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內(nèi)勤工作崗位職責(zé)范文

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  內(nèi)勤人員是部門領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心幫手,領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,下面是學(xué)習(xí)啦小編精心整理的內(nèi)勤工作崗位職責(zé)范文,供大家學(xué)習(xí)參閱。

  采購(gòu)部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)

  一、認(rèn)真制定采購(gòu)部的工作計(jì)劃,不斷完善物資采購(gòu)的管理制度。

  二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購(gòu)程序,認(rèn)真審核物資申購(gòu)報(bào)告。

  三、做好市場(chǎng)價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作,堅(jiān)持貨比三家,掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。

  四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅(jiān)持公開、公證、高效、快捷。

  五、負(fù)責(zé)購(gòu)物信息反饋工作,及時(shí)解決購(gòu)物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問(wèn)題。

  六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。

  七、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,堅(jiān)持發(fā)票三人簽。

  八、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))、分析工作。

  2負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫(kù)單。

  3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理。

  4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

  5負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作。

  6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。

  藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)銷售內(nèi)勤(商務(wù)助理)職責(zé):

  1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);

  2、提供分類的商務(wù)報(bào)表及部門銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;

  3、負(fù)責(zé)建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;

  4、協(xié)助各類市場(chǎng)銷售會(huì)議的組織和安排工作;

  5、負(fù)責(zé)接收和傳遞各區(qū)域及營(yíng)銷員工各種報(bào)表和申請(qǐng);

  6、負(fù)責(zé)及時(shí)提供市場(chǎng)所需的各類文件資料及樣品;

  7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺(tái)帳;

  8、負(fù)責(zé)各區(qū)域招標(biāo)信息的收集、整理與反饋,按要求及時(shí)制作招標(biāo)文件;

  9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作;

  10、負(fù)責(zé)起草、打印銷售部各類文件;

  11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)談判;

  12、嚴(yán)守公司秘密,完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

  銷售內(nèi)勤的崗位職責(zé)

  1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))、分析工作。

  2負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫(kù)單。

  3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理。

  4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

  5負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作。

  6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。

  一、與市場(chǎng)銷售人員的聯(lián)系

  1、每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

  2、市場(chǎng)促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷事宜,并及時(shí)備案存檔。

  3、銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。

  (1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。

  (2)銷售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷售物料的準(zhǔn)備);

  (4)定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。

  二、對(duì)寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

  1、銷售物料的管理

  (1)文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復(fù)核);

  (2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

  (3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

  (4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

  (5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;

  (6)對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;

  (7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。

  2、購(gòu)銷合同的存檔、登記

  對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。

  3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

  發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時(shí)限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。

  4、開票(雙人或多人復(fù)核)

  開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。

  5、對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

  三、銷售部?jī)?nèi)部管理

  1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

  掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。

  2、 彩頁(yè)、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)

  3、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

  負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

  4、每日公司郵箱、公司qq、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)

  四、對(duì)外招商

  1、 依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)外公司招商信息的整理和發(fā)布;

  2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

  3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,通過(guò)電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。

  內(nèi)勤工作崗位職責(zé)

  財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé):嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按照各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,當(dāng)家理財(cái),保障工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  計(jì)算機(jī)文錄入員崗位職責(zé):按照守密、快速、準(zhǔn)確的原則,負(fù)責(zé)縣人民政府及辦公室的文錄入工作,嚴(yán)格遵守保密守則;在文錄入過(guò)程中,一般公文一天之內(nèi)完成,內(nèi)容較多的公文三天之內(nèi)完成,公文錄入準(zhǔn)確率達(dá)100%;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

  老干專干崗位職責(zé):負(fù)責(zé)縣人民政府及辦公室離退休老同志的管理服務(wù)工作,妥善處理一切相關(guān)事務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

  駕駛員崗位職責(zé):隨時(shí)檢查車輛性能,保證車輛運(yùn)行,服從調(diào)遣,隨叫隨到,安全駕駛,確保行車安全;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

  機(jī)關(guān)工勤崗位職責(zé):負(fù)責(zé)縣人民政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)、衛(wèi)生清理工作;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

  政府會(huì)議室管理員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)政府會(huì)議場(chǎng)所的管理工作,做好會(huì)議服務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

  人民會(huì)堂管理員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)人民會(huì)堂的管護(hù)工作,做好會(huì)堂設(shè)備的管理維護(hù)、會(huì)堂衛(wèi)生清掃等工作;承擔(dān)會(huì)議服務(wù)工作任務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

  園藝員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)大院內(nèi)政府辦轄區(qū)綠化設(shè)施的管理維護(hù),做好綠化美化工作;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

  伙食堂崗位職責(zé):負(fù)責(zé)就餐飲食服務(wù)工作,做好食品衛(wèi)生安全,保障領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員就餐;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

  鍋爐工崗位職責(zé):負(fù)責(zé)鍋爐房的管理工作,做好鍋爐的檢修維護(hù),確保安全生產(chǎn),保障政府大院內(nèi)辦公室和各種會(huì)務(wù)的開水供應(yīng);完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

  機(jī)關(guān)值班員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)綜合辦公樓值班工作,做好來(lái)訪人員的詢問(wèn)登記工作;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

  水電管理員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)大院內(nèi)政府辦轄區(qū)的水電設(shè)施管護(hù),承擔(dān)水電費(fèi)的催收工作;加強(qiáng)對(duì)公有住房的管理,承辦公房交易的有關(guān)手續(xù);完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

  一個(gè)單位的內(nèi)勤工作者是默默無(wú)聞的,他們的工作內(nèi)容是怎樣的要根據(jù)單位對(duì)其崗位職責(zé)的制定。以下的辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)資料,僅供參考。

  一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

  二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。

  三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

  六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

  七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面式通知的行政會(huì)議。

  八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

  九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

  十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

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