辦公室反思總結(jié)
辦公室反思總結(jié)
現(xiàn)代社會中,科技發(fā)展迅速、經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程逐步深入、社會體制不斷變化、社會競爭日益激烈,使每一個工作著的人都感受到工作節(jié)奏的加快以及工作難度的提高,工作壓力問題已經(jīng)開始引起社會各界的高度重視。下面學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了辦公室反思總結(jié),歡迎參考。
辦公室反思總結(jié)篇一
5月9日,參加了全校教職工大會,聆聽了王校長擲地有聲又語重心長的報告,心情難以平靜。是的,振興一中,發(fā)展一中是每一位一中人的共同責(zé)任,作為一名學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)干部更是責(zé)無旁貸,更應(yīng)時時處處事事走在教職工的前頭,以自己模范的行為,優(yōu)異的工作業(yè)績,影響和帶動教職工勤奮工作,促進(jìn)學(xué)校整體工作的發(fā)展。當(dāng)前,一中面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),只有干部轉(zhuǎn)變思想和工作作風(fēng),工作抓落實(shí)、求創(chuàng)新、謀發(fā)展,學(xué)校的各項(xiàng)工作就能開創(chuàng)一個新局面。
從事校長辦公室工作七八年來,雖然自己積累了一定的經(jīng)驗(yàn),增長了才干,取得了一定的成績,也得到領(lǐng)導(dǎo)和上級部門的好評,但是對照王校長的講話精神、工作要求和新的教育形勢,反思西校校長辦公室工作,我認(rèn)為還存在“滿、難、低、慢、少”五個方面的表現(xiàn):
一、“滿”的問題。滿足于現(xiàn)有知識、滿足于已取得的成績。由于自滿,學(xué)習(xí)的積極性、主動性差,不愿參加政治學(xué)習(xí),對業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)滿足于一知半解,不做深入的研究,導(dǎo)致理論水平低、業(yè)務(wù)能力差,不能完全適應(yīng)辦公室工作的需要。由于自滿,工作進(jìn)取心不強(qiáng),習(xí)慣于已有的經(jīng)驗(yàn),滿足于不出大亂子、不出大漏子,甚至不求有功、但求無過,得過且過。
二、“難”的問題。困難面前畏首畏尾、瞻前顧后、怕狼怕虎;對一些難點(diǎn)問題,缺少章法、被動應(yīng)付。主要表現(xiàn)在:在學(xué)校guǎn lǐ和協(xié)調(diào)工作時有好人主義思想,怕得罪人,guǎn lǐ工作還有很多不到位的地方,如教職工的考勤、干部值班guǎn lǐ及評價。在抓教職工學(xué)習(xí)上,考慮處室工作忙,怕組織學(xué)習(xí)耽誤大家的時間,因而組織學(xué)習(xí)的積極性不高,教職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)堅持的不夠好。
三、“低”的問題。認(rèn)為辦公室工作都是一些日常性工作,沒有具體的量化指標(biāo),也不容易干出成績,在這種思想指導(dǎo)下,工作存在低標(biāo)準(zhǔn)、低要求的問題。一是對自己要求低,在遵守工作紀(jì)律等方面有時不夠自覺,有早退的現(xiàn)象。二是對校長guǎn lǐ工作要求低。對電話guǎn lǐ、辦公印刷等方面的guǎn lǐ不夠嚴(yán)格,浪費(fèi)的問題依然存在;在衛(wèi)生guǎn lǐ上質(zhì)量要求低,辦公樓的衛(wèi)生堅持得不夠好,個別地方還有死角。
四、“慢”的問題。見事慢、反應(yīng)慢、行動慢。一是忙于應(yīng)付,主動性差。主動服務(wù)、超前服務(wù)做得不夠好,很多工作都要靠領(lǐng)導(dǎo)吩咐、等領(lǐng)導(dǎo)安排,參謀作用沒有發(fā)揮好;二是主動調(diào)查研究開展少,對基層情況掌握不夠及時,往往造成工作被動。三是完成工作任務(wù)時效性差,有時工作比較疲沓,有些工作任務(wù)不能及時完成。
