迎新生方案2021
為了迎接新生，需要策劃迎新活動(dòng)的方案。迎新生活動(dòng)是表達(dá)學(xué)校對(duì)新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化的一種方式以下是小編精心收集整理的迎新方案,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
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迎新方案1
一、活動(dòng)背景
秋風(fēng)送爽，鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇，載著無限的理想和憧憬，新生即將來到煙臺(tái)大學(xué)光電信息與科學(xué)技術(shù)學(xué)院。為方便__級(jí)新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園，我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學(xué)生安心，讓家長放心”。
二、 活動(dòng)目的及意義
此次活動(dòng)的主要目的是為了使新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對(duì)我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的煙臺(tái)大學(xué)。同時(shí)，借此活動(dòng)展現(xiàn)我們光電學(xué)院師生的熱情，表達(dá)出光電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，以及他的風(fēng)采與魅力，為日后納新工作吸引人才。
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間：
主要地點(diǎn)：煙臺(tái)大學(xué)南校區(qū)
四、準(zhǔn)備工作
1、宣傳用品：
a)指示牌：光電學(xué)院咨詢處指示牌2塊。
b)標(biāo)示牌：“光電信息學(xué)院”1塊。
c)宣傳展板：學(xué)院介紹、團(tuán)委學(xué)生會(huì)介紹各1塊(可選)。
d)橫幅：學(xué)院歡迎橫幅1條。
2、服務(wù)用品：
a)飲水機(jī)一臺(tái)以及紙杯、礦泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時(shí)補(bǔ)充。
b)接待處設(shè)施：宣傳棚2個(gè)、長桌、椅子、筆、本等合適數(shù)量。
c)中暑藥品。
3、迎新主題用品：
a)新生指南582本。旨在彌補(bǔ)校會(huì)新生指南陳舊、指導(dǎo)性差的不足，以平實(shí)的方式指導(dǎo)我院學(xué)生盡快了解熟悉大學(xué)生活。指南包含內(nèi)容如書。
b)迎新特刊150份。由光電信息學(xué)院記者團(tuán)承辦,主要內(nèi)容見附錄一。
c)學(xué)院t恤、袖標(biāo)或帽子(具體數(shù)目由拉到的贊助決定)。
d)團(tuán)委工作人員佩戴團(tuán)徽。
4、宿舍安排：
a)本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。
b)提前準(zhǔn)備好鑰匙，注意保管，避免鑰匙混亂帶來的麻煩。
五、 活動(dòng)開展及組織安排：
1、活動(dòng)開展
對(duì)參與迎新工作的廣泛大二同學(xué)進(jìn)行培訓(xùn)，說明注意事項(xiàng)。塑造我院良好形象同時(shí)保證優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：
a)查驗(yàn)并收繳新生錄取通知書、準(zhǔn)考證，核對(duì)新生報(bào)到數(shù)據(jù)，接受新生有關(guān)報(bào)到等工作的事務(wù)咨詢。(詳情請(qǐng)各位工作人員認(rèn)真閱讀《煙臺(tái)大學(xué)二○一一年新生入學(xué)須知》及《煙臺(tái)大學(xué)二〇一一年新生報(bào)到必讀》)
b)安排新生及其家長的休息場(chǎng)地。
