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2022年最新項目策劃方案范文

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2022年最新項目策劃方案范文五篇

項目計劃書是指項目方為了達到招商融資和其它發(fā)展目標等目的所制作的計劃書。下面是小編為大家?guī)淼?022年最新項目策劃方案范文,希望大家能夠喜歡!

2022年最新項目策劃方案范文

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項目策劃方案1

一、項目提出的背景和必要性

包括國內外現(xiàn)狀、知識產權狀況和發(fā)展趨勢;技術突破對產業(yè)技術進步的重要意義和作用;項目可能形成的產業(yè)規(guī)模和市場前景。

二、國內外市場分析

包括國際市場狀況及該產品未來增長趨勢、國際市場的競爭能力、產品替代進口或出口的可能性;國內市場需求規(guī)模和產品的發(fā)展前景、在國內市場的競爭優(yōu)勢和市場占有率。

三、項目主要開發(fā)和建設內容

包括項目的主要科技攻關內容、項目目標及開發(fā)任務。

四、項目實施的技術方案

包括項目的技術路線、工藝的合理性和成熟性,關鍵技術的先進性和創(chuàng)新點;產品技術性能水平與國內外同類產品的比較;項目承擔單位在實施本項目的優(yōu)勢。

五、項目實施的現(xiàn)有基礎

包括項目承擔單位注冊地點、股權結構、資產和負債情況、員工構成、主要業(yè)務和主要產品、生產規(guī)模、主要裝備和技術水平、近年來經營狀況;對引進技術的消化、吸收、創(chuàng)新的后續(xù)開發(fā)能力;企業(yè)資質、信用和融資能力等。

六、項目組織機構和人員安排

包括項目的組織形式、產學研聯(lián)盟運作機制及分工安排;項目的實施地點;項目承擔單位負責人、項目領軍人物主要情況;項目開發(fā)的人員安排。

七、項目實施進度計劃

包括項目階段考核指標(含主要技術經濟指標,可能取得的專利尤其是發(fā)明專利和國外專利情況)及時間節(jié)點安排;項目的驗收指標。

八、項目資金需求及來源

包括項目新增總投資估算、資金籌措方案(含自有資金、科教興市專項資金、推進部門配套資金等)、投資使用計劃。

九、項目經濟和社會效益分析

包括項目未來三年或五年生產成本、銷售收入和利稅估算;財務內部收益率、投資回收期、投資利潤率、財務凈現(xiàn)值等指標的動態(tài)財務分析;社會效益分析。

十、項目風險分析及應對措施

包括項目技術、市場、資金等風險分析及應對措施。

十一、其它需要說明的事項

十二、有關附件

1、項目承擔單位工商登記營業(yè)執(zhí)照(復印件);

2、企業(yè)資質證書、專利證書、特殊行業(yè)許可證和產品獲獎證書(復印件),

3、上年度《資產負債表》、《損益表》、《現(xiàn)金流量表》及審計報告(復印件);

4、項目若有基本建設內容,還需有項目規(guī)劃、土地、環(huán)保意見(復印件);

5、與項目相關的其它證明材料或文件等。

項目策劃方案2

一、項目實施方案概述

軟件產品,特別是行業(yè)解決方案軟件產品不同于一般的商品,用戶購買軟件產品之后,不能立即進行使用,需要軟件公司的技術人員在軟件技術、軟件功能、軟件操作等方面進行系統(tǒng)調試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓、軟件上線使用、后期維護等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施。大量的軟件公司項目實施案例證明,軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產品本身的質量,軟件項目實施的質量效果也對后期用戶應用的情況起到非常重要的影響。項目實施規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調研確認階段、軟件功能實現(xiàn)確認階段、數(shù)據(jù)標準化初裝階段、系統(tǒng)培訓階段、系統(tǒng)安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內容,每個階段下面有不同的工作事項,各個階段之間都是承上啟下關系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎。下面將按照每個項目實施階段分別介紹。

二、項目實施方案介紹

(一)項目啟動階段

此階段處于整個項目實施工作的最前期,由成立項目組、前期調研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。

此階段主任務:

公司:在合同簽定后,指定項目經理,成立項目組,授權項目組織完成項目目標。

公司項目組:進行前期項目調研,與用戶共同成立項目實施組織,編制《總體項目計劃》,召開項目啟動會。

商務經理:配合公司項目組,將積累的項目和用戶信息轉交給項目組。將項目組正式介紹給用戶,配合項目組建立與用戶的聯(lián)系。

用戶:成立項目實施組織,配合前期調研和召開啟動會,簽署《總體項目計劃》和《項目實施協(xié)議》。

1、成立項目組

部門經理接到實施申請后,任命項目經理,指定項目目標,由部門經理及項目經理一起指定項目組成員及成員任務,并報總經理簽署《項目任務書》。

2、前期調研

項目經理及項目組成員,在商務人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對合同、用戶進行調研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務談判中,商務經理積累了大量的信息,項目組首先應收集商務和合同信息,并與商務經理一起識別那些個體和組織是項目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。

