財(cái)務(wù)出納專員崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)出納專員崗位職責(zé)
出納主要負(fù)責(zé)公司的貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核發(fā)。出納不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的核算登記工作。不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的財(cái)務(wù)部出納工作職責(zé)。
財(cái)務(wù)出納專員的崗位職責(zé)
1、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計(jì)劃;
2、編制會(huì)計(jì)憑證,整理保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案;
3、登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬;
4、按照財(cái)務(wù)制度定期對(duì)賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因;
5、編制會(huì)計(jì)報(bào)告、報(bào)表,處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜;
6、做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作;
7、管理往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目;
8、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
任職要求:
1、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書;
2、了解國(guó)家財(cái)經(jīng)政策和會(huì)計(jì)、稅務(wù)法規(guī),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
3、熟悉會(huì)計(jì)報(bào)表的處理,熟練使用財(cái)務(wù)軟件;
4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力;
5、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神。
出納崗位的工作人員職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度
(1)管理庫存現(xiàn)金。掌握每天庫存金額,不得超過銀行核定的限額,超出部分應(yīng)及時(shí)送繳銀行。如發(fā)生超庫存罰款時(shí),如因出納未及時(shí)將超額現(xiàn)金存入銀行造成的,由出納人員負(fù)責(zé)。
(2)不準(zhǔn)違反現(xiàn)金管理規(guī)定,從銀行套取現(xiàn)金支出。也不準(zhǔn)轉(zhuǎn)賬支票向職工支付獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品的辦法,逃避現(xiàn)金管理的監(jiān)督。
(3)不準(zhǔn)以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)貪污挪用現(xiàn)金。
(4)隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)超過銀行存款余額的空頭支票。出納人員開出空頭支票發(fā)生的罰款,由出納人員負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重的要追究責(zé)任。不得簽發(fā)遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用。
(5)出納人員不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。
(6)不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。不得多頭開戶,逃避經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。
2.負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
(1)根據(jù)會(huì)計(jì)審核人員簽章的收付款憑證,經(jīng)出納人員復(fù)核后,才能辦理現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。復(fù)核主要是核對(duì)原始憑證和記賬憑證的會(huì)計(jì)事項(xiàng)是否一致,金額是否相符,內(nèi)容是否真實(shí)、合理,復(fù)核無誤后再辦理付款手續(xù)。
(2)收付款業(yè)務(wù)辦理完畢,要及時(shí)在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”或“付訖”戳記,防止重付或漏付。
(3)開錯(cuò)的支票,必須加蓋“作廢”戳記,連同存根或其他聯(lián)頁一起保存。支票遺失,應(yīng)立即向銀行辦理掛失手續(xù),并通知有關(guān)單位共同防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(4)對(duì)重大開支項(xiàng)目,如固定資產(chǎn)更新創(chuàng)造、安裝工程款的支出等,須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核后,再辦理付款手續(xù)。
(5)涉及外匯的,應(yīng)按照國(guó)家外匯管理和結(jié)構(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)文件辦理外匯收支業(yè)務(wù)。
3. 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并編制日?qǐng)?bào)表
(1)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐步順時(shí)登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬,每天終了應(yīng)結(jié)算出余額?,F(xiàn)金賬面余額應(yīng)與實(shí)際庫存現(xiàn)金核對(duì),如發(fā)現(xiàn)短缺或溢余,應(yīng)立即查找原因,做到賬實(shí)相符,造成損失的應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)損失。
(2)銀行存款賬面余額,要定期與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。
月份終了,應(yīng)及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)相符。出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),要及時(shí)查詢調(diào)整。
對(duì)于現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)和銀行收支業(yè)務(wù)較多的單位,領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)管理部門需要掌握每天現(xiàn)金和銀行存款情況的,還應(yīng)于每天終了,根據(jù)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬編制現(xiàn)金、銀行存款日?qǐng)?bào)表,以及時(shí)反映現(xiàn)金和銀行存款的收、支、存情況。
(3)加強(qiáng)內(nèi)部牽制制度,出納員除自行填制向銀行提取現(xiàn)金或從銀行存入現(xiàn)金的收付款憑證外,不得填制其他會(huì)計(jì)事項(xiàng)的收付款憑證,也簿得兼辦收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)等賬簿的登記、核對(duì)和會(huì)計(jì)檔案保管工作,確保貫徹錢賬分管原則。
4.負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、各種支付、結(jié)算憑證、空白收據(jù)有關(guān)印章和其他貴重物品
(1)妥善保管庫存現(xiàn)金及各種有價(jià)證券,確保安全。要注意管好保險(xiǎn)柜(金庫)鑰匙,離開崗位時(shí),人走鎖庫,不得隨意交付他人。對(duì)保險(xiǎn)柜及存折等的密碼,應(yīng)保守秘密。
(2)妥善保管好空白支票、空白收據(jù)、空白發(fā)票,并設(shè)立支票、收據(jù)和發(fā)票領(lǐng)用登記簿,切實(shí)辦好領(lǐng)用、注銷手續(xù)。
(3)妥善保管支票專用章、財(cái)務(wù)章,各種印章必須嚴(yán)格按用途使用。
(4)核對(duì)外埠存款,并及時(shí)清理結(jié)算或收回。
(5)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門,以及財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、銀行、工商部門來單位了解情況、檢查工作,要負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映,不弄虛作假。