行政部門工作職責(zé)
行政部門需要工作認真負責(zé)、細心、適應(yīng)能力強,善于與人溝通、富有團隊合作精神。杜澤公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備的采購、領(lǐng)用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;下面是小編給大家整理的行政部門工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政部門工作職責(zé)1
1、負責(zé)公司所有的辦公用品的管理、統(tǒng)計和分發(fā);
2、負責(zé)固定資產(chǎn)維護、盤點、統(tǒng)計;
3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員登記管理;
4、負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;
5、完成上級交代的其他工作。
行政部門工作職責(zé)2
1、廢品區(qū)物料監(jiān)磅和管理;
2、保潔團隊管理,工資考勤核算,日用品請購;
3、客戶接待茶水點心安排;
4、廠區(qū)維修事項提報和跟進。
行政部門工作職責(zé)3
1、負責(zé)行政后勤工作(如飯?zhí)霉芾怼⑺奚峁芾?、合同管理、辦公用具管理等);
2、負責(zé)會議、商務(wù)接待工作;
3、負責(zé)國家政策補貼申報等;
行政部門工作職責(zé)4
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政部門工作職責(zé)6
完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核,簽批,歸檔;
完成發(fā)貨準備工作,內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關(guān)欠款用戶的催款工作;
執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫存跟蹤,及時針對試劑耗材的庫存情況進行預(yù)警;
會同銷售管理部定期核對華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù)、退換貨數(shù)據(jù);
審核登記臺賬(發(fā)貨、回款、合同、授權(quán)、退換貨等);
建立經(jīng)銷商通訊錄,登記經(jīng)銷商價格及政策;
篩選招標信息,跟進招標過程,協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標的資料;
跟蹤物流信息,協(xié)同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;
完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計;
協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);
對接財務(wù)報銷單據(jù)整理及其他財務(wù)事務(wù);
辦公物資、辦公設(shè)備等采購及其他行政內(nèi)務(wù)管理;
完成辦事處主任交辦的其他工作。
行政部門工作職責(zé)7
1.負責(zé)公司考勤管理與核算;
2.負責(zé)各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;
3.負責(zé)辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;
4.對辦公用品、請款明細等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和員工生日福利統(tǒng)計;
5.員工檔案整理與保管;
6.接聽電話和來訪人員接待,文件收發(fā);
7.各種文件和印章的管理等;
8.負責(zé)辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。
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