3、編制《項目總體計劃》

《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合,隨著項目信息不斷豐富和變化,會被不斷變更,主要介紹項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內容:

項目描述,項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配(包括用戶的);

溝通管理計劃,確定項目干系人對信息和溝通的需要:即什么人何時需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質量管理計劃,確定適合于項目的質量標準和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個計劃,詳細程度根據(jù)每個具體項目的要求而定。未解決事宜和未定的決策。

4、啟動會

項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。

會程安排如下:

共同組建項目實施組織,實施組織的權利和職責;雙方簽署《項目實施協(xié)議》。

項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協(xié)議》,包括以下內容:

項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配(包括用戶的);

項目實施中項目管理的必要性和如何進行項目管理,項目的質量如何控制;

項目實施中用戶的參與和領導的支持的重要作用;

階段驗收、技術交接和項目結束后如何對用戶提供后續(xù)服務。

(二)需求調研確認階段

此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調查用戶對系統(tǒng)的需求,包括管理流程調研、功能需求調研、報表要求調研、查詢需求調研等,實施人員調研完成后,會編寫《需求調研分析手冊》,并交付用戶進行確認,待用戶對《需求調研分析手冊》上所提到的需求確認完畢后,項目實施人員將以此為依據(jù)進行軟件功能的實現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實施人員將分析需求的難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調研階段具體包括如下內容:

1、進行需求調研準備

2、編制《需求調研計劃》

3、內部評審是否通過《需求調研計劃》,項目組、部門經理、商務等人員根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調研計劃》草稿進行評審,如評審通過,則在稍后的時間內簽署,如評審不通過則重新修改。

4、用戶是否簽署《需求調研計劃》,如用戶簽署《需求調研計劃》,則作為以后需求調研工作的指南。否則重新修改。

5、《需求調研計劃》是否有變更,如果計劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計劃進行后續(xù)工作。

6、編寫及發(fā)出《需求調研通知》,項目組編寫《需求調研通知》,確定進行需求調研的相關事宜,發(fā)給用戶,為順利完成需求調研工作做準備

7、需求調研,項目組以《需求調研手冊》為依據(jù),從業(yè)務流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調研,并搜集用戶的個性化需求。

8、需求調研分析根據(jù)調研的結果,項目組和公司其他技術部門將進一步進行分析,確定合理、可行的需求,將分析結果形成《需求分析報告》草稿。

9、內部評審是否通過《需求分析報告》。項目組、部門經理、公司其他技術部門的人員對《需求分析報告》草稿進行評審,如評審通過,則在稍后由用戶簽署,如評審不通過則重新修改,直至內部評審通過。

10、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認通知》。項目組編寫《需求分析報告確認通知》,發(fā)給用戶,確定進行需求確認的相關事宜,告之相關部門及人員安排好工作,準時參與需求確認工作,為順利完成需求確認工作做準備。

11、用戶是否確認《需求分析報告》。如果用戶確認,并簽署了《需求分析報告》,則需求調研階段工作結束,進行后續(xù)的軟件功能實現(xiàn)的工作;如沒有確認,則進一步進行調研、分析,直至用戶最終確認并簽署《需求分析報告》。雙方簽署了《需求分析報告》,需求調研工作結束之后,如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求,則執(zhí)行需求新增及變更流程。

(三)軟件功能實現(xiàn)確認階段

此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調研階段確認的《需求調研分析手冊》中的用戶需求內容進行具體軟件功能的實現(xiàn)工作。在軟件功能實現(xiàn)的過程中,項目實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細過程。便于公司售后服務之用。每一個實施技術人員必須嚴格按照要求記錄、存檔。按照調研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后,項目實施人員將編制《軟件功能確認表》,將定制好軟件功能待用戶確認,用戶根據(jù)《軟件功能確認表》上的功能逐一確定軟件功能是否達到要求,對不滿足要求的功能,項目實施人員將會記錄下來并進行功能修改,直到滿足用于要求。

(四)數(shù)據(jù)標準化初裝階段

此階段的主要工作是項目實施人員指導用戶進行系統(tǒng)標準化資料的準備工作,并對用戶進行初裝資料的軟件操作培訓,以便用戶能夠及時的將標準資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項目實施人員會對資料初裝的情況進行核查,為以后具體業(yè)務功能的開展做好基礎。