c)幫助學(xué)生攜帶行李物品到宿舍。(若學(xué)生可以自己帶行李,各位迎新人員應(yīng)注意培養(yǎng)其獨(dú)立性,并且避免因丟失財(cái)物引起的問題) d)校園環(huán)境衛(wèi)生和報(bào)到場(chǎng)地衛(wèi)生及秩序的維護(hù)。
2、組織安排
院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及志愿者協(xié)會(huì)在學(xué)院老師的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下分工合作，共同完成迎新工作。
分組：迎接組、資料組、服務(wù)組、后勤組、咨詢組、新聞組、機(jī)動(dòng)組。
a)迎接組：分為兩個(gè)小組。
第一小組負(fù)責(zé)將來校報(bào)道的同學(xué)領(lǐng)至接待處辦好相應(yīng)手續(xù)并引導(dǎo)到相應(yīng)的宿舍;
第二小組為夜間值班小組，負(fù)責(zé)安排夜間來到的同學(xué)住宿及注冊(cè)工作。
b)資料組：主要負(fù)責(zé)在接待處幫助同學(xué)完成各項(xiàng)信息的填寫，發(fā)給同學(xué)新生手冊(cè)以及住宿證等證件資料。
c)服務(wù)組：負(fù)責(zé)接待處的服務(wù)工作，專門人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。如將家長帶至家長休息區(qū)，為新生及家長提供飲水，引導(dǎo)新生及家長至洗手間等。
d)后勤組：保證接待處的飲水，衛(wèi)生維持，基礎(chǔ)設(shè)施的取用。
e ) 咨詢組：在學(xué)院接待處設(shè)立的咨詢處負(fù)責(zé)為新生解答疑問，要求其對(duì)于報(bào)道流程了解全面，對(duì)于綠色通道等各方面信息有所掌握。
f ) 新聞組：負(fù)責(zé)拍攝、報(bào)導(dǎo)迎新工作并及時(shí)上傳網(wǎng)絡(luò)。
g ) 機(jī)動(dòng)組：處理各種突發(fā)事件，例如遭遇雨天，新生或家長中暑、生病等。各組具體責(zé)任細(xì)節(jié)由各組負(fù)責(zé)人(由負(fù)責(zé)老師指定)完善。
h ) 調(diào)度中心：負(fù)責(zé)人員的及時(shí)調(diào)整，處理突發(fā)事件等。與資料組一起在接待處工作,由團(tuán)委及學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人組成。
3、工作要求
a ) 今年的迎新工作必須高度重視，要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，層層落實(shí)，確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。
b)各小組要明確分工，團(tuán)結(jié)協(xié)作，認(rèn)真做好報(bào)到前期準(zhǔn)備工作，9月4日早上6:00以前，所有準(zhǔn)備工作就緒，工作設(shè)備、人員到位。
c)迎新工作開始后，全體工作人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不脫崗。
d)在迎新過程中，全體工作人員認(rèn)真工作，積極主動(dòng)地為新生和家長提供熱情、周到和細(xì)致的服務(wù)。
e )保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行。
f )要搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。
4、進(jìn)宿舍
a)在老師的帶領(lǐng)下進(jìn)宿舍訪問，拉近老師和同學(xué)之間的距離，幫助新生解決生活學(xué)習(xí)上的困難。
b)組織團(tuán)委及學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部走進(jìn)新生宿舍，與新生談心，了解他們的困難及他們的思想動(dòng)態(tài)，積極幫助他們解決困難。
迎新方案2
活動(dòng)主題：20_年應(yīng)天學(xué)院迎新生晚會(huì)
活動(dòng)時(shí)間：20_:10月08日
活動(dòng)地點(diǎn)：應(yīng)天學(xué)院體藝樓
主辦單位：應(yīng)天學(xué)院
策劃承辦單位：應(yīng)天學(xué)院新聞部
贊助單位：
面向?qū)ο螅簯?yīng)天學(xué)院大一新生
