活動方案發(fā)布會方案參考模板
眾所周知,新聞發(fā)布會是公關營銷的有利武器。新聞發(fā)布會不僅有利于引導輿論,也有利于樹立良好的社會組織形象。以下是小編精心收集整理的發(fā)布會方案,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
發(fā)布會方案1
背景:
鑒于宿州商務報刊市場混亂,刊種不一,沒有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。為廣大市民與商家?guī)碇T多不便。為更好的為廣大商家服務,整合宿州商務報刊市場,北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局聯(lián)合刊發(fā)《生活360》
企劃目的
1.贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在市民和商家心中影響力,從而奠定項目(商務報刊360,以下統(tǒng)一簡稱)廣泛的市場基礎;
2.通過媒體的宣傳炒作,擴大項目影響力,增強商家信心;
3.樹立良好的項目形象,重點把握內(nèi)部簽約客戶,樹立他們對項目的信心,并通過人際傳播帶動潛在的客戶群;
4.增大簽約客戶數(shù)量,獲得一定的經(jīng)濟效益和宣傳力度。
活動組織
主辦:易捷廣告公司、宿州郵政、
協(xié)辦:舉辦酒店
活動安排
前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作
1.籌備階段
時間:6月22日-7月7日
地點:易捷廣告公司
目的:籌備活動所需物品
宣傳:宿州電視臺"生活360"專題節(jié)目時段播出
工作內(nèi)容及分工:
1)確定邀請嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政
2)合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政
3)制作、發(fā)放邀請函易捷廣告公司
4)媒體投放資料準備易捷廣告公司、宿州電視臺
5)制作活動宣傳品系列易捷廣告公司
a)宣傳單頁
b)旗幟、橫幅
c)報紙平面媒體、電視電臺宣傳資料
6)活動場地選擇租賃易捷廣告公司
7)贊助商家選擇(贊助)
a)酒水贊助商家選擇
b)禮品贊助商家選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當天)
時間:7月8日9:00~11:30
地點:__大酒店多功能會議廳
內(nèi)容:新聞發(fā)布會向外界宣告:
1)宿州電視臺與易捷廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《生活360》
2)期刊項目建立及項目介紹
3)期刊給予參會商家優(yōu)惠政策
i.給予參會商家免費刊發(fā)相關信息
ii.凡參會商家以后刊發(fā)信息給予相關優(yōu)惠
iii.商家刊發(fā)信息收費相關政策
iv.收費所得用途
工作內(nèi)容及分工:
1)現(xiàn)場人員的接待__大酒店
2)簽到及紀念品的發(fā)放易捷廣告公司
3)廣告片播放易捷廣告公司
4)現(xiàn)場攝制的跟進宿州電視臺
5)現(xiàn)場酒水的供給商家贊助
儀式流程:
1.會場布置
2.與會人員入席(配背景音樂)
3.主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓
4.主要嘉賓發(fā)言
5.宿州郵政局、易捷公司負責人發(fā)言
6.宣布期刊給予參會投資商相關優(yōu)惠政策
7.現(xiàn)場簽約(作秀)
8.主持人宣布結(jié)束
9.安排與會人員就餐等
發(fā)布會方案2
一.企劃背景
1.自內(nèi)部認購至今已將近一年,工程進度慢,嚴重影響投資者信心。甚至有投資者認為是項目缺乏資金。
2.周邊同類項目紛紛上馬,且開盤時間相近,分流了客戶群。
3.商業(yè)合作單位不是當初投資者所認為的平和堂,銅鑼灣的進駐勢必影響投資者對項目的印象。
二.企劃目的
1.贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在市民中影響力,從而奠定項目廣泛的市場基礎;
2.通過媒體的宣傳炒作,擴大項目影響力,增強投資者信心;
3.宣傳開發(fā)商雄厚的公司實力,樹立良好的項目形象,重點把握現(xiàn)有內(nèi)部認購客戶,重新樹立他們對項目的信心,并通過人際傳播帶動新的客戶群;
4.為后續(xù)新穎、獨特、隆重的SP開盤活動充分造勢,營造超越其他任何房地產(chǎn)項目的龐大氣勢。
三.活動組織
主辦:常德平和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
協(xié)辦:銷售公司創(chuàng)野地產(chǎn)顧問合作禮儀公司
四.活動安排
前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作
1.籌備階段
時間:12月1日-12月9日
地點:常德項目組辦公室
目的:籌備活動所需物品
工作內(nèi)容及分工:
1)確定邀請嘉賓人員名單平和,創(chuàng)野協(xié)助
2)合作公司的選擇確定平和,創(chuàng)野協(xié)助
3)制作、發(fā)放邀請函平和,創(chuàng)野協(xié)助
4)媒體投放資料準備創(chuàng)野地產(chǎn)
5)制作活動宣傳品系列創(chuàng)野地產(chǎn)
6)活動場地選擇租賃平和,創(chuàng)野協(xié)助
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當天)
時間:12月10日10:00~11:30
地點:華天大酒店多功能會議廳
內(nèi)容:新聞發(fā)布會向外界宣告:
1)香港財富集團的加盟;
2)銅鑼灣百貨精品店入主常德;
3)項目正式更名,以及項目的全新定位;
4)宣布開發(fā)商在工程進度、開業(yè)時間等方面的承諾;
5)在政府的大力支持下,項目終于克服了工程中的重重問題,即將與12月25日正式閃亮登場。
工作內(nèi)容及分工:
1)現(xiàn)場人員的接待平和,禮儀公司
2)簽到及紀念品的發(fā)放禮儀公司
3)禮品、紅包的發(fā)放平和,禮儀公司
4)幻燈播放平和,創(chuàng)野協(xié)助
5)現(xiàn)場攝制的跟進禮儀公司
6)現(xiàn)場酒水的供給平和,禮儀公司
儀式流程:
時間
內(nèi)容
9:30~10:00
會場布置及媒體簽到
10:00~10:05
與會人員入席(配背景音樂)
10:05~10:20
主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓
10:20~10:30
常德市委市政府領導發(fā)言
10:30~10:40
平和國際財富廣場領導發(fā)言(會議主要內(nèi)容公布)
10:40~10:50
香港財富集團負責人發(fā)言
10:50~11:00
銅鑼灣負責人發(fā)言
11:00~11:30
平和及銅鑼灣共同對于項目施工、開業(yè)等方面進行承諾
11:30
媒體記者對政府領導及項目開發(fā)商負責人等進行采訪
11:40
主持人宣布結(jié)束
3.炒做階段
時間:12月10日以后
地點:常德項目組辦公室
目的:通過新聞媒體炒作吸引潛在目標客戶以及商家的注意
工作內(nèi)容及分工:
1)12月11日常德日報、常德晚報、常德電視臺、常德電臺、瀟湘晨報、三湘都市報、以及湖南衛(wèi)視、湖南都市分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會召開的新聞進行炒做創(chuàng)野地產(chǎn)