(五)系統(tǒng)培訓階段

系統(tǒng)培訓階段工作是整個項目實施工作中比較重要的工作,用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對此階段的工作給予足夠的重視。要充分認識培訓的重要性和艱巨性。在項目實施之前對用戶的相關人員進行系統(tǒng)和規(guī)范的產品培訓是非常必要的,達到讓用戶了解軟件產品,最終自己能夠解決使用中的具體的問題。

此階段的培訓工作中將用戶參加產品培訓的人員劃分為三個層次:決策層、技術層、操作層,對不同層次的用戶參加產品培訓人員的培訓內容分別是:

決策層:領導在實施中的作用與重要性、決策查詢。

維護層:系統(tǒng)維護知識、操作方法。

操作層:操作方法。

具體的培訓工作流程為:

1、調研培訓信息:在培訓開始前3天由用戶實施負責人,將參加培訓的部門和人員情況填入《受訓部門匯總表》、《受訓人員情況一覽表》。

2、編制培訓計劃:結合調研結果,與用戶實施負責人商議具體培訓內容、時間,場地,人員等。項目組編制《培訓計劃》。

3、簽署培訓計劃:用戶簽署《培訓計劃》,進一步確認培訓安排。

4、發(fā)培訓通知:培訓開始前2天,按照簽署的《培訓計劃》,將培訓內容、時間,場地,人員等信息通知用戶實施負責人。

5、搭建培訓環(huán)境:公司項目組在培訓開始前,將培訓環(huán)境搭建及檢查妥當,將培訓提綱及培訓手冊準備好。

6、組織培訓:公司項目組培訓負責人與用戶實施負責人組織相關人員參加培訓,按培訓制度嚴格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓人員簽到表》。

7、培訓考核:公司項目組培訓負責人與用戶實施負責人組織受訓人員參加上機及理論考試。

8、培訓總結:公司項目組培訓負責人與用戶實施負責人一起將出勤情況及考核情況做出總結,填入《培訓及考核統(tǒng)計表》,及時向相關負責人匯報。

(六)系統(tǒng)安裝測試及試運行階段

此階段的主要工作是在用戶真實環(huán)境下,對用戶網(wǎng)絡及硬件設備進行測試,對軟件系統(tǒng)進行容量、性能壓力等測試測試及試運行的目的在于確保系統(tǒng)各項功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報告》中描述的需求,同時把盡可能多的潛在問題在正式運行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時目的還在于在正式運行前用戶的有關人員能進一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內容為:

1、編制計劃: 與用戶實施負責人商議具體測試及試運行時間,地點,人員等安排,項目組編制《測試及試運行計劃》。

2、簽署計劃: 用戶簽署《測試及試運行計劃》,進一步確認測試及試運行安排。

3、發(fā)測試及試運行通知: 在測試及試運行開始前2天,按照簽署的《測試及試運行計劃》,將時間,地點,人員等信息通知用戶實施負責人。

4、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準備: 在試運行開始前搭建好軟件環(huán)境、硬件環(huán)境、網(wǎng)絡環(huán)境、調通線路;檢查軟件、硬件、網(wǎng)絡、線路等各個環(huán)節(jié)是否有問題;

5、組織測試及試運行: 用戶相關各級領導給予全面配合,組織相關人員進行測試及試運行。公司項目組負責擔當指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導,跟蹤檢查如下情況:

跟蹤單據(jù)流轉狀況。

跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。

觀察業(yè)務流程執(zhí)行狀況。

觀察操作人員操作表現(xiàn)。

觀察系統(tǒng)運行速度及異常表現(xiàn)。

觀察關鍵數(shù)據(jù)的正確性。

及時糾正錯誤操作、對于新發(fā)生的問題及時與相關人員溝通,確定解決辦法。

6、測試及試運行總結: 測試及試運行完成,總結試運行中設備、軟件的運行情況,總結試運行中業(yè)務流程和操作環(huán)節(jié)的情況,以書面總結形式將測試及試運行結果通知相關負責人。

(七)總體驗收階段。此階段是對項目總體的完成情況進行驗收。驗收分階段進行,在每一項目階段結束時,用戶對這一階段的可交付成果進行驗收,在測試及試運行結束后,對系統(tǒng)進行總體驗收。

(八)系統(tǒng)交接階段。此階段是項目實施的最后一個階段,主要工作是軟件公司項目組向用戶移交軟件項目,包括軟件產品、項目實施過程中所生成的各種文檔,并簽署《售后服務協(xié)議》,項目將進入售后服務階段。軟件公司項目組還需要讓用戶填寫《用戶滿意度調查表》,對軟件公司項目實施人員的整個項目實施情況進行評價,軟件公司將聽取用戶的意見,再今后的項目實施管理中進行加強和改進。