活動(dòng)目的：為了迎接我院新的師弟師妹 為了迎接新的一年 我院特開此活動(dòng)，目的是為了豐富同學(xué)們的校園生活，提高同學(xué)們的創(chuàng)新思維能力，使同學(xué)們?cè)诨顒?dòng)參與中掌握更多知識(shí)，提高能力;讓同學(xué)們感受學(xué)院對(duì)我們深深的愛戀，對(duì)我們的美好未來充滿祝福，讓我們永遠(yuǎn)記住這個(gè)美麗的學(xué)院。
活動(dòng)對(duì)象：全體新生以及所有團(tuán)委的成員
晚會(huì)目的及意義：歲月匆匆，一年就這樣過去了，迎來了新一屆應(yīng)天學(xué)院的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到應(yīng)天學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們?cè)簣F(tuán)委打算通過舉辦迎新文藝晚會(huì)，師生共聚一堂，歡迎新同學(xué)的到來，表達(dá)對(duì)新同學(xué)的關(guān)心與期望，讓他們能更多地了解學(xué)院的優(yōu)秀歷史，使他們能盡快地在大學(xué)生活當(dāng)中找到自己的位置以進(jìn)入角色。
同時(shí)，我們通過這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我們學(xué)院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。
晚會(huì)主題：這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是：新生目前非常需要了解大學(xué)生活和校園文化，盡可能快的適應(yīng)大學(xué)生活，所以這次晚會(huì)突出一個(gè) 愛 字，借文藝晚會(huì)把大家對(duì)新同學(xué)的感情和祝愿表達(dá)出來，讓他們能愉快的開始大學(xué)四年的學(xué)習(xí)和生活。
晚會(huì)形式及內(nèi)容：學(xué)院新生每班編排一個(gè)節(jié)目(參賽人數(shù)不限)，學(xué)校里的每個(gè)社團(tuán)排一個(gè)節(jié)目(從中選優(yōu))，形式不限，內(nèi)容盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負(fù)責(zé)和組織策劃。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。
節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。晚會(huì)開始前半個(gè)小時(shí)，來自全校的學(xué)生觀眾及評(píng)委老師陸續(xù)入場(chǎng)。入場(chǎng)期間，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(動(dòng)聽的音樂)。晚會(huì)進(jìn)行時(shí)，可以使用各種道具活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛整臺(tái)晚會(huì)從前至后都要拍攝記錄。
通過晚會(huì)嘉賓及觀眾代表的評(píng)選，晚會(huì)將評(píng)選出一等獎(jiǎng)一個(gè)，二等獎(jiǎng)兩個(gè)，三等獎(jiǎng)五個(gè)，最具創(chuàng)意節(jié)目獎(jiǎng)兩個(gè)，評(píng)出最佳表演獎(jiǎng)兩個(gè)，對(duì)于質(zhì)量上乘的作品，我們還將選派參加校級(jí)以上的文藝晚會(huì)
活動(dòng)流程：
1 全體學(xué)生及嘉賓入場(chǎng)
2 主持人致開幕詞
3 主持人介紹嘉賓
4 請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話 宣布晚會(huì)正式開始
5 文藝表演
6 頒獎(jiǎng)
活動(dòng)尾聲：主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，歡送嘉賓
迎新方案3
活動(dòng)時(shí)間： __-08-26
活動(dòng)地點(diǎn): 武漢
主辦方： 武漢鐵路橋梁學(xué)校社團(tuán)部