五、“少”的問題,由于忙于處理瑣碎的辦公室內(nèi)務(wù),因此深入課堂聽課少、參加教學(xué)研究活動少,與學(xué)生交流溝通少,因而指導(dǎo)教育教學(xué)的意見和建議就提得少,疏遠(yuǎn)了與教師特別一線教師的聯(lián)系和溝通。
存在問題的原因,首先是我本人思想認(rèn)識不到位,總認(rèn)為辦公室主任只要做好了溝通上下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外,上有校長,下有職能科室、年級,工作不出大錯,少出紕漏就能萬事大吉,工作要求低、標(biāo)準(zhǔn)低、督辦差。第二,由于妻子患病時間長,經(jīng)濟(jì)花費(fèi)多,思想負(fù)擔(dān)重,一定程度上影響了工作效率和質(zhì)量。第三,妻子做器官移植手術(shù),干部、教職工均伸出援助之手,慷慨解囊,給我經(jīng)濟(jì)上很大的幫助,本人心存感激,因而在工作要求上、落實(shí)上、督辦上下不了狠心,拉不下臉皮,一定程度上也影響了工作的落實(shí)和評價。
在今后的工作中我要徹底轉(zhuǎn)變工作思想和工作作風(fēng),立足本職勤奮工作,按照校長的意圖和學(xué)校的決策,切實(shí)做好辦公室的各項(xiàng)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為振興一中、發(fā)展一中,做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
辦公室反思總結(jié)篇二
今年以來,在工作中出現(xiàn)一系列失誤,影響了我鎮(zhèn)整體工作運(yùn)轉(zhuǎn)的效率,造成在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、干部和群眾上的缺失,在此我代表辦公室和個人做出檢討,深表歉意,并反思工作中出現(xiàn)失誤的原因,深深希望在以后通過自身努力扭轉(zhuǎn)工作局面,提升辦公室工作效率和服務(wù)水平,同時望請監(jiān)督。
一是思想認(rèn)識不深入。進(jìn)入辦公室以來,總的來說有三個階段的思想認(rèn)識,由于認(rèn)識不深,所以適應(yīng)的時間較長,影響了工作效果,這三個階段分別是“個人多做多勞階段”→“選擇管理階段”→“全程管理階段”。第一階段時,在剛進(jìn)入辦公室時我以為我是新手,一來辦公室我也感受到大家對我的心態(tài)上的微妙看法,但我不會去因此對同事存有想法,反而堅定了一個原則,那就是通過自己的多勞多擔(dān)待來平衡,因此出現(xiàn)了長期以來我奔波纏繞大小瑣事一身的情況,后來發(fā)現(xiàn)效果不是很好。第二階段,是在經(jīng)歷了一系列地失誤和不斷地提醒和教誨后,我漸漸地開始認(rèn)識到這樣的“獨(dú)攬”存在弊端,剛好辦公室來了晶晶、黃倩、國洪,在面對新的工作環(huán)境,我感覺到相互間推諉的現(xiàn)象越來越多,于是我認(rèn)為應(yīng)該開始進(jìn)行有選擇地制造“危機(jī)”來改變局面,這樣可以讓相互間形成良性競爭,在工作中也就對晶晶和國洪的工作量開始增加,讓還不懂得主動去深入工作的黃倩意識到工作的不足,可是事與愿違,黃倩依舊在碌碌無為中選擇無為,而晶晶地意見也越來越大,我安排的工作開始難度逐漸加大,我急躁著思考更加細(xì)化的辦公室分工。第三階段,阮副接管辦公室后,帶著嘗試另外一種模式的想法,按照阮副的“全程管理”理念,我重新進(jìn)行了分工,開始借助明確了各自的詳細(xì)分工,并進(jìn)行了一個月的適應(yīng)期,中間雖然遇到了不小的阻力,大家有過面紅耳赤,但是我頂著壓力堅持下來,果然局面有所改善,一來我發(fā)現(xiàn)大家怕阮副,阮副也時時替我撐場面,二來經(jīng)過適應(yīng)期大家逐漸找回了正常的工作感覺,基本上90%能按照分工進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),雖然黃倩始終讓我的感覺還是游離于工作之外。