三、軟件實施的成功之道

(一)軟件必須能滿足和適應企業(yè)需求

這一點是整個項目能否成功實施的最關鍵的一環(huán)。很多企業(yè)都在這一方面吃過虧,在選型時見到的軟件有很多功能模塊,在樣板企業(yè)里數(shù)據(jù)也能跑起來,但當軟件買回來了以后,卻發(fā)現(xiàn)了軟件的很多功能與企業(yè)的現(xiàn)實差別很大,所以根本就用不起來。不同企業(yè)之間的管理流程和對數(shù)據(jù)的要求差別很大,基本上兩個完全相同的企業(yè)是不存在的,世界上絕對不會有一種“萬能軟件”能滿足所有企業(yè)的需求。企業(yè)在選型軟件時,要充分考慮各種管理流程的特點、數(shù)據(jù)的來源、統(tǒng)計報表不同功能模塊的關系、企業(yè)員工的接受能力及與其它系統(tǒng)的接口等很多問題,所以企業(yè)選擇的必須是軟件提供商為企業(yè)訂制開發(fā)出來的。如果軟件提供商不為企業(yè)做前期需求分析和訂制開發(fā),只是把現(xiàn)成的軟件賣給企業(yè),它的實施成功率幾乎為零,如果是這樣的服務,企業(yè)還不如買一套盜版軟件。所以我們可以得出這樣的結論,企業(yè)買軟件提供商的不是它的軟件,而是它的開發(fā)能力。

(二)軟件是否能進行二次開發(fā)

因為企業(yè)現(xiàn)有的流程不是一成不變的,需不斷完善與改進,所以軟件的功能也需要能進行相應的修改,而且企業(yè)在第一次做項目需求時,有些問題可能忽略掉了,所以必須要求選型的軟件有強大的二次開發(fā)能力。如果軟件的結構過于僵死或二次開發(fā)能力不強,它未來可能會變成一塊“雞肋”,讓企業(yè)有種“食之無味、棄之可惜”的感覺。測試軟件是否具有快速二次開發(fā)能力的方法也不難,就是企業(yè)在選型時,不僅要看軟件提供商如何演示,還要提出一些個性化需求,看看對方能否迅速開發(fā)出來。

(三)軟件和實施費用應相對便宜

企業(yè)第一次實施由于經驗上的不足,風險不是沒有,確實有許多優(yōu)秀的企業(yè)是通過第二次實施才獲得了成功。因此企業(yè)在第一次選型軟件時,不要只注意軟件提供商的品牌和規(guī)模,因為價格越高,企業(yè)自身的風險就越高。我們建議企業(yè)最好還是購買那些物美價廉的產品,也就是當所選軟件都能滿足企業(yè)現(xiàn)實需求且能進行二次開發(fā)時,企業(yè)最好選擇價格便宜的那家,就好像一個人剛學會開車,就要買一輛奔馳轎車,無論這個人是否真正有錢都不是明智的選擇?,F(xiàn)在出現(xiàn)了平臺化組構的軟件產品,它可以通過建模工具迅速按照客戶的需求進行軟件開發(fā),這樣就大量地節(jié)約軟件開發(fā)周期和成本,而且二次開發(fā)工作也變得十分的簡單,所以企業(yè)最好選擇這樣的產品。

(四)軟件操作要簡單、易學

由于許多企業(yè)過去沒有信息化建設的經驗,員工一下子由過去的手工工作轉為計算機工作肯定有一個適應過程,如軟件組構和操作過于復雜,那么一定會加大培訓和實施的難度。

項目策劃方案3

第一階段 項目準備及預熱階段

【20__年6月28日——20__年8月10日】

1.1 項目VIS設計

主要內容:

1第一文庫網(wǎng).1.1項目案名策劃及確定

1.1.2項目形象標志設計

1.1.3項目形象導入設計

1.1.4項目事務品設計

1.2 調研/分析與營銷策劃

主要內容:

1.2.1 項目深度調研與分析

1.2.2 根據(jù)調研結果完成《項目營銷策劃報告》

1.2.3向甲方提供《項目認購期廣告投放方案》

1.2.4 向甲方提供《項目認購期廣告費用預算》

1.2.5向甲方提供《項目認購期促銷方案》

1.2.6方案定案

1. 3 銷售團隊組建與管理

主要內容:

1.3.1 組建售樓部

1.3.2 建立項目銷售人員的薪資制度和管理制度

1.3.3 銷售人員培訓

1. 4 售樓部裝飾及布置調整

1. 5 宣傳用品準備

主要內容:

1.5.1項目樓書策劃/設計/印刷

1.5.2項目其他宣傳品策劃/設計/印刷

1. 6 項目形象導入

主要內容:

1.6.1樓體形象包裝

1.6.2現(xiàn)場售樓部包裝

1.6.3銷售人員形象塑造

1.6.4事務用品形象導入

1. 7軟體廣告投放

主要內容:以城市中心、區(qū)位優(yōu)勢、投資理財、現(xiàn)代辦公為方向進行前期軟文廣告投放。

1. 8 與甲方一起進行各種銷售文件的準備

主要內容:

1.8.1《銷售合同》

1.8.2《認購書》

1.8.3《產權文件》

1.8.4《其它附件》

1. 9 對下一階段工作準備

主要內容:

對認購期工作進行計劃和準備

第二階段 項目認購階段

【20__月8月12日——20__年9月15日】

2.1.項目廣告投放

主要內容:

2.1.1根據(jù)審定的執(zhí)行意見進行廣告投放

2.1.2對投放的廣告進行監(jiān)測

2.2 內部認購期開始

主要內容:

2.2.1以促銷手段和技巧促使投資者進行認購.

2.2.2收取認購定金

2.2.3做好部分客戶的合同簽訂工作

2.2.4做好項目的銷控工作

2.2.5促使認購者向親朋好友介紹本項目

2.3 執(zhí)行評估

主要內容:

2.3.1對廣告效果進行評估

2.3.2認購效果進行評估

2.3.3對客戶進行信息反饋調查

2.3.4根據(jù)銷售情況對價格體系進行評估并對下一階段的價格進行建

議.

2.3.5根據(jù)評估作出是否對后期方案進行調整的意見

2.4 開盤方案定案

主要內容:根據(jù)市場狀況、認購情況、競爭者情況對開盤方案進行最

后確定。

2.5 下一階段準備工作

主要內容:下一階段的工作的人員、物件、時間、預案等進行計劃和準備。

注:其他階段的工作根據(jù)現(xiàn)在計劃執(zhí)行的情況進行擬定.

長春浩天地產策劃機構 20__年6月27日

項目策劃方案4

1、封面頁

這是容易被忽視的部分。有很多機構認為內容比形式更重要。其實,形式是可以更好地表現(xiàn)內容的。另外,項目計劃書也是能使資助機構了解和認識我們的一個很重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴謹,是絕對可以得到加分的。

封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期,也可以包括以下信息:項目名稱;申請(執(zhí)行)機構;通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯(lián)系(負責)人;

還可以把銀行賬戶、律師、審計機構等信息列在封面頁上。

另外,如果是向某一機構籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構,這就需要一個個性化的附信,要以“某機構某人”為開頭,以表明你對該機構的重視與尊重。

2、項目概要(總論)

這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經理們每天都會收到大量的申請要求,他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項目計劃書。所以,項目‘概要’部分將成為影響“初選”結果的決定因素;在概要部分,要把你認為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括:機構的背景信息、使命與宗旨;項目要解決的問題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經驗,等等。

需要特別指出的是:盡管項目概要部分排在計劃書的前半部,但實際上,這一部分是要在寫完所有計劃書以后,才動手寫的。

3、項目背景、存在的問題與需求

在這一部分,需要詳細介紹存在的問題以及為什么你要設計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴重性與緊迫性,最好能提供一些數(shù)據(jù),這樣不但可以充分地說明問題,同時還能表明你對這一項目的了解。此外,你還可以使用一些真實、典型的案例,以便在情感上打動讀者,進而引起他們的共鳴。要說明項目的起因、邏輯上的因果關系、受益群體及其與其它社會問題之間的關聯(lián)等。

一般來講,這一部分包括以下主要信息:

項目范圍(問題與事件、受益群體);

導致項目產生的宏觀與社會環(huán)境;

提出這個項目的理由與原因;

其它長遠與戰(zhàn)略意義;

4、目標與產出

在使資助機構確信“問題”的存在以后,明確提出你的解決方案。機構間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構合作伙伴,也要明確說明。

在這一部分中你要詳細地介紹你的項目計劃、項目的總體目標、階段性目標與任務,以及各目標的評估標準??傮w目標是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間標記的階段性目標。比如,“減少文盲”是總體目標,“到20__年10月,使200個農村婦女達到認識1000字”就是一個具體目標。對目標的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標要切合實際。不要承諾你做不到的事情。要牢記,資助者希望在項目完成報告里看到的是:項目實際上實現(xiàn)了這些既定目標。

