會(huì)議官員崗位職責(zé)
會(huì)議官員崗位職責(zé)
會(huì)議服務(wù)是指會(huì)場(chǎng)有一些從事現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的工作人員,通常被稱(chēng)為“會(huì)議官員”，會(huì)議官員崗位職責(zé)有哪些，下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的會(huì)議官員崗位職責(zé)，歡迎閱讀。
崗位職責(zé)1：會(huì)議官員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備茶水、會(huì)議用品等工作。
2.負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備及服務(wù)用品的檢查及報(bào)修。
3.負(fù)責(zé)保持會(huì)議室與服務(wù)區(qū)的干凈整潔。
4.負(fù)責(zé)會(huì)后的會(huì)場(chǎng)整理。
5.負(fù)責(zé)會(huì)議室條幅，指示牌的擺放及懸掛。
6.負(fù)責(zé)杯具的清理及消毒。
7.負(fù)責(zé)本崗位綠色植物的養(yǎng)護(hù)工作。
8.負(fù)責(zé)家具的定期保養(yǎng)工作。
9.負(fù)責(zé)客人遺留物品的收集整理并及時(shí)上報(bào)。
10.負(fù)責(zé)使用清潔工具的保養(yǎng)及維護(hù)。
11.負(fù)責(zé)會(huì)議臨時(shí)更改信息的通知及發(fā)放。
12.完成上級(jí)交待的其它工作。
崗位職責(zé)2：會(huì)議官員崗位職責(zé)
1.會(huì)議服務(wù)員每天提前15分鐘上班到崗，上崗時(shí)應(yīng)統(tǒng)一著裝，配戴工號(hào)牌。并做好會(huì)議接待準(zhǔn)備(包括會(huì)議音響設(shè)備檢查)。
2.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議室的保潔，包括地面、門(mén)窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設(shè)施。
3.負(fù)責(zé)會(huì)議開(kāi)始前的茶水、果點(diǎn)、會(huì)議用品、桌椅、照明、空調(diào)設(shè)施的準(zhǔn)備。
4.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的茶水、果點(diǎn)服務(wù)，保證賓客的隨時(shí)服務(wù)需求。
5.負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后的清場(chǎng)工作。
6.負(fù)責(zé)各會(huì)議室之間的工作協(xié)調(diào)配合。
7.負(fù)責(zé)會(huì)議室照明、空調(diào)、飲水設(shè)施是否完好，有問(wèn)題及時(shí)向站長(zhǎng)匯報(bào)。
8. 負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
崗位職責(zé)3：會(huì)議官員崗位職責(zé)
1、在會(huì)議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的接待、服務(wù)工作;
2、遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度，用《員工手冊(cè)》的規(guī)定規(guī)范自己的行為;
3、根據(jù)會(huì)議接待單相關(guān)內(nèi)容，配合會(huì)議主辦方做好會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范，熱情、主動(dòng)、有禮貌地接待客人，提供令客人滿(mǎn)意的服務(wù);
5、工作中儀容整潔，按會(huì)議要求認(rèn)真做好各類(lèi)會(huì)議的接待、服務(wù)和協(xié)助結(jié)賬工作;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的清潔衛(wèi)生工作，保持環(huán)境整潔，空氣清新;
7、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的設(shè)備、設(shè)施正常使用，定期維護(hù)保養(yǎng);
8、參加酒店和部門(mén)組織的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn);
9、服從管理，隨時(shí)聽(tīng)從上級(jí)的工作安排。
崗位職責(zé)4：會(huì)議官員崗位職責(zé)
注意個(gè)人儀容儀表，禮貌禮節(jié);做好與營(yíng)銷(xiāo)部的溝通 工作。
1. 打掃會(huì)議室衛(wèi)生(包括門(mén)，窗，地面，地角線，柜子，衣架，臺(tái)面，綠植，衣帽間，備餐間等)使門(mén)，窗，地面，柜子，臺(tái)面無(wú)雜物;地角線干凈，綠植無(wú)雜物。保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。
2. 若有客人看會(huì)場(chǎng)要盡量陪同，記錄好客人要求及標(biāo)準(zhǔn)并向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況。
3. 有會(huì)時(shí)按照會(huì)議通知單擺好臺(tái)形，檢查設(shè)施設(shè)備是否完好，檢查臺(tái)面衛(wèi)生，會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生;檢查貴賓室，衛(wèi)生間衛(wèi)生，為會(huì)議做充分準(zhǔn)備。
4. 會(huì)中按照會(huì)議服務(wù)流程做好接待工作。
5. 會(huì)后先要檢查是否有客人遺留物品并上交。
6. 關(guān)閉設(shè)施設(shè)備，將會(huì)場(chǎng)收拾到無(wú)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)。
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