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董事長助理崗位職責(zé)范本

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  董事長助理為公司的高級管理人員,一般相當于副總經(jīng)理級別??偛妹貢巧谋举|(zhì)性就在于輔助性,因為沒有總裁,就不會有總裁秘書,因此總裁秘書應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進行管理和決策?,F(xiàn)在,就來看看董事長助理崗位職責(zé)的范本吧!

  董事長助理崗位職責(zé)范本

  一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向總經(jīng)理(董事長)反映情況,反饋信息。

  二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

  三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細致,能及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種事件,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。

  四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進行督察。

  五、在經(jīng)過研究的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。

  六、負責(zé)組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,經(jīng)董事會(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準后,組織實施。

  七、做好市場調(diào)研,進行產(chǎn)品營銷、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計劃、經(jīng)營責(zé)任制和績效考核制度并指導(dǎo)具體的實施。

  八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行情況進行督察,檢查跟蹤。

  九、負責(zé)對企業(yè)年度計劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監(jiān)察、督導(dǎo),對實施的結(jié)果進行考核上報。

  十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。

  十一、指導(dǎo)抓好員工隊伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調(diào)動員工的積極性,實現(xiàn)經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。

  十二、負責(zé)對公司的各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。

  十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。

  十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時處理解決。

  十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權(quán)下,代表公司參加社會各項公關(guān)活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。

  十六、當(集團)總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時,應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,確保所負責(zé)的目標任務(wù)能按要求完成。

  十七、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。

  董事長助理崗位職責(zé)介紹

  1、協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。

  2、協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進行公司的日常事務(wù)管理。

  3、認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責(zé)。

  4、每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5、協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

  6、公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負責(zé)向董事長通報,并轉(zhuǎn)達董事長指示;

  7、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

  8、負責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  9、及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;

  10、負責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責(zé)借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

  11、負責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

  12、指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

  13、及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;

  14、遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密;

  15、完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

  董事長助理崗位職責(zé)

  1、主要負責(zé)制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。

  2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。

  3、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標。

  4、根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標,制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施。

  5、主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

  6、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。

  7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施。

  8、推動績效考核,人力資源規(guī)劃。

  9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。

  10、監(jiān)察流程體系運作狀況。

  11、召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。?

  12、向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。?

  13、處理公司重大突發(fā)事件。

  14、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要。作出適當?shù)母呐c規(guī)劃。推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。

  15、負責(zé)對公司品質(zhì)、工程、采購、生產(chǎn)、貨倉、業(yè)務(wù)、財務(wù)、等部門全盤管理。

  16、有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。?

  18、在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;?

  19、掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。?

  20、熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;?

  21、具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力。


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