會議服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)模板
合同有效保障簽訂者的利益不受侵犯,隨著人們法律觀念的日益增強(qiáng),越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系,合同能夠促使雙方正確行使權(quán)力,嚴(yán)格履行義務(wù)。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢?下面是小編整理的會議服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)模板,希望對大家有所幫助。
會議服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)模板篇1
甲方:
地址:
乙方:
地址:
合同簽訂地: 大連市__區(qū)
甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)協(xié)商一致,同意按照下面的條款和條件簽訂本合同。
一、定義
本合同中的下列術(shù)語應(yīng)解釋為:
1.1“合同”系指本合同,包括所有的附件、補(bǔ)充合同和構(gòu)成本合同的其它文件。
1.2“合同價(jià)款”系指根據(jù)合同約定,乙方在完全履行合同義務(wù)后甲方應(yīng)付給乙方的價(jià)款,包括按照合同做出的調(diào)整。
1.3“會務(wù)服務(wù)”系指根據(jù)本合同約定,乙方向甲方提供會務(wù)策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù),包括但不限于會務(wù)接待、印制會務(wù)文件、場地布臵、參會人員接送用車、餐飲、住宿等相關(guān)工作。
1.4 “工作日”系指除政府有關(guān)部門對外公布的法定節(jié)假日及休息日之外的任何一日。
二、服務(wù)內(nèi)容
2.1甲方委托乙方為甲方年 月 日于大連 項(xiàng)目啟動會提供會務(wù)服務(wù),包括:
2.1.1 會議場地提供、布臵等工作;
2.1.2 會議期間參會人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等用品的提供;
2.1.3 其他應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)提供的服務(wù);
2.2 具體服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳見附件一《路演流程》及《價(jià)格清單》。
三、合同價(jià)款
3.1本合同項(xiàng)下甲方向乙方支付的.合同價(jià)款詳見附件《價(jià)格清單》,分項(xiàng)價(jià)格應(yīng)根據(jù)具體服務(wù)項(xiàng)目列明。合同價(jià)款最高不超過人民幣 元(大寫 )(以下簡稱“預(yù)算上限”)。
3.2 合同價(jià)款已經(jīng)包括下列費(fèi)用、支出,乙方不得額外要求甲方承擔(dān)任何其他費(fèi)用:
3.2.1乙方根據(jù)本合同約定提供會務(wù)服務(wù)所需的服務(wù)費(fèi)、制作費(fèi)等費(fèi)用;
3.2.2乙方根據(jù)本合同約定提供會務(wù)服務(wù)墊付或代付的一切費(fèi)用,提供甲方會務(wù)所需的用品、設(shè)備及人員的費(fèi)用、稅金等;
3.2.3除非另有約定,分項(xiàng)價(jià)格均包括乙方履行本合同該項(xiàng)服務(wù)不可或缺的所有附帶工作,不論合同中是否提及,也不論其在簽訂合同時(shí)是否可以預(yù)料到;
3.2.4乙方根據(jù)現(xiàn)行稅法應(yīng)支付的稅款;
3.2.5乙方根據(jù)本合同約定提供會務(wù)服務(wù)所需的一切其他費(fèi)用以及其他根據(jù)本合同應(yīng)由乙方承擔(dān)的費(fèi)用。
3.3 雙方同意,本合同項(xiàng)下價(jià)款根據(jù)實(shí)際發(fā)生的服務(wù)項(xiàng)目據(jù)實(shí)結(jié)算,如甲方實(shí)際開支沒有達(dá)到預(yù)算上限數(shù)額,則按甲方確認(rèn)的實(shí)際發(fā)生數(shù)額支付相關(guān)費(fèi)用;如實(shí)際發(fā)生數(shù)額超過預(yù)算上限,雙方根據(jù)本合同第3.4條另行簽訂補(bǔ)充合同。
3.4 本合同簽訂后,若甲方確認(rèn)需要調(diào)整本合同及其附件約定的服務(wù)或者增加服務(wù)項(xiàng)目,按附件《價(jià)格清單》對應(yīng)服務(wù)項(xiàng)目價(jià)格進(jìn)行結(jié)算。
附件《價(jià)格清單》未列明的服務(wù)項(xiàng)目及其價(jià)格,應(yīng)在實(shí)際支出前經(jīng)甲方書面確認(rèn),否則由此導(dǎo)致的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。因服務(wù)調(diào)整或增加導(dǎo)致合同價(jià)款可能超過預(yù)算上限的,乙方應(yīng)當(dāng)在調(diào)整或增加時(shí)立即通知甲方,并與甲方另行簽訂補(bǔ)充合同。
四、付款方式
4.1 本合同項(xiàng)下會議結(jié)束,甲方確認(rèn)乙方所提供的服務(wù)已全部履行完畢,且符合甲方要求,乙方向甲方提供實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用清單等相關(guān)材料,經(jīng)甲方確認(rèn)后,根據(jù)本合同第3.3條之規(guī)定,按實(shí)際發(fā)生數(shù)額向乙方支付相關(guān)費(fèi)用。
4.2 上述款項(xiàng)在甲方收到乙方合格等額發(fā)票以及甲方認(rèn)可的會務(wù)活動費(fèi)用清單后 7 個(gè)工作日內(nèi),以銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付。
4.3 乙方賬戶信息如下:
賬戶名稱:
