行政助理崗位職責(zé)范文
行政助理主要是在行政上處理事務(wù)的人員，關(guān)于他們的崗位職責(zé)，都有那些呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編精心整理的行政助理崗位職責(zé)，供大家學(xué)習(xí)和參閱。
行政助理崗位職責(zé)(出口保險公司)
數(shù)據(jù)統(tǒng)計
1.每月統(tǒng)計項目承保情況，并報送風(fēng)險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。
2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計及報送。
費用報銷
代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。
?綜合事務(wù)
1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。
2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。
3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。
4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。
5.部門固定資產(chǎn)清查，物品領(lǐng)用、購置，發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。
6.接收部門外部文件，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。
7.OA部門信息管理。
(1)OA系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護。
行政助理崗位職責(zé)(數(shù)字技術(shù)部)
1.負責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。
2.負責(zé)對公司財物、內(nèi)務(wù)、安全進行管理。
3.負責(zé)公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作。
4.負責(zé)為其他部門提供及時有效的行政月艮務(wù)。
5.負責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理。
6.負責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。
7.負責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。
8.完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
廣告部主管崗位職責(zé)
1.對營銷總監(jiān)負責(zé)。
2.協(xié)助常務(wù)副總編、營銷總監(jiān)，制定雜志廣告定位，建立和不斷完善廣告客戶數(shù)據(jù)庫。
3.協(xié)助常務(wù)副總編、營銷總監(jiān)，制定廣告部的年度財務(wù)預(yù)算。
4.對市場信息做客觀分析，制定適合雜志社的廣告拓展方案，并與廣告代理、廣告客戶保持良好的合作關(guān)系,促進廣告業(yè)務(wù)的穩(wěn)步增長。
5.負責(zé)與廣告代理、廣告客戶簽訂業(yè)務(wù)和廣告合同(含贈送、互換)，并切實監(jiān)督合同的履約情況。
6.完成廣告銷售任務(wù)和回款任務(wù)。
7.撰寫廣告業(yè)務(wù)進展的年度報告、季度報告、月度小結(jié)。
8.協(xié)助營銷總監(jiān)、協(xié)同發(fā)行部主管、與編采部門合作，策劃和實施?？?、論壇、排行榜等。
9.與相關(guān)行業(yè)進行廣泛交流，擴大雜志社的知名度、美譽度。
10.常務(wù)副總編
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