所服務(wù)人員：__屆來校報(bào)到新生及陪同人員
活動(dòng)負(fù)責(zé)人及參與人員
總負(fù)責(zé)人： 程樂樂 電話：12345678
帶隊(duì)老師; 學(xué)校老師n名
參與成員： (志愿者、武漢本地本校學(xué)生、各班自愿加入本校學(xué)生)
一、組長：老師 副組長：一名 成員：三十人 負(fù)責(zé)：學(xué)校
二、組長：老師 副組長：一名 成員：十二人 負(fù)責(zé)：回校路上
三、組長：老師 副組長：一名 成員：五十人 負(fù)責(zé)：火車站
四、組長：老師 副組長：一名 成員：二十八人 負(fù)責(zé)：汽車站
五、組長：老師 副組長：一名 成員：十五人 負(fù)責(zé)：機(jī)場(chǎng)
聯(lián)系電話：總負(fù)責(zé)人程樂樂 帶隊(duì)老師__ 各組長 及所有成員
活動(dòng)宗旨：熱情 安全 快捷 服務(wù)周到
活動(dòng)目的： 展現(xiàn)橋校風(fēng)采 保障新生安全到校 不遺漏學(xué)生
活動(dòng)流程：
(一)準(zhǔn)備工作：
提前兩天到校，做好準(zhǔn)備工作：
由程樂樂老師負(fù)責(zé)組長提名并通過，由組長分配組員，并準(zhǔn)備相關(guān)工作
一、統(tǒng)計(jì)到校人員，及時(shí)分組，互相認(rèn)識(shí)。(程樂樂老師負(fù)責(zé))
二、講解注意事項(xiàng)，以安全，服務(wù)為主(程樂樂老師負(fù)責(zé))
三、聯(lián)系未到校志愿者，如人員不夠，聯(lián)系在校其他學(xué)生(由各組長負(fù)責(zé))
四、對(duì)所有參與人員開動(dòng)員大會(huì)，收集所有人員聯(lián)系電話(程樂樂為主，組長為輔)
五、準(zhǔn)備物品，如服裝校服，車輛、水、遮陽傘、暈車藥、塑料袋等(各由老師牽頭，組長分頭負(fù)責(zé)實(shí)行，發(fā)票責(zé)任制)
七、制訂換班制度，實(shí)行三班倒，每班八小時(shí)，有老師帶隊(duì)換班，對(duì)夜晚換班的老師親自帶隊(duì)回校，白天換班回校人員，到指定老師那里簽到確認(rèn)安全歸隊(duì)。(由帶隊(duì)老師負(fù)責(zé))
八、由學(xué)生提前在校門口，擺放以學(xué)校為主題的圖片，即文章等進(jìn)行宣傳。(由留校學(xué)生及宣傳部負(fù)責(zé))
九、提前做好宿舍分配，及衛(wèi)生打掃，(由校后勤及宿管、志愿者負(fù)責(zé))
志愿者換班制度表：____
十、維護(hù)學(xué)校治安，防止發(fā)生群架事件(由保衛(wèi)科，質(zhì)保部、留校老師，學(xué)生負(fù)責(zé))
(二)接待工作：
一、學(xué)校(一組：正副組長各一名，組員30人，3班、班長3人，每班10人。經(jīng)費(fèi)：300元)
1、接待新生
2、幫忙拿行李，包及隨身物品
3、宿舍分配，管理。(宿舍留人值班，并定時(shí)巡查，積極配合宿管)
4、留副組長電話(與新生或家長聯(lián)系，處理突發(fā)事件)
附注：要求 統(tǒng)一服裝，禁止吸煙，說臟話，禁止搶、卡、拿、要等
介紹學(xué)校情況(食堂、商店、廁所以及學(xué)校周邊超市、酒店賓館、銀行等，為防止下雨，備傘十把)
二、路上(二組：正副組長各一名，組員12人每班四人，班長3人，分3班經(jīng)費(fèi);100元)
1、往返每車每次兩人全程陪同(男女各一名)
2、在車上準(zhǔn)備礦泉水、暈車藥、塑料袋(少量)
3、介紹武漢特色建筑如：黃鶴樓，長江等
附注; 要求 統(tǒng)一服裝，禁止吸煙、說臟話等
三、車站(武昌站、漢口站正副組長各一名，組員50人，白天每班15人，夜間20人，班長3人經(jīng)費(fèi)1000元)
火車站(三組)
1、及時(shí)了解當(dāng)天當(dāng)站車次及晚點(diǎn)車輛。(手提電腦一臺(tái))
2、了解多少出站口，并派人把守
3、了解每輛回校車輛晚往返時(shí)間(與司機(jī)聯(lián)系)
4、對(duì)打的走的如有家長陪同清楚告知學(xué)校全名及校周邊標(biāo)志性建筑(鸚鵡大道瓜堤、中百超市)
5、對(duì)車站接待人員分三班制，每班八小時(shí)(每班十五人)
6、對(duì)車站接待人員伙食每人每天20元，對(duì)在校接待人員伙食自付(有老師統(tǒng)一管理錢財(cái)，副組長負(fù)責(zé)買飯)