開戶銀行:
賬號:
五、雙方權(quán)利與義務(wù)
5.1 甲方權(quán)利義務(wù)
5.1.1本次會議的時(shí)間、地點(diǎn)及其它會務(wù)日程安排等相應(yīng)事宜由甲方確定。甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,并要求乙方對不符合甲方要求的部分進(jìn)行糾正。
5.1.2 本合同項(xiàng)下會議涉及甲方的所有標(biāo)識、商標(biāo)、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容須經(jīng)甲方最終確認(rèn)才可正式發(fā)布。
5.1.3 若甲方需要對會議日程、會務(wù)服務(wù)方案進(jìn)行調(diào)整,甲方應(yīng)以書面形式提前告知乙方。
5.1.4 乙方按本合同的約定履行全部合同義務(wù)后,甲方按合同約定的時(shí)間、方式向乙方支付服務(wù)款項(xiàng)。
5.2 乙方權(quán)利與義務(wù)
5.2.1 乙方應(yīng)事先向甲方提供會務(wù)及服務(wù)費(fèi)用價(jià)格清單經(jīng)甲方確認(rèn),并按照甲方確認(rèn)的會務(wù)安排,嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間和要求開展和完成相應(yīng)會務(wù)服務(wù)工作。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不得低于國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。具體內(nèi)容如本合同附件所示。
5.2.2 乙方應(yīng)根據(jù)本合同約定,合法、誠信地完成本合同項(xiàng)下的義務(wù)。如因客觀實(shí)際情況,須對服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)至少提前5個(gè)工作日向甲方提出書面申請,并在得到甲方書面同意后方可進(jìn)行調(diào)整。
5.2.3 因甲方原因需對服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的,乙方應(yīng)配合甲方根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。
5.2.4 乙方為 產(chǎn)品展演提供或乙方設(shè)計(jì)、制作的標(biāo)識、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容,須經(jīng)甲方書面確認(rèn)后,方可實(shí)施。
乙方保證其自行設(shè)計(jì)、制作的或其所提供的他人設(shè)計(jì)、制作的標(biāo)示、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容均不會侵犯本合同以外其他方的合法權(quán)益,包括但不限于人身權(quán)、財(cái)產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等。如由于乙方違反本條保證導(dǎo)致第三方提出侵權(quán)、索賠、指控或相關(guān)主張,乙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)、妥善處理,積極與該第三方交涉并承擔(dān)因
此產(chǎn)生的一切費(fèi)用(包括但不限于訴訟費(fèi)、調(diào)查費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等合理開支);由此產(chǎn)生侵權(quán)責(zé)任的,由乙方承擔(dān);造成甲方損失的,乙方還需向甲方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
5.2.5 乙方在履行本合同過程中的一切工作成果的知識產(chǎn)權(quán)均歸甲方所有,且未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將上述知識產(chǎn)權(quán)以及其他甲方資料用于本協(xié)議以外的用途。
5.2.6 會務(wù)服務(wù)內(nèi)容超出本合同或本合同附件約定事項(xiàng)的,乙方應(yīng)在實(shí)際費(fèi)用支出前得到甲方書面確認(rèn),否則由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。
5.2.7 未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本合同項(xiàng)下的全部或部分義務(wù)分包或轉(zhuǎn)包于其他任何第三方。
六、保密
6.1甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關(guān)商業(yè)、營銷、技術(shù)、圖紙等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息等統(tǒng)稱為保密信息。
6.2乙方應(yīng)保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中所獲知的甲方的保密信息,負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方事先書面許可,不得以任何方式向第三人泄漏和公開,也不得用于履行本合同之外的其他目的。否則,因此給甲方造成任何損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)一切賠償責(zé)任。
6.3本條所述保密義務(wù)對乙方持續(xù)有效,不因本合同的終止而終止。
七、不可抗力
7.1雙方中任何一方遭遇中國法律規(guī)定的不可抗力,致使合同履行受阻時(shí),受不可抗力影響的一方應(yīng)當(dāng)采取積極的補(bǔ)救措施,以使合同的另一方的損失減至最低程度。