二是工作規(guī)范不專業(yè)?,F(xiàn)有辦公室成員均無到市直機(jī)關(guān)跟班經(jīng)歷,對基本的業(yè)務(wù)始終存在迷糊認(rèn)識,甚至基本的業(yè)務(wù)不熟悉,因此一遇到突發(fā)事件和臨時檢查往往會顯倉促,這也是辦公室目前存在的一個很嚴(yán)重的問題。就我個人而言最為突出,一進(jìn)入辦公室就未經(jīng)歷跟班學(xué)習(xí),崗位的特殊性造就工作能力形成環(huán)節(jié)上的缺失,加上后天的主動學(xué)習(xí)不夠,造成往往是什么事都有做,但是什么事情都不精通的尷尬局面。目前辦公室中較為粗糙地還有黃倩,一方面?zhèn)€人自身原因,另一方面辦公室傳幫帶工作存在問題。個人覺得傳幫帶除了我外,其他辦公室成員都應(yīng)該來做,甚至文典和幼菊在這方面更應(yīng)該多出份力,更多時候還不能選擇緘默或者直面的交流要多些。我個人今后要加強(qiáng)個人學(xué)習(xí)。
三是溝通交流不順暢。辦公室的工作有時候就像我們幾個年輕人的姓氏一樣地奇怪,我們五個人五個姓氏,工作風(fēng)格也是五花八門,加上一個少有人合得來的菊莊,加之溝通方面的不足,自然而然就讓年輕的辦公室總是處在了“風(fēng)口浪尖”。這點(diǎn)我做個檢討,由于性格的原因,給辦公室的溝通制造了一些不和諧基調(diào),進(jìn)入工作后,讓我一直很困擾的是,在并不覺得去要求他人的言語上,給人說話的口氣卻往往是起反面地作用,然后遇到這方面的提醒和批評后又干脆變得沉默了,言語表達(dá)變成了不能自主。和其他同事的溝通上,拿捏不準(zhǔn)嚴(yán)厲和放松,該什么時候選擇什么樣的溝通在心里存有疙瘩。間接造成對辦公室其他同事的支配上乏力,加之他們各有的性格,從而整體上影響了辦公室的磨合和合力。
總的來說,辦公室工作存在諸多不足,需要改進(jìn)事項(xiàng)頗多,今后我將繼續(xù)圍繞做好服務(wù)為中心,加強(qiáng)溝通,加大管理督辦力度,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)對照差距,在學(xué)習(xí)和改進(jìn)中促提升。下一步的工作思路,總體按照“穩(wěn)中求進(jìn)”的思路進(jìn)行管理,“穩(wěn)”就是辦公室的分工在實(shí)踐中逐步完善優(yōu)化,各成員按照分工在經(jīng)歷一段時間后逐步適應(yīng),最終進(jìn)入常規(guī)工作狀態(tài)。“進(jìn)”就是在穩(wěn)定各自分工基礎(chǔ)上,逐步提高工作效率。為此將實(shí)行各自分工定責(zé)制,由每位成員根據(jù)各自分工擬定分工內(nèi)容管理事項(xiàng)或工作制度,經(jīng)討論完善后,再由分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審批后最終確定下來執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)各自工作按章執(zhí)行。另外結(jié)合解放思想、力求先行大學(xué)習(xí)大討論活動之評選“辦公室之最”活動,采取成員自評+綜合評選辦法,讓每位辦公室成員提高工作服務(wù)意識。同時,為進(jìn)一步改變現(xiàn)有辦公室“粗”、“僵”等不良作風(fēng),邀請勞動保障局企業(yè)管理咨詢專業(yè)講師到鎮(zhèn)里開展專項(xiàng)講座,從社交禮儀知識方面強(qiáng)化辦公室的服務(wù)規(guī)范。
辦公室反思總結(jié)篇三
不知不覺,來學(xué)校辦公室工作已經(jīng)五年了。其中的酸甜苦辣咸,個中滋味是償了個遍。沒有功勞,沒有業(yè)績,正是應(yīng)了某個領(lǐng)導(dǎo)的一句話:辦公室工作最大的成績就是沒有失誤。回顧兩年來的學(xué)習(xí)、工作,感悟很多,收獲很大??偨Y(jié)如下:
