出納的崗位職責(zé)和內(nèi)容
出納是財(cái)務(wù)部最直接與錢打交道的最敏感的崗。很多企業(yè)錯(cuò)誤的把出納當(dāng)做財(cái)務(wù)部最低端的職位,但是一個(gè)好的出納涉及資金的把關(guān)、閑置資金的價(jià)值創(chuàng)造、多種支付手段靈活運(yùn)用。下面和學(xué)習(xí)啦小編一起看看出納崗位有什么樣的崗位職責(zé)吧。
出納的主要及可能涉及的崗位職責(zé)包括:
1.辦理銀行開戶、變更、注銷等銀行賬戶類業(yè)務(wù);
2.辦理銀行付款手續(xù)(支票、網(wǎng)銀操作);
3.定期領(lǐng)取收、付款銀行回單,取得銀行對(duì)賬單;
4.辦理票據(jù)業(yè)務(wù)(支票、本票、銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票等);
5.辦理進(jìn)出口結(jié)算業(yè)務(wù)(TT、LC、DP、DA等);
6.原始單據(jù)的整理及初審(部分企業(yè)是出納負(fù)責(zé)的);
7.辦理工資發(fā)放,通常情況下包括:現(xiàn)金、網(wǎng)銀或銀行代發(fā)等形式;
8.登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,編制資金日?qǐng)?bào);
9.發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、開具和保管(部分企業(yè))是出納負(fù)責(zé)的);
10.發(fā)票認(rèn)證(部分企業(yè))是出納負(fù)責(zé)的);
11.網(wǎng)銀、銀行預(yù)留印鑒、各類票據(jù)的保管工作;
12.憑證和賬簿的裝訂;
13.其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
出納人員配備
一般講,實(shí)行獨(dú)立核算的企業(yè)單位,在銀行開戶的行政、事業(yè)單位,有經(jīng)常性現(xiàn)金收入和支出業(yè)務(wù)的企業(yè)、行政事業(yè)單位都應(yīng)配備專職或兼職出納人員,擔(dān)任本單位的出納工作。出納人員配備的多少,主要決定于本單位出納業(yè)務(wù)量的大小和繁簡(jiǎn)程度,要以業(yè)務(wù)需要為原則,既要滿足出納工作量的需要,又要避免徒具形式、人浮于事的現(xiàn)象。一般可采用?人一崗、一人多崗、一崗多人等幾種形式:
一人一崗:規(guī)模不大的單位,出納工作量不大,可設(shè)專職出納員一名。
一人多崗:規(guī)模較小的單位,出納工作量較小,可設(shè)兼職出納員一名。如無(wú)條件單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,至少要在有關(guān)機(jī)構(gòu)中(如單位的辦公室、后勤部門等)配備兼職出納員一名。但兼職出納不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
一崗多人:規(guī)模較大的單位,出納工作量較大,可設(shè)多名出納員,如分設(shè)管理收付的出納員和管賬的出納員,或分設(shè)現(xiàn)金出納員和銀行結(jié)算出納員等。
出納的交接一般分三個(gè)階段進(jìn)行:
第一階段,交接準(zhǔn)備。
交接準(zhǔn)備分六個(gè)方面:
?、賹⒁呀?jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理完畢;
?、趯⑸形吹怯涃~目的登記完畢,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋出納人員名章;
③整理應(yīng)該移交的各種資科,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題要寫出書面說(shuō)明材料;
?、芫幹埔平磺鍍?cè),將要辦理移交的賬簿、印鑒、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他物品等內(nèi)容列清;實(shí)行電算化的單位,移交人員還應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤磁帶等內(nèi)容;
⑤出納賬與現(xiàn)金和銀行存款總賬核對(duì)相符,現(xiàn)金日記賬余額要與庫(kù)存現(xiàn)金一致,銀行存款日記賬金額要與銀行對(duì)賬單一致;
?、拊诂F(xiàn)金和銀行存款日記賬扉頁(yè)的啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。
第二個(gè)階段,移交過(guò)程。出納人員離職前必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接替人員移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收,具體要求是:
?、賻?kù)存現(xiàn)金要根據(jù)日記賬余額當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清;
?、谟袃r(jià)證券要根據(jù)備查簿余額進(jìn)行點(diǎn)收,若出現(xiàn)有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),要按賬面金額交接;
?、鄢黾{賬和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,須查明原因,并在移交清冊(cè)上注明由移交人負(fù)責(zé);
④銀行存款賬戶要與銀行對(duì)賬單核對(duì)一致,出納人員在辦理交接前,須向銀行申請(qǐng)打印對(duì)賬單,如存在有未達(dá)賬項(xiàng),還需編制銀行存放余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整相符;
?、萁咏蝗藛T按移交清冊(cè)點(diǎn)收應(yīng)由出納人員保管的其他財(cái)產(chǎn)物資,如財(cái)務(wù)章、人名章、收據(jù)、空白支票、科目印章、支票專用章等;
?、迣?shí)行電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)無(wú)誤后,方可交接。
第三階段,交接后有關(guān)事宜。
?、俪黾{工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名蓋章,要在移交清冊(cè)上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見等;
?、诮咏蝗藛T應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整;
?、垡平磺鍍?cè)填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。
出納的崗位職責(zé)和內(nèi)容
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