7.2受事件影響的一方應(yīng)在不可抗力的事件發(fā)生后及時(shí)以書面形式通知另一方,并在事件發(fā)生后7個(gè)工作日內(nèi),將有關(guān)部門出具的證明文件送達(dá)另一方。
7.3不可抗力致使合同的某些內(nèi)容有變更必要的, 雙方可通過協(xié)商達(dá)成進(jìn)一步履行合同的協(xié)議。
八、違約責(zé)任
任何一方違反本合同項(xiàng)下的任意條款,均被視為違約。違約方應(yīng)采取切實(shí)可行的措施糾正其違約行為,并應(yīng)承擔(dān)因自己的違約行為而給守約方造成的所有損失。
九、爭議解決
因本合同履行所產(chǎn)生的爭議,通過雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任意一方有權(quán)向合同簽訂地法院提起訴訟。
十、合同生效及其他
10.1對本合同的任何變更、修改須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議予以確認(rèn),并作為本合同的一部分。
10.2本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效,至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。
10.3本合同一式兩份,甲方執(zhí)壹份,乙方執(zhí)壹份,具有同等法律效力。 10.4附件是本合同的一部分,與正文具有同等法律效力。
甲方:
乙方:
年 月 日
會議服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)模板篇2
甲 方:
聯(lián)系方式:
地址:
乙 方:
聯(lián)系方式:
地址:
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,就乙方在會所舉辦活動的事項(xiàng),進(jìn)行了友好協(xié)商,并達(dá)成如下協(xié)議:
一、活動項(xiàng)目
1、餐飲:
(1)自助餐。
(2)圍桌。
2、會議場地:
(1)一樓西餐廳+戶外休閑咖啡座(______㎡)。
(2)二樓大廳(______㎡)。
(3)二樓多功能會議室(______㎡)。
(4)二樓VTP包廂(______㎡)。
二、活動時(shí)間
活動時(shí)間:______年______月______日______點(diǎn)______分至______點(diǎn)______分。
三、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、餐飲:
菜金標(biāo)準(zhǔn):人民幣______元/位,優(yōu)惠價(jià)______元/位。
保證/預(yù)計(jì)人(桌)數(shù):保證人數(shù)______人,如未達(dá)保證人數(shù)按保證人數(shù)收費(fèi), 超出保證人數(shù)按實(shí)際人數(shù)收費(fèi)。
2、會議場地:
會議室類別:____________________________________。
商家門市價(jià)______元/小時(shí),優(yōu)惠協(xié)議價(jià)______元/小時(shí)。
四、費(fèi)用及支付方式
1、餐飲費(fèi)用合計(jì):____________元(人民幣)。
2、場地租賃費(fèi)用合計(jì):____________元(人民幣)。
3、本次活動總金額:____________元(人民幣)。
4、付款方式:
乙方需提前_______天(即_______年_______月_______日)繳納本次活動預(yù)付款,預(yù)付款為總金額的_______%金額,即人民幣_______元作為本活動的定金。若活動取消,定金將不予退還。所有費(fèi)用在活動結(jié)束后全部結(jié)清。甲方按乙方的消費(fèi)金額向乙方提供有效發(fā)票。
開戶名:______________________________________________。
開戶行:______________________________________________。
賬號:_________________________________________________。
五、違約責(zé)任
1、活動舉辦期間,乙方應(yīng)服從會所工作人員安排,如對會所造成損壞的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2、乙方如未按合同約定期限支付項(xiàng)目費(fèi)用的,每逾期一天需向甲方支付違約金,日違約金為該合同總額的________%。
六、不可抗力
由于無法預(yù)見的不可抗力事件,例如氣候,地震、罷工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范圍的突發(fā)事件的發(fā)生,導(dǎo)致任何一方不能執(zhí)行本協(xié)議中的部分或全部義務(wù)時(shí),遭受不可抗拒的一方應(yīng)及時(shí)書面通知對方,雙方均可據(jù)此免除本協(xié)議項(xiàng)下責(zé)任或另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
七、法律效力
1、對本協(xié)議的任何補(bǔ)充和修改,只有在雙方授權(quán)代表簽署補(bǔ)充協(xié)議后方可生效。
2、任何一方在協(xié)議期間不得無故終止本協(xié)議。若因特殊情況確須終止的,須由提出方提前一個(gè)月向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,并經(jīng)對方簽署終止協(xié)議后方可終止。
八、法律的適用及爭議的解決
本協(xié)議的解釋和執(zhí)行適用中華人民共和國法律,雙方在履行本協(xié)議中出現(xiàn)的爭議,首先通過友好協(xié)商的方式解決,協(xié)商不成時(shí),任何一方均有權(quán)向________________人民法院提起訴訟。
九、附則
1、本協(xié)議未盡事宜及修改,由雙方友好協(xié)商,以簽署補(bǔ)充協(xié)議的方式確定。
