商務(wù)行政文員有哪些崗位職責呢
商務(wù)行政文員有哪些崗位職責呢
商務(wù)文員在工作中需要注意的問題還有很多,也很靈活,這需要在長期的工作去發(fā)掘。那么商務(wù)行政文員有哪些崗位職責呢?下面一起和學習啦小編看看吧。
篇一
1、行政事宜:
①部門行政相關(guān)事務(wù),包括部門人員報銷事宜的處理及跟進,每月匯報報銷情況給部門經(jīng)理;
?、谪撠煵块T人員出差事宜安排,包括機票預(yù)訂;
?、蹠h室制定、部門物品需求申請,以及部門的6S;
④協(xié)助商務(wù)助理及商務(wù)經(jīng)理進行商務(wù)接待安排及跟進;
?、莶块T經(jīng)理安排的其他行政相關(guān)事宜;
2、人事考勤:
?、偈占⒄聿块T成員考勤單據(jù),提交給到人事;
?、诒O(jiān)督部門人員考勤情況,及時宣導(dǎo)人事相關(guān)的通知;
3、ERP:
①負責客戶檔案建立;
?、谪撠烢RP訂單及發(fā)貨的管理,及時整理報表匯報商務(wù)經(jīng)理;
?、叟c財務(wù)共同管理ERP單據(jù)審核;
④其他ERP相關(guān)事務(wù)
4、其他部門相關(guān)工作:
①收集部門成員意見,改善溝通;
?、诓块T間協(xié)調(diào)溝通:傳達上層指示給部門成員等;
篇二
1、負責整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務(wù)對接;
3、負責聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
篇三
1、負責品牌專用售后服務(wù)QQ窗口的對接工作;
2、負責對外各類公函的發(fā)布,跟蹤,匯總;
3、負責協(xié)助市場會議的準備工作;
4、負責接聽來電,并回復(fù),問題匯總;
5、負責對外資料,圖片的更新,收集;
6、負責市場部員工日常工作的跟蹤,問題匯總;
7、負責內(nèi)部資料的更新(短信平臺,QQ群);
8、負責收集員工,代理商,市場的建議和問題;
9、負責員工福利的申領(lǐng),申購,和市場部人員報銷。