2)12月13日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北”的軟文進行炒做創(chuàng)野地產(chǎn)
3)12月15日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“財富集團來了!銅鑼灣來了!“常德CBD脫殼而出”的軟文進行炒做創(chuàng)野地產(chǎn)
4)12月17日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“常德商界高呼:“狼來了!——銅鑼灣進駐常德CBD”的軟文進行炒做創(chuàng)野地產(chǎn)
5)配合媒體其他工作平和,創(chuàng)野協(xié)助
五.活動預算
1.媒體預算支出:
注:本次活動媒體預算支出列入原有的營銷推廣計劃中,不再另行追加。
2.人員工資支出
4.公關費用支出
政府機關禮品400(元)×10(份)=4000(元)注:禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品
媒體記者禮品50(元)×20(份)=1000(元)注:禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品
省級媒體紅包200元×10=2000元市級媒體100元×10=1000元
務餐費:20000(元)
照片沖洗100
發(fā)布會方案3
一、論道竹葉青的企業(yè)背景
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年,擁有總資產(chǎn)逾1、05億元,茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝,年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點企業(yè)。
1999年“竹葉青”獲得“四川省產(chǎn)品”稱號;20_年,公司通過了ISO9002國際質(zhì)量體系認證,同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準使用綠色食品標志。
20_年,公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產(chǎn)線,主要應用于竹葉青系列名茶的加工,提高了成品茶品質(zhì),使竹葉青茶葉具有與眾不同的風格,更重要的是空氣凈化管理,使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),同時又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位,承擔著茶葉科技園區(qū)建設的重任,公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國品牌。
二、公關目標
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵,而此次推出的“論道竹葉青”,本著以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
(1)不同于靜心和品味級定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標顧客直指高端客戶。
(2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力化,致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
(3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢,切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。
(4)開辟新的銷售切入點,賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵,使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。
三、活動主題及口號
沒有什么比茶更能溶于水,沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水,水的靈魂入心,心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然,永遠追求純真。茶人復蘇茶葉的靈魂,茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶,皆可明心見性。如果人與茶沒有感應,所謂茶道只是笑話。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至潔的茶,悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。
活動主題:以茶論道,感悟人生。
活動口號:平常心,竹葉青。
四、活動策劃
(一)活動主旨
本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌,除此之外還有幾個主要目的,活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。
1、以茶論道,感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng),佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點,將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合,共同傳播。
2、建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式,將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進行整合,實現(xiàn)統(tǒng)一管理,保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì),同時幫助當?shù)夭柁r(nóng)走向更科學的發(fā)展道路,以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財富。
3、成功的人生,來自心態(tài)的平和,喝竹葉青,聆聽佛的禪語,回歸生命最質(zhì)樸的平和。
4、竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者,“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌,更是全國茶葉的品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟實力基礎之上,推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
(二)活動時間:2010年11月23日上午10點
(三)活動地點:峨眉山溫泉飯店。
(四)活動實施步驟:
2010年11月開始,宣傳部向華西都市報、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道,感悟人生”、“文化傳承,打造中國第一茶莊”、“關注三農(nóng),謀共同發(fā)展”、“竹葉青,有愛心”做系列宣傳。