2、協(xié)議一式____份,雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力,在甲乙雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。
甲方:
乙方:
年 月 日
會議服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)模板篇3
甲方:
乙方:
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方為甲方召開“ ”等有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:
第一條 合作內(nèi)容及雙方權(quán)利義務(wù)
1、乙方定于20__年12月6日為甲方組織本次會議。并提供相關(guān)的配套服務(wù)(包含會議代表的接送、會議室租賃、會議設(shè)備租賃、用餐、住宿等)。
2、甲方向乙方支付會議組織服務(wù)費(fèi)用共計(jì):59500元 (大寫:伍萬玖仟伍百元整)
3.甲方20__年12月8日前向乙方支付完畢本合同約定的全部費(fèi)用。
第二條 合作期限
會議時(shí)間:自 20__年12月5日至20__年12月7日止。(以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn))。 乙方在有效期限內(nèi)安排好會議所需的全套服務(wù),甲方未按照乙方服務(wù)內(nèi)容執(zhí)行的,視為合同已執(zhí)行。
第三條 保密條款
任何一方對于因履行本協(xié)議而獲知的對方的秘密信息(如技術(shù)秘密、客戶資源等商業(yè)秘密)均負(fù)有保密義務(wù)(保密義務(wù)并不因本協(xié)議終止而免除),除依照國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定或因工作需要而向政府有關(guān)主管部門、財(cái)務(wù)顧問、審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律顧問提供或公開外,在未經(jīng)對方同意時(shí)不得向任何第三方透露或向社會公開。
第四條 爭議的解決
1、因甲方原因單方面取消會議,視為違約,乙方無需退還甲方已支付的任何費(fèi)用。
2、因本協(xié)議執(zhí)行過程中產(chǎn)生的糾紛雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的提交北京
仲裁委員會進(jìn)行仲裁。
第五條 其他
本協(xié)議中未盡事宜雙方另行友好協(xié)商解決。如雙方有進(jìn)一步合作意向,可于任何時(shí)間另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議及其協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等效力。
本協(xié)議一式二份、雙方各執(zhí)一份,經(jīng)蓋章后即生效,二份協(xié)議具有同等法律效力。
甲方:
乙方:
年 月 日
會議服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)模板篇4
甲方: 乙方:
甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同,以茲雙方遵守執(zhí)行:
一.會議名稱:
二.甲方定于 年 月 日至 月 日在 大酒店舉辦會議。由乙方安排會議的接待工作,并負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。
三.參加總?cè)藬?shù): 人左右
其中:主辦單位工作人員______人,協(xié)辦單位工作人員 人,與會代表______人,特邀嘉賓______人。 四.會議日程安排:
五.預(yù)訂會議: 標(biāo)房 元/房·晚間;套房 元/房·晚間;單人間 元/房·晚間。 乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放,保
證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。由于甲方的參會代表來自全國各地,為避免糾紛,乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長途電話。乙方免費(fèi)為甲方提供酒店大廳接待水牌。 六.餐標(biāo):
桌餐: 元/ 桌 (不含酒水)
其它要求:歡迎晚宴和歡送晚宴 元/桌,酒水另計(jì)。 七.會議室:容納 人, 元/場 八.橫幅:______條/元,共______條;
橫幅內(nèi)容:________________________________________________。 九.多媒體租用:手提電腦: 元/天,投影儀: 元/天;
其它設(shè)備租賃:_____________________________________________ 十.資料: 十一.禮品:
十二.媒體:可由甲方邀請,也可由乙方邀請,_____元/位。
十三.發(fā)票:由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票(超開部分按15%收取稅金)。 十四.會(展)后代表考察旅游日程安排:
十五.考察事宜:
(簽訂旅游合同:注明費(fèi)用包含景點(diǎn)門票、導(dǎo)游、車費(fèi)、住宿、餐費(fèi)等項(xiàng)目、不含項(xiàng)目)
1、考察行程:會議期間考察費(fèi)用,由乙方在收取的會務(wù)費(fèi)中直接扣除。會后的考察費(fèi)由乙方直接向代表收取相應(yīng)的費(fèi)用。
2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動,不得以任何理由或借口克扣甲方 代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。
3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證,不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用。
