4s店行政助理崗位職責
行政助理需要熟悉公文寫作的基本要求,具有良好的書面表達能力;較強的服務意識和親和力,良好的溝通、協調和統籌能力,耐心細心熱心。以下是小編精心收集整理的行政助理崗位職責,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
行政助理崗位職責1
1. 全權負責前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);
2. 協助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);
3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);
行政助理崗位職責2
1,負責公司固定資產、網絡賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作,做到賬物相符,流程清晰。
2,協助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序,負責各種溝通信息的傳達與跟蹤,協助公司做好員工的后勤保障工作。
3、 負責公司的來訪接待;協助公司各項活動的執(zhí)行工作,維護公司的企業(yè)形象。
4、協助總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作, 起草簡單公文。
行政助理崗位職責3
1、協助業(yè)務部門進行產品上架和維護;
2、協助業(yè)務部門維護和管理帳號安全;
3、協助業(yè)務部門回復客戶郵件;
4、負責業(yè)務部門的數據統計及匯總;
5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。
行政助理崗位職責4
辦理員工調轉離手續(xù)。簽訂勞工合同。辦理保險等事宜。
組織人員招聘。做好管理文案制作等工作。
組織門店團建活動,活躍整體氛圍。
完成領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責5
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、負責快件收發(fā)、餐廳及酒店的準確預定;
3、負責辦公室的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括電腦、復印機、空調及打卡機等);
4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協助公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理崗位職責6
1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘阿人員資料;
3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、 組織、安排應聘人員的面試;
5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù);
6、 組織、實施員工文化娛樂活動;
7、 管理公司人事的檔案;
8、 協助實施員工培訓活動;
9、 協助處理勞動爭議;
10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。
行政助理崗位職責7
1、負責公司各類會議跟進及各類活動的執(zhí)行
2、負責公司各類證照的辦理與更新
3、負責公司消防系統的錄入與公司醫(yī)生護士的辦證跟進
4、負責公司用車管理
5、完成領導交代的其他任務
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