一、上通下達(dá)要順暢,辦文、辦事有回音。
上級來文、領(lǐng)導(dǎo)口諭,辦公室必須協(xié)調(diào)安排,并督辦落實(shí)情況,及時做好匯報。做到:收文—擬辦—督辦—匯報—存檔。做事要有聲、有形、有影,有據(jù)可查,有法可依,有章可循。應(yīng)按照層次督辦各項(xiàng)工作,收集、記錄各種數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。不越位,不逾矩。
二、千人千面千脾氣,協(xié)調(diào)溝通促和諧。
“相互搭臺則好戲連臺,相互拆臺則一起垮臺”。寬容、理解、信任是領(lǐng)導(dǎo)者必備的心理素質(zhì)。求同存異很重要!大方面講原則,小方面講特色。要做到對誰都不能發(fā)脾氣,寬泛的解釋工作要求,取得對方理解與支持。并幫助對方搭建工作舞臺。表揚(yáng)激勵對方的工作態(tài)度、工作方法、責(zé)任心等。心情順暢的工作,平等互動的交流,才能營造和諧的工作氛圍。
三、手頭工作常盤點(diǎn),適度超前把好關(guān)。
辦公室工作不可能按部就班地平行推進(jìn),經(jīng)常性的、事務(wù)性的工作要經(jīng)常盤點(diǎn),提前做好安排,加強(qiáng)指導(dǎo),嚴(yán)格把關(guān)。同時要有應(yīng)急的心理準(zhǔn)備,對臨時性、突如其來的工作要有前瞻性,靈活安排,適度超前,保證不出紕漏。學(xué)習(xí)別人工作經(jīng)驗(yàn)的同時,要多做思考,適度進(jìn)行工作創(chuàng)新。
四、人情世故很重要,心理換位來思考。
對待不同政見,不盡合理的要求,要理解。要按照規(guī)矩幫助當(dāng)事人解開心結(jié),用心理換位的方法思考,先說服自己,說的讓自己心里高興了,再去說服別人。否則,不去亂放空炮,傷人害己。對自己無力解決的問題,要耐心解釋說明,但不推諉扯皮,更不能上交矛盾。言談舉止非常重要,直接體現(xiàn)個人的素質(zhì)與修養(yǎng)。
五、行文寫稿應(yīng)謹(jǐn)慎,耐心細(xì)心去校正。
辦公室例行工作有行文、撰稿、寫材料的重任。很動腦筋,也很辛苦,但是千萬大意不得。稍有不慎,工作就得重返工!那就會造成工作被動,甚至?xí)斐刹涣加绊?。所以,必須克服急躁、?yīng)付的心態(tài),坐得下來,安得下心,竭盡全力,琢磨周全。并請領(lǐng)導(dǎo)、朋友幫忙審查把關(guān),盡量做到?jīng)]有失誤。
六、事件無需很重要,稿件發(fā)表見真功。
新聞信息宣傳是辦公室工作的有一個重點(diǎn)內(nèi)容。宣傳稿件對教育內(nèi)部而言,稱之為“信息”,對社會各界而言,則稱之為“新聞”;學(xué)校的月報、信息、新聞、簡訊等都有硬性指標(biāo)進(jìn)行考核。要想使本校的工作信息見諸報端,或者得以在省、市、縣級教育內(nèi)部宣傳,必須轉(zhuǎn)換角度去理解和看待學(xué)校的做法。巧換角度寫稿必須多讀書,讀專業(yè)書,以涵養(yǎng)智慧,啟迪思維。讀書過程中多做點(diǎn)讀書筆記,才能克服“書到用時方恨少”的尷尬。
七、工作永無止境,休閑心情舒暢。
辦公室工作雜亂,頭緒多,任務(wù)重。要理得清輕重緩急,抓主要矛盾!著力解決急、難、現(xiàn)的工作任務(wù)。加班很正常,加班效率高,加班收獲多,加班口碑好。時間對于每個人來說是公平的,有效利用和虛度光陰的收獲肯定是不同的。在學(xué)校,學(xué)生群體的競爭足以激勵我們不敢懈怠,那么,就讓我們拿出學(xué)生時代不服輸?shù)膭蓬^,干好自己的本質(zhì)工作吧!工作繁忙后的休閑令人心神愉悅,懶散消沉后的休閑讓人心煩意亂?;疖囲o止時,幾塊木片就會讓它動彈不得;一旦它以每小時百余公里的速度動起來,其動力足以穿透鋼筋混凝土墻壁。所以,讓自己動起來,你也就有了向前的沖力。