工程行政辦公室職責(zé)
工程行政辦公室需要負責(zé)處理工程管理部門各項日常管理事務(wù); 負責(zé)完成部門主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;下面是小編給大家整理的工程行政辦公室職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
工程行政辦公室職責(zé)1
1、負責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;
2、負責(zé)中心團隊建設(shè)和人員考核工作;
3、負責(zé)中心會議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;
4、負責(zé)中心費用報銷相關(guān)工作;
5、負責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;
6、負責(zé)公司、中心信息傳達與反饋工作。
工程行政辦公室職責(zé)2
1、公司有關(guān)審批流程的發(fā)起,過程控制和跟蹤;
2、擬定有關(guān)合同并對合同進行存檔和保管;
3、辦公室有關(guān)賬務(wù)報銷;
4、會議室預(yù)定及管理;
5、會議紀(jì)要的撰寫;
6、部分項目工作;
工程行政辦公室職責(zé)3
1.保證酒店設(shè)施設(shè)備安全,正常,經(jīng)濟地運行;
2.針對各種設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)要求和運行情況,負責(zé)制訂維修、保養(yǎng)、大修改造計劃;
3.負責(zé)組織員工實施公司各類設(shè)施設(shè)備故障的急修、搶修工作;
4.各部門設(shè)備的大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;
5.制訂各種緊急、應(yīng)急預(yù)案,當(dāng)發(fā)生緊急狀況時,按預(yù)案要求實施。
工程行政辦公室職責(zé)4
1、 負責(zé)擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關(guān)的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序,隨要隨取;
2、 負責(zé)工程部的會議記錄和其他有關(guān)會議的記錄;
3、 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下,收集、整理、保存各類建筑、設(shè)備和工程技術(shù)資料;
4、 對工程部所有已完成的設(shè)備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設(shè)備的事故報告);
5、 負責(zé)向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;
6、負責(zé)有關(guān)工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類單據(jù)的支付及報銷事宜;
工程行政辦公室職責(zé)5
1.協(xié)助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;
2.負責(zé)部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;
3.臨時工人保險增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請工作;
4.根據(jù)現(xiàn)場采購需求,協(xié)助施工負責(zé)人完成各項采購需求的制單及申請流程;
5.負責(zé)工人考勤的統(tǒng)計、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關(guān)工作;
6.協(xié)助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤,并完成系統(tǒng)收票
工程行政辦公室職責(zé)6
1. 負責(zé)電梯安裝項目驗收
2. 負責(zé)項目資料的統(tǒng)計與管理
3. 負責(zé)項目工勘獎金的審查及獎金的監(jiān)管,工資表復(fù)核
4. 安裝項目的單位備案
5、負責(zé)項目的進程與監(jiān)管
工程行政辦公室職責(zé)7
1. 負責(zé)電梯安裝項目驗收
2. 負責(zé)項目資料的統(tǒng)計與管理
3. 負責(zé)項目工勘獎金的審查及獎金的監(jiān)管,工資表復(fù)核
4. 安裝項目的單位備案
5、負責(zé)項目的進程與監(jiān)管
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