5、受益群體

在這一部分中,你要對項目的收益群體做一個更加詳細的描述。有必要時,你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢中心的能力建設項目的直接收益群體是國內NGO和NGO的從業(yè)人員,但間接收益群體卻是NGO的服務對象。因為通過能力建設,提高了NGO的服務能力與效率,從而使之能為其服務對象提供更好、更多、更完善的服務。又比如一個殘疾人服務機構,其直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個社會。

許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設計階段,受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動,包括組織受益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時,也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設計的,而且,得到了他們的廣泛支持與認可。

6、解決方案與實施方法

通過以上的部分,你已經清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情。現(xiàn)在,需要介紹你如何達到目標,即采用什么方法、開展什么活動來實現(xiàn)這些目標。

在介紹方法時,你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關的方法,并對它們進行比較,還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例,等等??傊浞终f明你選擇的方法是最科學、最有效、最經濟的。同時,也要說明你的機構在采用這種方法時,也存在一定的風險與挑戰(zhàn)。

此外,還要提到為了執(zhí)行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰?在什么時候?使用什么樣的設備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位的職務要求。

7、項目進程計劃(時間表)

在這一部分中,要詳細地描述出各項任務的先后順序以及起始時間??梢杂靡粋€帶有時間標記的圖表來表示,這樣,就可以一目了然地告訴讀者 “在什么時候做什么”,以及各項活動之間的關聯(lián)與因果關系。

8、項目組織架構

在這一部分中,要描述為了達成上述目標,需要什么樣的執(zhí)行團隊和管理結構。執(zhí)行團隊應包括所有項目組成員:志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項目相關的工作經驗、專業(yè)背景、學歷等也非常重要。執(zhí)行團隊的經驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗,所以,這也是資助方非常關心的問題。

另外,還要明確項目的管理結構。應該明晰地寫出項目總負責人、財務負責人及其它各分項目的負責人。如果是兩個或多個機構合作完成一個項目,還要說明各機構的分工。

工作流程也要很清楚,要說明各項工作的先后順序、邏輯關系等。

9、費用、預算與效益

這一部分所要提供的決不僅僅是一個費用預算表(當然,預算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要敘述和分析預算表中的各項數(shù)據(jù)、總成本與各分成本,包括人員、設備的費用等。其中,人員經費類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費用;非人員經費類別可以包括差旅費、設備和通訊費等。如果已經有了一部分資金來源,也要注明。而且,要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經費上的支持。

上面提到的是投入,還有一個很重要的部分是產出的效益。

往往很多NGO在項目計劃中不談效益,錯誤地認為NGO的服務是不談效益的。事實上,除國際上正在推行的NGO合理收費外,NGO服務的另一大特點是產生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化,但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益,那怕只是估算也好。

比如,一個戒毒人員的服務機構雖然為吸毒人員提供免費的服務,沒有任何收入,但是,還是可以估算出通過服務于一個吸毒人員,可以減少哪些方面的社會問題,可以對吸毒人員的醫(yī)療費用、失業(yè)、犯罪等相關費用進行估算。總之,你越明確地算出單位成本的投入可以產生的效益,就越能說明你的方法的優(yōu)越性,也就越能得到資助方的同意。

另外,與項目相關的財務與審計方法也要在這部分中提到。

10、監(jiān)控與評估

監(jiān)控是項目實施過程中非常重要的部分,監(jiān)控的執(zhí)行機構與人員(可以是理事會、資助方或其它第三方機構)、監(jiān)控任務等都應該寫在項目計劃中。與之相關的還有項目團隊的自我評估計劃。項目進行中的評估報告比項目結束的評估還要重要。在項目的不同階段進行評估,可以使你及時地發(fā)現(xiàn)問題,盡早地解決。同時,可以使資助方得到一個信息,那就是你們不但提出了一個很好的計劃,而且可以很好地實現(xiàn)這個計劃。請注意,項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重要的因素。

有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結果,另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項目。你選擇何種方式將取決于項目的性質和目標。無論選擇何種方式,你都需要說明你準備怎樣收集評估信息和進行數(shù)據(jù)分析,以及在項目進行到哪些階段時,進行階段性的評估。評估活動及時間也應該包括在項目實施計劃的時間表當中。

無論是監(jiān)控報告還是評估報告,都應該包括:項目的進展與完成情況、原定計劃與現(xiàn)實狀況的比較、預測未來實現(xiàn)計劃的可能性等。

除總體評估報告外,還要提供一些子評估報告。比如,項目中期的審計報告等。

11、附件

任何你認為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件,都可以被放在附件當中,比如:機構的介紹、年報、財務與審計報告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。

你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當中,但一定不要忘了在正文中標明:詳細情況,請察看附件。