2010年12月18日,公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示,并開始發(fā)放請柬,12月21日,宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日,公關部電話聯(lián)系邀請來賓,確認是否能夠到場。
后勤部于2010年12月22日到溫泉飯店布置會場,從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳,整個會場布置成竹葉青的嫩綠色,會議廳兩邊用雕花屏風隔開,左面屏風安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風,右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊,廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調(diào)試舞臺背景的電子屏幕,試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。
安排嘉賓和記者席:嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃,右一為四川省副省長,左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長,右二為峨眉山市副市長,左二美好集團總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長,左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒,商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點,在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外,在會議廳進門右手處設置茶藝表演和古箏伴奏,營造濃郁茶文化氛圍。
2010年12月23日上午8點,竹葉青與會員工提前到場,再次檢查會場布置和調(diào)試影音設備。上午9點,禮儀小姐就位。9點10分,嘉賓開始簽到。九點五十分,向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息,以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料,另附竹葉青茶園風光圖片。
上午10點,主持人出場,新聞發(fā)布會正式開始。10點5分,總經(jīng)理致辭。10點20分,特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌,并致以美好祝愿。10點30分,四川省副省長致辭。10點45分,開始答記者問。11點15分,開始茶藝表演。11點30分,發(fā)布會結(jié)束。
會后由禮儀小姐帶領大家到竹葉青茶園就餐,餐后再進行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝,桔子、葡萄、核桃共四十畝,有休閑俱樂部一間,內(nèi)含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目,此外有占地20畝的體育設施,含10個羽毛球場和10個網(wǎng)球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間,內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演,此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個,每個涼亭中放有佛經(jīng)十本,方便有人翻閱,此外涼亭中木桌中放小鼎一個,上插香一柱)。
本次活動邀請嘉賓主要包括:
政界領導:四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長。
商界領導:四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。
行業(yè)研究首腦:中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。
特邀嘉賓:萬年寺方丈。
新聞媒體:新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。
五、預算
1、會廳租賃費用5000元/兩天。
2、屏風制作費用300元/個,共24個。
3、熒光廣告牌、條幅合計1000元。
4、現(xiàn)場茶點3000元。
5、觀景茶樹來回裝運費500元。
6、茶葉型胸牌定做費5元/個,共50個。
7、宣傳資料影印費300元。
8、發(fā)布會贈品50盒,共5000元。
9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。
10、送給特別嘉賓(主席臺位嘉賓)禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點,共10000元。
11、與會嘉賓午餐費用200元/人,共10000元。
12、萬年寺香火費用,100000元。
13、請柬費50元。
14、充氣熱氣球租借費500元/個,4個,共20_元。
15、茶藝表演費5000元。
16、報紙廣告費8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報版面費500000元。
17、華西都市報特別報道費20_0元。
17、應急午餐1000元,贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設備一套1000元/兩天,預備雨棚一套,計20_元。
合計682500元。
六、執(zhí)行風險與預測
在活動進行過程中,可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況,必須提前做好準備工作。經(jīng)過再三考慮,主要風險及應對措施如下所示:
1、可能部分重要嘉賓不能到場,如果四川農(nóng)業(yè)局局長不能到場,則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長上場講話,依此類推。
2、現(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問,請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪,告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預留采訪時間,不予立刻回答。
3、現(xiàn)場設備故障,另外租借一臺影音設備備用。
4、天氣的不良影響。預先查看天氣預報,若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個,以安放屏風和觀景茶樹等。
5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場??上扔^看茶藝表演,再進行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場,和其他嘉賓協(xié)調(diào),開始發(fā)布會。
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