總經理助理的工作職責
總經理助理的工作職責
總經理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調領導,下聯(lián)系群眾,事務、政務都要過問。與總經理、副總經理等一起并稱公司高層人員。以下是學習啦小編為大家整理的總經理助理的工作職責,希望對大家有幫助。
總經理助理的工作職責1
1、直接在總經理領導下開展工作,負責協(xié)助總經理全面主持公司的行政 事務和日常事務工作,當好總經理的助手與參謀。
2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務實,開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。
3、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規(guī)章制度,
4、協(xié)助總經理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未 來的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根 據其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。
6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調配合,使其步調一致, 協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經濟效益,促進公司的進一步 發(fā)展。
7、根據公司發(fā)展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試 用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作,使各項工程 能按質按量按期完成。
9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。
10、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
11、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
12、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
13、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
14、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
15、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
16、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
17、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
18、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
19、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
20、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
21、在總經理領導下進行工作。
22、協(xié)助總經理處理好日常事務。
23、協(xié)助總經理協(xié)調下屬部門之間的關系。
24、協(xié)助總經理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
25、負責分管范圍內的各項工作。
26、完成領導交給的其他工作。
總經理助理工作職責2
(1)直接對總經理負責,協(xié)助總經理對有關部門進行管理工作。貫徹執(zhí)行總經理下達的營業(yè)及管理指令。
(2)協(xié)助制訂工作計劃,向總經理作季度、年度總結匯報。解決工作難題,督促檢查各部門的工作進度。
(3)完善部門的工作制度,指導、落實、檢查、協(xié)調部門工作。
(4)負責溝通各部門的聯(lián)系,協(xié)調平衡各部各工種之間所出現(xiàn)的工作矛盾。
(5)組織對市場形勢和同行業(yè)經營管理動態(tài)的調査和分析,為總經理決策提供依據。
(6)協(xié)助總經理檢查部門的安全及消防工作。
(7)定期培訓員工。
(8)協(xié)助總經理與社會有關部門進行必要的溝通、聯(lián)絡和交往。
透視當今中小企業(yè)的總經理助理
國內目前進行這方面課題研究的還不多,尤其是針對總經理助理一職的研究更是鳳毛麟角,“大象接單”是較早并且做得較成功的一家,下面就以“大象接單”為例來詳細展開對總經理助理一職的理解。
大象接單的由來:如果我們把企業(yè)比作一頭大象,那么就不要選擇一個盲人去摸,否則那就是盲人摸象的結果。本著這種思路,一種全新的接單視角,接單模式便由此而生了…我們把這種模式定名為大象接單。
摘引他們官網的一段話:“我所在的這家工廠有一百來人,各個部門齊全,可以說是國內中小企業(yè)的典型代表。當時,我們的業(yè)務經理可以說是我見過的最勤奮的經理,很多時候,他連走路都得小跑??墒切牡桌?,在做網絡營銷的實戰(zhàn)中,我越來越感覺到,制約公司電子商務發(fā)展的根本瓶頸就在于:部門之間無法整體協(xié)作。網上業(yè)務員懂SEO、SMO,懂博客營銷但他們不懂如何把這些跟公司的企業(yè)文化、品牌建設、渠道建設、團隊建設結合起來;業(yè)務經理在乎品牌建設、渠道建設、團隊建設,但他又不懂優(yōu)化技術,比如搜索引擎優(yōu)化和社會化媒體優(yōu)化等;總經理呢,忙于在業(yè)務部、生產部、品檢部、采購部、財務部之間周旋;總經理助理呢,只滿足于幫經理整理各種資料啊什么的;人事部只是做些考勤、招聘等,完全做不了團隊建設。也就是說這其中出現(xiàn)一個斷層,業(yè)務顯然是公司的龍頭,而電子商務部作為對外的第一戰(zhàn)場應該成為業(yè)務部的龍頭,但這個龍頭缺乏一個既懂電子商務又能跟公司的企業(yè)文化、品牌建設、渠道建設、團隊建設密切結合起來的人。
在這種情況下,會造成一連串的惡性循環(huán),由于龍頭部門---業(yè)務部的低效,成本高導致無法給研發(fā)部注入充裕的資金,采購挑選供應商的余地更窄,對員工的福利會捉襟見肘。研發(fā)、品質、員工的因素又導致產品沒有核心賣點、品質難以更上一層樓,最終又導致業(yè)務員做得更累。”