總之,附件的目的是使正文緊湊、干凈;同時,如果讀者對某些問題的細節(jié)感興趣的話,他還可以在附件中找到需要的內容。

在把上面的所有部分都寫完以后,現(xiàn)在,你可以回來寫項目計劃書的最開頭部分——“概要”部分了。

概要一定是高度概括性的,語言要簡練、清晰,最好在半頁左右,最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時,你可能會認為哪一部分都很重要,都想放在概要部分中。沒關系,如果你寫了一個很長的概要,你可以一點一點地把它縮短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把項目計劃書遞交給國際機構,把一個項目計劃全部翻譯成英文的難度很大。這時,一個簡單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫成雙語。

至此,一個完整、全面的項目計劃書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的第一步,但萬事開頭難,有了好的開始,就有希望取得好的結果。

項目策劃方案5

一、項目簡介:

為了提升長通物流企業(yè)管理,解決企業(yè)中目前存在的問題,讓長通物流公司日常管理更為職業(yè)化和標準化。我想長通物流公司應該引進了國際上先進的ERP管理軟件。

項目實施的主要目標為:

1、解決目前企業(yè)中存在的信息孤島問題,實現(xiàn)財務、業(yè)務數(shù)據(jù)的集中管理。

2、通過ERP實施,財務業(yè)務的一體化管理,建立標準的財務核算體系。

3、通過ERP軟件的實施,實現(xiàn)企業(yè)行政辦公信息化管理,整合企業(yè)信息流的管理。

4、通過ERP及實施,實現(xiàn)企業(yè)的流程化管理,不斷優(yōu)化長通物流的業(yè)務流程并固化下來。

5、通過ERP及的實施,為長通物流企業(yè)引進先進的客戶關系管理、項目管理理念并進行有效的實施管理,并開通企業(yè)的客戶和供應商門戶,實現(xiàn)供應鏈的管理。

6、通過ERP實施及管理思想的引進,最終實現(xiàn)企業(yè)的職業(yè)化管理。

為了達到以上的目標,我們將系統(tǒng)實施劃分為兩個階段:第一個階段為基礎管理框架搭建和系統(tǒng)上線階段。第二個階段為系統(tǒng)及管理優(yōu)化階段。預計用2年時間來完成本項目的實施,其中第一階段6個月,第二階段18個月。

二、項目背景:

長通物流是一家基于供應鏈管理集運輸、倉儲、物流配送、產品代理一體化的全方位綜合物流服務商。長通物流公司作為一個私有企業(yè),在短短的幾年里迅速發(fā)展壯大,成為我省私營物流的排頭兵,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,現(xiàn)有管理模式不能適應公司的進一步發(fā)展,業(yè)務、財務業(yè)務多,從而使企業(yè)核算嚴重滯后。長通物流為了避免信息孤島的進一步擴大,一直遲遲沒有上線辦公系統(tǒng)。為了有效的解決以上問題,長通物流上必須上ERP。

三、項目收益

建立完善的知識管理體系-各種數(shù)據(jù)從人的知識轉為企業(yè)的知識,從依賴人升華為依賴流程和ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務數(shù)據(jù)的集成共享,提高了公司管理的透明度成本核算明細及時,并實現(xiàn)實時的成本管理和控制。財務管理由事后核算功能改為事前計劃和控制。簡化銷售環(huán)節(jié),并大同供應鏈上下環(huán)節(jié)。

四、項目組織結構

項目實施過程中,設立項目委員會及項目組,組織架構圖如下:

項目委員會

項目經理

項目顧問

執(zhí)行經理

項目組

項目委員會:項目的決策機構,職責在于為項目提供明確的業(yè)務目標和方向,批準項目實施進度計劃,保證項目資源(人、物、財),幫助項目經理清除障礙,評估項目進度;

項目經理:項目的具體管理者,職責在于向項目委員會負責,確保項目按時、保質、保量完成;具體工作范圍:計劃項目時間、預算、資源、范圍與質量等;組織人員及其他各種資源并安排具體工作;評估與匯報進度;必要時調整計劃;一個重要的職責是與項目組成員的直接領導(職能部門經理)做好充分溝通,得到他們對小組成員在項目上時間的承諾;

項目顧問、執(zhí)行經理:項目經理的助手,幫助項目經理對項目進行管理;一般項目將此角色定為項目的資源

項目組:項目組負責具體執(zhí)行項目中的任務,項目組成員對項目的產出和結果負責;

五、項目實施方案:

(一)項目的實施范圍:

結合公司目前狀況來看,ERP實施范圍包括公司的各個職能部門:采購、銷售、財務、人資、行政辦公、倉儲等,實施模塊為人力資源、工作流、文檔、客戶關系管理、供應商管理、項目管理、物流管理。