7、對(duì)車站的`接待人員，準(zhǔn)備水，及遮陽傘，防止中暑的藥
四、汽車站同上(正副組長各一名，組員28人分3班，班長3人，每班7人經(jīng)費(fèi)：1000元)
五、機(jī)場(chǎng)待定(正副組長各一名，組員15人，按到武漢飛機(jī)次數(shù)暫定經(jīng)費(fèi);1000元)
各方及時(shí)與總負(fù)責(zé)人及校方保持聯(lián)系每兩小時(shí)聯(lián)系一次
各方加強(qiáng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理，以帶隊(duì)老師為中心，安全第一
對(duì)組員實(shí)行責(zé)任制，各負(fù)其職。
對(duì)不服從人員勸其回校處理。
在保障自身安全同時(shí)保障新生及家長的各方安全及利益
禁止各方接收新生及家長煙、水等
對(duì)突發(fā)事件，如生病、交通事故，打架，偷竊等及時(shí)與總負(fù)責(zé)人聯(lián)系(校醫(yī)院負(fù)責(zé)、校質(zhì)保部負(fù)責(zé))
活動(dòng)進(jìn)行同時(shí)，校同時(shí)招志愿者加入
物品統(tǒng)計(jì)
桌椅(10把) 礦泉水(50瓶) 志愿者袖章及工作證(未知) 條幅(2條)
校牌(3塊) 藥品(若干) 塑料袋(若干) 車輛(未知)
雨傘(20把)
以上物品均有：宣傳部、社團(tuán)部、后勤部、組織部，提供或購買。(經(jīng)費(fèi)：600元)
應(yīng)急備用資金：1000元
預(yù)計(jì)使用現(xiàn)金5000元
20__/6/8
20__年9月3號(hào)到4號(hào)，_大學(xué)迎來了一批新的大一新生，宛如為我們學(xué)校注入了新鮮的血液，使我們更加的充滿了年輕蓬勃，精神煥發(fā)的朝氣!每年的這個(gè)時(shí)候，都是各個(gè)系的學(xué)生會(huì)展現(xiàn)自己最亮麗最完美難忘的時(shí)刻，今年我們的藝術(shù)系也不列外，透過各部門的互相配合和時(shí)間地點(diǎn)人物的安排，充分協(xié)調(diào)并帶動(dòng)各位干事和部長，透過他們自身的辛苦與汗水帶給了每一位到來的新生了不一樣的大學(xué)第一天，讓他們不再因?yàn)閯倓偺みM(jìn)大學(xué)校園而一無所知，用每位干事辛勞的講解，灑滿汗水的幫忙帶行李，驅(qū)散了很多新生到來的陌生，一方面不僅僅給每位新生留下了完美的印象，另一方面更是為我們展示學(xué)生會(huì)風(fēng)采面貌，樹立優(yōu)良的形象打下了必須基礎(chǔ)。在為期兩天的迎新活動(dòng)中，我們藝術(shù)系的各種籌備工作和迎新過程中既有好的方面，也有不足。在此，總結(jié)一下此次迎新工作的有點(diǎn)和缺點(diǎn)，并以此為鑒，為下一次的迎新工作做好準(zhǔn)備。
(一)優(yōu)點(diǎn)：
此次各部門的協(xié)調(diào)性和用心性高，各位干事拼勁十足，每一位干事都表現(xiàn)的很有活力，各部門自己分內(nèi)的事做的到位。在迎新工作開始前的各項(xiàng)籌備工作都已有條不絮的展開，比如說帳篷的搭建，飲水機(jī)的調(diào)用，桌子椅子的搬動(dòng)，宣傳海報(bào)的制作和藝術(shù)系大本營的整體布局，這些都做的很到位。人員流動(dòng)性很強(qiáng)，干事們之間的協(xié)調(diào)配合也是確保這次迎新生工作能夠順利張開，對(duì)每一新生從一踏進(jìn)校門到完整一個(gè)流程下來后安全到達(dá)宿舍都是一個(gè)保證。
(二)缺點(diǎn)：
1、此次迎新過程中有一個(gè)比較嚴(yán)重的失誤就是宿舍要是分配問題。有些新生拿到鑰匙卻沒分配到床位，有些有床位卻沒分配到鑰匙，以及一些床位分配重復(fù)填寫的問題，這些都導(dǎo)致了某些新生不能因旅途勞累卻不能幾時(shí)搬進(jìn)宿舍而發(fā)生點(diǎn)矛盾，其結(jié)果也導(dǎo)致拖累了學(xué)生會(huì)其他干事的做事進(jìn)度，延誤了迎新生的進(jìn)度。
2、因?yàn)樘鞖鈫栴}，當(dāng)天下了很大的雨卻沒有多準(zhǔn)備一些傘，讓很多干事和新生家長都難免淋濕。
3、很多干事對(duì)有些不常去的地方的路和宿舍樓棟數(shù)不清楚，也導(dǎo)致了一些家長抱怨無故兜圈子，既影響了他們的情緒，也延誤了迎新工作中人員的安排。