4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。
5、乙方應(yīng)按照國家旅游局規(guī)定,為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險(xiǎn)及旅游意外險(xiǎn)。
6、乙方應(yīng)按照國家規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員。 十六.會議交通
根據(jù)實(shí)際需要,乙方必須于 月 日 時(shí)至 時(shí)安排接站車輛至機(jī)場(汽車站、火車站)。按照先到集合,統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞?,安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算, 元/趟次。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方按照 元/天結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。
送站場費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在 月 日前,確認(rèn)需要送站場的名單。甲方確認(rèn):需要會議期間提前送離的人員有,具體時(shí)間是______月______日______時(shí),乘用車標(biāo)準(zhǔn)為______座______車。
十七、返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn),甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排,與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時(shí)間為______月______日______時(shí)至_____月______日時(shí))。
1、機(jī)票明折明扣,不收取服務(wù)費(fèi),免費(fèi)送票至下榻酒店;
2、火車票 票面價(jià)格,每位收取 元硬臥服務(wù)費(fèi), 元硬座服務(wù)費(fèi),免費(fèi)送票 至下榻酒店;
3、乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放。 十八、費(fèi)用支付方式:
1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費(fèi)及住宿費(fèi),乙方支付完會議相關(guān)款項(xiàng)后,與甲方在會議結(jié)束后當(dāng)日內(nèi)結(jié)清。
2、會后參觀考察費(fèi)用由乙方直接收取,并按規(guī)定要求做好相應(yīng)的服務(wù)工作。
十九、其他約定:
1、___________________________________________________________; 2、___________________________________________________________。 二十、仲裁 雙方約定,如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請仲裁解決。
二十二、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
法人代表人: 法人代表人:
(或委托代表人) (或委托代表人)
電話: 電話:
傳真: 傳真:
會議服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)模板篇5
甲方: (以下簡稱甲方) 乙方: (以下簡稱乙方)
甲、乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)協(xié)商一致,同意按照下面的條款和條
件簽訂本合同
一、合同內(nèi)容
本合同內(nèi)容為“會議服務(wù)”。根據(jù)本合同約定,乙方向甲方提供會議策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)。包含但不限于會務(wù)接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品采購制作、會議組織及秩序等的相關(guān)工作。
二、甲、乙雙方的責(zé)任與義務(wù) 1. 甲方
1) 會議承辦期間,在方便甲方工作的前提下,統(tǒng)一服從乙方安排; 2) 提供會議相關(guān)要求:包括但不限于會議室、會議設(shè)備、住宿、用餐、用車標(biāo)準(zhǔn);參會人員人數(shù)及會議接待標(biāo)準(zhǔn);會場布置標(biāo)準(zhǔn)及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議安排的安保要求等其他要求。
3) 有權(quán)根據(jù)當(dāng)時(shí)具體情況向乙方提出調(diào)整并對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,對不符合要求的部分進(jìn)行糾正。
4)對會議涉及的甲方所有的標(biāo)識、標(biāo)志、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容需經(jīng)甲方確認(rèn)后方能制作發(fā)布;
5)按合同要求,支付由乙方墊付的場地租賃費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、人工費(fèi)等全額費(fèi)用。
2. 乙方
1) 負(fù)責(zé)提供符合甲方要求的會議室及設(shè)備;
2) 負(fù)責(zé)聯(lián)系會議期間住宿,確保會議期間的住宿標(biāo)準(zhǔn)及要求;
3) 負(fù)責(zé)按甲方要求聯(lián)系用餐場所、訂餐,并保證用餐的食品安全; 4) 負(fù)責(zé)參會人員接站、接待及住宿安排等工作;
