辦公室主任職責(zé)范文
辦公室主任,顧名思義是指辦公室的負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)管理工作,包括辦公室秩序、物資供應(yīng)管理、辦公室文件管理、會(huì)議組織等相關(guān)工作。以下是小編整理的辦公室主任職責(zé)，歡迎大家參閱。
第1篇:企業(yè)辦公室主任職責(zé)
(一)職務(wù)
1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決議及廠長(zhǎng)決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。
3.根據(jù)廠長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)組織廠長(zhǎng)主持的工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)起草廠長(zhǎng)授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。
5.組織起草廠部文件(對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核)，做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫(xiě)工廠大事記。
7.會(huì)同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
8.組織做好來(lái)客接待和小車(chē)的管理工作。
9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。
10.根據(jù)廠長(zhǎng)方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開(kāi)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。
11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
12.負(fù)責(zé)完成廠長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
(二)職權(quán)
1.有權(quán)向全廠各部門(mén)索取必要的資料和情況。
2.對(duì)廠部會(huì)議決議和廠長(zhǎng)指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。
3.有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。
4.有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權(quán)按廠長(zhǎng)的指示、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
6.有權(quán)安排調(diào)度小車(chē)的使用。
7.對(duì)各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
8.對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
9.對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。
10.有權(quán)根據(jù)廠長(zhǎng)的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
(三)職責(zé)
1.對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向廠長(zhǎng)反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
2.對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò)，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
3.對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4.對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。
5.對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
6.對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。
7.對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
8.對(duì)未及時(shí)根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求，編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
9.副主任協(xié)助主任工作，并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。
第2篇:小公司辦公室主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室工作，制定辦公室工作計(jì)劃，處理辦公室日常事務(wù)，管理行政人員。
2、負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、決議及有關(guān)綜合性文件，撰擬黨政所發(fā)文件;負(fù)責(zé)組織編制公司的行政管理和人力資規(guī)章制度，以公司名義發(fā)布公告、通告等。
3、負(fù)責(zé)召集公司行政辦公例會(huì)。負(fù)責(zé)通知、安排公司各種會(huì)議，做好會(huì)議決議的落實(shí)和督辦工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。協(xié)調(diào)處理來(lái)信來(lái)訪。
5、管理公司黨、政印鑒。
6、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)的工作聯(lián)系，組織協(xié)調(diào)各部門(mén)共同辦理的綜合性工作，負(fù)責(zé)公司日常工作的安排和檢查。
7、負(fù)責(zé)組織編制公司年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)，并負(fù)責(zé)落實(shí)對(duì)各部門(mén)年度目標(biāo)責(zé)任制完成情況的考核工作。
8、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議，負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記。
9、負(fù)責(zé)公司人事工作，做好員工的聘任、培訓(xùn)、解聘、獎(jiǎng)懲、工資、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)等手續(xù)的審核辦理工作。
10、負(fù)責(zé)員工專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)定和申報(bào)工作。
11、完善公司部門(mén)的組織建設(shè)，建立規(guī)范化的工作流程。
12、根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)做好辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)工作。
13、負(fù)責(zé)檔案室、打字室、收發(fā)室的領(lǐng)導(dǎo)、檢查、考核工作。
14、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系。
15、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理維修、協(xié)調(diào)派遣、費(fèi)用繳納工作。
16、負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)工作。
17、負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)。
18、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)，開(kāi)展各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng)。
19、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第3篇:有限公司辦公室主任職責(zé)
為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手并提出各種合理化建議，全面地理解和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作，首先要從公司的業(yè)務(wù)上理解工作的性質(zhì)，了解生產(chǎn)的工藝流程，知曉老板的生產(chǎn)發(fā)展思路和市場(chǎng)占領(lǐng)意識(shí)，行政事務(wù)(各種規(guī)章制度的編制) 人事、勞資、績(jī)效。
1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;
4、了解掌握企業(yè)狀況，及時(shí)向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
5、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的制訂、執(zhí)行。負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃、公司工作總結(jié)等的擬定工作;
6、負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知;
7、安排秘書(shū)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);
8、負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
9、負(fù)責(zé)按公司有關(guān)規(guī)定做好外來(lái)賓客的接待工作;
10、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;
11、負(fù)責(zé)整理人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等;
12、負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核;
13、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的保管和使用狀況;
14、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員;
15、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;
16、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審核員工工資是否及時(shí)發(fā)放;
17、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;
18、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;
19、負(fù)責(zé)組織全公司各類(lèi)人員的考評(píng)工作;
20、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;
21、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;
23、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
24、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車(chē)的調(diào)度與管理工作;參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
25、負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào);
26、負(fù)責(zé)擬訂/修訂公司的有關(guān)規(guī)章制度，并檢查、督促各部門(mén)認(rèn)真貫徹實(shí)施;
27、草擬、審核公司對(duì)內(nèi)及對(duì)外行文(如通知、通告、信函、報(bào)告等)的內(nèi)容和形式;
28、負(fù)責(zé)控制公司辦公用品的開(kāi)支，合理使用辦公經(jīng)費(fèi);
29、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政、后勤、安保、車(chē)輛、辦公用品采購(gòu)等工作。
30、負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
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