4、人手略有不足。一個(gè)流程下來可能要一小時(shí)左右，期間一些家長抱怨忍受不夠沒有接待他們。
迎新活動(dòng)總結(jié)2
為了給新同學(xué)留下完美的印象，使他們對(duì)大學(xué)校園充滿期盼與向往，我院結(jié)合本院剛組建的實(shí)際狀況，制定了周密的迎新工作計(jì)劃，本著“周到、熱情、準(zhǔn)確、和諧、高效”的迎新工作理念，在院黨支部書記杜軍和分團(tuán)委書記張洪東的指導(dǎo)下，各主管老師帶領(lǐng)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主要成員以及部分學(xué)生代表，共同努力，順利完成了我院的迎新工作。
總的來說，我院本次迎新工作分為漢口火車站接待、校迎新總站接待以及管理學(xué)院總站接待三個(gè)大的方面。
為響應(yīng)校團(tuán)委號(hào)召，我院共選派了10名學(xué)生干部前去漢口火車站進(jìn)行迎新，選派了25名學(xué)生干部在校迎新總站接待新生。
在管理學(xué)院迎新總站的工作中，我們將四個(gè)專業(yè)分為兩個(gè)小組同時(shí)進(jìn)行，即人力資源管理——工商管理小組與旅游管理——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)小組，具體有宣傳板塊、窗口板塊(填表、填表指導(dǎo)、房卡辦理、現(xiàn)場(chǎng)咨詢)、接待板塊(管理學(xué)院大本營接待、宿舍樓下接待)、后勤板塊、行李存放板塊、辦公室值班板塊共六大板塊10個(gè)項(xiàng)目的工作。這兩個(gè)小組、六大板塊環(huán)環(huán)相扣，程度上提高了工作效率。
在宣傳方面，我們思考到新生人數(shù)較多，資料檔案繁雜，容易引起資料混亂等問題，宣傳部特地按照要求制作了一塊以學(xué)生編號(hào)一覽表為主要資料的宣傳展板，讓新生能快速查詢到自己的特定編號(hào)，然后報(bào)到窗口工作人員處，以便每一位新生的所有資料檔案都有一個(gè)統(tǒng)一的編號(hào)，這種一個(gè)編號(hào)代表一個(gè)人的方式，大大的減少了隨后的資料整理與今后的管理中可能發(fā)生的失誤，使得各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
窗口工作方面中的填表處，在保證各個(gè)環(huán)節(jié)完成后都在準(zhǔn)備好的回收資料核對(duì)表上做好記錄的前提下，工作人員要收取新生所有檔案資料，此外，還要發(fā)放學(xué)生卡片、家校聯(lián)系卡以及溫馨提示卡。其中小巧獨(dú)特的溫馨提示卡色彩鮮明溫暖，資料樸實(shí)貼心，其中歡迎詞代表整個(gè)管理學(xué)院表示了對(duì)各位新生及家長的熱烈歡迎，院內(nèi)各領(lǐng)導(dǎo)與老師電話號(hào)碼的個(gè)性注明則拉進(jìn)了新生及家長與院內(nèi)各領(lǐng)導(dǎo)與老師間的距離。
窗口工作中還個(gè)性設(shè)置了一個(gè)與填表處密切呼應(yīng)的填表指導(dǎo)處，主要對(duì)前一窗口發(fā)放的學(xué)生登記卡、家校聯(lián)系卡以及房卡的填寫進(jìn)行指導(dǎo)。相對(duì)前一窗口的繁瑣步驟，此窗口的工作相對(duì)簡單。但是由于填寫資料較多且有些復(fù)雜，工作人員務(wù)必具備耐心與較好的口頭表達(dá)潛力。這個(gè)項(xiàng)目既為我們的周到服務(wù)又增添了精彩的一筆，也為整個(gè)流程高效率運(yùn)作作出了巨大貢獻(xiàn)。
行李存放，是我們思考得最多的一項(xiàng)。因?yàn)樾律凹议L的想法是不可定性的，所以我們并不能肯定是否有人愿意存放行李，存放的行李會(huì)有多少，但是我們還是設(shè)置了最為適當(dāng)?shù)姆秶c場(chǎng)地，保證有人需要就能夠帶給方便。此外，我們特地在存放處安置了許多小凳子，供部分新生及家長休息，讓此處場(chǎng)地得以充分利用。
辦公室值班工作，主要是是為了保證各方面的聯(lián)絡(luò)通暢，資料的存取得當(dāng)，書面資料的電子輸入整理迅速等。為保證后期工作的順利開展，在工作進(jìn)行過程中，有專門人員負(fù)責(zé)將已收檔案送至辦公室，由辦公室值班的人員對(duì)其進(jìn)行電子輸入及整理。