5) 負(fù)責(zé)提供會議場地接待及安保,保證會議場地設(shè)備能正常使用; 6)負(fù)責(zé)會場及會議全過程的標(biāo)識、標(biāo)志、條幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正規(guī)的會務(wù)發(fā)票; 三、費(fèi)用及付款方式 1. 費(fèi)用
1)固定總價(jià)合同,包含合同履行過程中全部場地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、材料制作費(fèi)、會議用品、人工費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、稅金等全部費(fèi)用。乙方根據(jù)甲方要求的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)并自行承擔(dān)因疏漏產(chǎn)生的漏記費(fèi)用,甲方不再對除甲方調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)外任何原因?qū)贤痤~做任何調(diào)整。
2)經(jīng)雙方共同確認(rèn),本次會議策劃及服務(wù)的總價(jià)為: ¥ 元(大寫: 圓整)。
2. 支付方式
乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務(wù)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供會議承接服務(wù),甲方收到乙方全額發(fā)票3日內(nèi)向乙方支付全額費(fèi)用。
3.乙方指定收款賬戶 開 戶 名: 開戶銀行: 開戶賬號: 四、保密
1)甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關(guān)商業(yè)、營銷、技術(shù)等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。
2)乙方保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息,負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)甲方事先書面許可,不得以任何形式向任何第三人泄露和公開,也不得用于除履行本合同外的其他目的。
否則,因此給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失,由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。 五、違約責(zé)任
任何一方違反本合同項(xiàng)下任何條款,均被視為違約。違約方應(yīng)采取切實(shí)可行的措施糾正其違約行為,并應(yīng)承擔(dān)因自身違約行為給守約方造成的所有損失。
六、爭議解決
因本合同履行產(chǎn)生的爭議,由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成,任意一方有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、合同生效及其他
1)對本合同的任何修改、變更,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以確認(rèn),并作為本合同的一部分。
2)本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效,至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。
3)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。 (以下無正文)
甲方: 乙方 (蓋章) (蓋章)
法定代表人或代表: 法定代表人或代表: 日期: 日期:
會議服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)模板篇6
甲方:
乙方:
甲方委托乙方組織安排有關(guān)20__ 會議(活動),乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:
一、基本情況
1、會議(活動)時(shí)間:20__年 月 日——20__年 月 日。
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù): 人(具體人數(shù)按照實(shí)際人數(shù)計(jì)算)。
4、活動地點(diǎn):
二、委托事項(xiàng)
甲方委托乙方組織和安排本次 活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項(xiàng)目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
三、費(fèi)用
此次會議單人活動費(fèi)為人民幣 元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議(活動)費(fèi)合計(jì)人民幣 元(大寫: )。費(fèi)用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后3個(gè)工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣 元, 20__年 月 日之前,甲方向乙方支付第二筆款項(xiàng) 元人民幣;本委托事項(xiàng)履行完畢后,乙方提交實(shí)際費(fèi)用明細(xì)表,甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個(gè)工作日內(nèi)將剩余款項(xiàng)劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項(xiàng)后五個(gè)工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應(yīng)甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費(fèi)用因會議(活動)有增加或減少時(shí),應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可,甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項(xiàng)變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項(xiàng)變化給甲方造成損失,并且該項(xiàng)損失無法挽回時(shí),提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。
