物業(yè)文員崗位職責(zé)
物業(yè)文員需要熟悉物業(yè)各部門的崗位規(guī)范、工作流程、專業(yè)知識(shí)、儀容儀表要求等,掌握物業(yè)管理、行政管理、公共關(guān)系等專業(yè)知識(shí),下面是小編給大家整理的物業(yè)文員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
物業(yè)文員崗位職責(zé)1
1、主動(dòng)熱情對(duì)業(yè)主提供管家式貼心服務(wù);
2、負(fù)責(zé)訪客咨詢接待、文件收發(fā)、裝修手續(xù)辦理等;
3、區(qū)域業(yè)戶關(guān)系維護(hù)、投訴處理、工程報(bào)修等;
4、物業(yè)管理費(fèi)的跟進(jìn)、催收,完成收費(fèi)率指標(biāo);
5、公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備、環(huán)境綠化巡查,開展維修回訪;
6、組織社區(qū)文化活動(dòng)等。
物業(yè)文員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)商戶合同續(xù)簽工作,并服務(wù)好客戶。
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同簽約進(jìn)度及相關(guān)資料收集;
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司資料、合同、證件等保管及整理;
4、負(fù)責(zé)對(duì)接處理商戶投訴等。
5、配合銷售人員做好商戶服務(wù)及簽約工作。
物業(yè)文員崗位職責(zé)3
1、每月初制作繳費(fèi)通知書發(fā)給各租戶,跟進(jìn)并催繳;
2、收支費(fèi)用入系統(tǒng)賬,出相應(yīng)報(bào)表;
3、協(xié)助工廠會(huì)計(jì)及整理填寫相關(guān)單據(jù);
4、上級(jí)安排的其它相關(guān)工作。
物業(yè)文員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)接待物業(yè)業(yè)主;
2. 做好與業(yè)主的溝通工作;
3. 協(xié)助業(yè)主處理突發(fā)事情;
4. 態(tài)度好,有一定物業(yè)接待經(jīng)驗(yàn)
物業(yè)文員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的安全管理,日常檢查及跟進(jìn)隱患整改。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的入離職辦理、考勤管理等人事工作。
3.、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的物料申報(bào)、發(fā)放以及項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷等行政類工作。
物業(yè)文員崗位職責(zé)6
1.品質(zhì)管理中心內(nèi)外部文件的分發(fā);
2.品質(zhì)管理中心內(nèi)外部的文件歸檔儲(chǔ)存;
3.品質(zhì)管理中心質(zhì)量記錄的匯總歸檔;
4.如期按計(jì)劃開展品質(zhì)管理中心督察管理的巡檢工作(周、月、季、年);
5.品質(zhì)管理中心需處理的日常事務(wù);
6.協(xié)助中心經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)制度、流程、培訓(xùn)課件的編制;
7.中心經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
物業(yè)文員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)往來文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作;
2、負(fù)責(zé)部門日常會(huì)議記錄;
3、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,督促各組人員工作執(zhí)行情況;
4、積極配合部門辦公室人員的辦公用品統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)取;
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的跟蹤、催辦及匯報(bào)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)文員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)收取物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、押金等費(fèi)用。
2、電費(fèi)、管理費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi)(清潔、維修)、車位租金及管理費(fèi)等費(fèi)用核算并出繳費(fèi)單給客戶收費(fèi)。
3、核對(duì)租賃合同金額,并出具繳費(fèi)通知。
4、每月核對(duì)并報(bào)送管理費(fèi)、電費(fèi)、車位租金收入等。
5、協(xié)助客服處理客戶投訴,辦理裝修押金及施工出入證押金退款工作。
物業(yè)文員崗位職責(zé)9
1、以良好的禮儀形象做好來訪者的接待與安排;
2、公司總機(jī)的接聽與轉(zhuǎn)接及記錄、整理;
3、管理檔案、通訊錄等文件資料,錄入文字、復(fù)印文件及收發(fā)傳真,資料搜集和整理;
4、飲用水預(yù)定、快遞收發(fā)等日常事務(wù);負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)、管理;
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理等行政工作;
6、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
7、物業(yè)合同文件整理;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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