除去上述各項(xiàng)個(gè)性增設(shè)的項(xiàng)目或板塊外，還有沉穩(wěn)友好的房卡辦理窗口、熱情到位的現(xiàn)場(chǎng)咨詢窗口、不辭辛勞的接待板塊、繁瑣細(xì)致的后勤板塊。這些項(xiàng)目配合緊湊、氣氛和諧，保證了迎新工作的順利進(jìn)行。
在迎新工作結(jié)束后，我們還進(jìn)行了所有的后期工作。根據(jù)回收資料核對(duì)表的記錄和實(shí)物進(jìn)行核對(duì)后，又做了各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，最終圓滿完成了10年的整個(gè)迎新工作。
“周到、熱情、準(zhǔn)確、和諧、高效”這五個(gè)詞貫穿了我們整個(gè)迎新工作。周到即整個(gè)迎新工作做了充分的準(zhǔn)備，整個(gè)安排是按照新生報(bào)到的具體流程來制定的，所有項(xiàng)目都是經(jīng)過反復(fù)討論和商定的，所有工作項(xiàng)目設(shè)置周到，工作人員服務(wù)周到。熱情即所有工作人員工作用心熱情，對(duì)待新生及家長友好熱情，管理學(xué)院體現(xiàn)給大家的整體印象便是熱情。準(zhǔn)確即編號(hào)、標(biāo)注、填表指導(dǎo)等各方面都時(shí)刻確保著迎新工作的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。和諧即所有的工作程序和諧互動(dòng)，所有的工作人員和諧互助。高效即所有的
迎新活動(dòng)總結(jié)3
9月12-14號(hào)，通過學(xué)院各組織，老師，學(xué)生的合作，學(xué)院的迎新工作順利完成。在本次迎新活動(dòng)中，我們青協(xié)的志愿者主要負(fù)責(zé)新生的引導(dǎo)和接待，成為了學(xué)院迎新的主力軍。
在迎新前，我們將志愿者以班級(jí)為單位分組，安排每兩小時(shí)一班，根據(jù)各班的空課情況，輪流值班。在正式開始迎新后，各組的志愿者按時(shí)到學(xué)院的場(chǎng)地集合簽到，并且換上統(tǒng)一的服裝，正式開始新生的迎接。從新生下校車帶到學(xué)院帳篷再到各項(xiàng)報(bào)名流程，最后到寢室全程引導(dǎo)，并為他們講解相關(guān)學(xué)校及學(xué)院的情況。青協(xié)的負(fù)責(zé)人就負(fù)責(zé)志愿者的安排，現(xiàn)場(chǎng)拍照等工作，同時(shí)也負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生?；顒?dòng)結(jié)束后，對(duì)參與活動(dòng)的志愿者進(jìn)行匯總，并進(jìn)行相關(guān)小節(jié)。
在這次迎新活動(dòng)中，體現(xiàn)出不少的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)也存在不少瑕疵。首先總結(jié)這次活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)有：
1.志愿者的積極性特別高，所有參加的志愿者都很積極的投入到新生的引導(dǎo)中去，沒有人推脫或抱怨;
2.志愿者的分配恰當(dāng)，針對(duì)每個(gè)地點(diǎn)以及時(shí)間的具體情況，我們對(duì)志愿者的人數(shù)及分布做了相關(guān)調(diào)整，讓迎接幾乎沒有漏區(qū)。
3.活動(dòng)前期準(zhǔn)備充分，活動(dòng)進(jìn)行時(shí)有條不紊，沒有出現(xiàn)突發(fā)狀況無法解決的問題。
同時(shí)，這次活動(dòng)的缺點(diǎn)有：
1.活動(dòng)照片的拍攝區(qū)域太小，沒有深入到像宿舍樓這樣的地方進(jìn)行拍攝;
2.交接班時(shí)比較混亂，沒有想到良好的解決方案;
3.最后一天晚上沒有安排志愿者值班，導(dǎo)致個(gè)別新生報(bào)到時(shí)無人接待。
總的來說，這次活動(dòng)算是成功的完成了。希望在接下來的活動(dòng)中能夠繼續(xù)發(fā)揚(yáng)這次活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)，克服這次活動(dòng)的缺點(diǎn)，讓以后的活動(dòng)進(jìn)行的更好。
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