四、乙方的義務(wù)
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會議)活動安排方案,并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項(xiàng)目的要求,乙方在條件允許的情況下,應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實(shí)際損失時(shí),則該損失由甲方承擔(dān)。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項(xiàng)、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn);如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求,乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險(xiǎn)事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
五、甲方的義務(wù)
1.事先明確對活動安排的要求,及時(shí)審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務(wù)會議(活動)提供必要的協(xié)助。
2.對參加會議(活動)人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時(shí),應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。
3.按照約定支付活動費(fèi)用。否則,每逾期一天,甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費(fèi)用 的違約金,同時(shí)應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
六、協(xié)議的變更
1. 本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2. 一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān),造成另一方損害的,應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。
七、第三方責(zé)任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財(cái)產(chǎn)權(quán)益受到損害的,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運(yùn)人,乙方只是代購此項(xiàng)運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù),不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項(xiàng)服務(wù)的承運(yùn)人的責(zé)任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財(cái)產(chǎn)損失時(shí),甲方及其參加會議(活動)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)行使賠償主張,乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。
八、補(bǔ)救責(zé)任
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大,沒有及時(shí)采取措施致使損失擴(kuò)大的,就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任,無權(quán)要求違約賠償。
九、免責(zé)條款
任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。
十、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計(jì)算,但甲方最遲不能晚于 20__年 月 日向乙方提供人員名單。
2、活動費(fèi)用單價(jià)為固定價(jià)格,即 元人民幣/人;暫估總費(fèi)用為 元(具體金額按照實(shí) 際人數(shù)__固定單價(jià)的方法進(jìn)行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個(gè)住單間者需要補(bǔ) 元/人的住宿差價(jià);
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件,該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。補(bǔ)充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議(活動)負(fù)責(zé)人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。
甲方: 乙方:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
會議服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)模板篇7
