(zé)對接單位其他各部門,傳達(dá)相關(guān)重要信息與通知,確保各項信息有效落實;
3、協(xié)助部門商務(wù)團隊完成各項商務(wù)流程工作,協(xié)助經(jīng)營主管落實各類經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)計、整理與簡單分析;
4、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合類會議通知,工作計劃、情況說明等文件,確保文稿質(zhì)量;
5、協(xié)助開展各類會議議程,起草會議通知等相關(guān)文件,確保會議順利開展;
6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待工作;
7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作。
行政工作內(nèi)容及職責(zé)10
1、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,美化策劃與實施;安排值班人員、清潔工工作;
2、基建項目報價、建設(shè)跟進(jìn)和維護(hù);辦公場地通用設(shè)備的采購、維護(hù)保養(yǎng);
3、辦公用品年度預(yù)算,實施采購、費用匯總,每月編制收發(fā)結(jié)存表;
4、員工出差報銷制單,接待客戶、辦理酒店、機票等租訂工作;
5、勞動保護(hù)用品(包括工衣、藥品等)發(fā)放管理;
6、公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào);
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