商務(wù)文員崗位的基本工作職責(zé)
商務(wù)文員負(fù)責(zé)銷售訂單的處理,包括購(gòu)銷合同處理、系統(tǒng)錄入、收發(fā)快遞、以及銷售相關(guān)的文員性質(zhì)工作。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的商務(wù)文員崗位的基本工作職責(zé)。
篇一
1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核、出庫(kù),與廠區(qū)對(duì)接發(fā)貨工作;
3、負(fù)責(zé)與總部的對(duì)接工作;
4、負(fù)責(zé)接待訪客、接聽(tīng)電話、文件整理,負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理工作;
5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務(wù)性工作。
篇二
1、根據(jù)銷售訂單信息,在ERP系統(tǒng)開單。包括進(jìn)出單、調(diào)撥單等。
2、對(duì)有問(wèn)題的銷售單,如逾期款未付、庫(kù)存實(shí)物數(shù)量不夠等問(wèn)題,5分鐘內(nèi)與銷售協(xié)商解決問(wèn)題。
3、在ERP系統(tǒng)上,維護(hù)客戶信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時(shí)間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作,10點(diǎn)前統(tǒng)計(jì)好應(yīng)收表并發(fā)布;下班前完成當(dāng)天現(xiàn)款到帳核對(duì)。
5、每天負(fù)責(zé)廣州回款;包括與客戶對(duì)賬、上門放單收款。
6、負(fù)責(zé)核查控貨的回款,與貨運(yùn)公司聯(lián)系,對(duì)控貨單放單。
7、負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收,核對(duì)配置數(shù)量包裝;核對(duì)每車貨物進(jìn)、出數(shù)量并登記。
8、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負(fù)責(zé)購(gòu)買單據(jù)、發(fā)票、支票,支票進(jìn)賬、銀行回單核對(duì)。
10、負(fù)責(zé)每周統(tǒng)計(jì)銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。
11、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺(tái)支持;
12、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
13、采購(gòu)計(jì)劃的制定與執(zhí)行;
14、公司資質(zhì)的辦理。
15、參與投標(biāo)工作及標(biāo)書制作。
16、公司安排的其他工作。
篇三
1.負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫。
3.負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
4.協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。