甲方:
乙方:
為共同發(fā)展旅游事業(yè),擴(kuò)展業(yè)務(wù)合作,甲乙雙方本著友好協(xié)作、互惠互利的原則,經(jīng)協(xié)商,就乙方組織團(tuán)隊(duì)租用甲方客房、會議室等有關(guān)事宜,制定如下條款,共同信守。
一、合同有效期:自簽定本合同之日始至合同權(quán)利義務(wù)約定之日止。
二、入住時(shí)間:自20_年月日至20_年月 日
三、入住(會議、用餐)人數(shù):
四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
四、雙方的權(quán)利與義務(wù):
1. 乙方預(yù)訂用房,應(yīng)在團(tuán)隊(duì)到達(dá)前 5 天,以書面形式(信件、傳真、電傳等)通知甲方確切人數(shù)和會議日程;
2. 乙方客人進(jìn)房時(shí)間為12:00以后,退房時(shí)間為中午12:00以前,具體按入住酒店規(guī)定執(zhí)行。
3.乙方客人利用入住房屋進(jìn)行非法活動,損害公共利益或甲方利益的,甲方有權(quán)終止合同,
4.乙方客人不得在客房內(nèi)存放任何易燃易爆物品或其他法律法規(guī)禁止的物品,嚴(yán)禁使用電爐等其它非酒店配套用電器設(shè)備,否則引起的一切后果和責(zé)任,均由乙方全部承擔(dān)并負(fù)責(zé)賠償甲方由此造成的所有損失。
5.乙方客人在入住期間,應(yīng)遵守所住酒店的管理規(guī)定,否則由此產(chǎn)生的人身或物品損害、損失及責(zé)任等全部由乙方承擔(dān)。
6.在乙方組會及會議期間不得以甲方酒店的名義從事招生、宣傳工作,如果因此造成社會負(fù)面影響,后果由乙方承擔(dān),甲方有權(quán)終止本合同;
7.甲方應(yīng)保證乙方在會議期間的人身及財(cái)產(chǎn)安全,如因甲方原因造成乙方人身及財(cái)產(chǎn)損失,甲方應(yīng)予以賠償。
五、付款事項(xiàng):
1. 如因甲方原因造成乙方不能按時(shí)順利入住,甲方應(yīng)返還乙方預(yù)付款,并負(fù)責(zé)賠償相關(guān)損失;
2. 乙方客人離開時(shí),甲方會務(wù)人員核對帳目,由乙方簽單人在結(jié)算單上簽字,
3. 付款方式為乙方在團(tuán)隊(duì)離開后 當(dāng)日內(nèi)付清所有費(fèi)用,甲方將消費(fèi)賬目匯總交于乙方,由乙方于核對無誤
后付清該賬款。
4.乙方如對甲方所匯總的帳目有異議,應(yīng)在接到帳目后 3 日內(nèi)書面通知甲方,甲方應(yīng)提供相應(yīng)的證據(jù)說明。
如乙方在 3日內(nèi)未對甲方所匯總帳目提出異議,則視同乙方認(rèn)可該帳目,結(jié)算應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行。
5.甲方按照乙方實(shí)際的消費(fèi)金額為乙方提供住宿、會議或餐費(fèi)發(fā)票
6.本合同未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商做出補(bǔ)充條款,補(bǔ)充條款與本協(xié)議具有同等法律效力。
六、爭議解決方式:如因本合同或履行本合同發(fā)生的糾紛,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,雙方同意選擇以下任何
一種方式解決1.提交青島市仲裁委員會申請仲裁,2.向甲方所在地人民法院訴訟解決。
七、本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字并蓋章之日起生效。
甲方單位:青島海林山莊 乙方單位:
地 址: 地 址:
電 話: 電 話:
傳 真: 傳 真:
聯(lián) 系 人: 聯(lián) 系 人:
開戶銀行: 開戶銀行:
帳 號: 帳 號:
代表簽字(蓋章): 代表簽字(蓋章):
會議服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)模板篇8
甲方:
乙方:
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,就乙方承辦甲方 相關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、會議具體事宜:
1、會議時(shí)間:_ 年_月___日至__年_ _月__ 日。
2、參會人數(shù):_人。
3、會議費(fèi)用總計(jì): (大寫:)元。
二、乙方提供如下會議服務(wù):
1、會議接待
2、會議交通
3、會場布置
4、會議餐飲安排
5、會議秘書服務(wù)
6、會議代表住宿安排服務(wù)
三、費(fèi)用支付
雙方確認(rèn),以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方保證在收到乙方合規(guī)發(fā)票后日內(nèi)一次性將款項(xiàng)扣除定金后支付給乙方。
四、免責(zé)條款
因不可抗力原因(指不能預(yù)見、不能避免的客觀情況)或因國家新頒布有關(guān)法律、法規(guī)及具有普遍約束力的決定、命令,造成無法成行或行程變更時(shí),甲方不負(fù)賠償責(zé)任。
五、爭議解決:
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
六、其他約定
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件,該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。本協(xié)議自雙方簽署后生效,前款所述補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。
七、生效:
本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,生效自雙方共同簽章后且甲方支付定金后生效。
附:乙方匯款賬戶資料:
戶 名:
開戶行:
銀行賬號:
甲方: 單位簽字蓋章: 經(jīng)辦人: 日期: 年月日 地址: