行政領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)的內(nèi)容
行政領(lǐng)導(dǎo)需要良好的行政事務(wù)執(zhí)行能力,對行政事務(wù)性的工作有較好的處理技巧,了解國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、行政事務(wù)管理方針,溝通協(xié)調(diào)能力和管理能力較好。下面是小編給大家整理的行政領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)的內(nèi)容,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)的內(nèi)容1
1、負(fù)責(zé)行政管理、辦公事務(wù)管理規(guī)章制度、工作流程的制定;
2、負(fù)責(zé)辦公固定資產(chǎn)、辦公用品管理、監(jiān)督、費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ?
3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境規(guī)劃,導(dǎo)視系統(tǒng)建設(shè)( LOGO、門牌、指引標(biāo)識等 VI 建設(shè)),辦公室的日常5S建設(shè)與管理工作。
4、制定公司安全管理辦法,落實(shí)安全責(zé)任制和安全管理工作。
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一、物資采購及供應(yīng)商管理:
1)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、耗材、辦公用品、低值易耗品采購與管理,確保各部門工作的正常開展;
2)儲備有效供應(yīng)商:可月結(jié)、服務(wù)售后好、貨期快、產(chǎn)品質(zhì)量好、價(jià)格合理,形成供應(yīng)商管理臺賬,熟悉供應(yīng)商業(yè)務(wù),供應(yīng)商儲備充足;
3)經(jīng)過價(jià)格對比和試用反饋,優(yōu)化相同類別物資的采購渠道;
4)從成本控制方面考慮,持續(xù)性進(jìn)行供應(yīng)商優(yōu)化,進(jìn)行物品打樣、比價(jià)與使用部門確認(rèn)樣品、簽訂合同等。
二、負(fù)責(zé)工商證照管理工作:負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)工商證照的變更、年審校驗(yàn)、經(jīng)濟(jì)普查及管理工作;
三、行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)合同、印章、證照日常管理工作;
四、接待管理:負(fù)責(zé)公司對內(nèi)會議及對外接待活動的執(zhí)行工作;
五、行政監(jiān)督:負(fù)責(zé)公司的行政監(jiān)督執(zhí)行工作,落實(shí)行政獎(jiǎng)懲;
六、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)及企業(yè)文化建設(shè);
七、其他工作:負(fù)責(zé)下屬的管理及上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
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1、統(tǒng)籌公司及部門的收發(fā)文管理和公司各檔案、文件的管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司年度、季度、月度總結(jié)及計(jì)劃的統(tǒng)籌、核稿、校對等工作。
3、負(fù)責(zé)組織公司層面會議及例會的開展,做好會議通知、會議記錄,形成會議紀(jì)要并發(fā)布存檔。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助黨工團(tuán)工作的開展。
5、協(xié)助公司企業(yè)文化活動的開展。
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1、負(fù)責(zé)制訂公司人事行政系統(tǒng),年度、月度工作目標(biāo)、計(jì)劃和總結(jié);
2、負(fù)責(zé)人力行政部門人員的管理,組織部門工作,進(jìn)行合理的工作安排、指導(dǎo)和監(jiān)督;
3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度;
4、掌控公司人事行政管理對上下內(nèi)外的運(yùn)作情況,適時(shí)向上級匯報(bào);
5. 負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的組織籌備工作;
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的塑建和宣傳工作,組織團(tuán)建活動;
7、負(fù)責(zé)建立及維護(hù)與各部門間關(guān)系,保證公司業(yè)務(wù)的順利開展。
8、負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與政府相關(guān)部門的溝通渠道和良好的互動、合作關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文的審核和管理工作。
10、 其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
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1、制定/完善和執(zhí)行企業(yè)的管理規(guī)章制度,協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
2、起草公司對內(nèi)對外公文,規(guī)范文書收發(fā)程序,提高文書管理的能力與效率,具有較強(qiáng)的語言和文字表達(dá)能力;
3、具備溝通/協(xié)調(diào)能力,負(fù)責(zé)公司各類型活動/晚會的策劃與實(shí)施工作;
4、加強(qiáng)會議管理,規(guī)范會議流程,做好會議服務(wù)及會后檢查督辦工作,落實(shí)會議精神;
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5S管理、固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)采購、員工考勤管理、紀(jì)律監(jiān)察等;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;
負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的編制及審核;
負(fù)責(zé)公司公眾號的編輯、審稿、發(fā)布;
負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)計(jì)人員編制設(shè)計(jì)創(chuàng)意說明等。
工作認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé),善于表達(dá)、勤于溝通。有一定的文字基礎(chǔ)。
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