(二)實施方法

本次系統(tǒng)實施主要采用自頂而下的實施方法進行實施,先由上層管理人員確定系統(tǒng)大的管理框架和流程,然后再進行細節(jié)性問題的改善實施。實施步驟將實施主要分為三個階段。

1、協(xié)同商務上線階段,自20__年1月至20 __年7月

本階段主要目標:了解ERP商務系統(tǒng)功能,熟悉ERP商務操作及管理思想,行政辦公流程的應用。

本階段主要有以下任務:

(1)項目啟動

(2)業(yè)務流程規(guī)劃

(3)數(shù)據(jù)準備

(4)測試&培訓

(5)系統(tǒng)上線

2、ERP應用階段。20__年8月-20__年12月

本階段主要目標是:1、深入了解ERP系統(tǒng)功能、結合公司現(xiàn)狀及管理需求確定軟件的核算體系、業(yè)務流程體系,保證ERP的成功應用。

ERP實施分為九個階段:

(1)項目小組培訓(2)業(yè)務流程規(guī)劃、討論(3)制定企業(yè)總體解決方案

(4)系統(tǒng)測試(5)客戶化開發(fā)(6)最終用戶培訓

(三)項目實施的主要工作:

1、流程優(yōu)化。對公司先有業(yè)務流程進行分析討論,結合新的erp和工作流軟件,清除、優(yōu)化問題流程,設計優(yōu)化流程,實施、持續(xù)監(jiān)控和改進的工作步驟,將流程優(yōu)化為突破口,通過對公司的改革、改造,進一步規(guī)范管理行為和提高內部管理水平。

2、數(shù)據(jù)準備。數(shù)據(jù)準備包含靜態(tài)數(shù)據(jù)及動態(tài)數(shù)據(jù),基礎數(shù)據(jù)是信息化的基礎,初始化是信息化的第一步。保證期初基礎數(shù)據(jù)的正確無比重要。

3、用戶培訓。培訓是成功實施ERP系統(tǒng)的重要因素。ERP培訓有兩個重要目的:一是增加人們對ERP相關知識的了解;二是規(guī)范管理人員的行為方式。通過培訓要使用戶的各級管理人員不僅要明確什么是ERP,它的實施將給企業(yè)帶來那些變化,并明確實施ERP后各個崗位的人員如何進行新的工作方式。

4、工作制度及規(guī)定。實施ERP系統(tǒng)對企業(yè)是一項深刻的管理革命,為了鞏固改革、改造的成果,必須用書面文件形式把新的業(yè)務流程明白無誤地昭示于眾,即制定工作規(guī)程與準則讓全體員工嚴格照此執(zhí)行。

六、項目預算

本項目預計總投入共50萬元。其中軟件費用20萬元、實施服務費用5萬元硬件及網(wǎng)絡改善費用20萬元、其他費用5萬元

七、項目風險及防范

1、項目范圍風險。項目采購管理通常有三種合同方式,即:固定價或總價合同、成本報銷(加獎勵)合同、單價合同。通常不確定性越大、風險越大的項目,越趨向于采用靠后的合同方式。這也是國外及國內部分ERP供應商在實施服務中采用按人天提供服務并收取費用的原因。但是采用這種方式,客戶存在較大的風險,因此,國內很多客戶傾向于以固定價格訂立實施服務合同。而這種合同方式,則對供應商存在較大風險。在此前提下,若項目范圍定義不清晰,可能導致買賣雙方對項目范圍的認知產生分歧:賣方希望盡量縮小實施范圍,以最小的成本結束項目;而買方希望將ERP系統(tǒng)的所有功能盡可能多的實施,以固定價格獲得最大的效益。若雙方的分歧較大,不能達成一致,則必然造成效率低下,相互扯皮。

2、范圍風險帶來的資金風險。期初項目范圍約定不清晰,及在資金投入上預計不夠,可能造成后期投入的資金過多,從而帶來風險。

3、項目進度風險。關于ERP項目實施的周期,目前在宣傳上有強調“快速”的傾向。但ERP項目進度的控制絕非易事,不僅取決于公司的能力,同時也在很大程度上受到客戶對ERP期望值是否合理、對范圍控制是否有效、對項目投入是否足夠等方面的影響。而實際操作中,并非所有用戶對ERP實施都有這種理解與認同,因此,在項目進度計劃時,一味在項目進度計劃時求快,甚至是刻意追求某個具有特殊意義的日期作為項目里程碑,將對項目的控制造成很大壓力。

4、項目人力資源的風險。人力資源是ERP項目實施過程中最為關鍵的資源。保證合適的人,以足夠的精力參與到項目中來,是項目成功實施的基本保證。

5、人員風險來自于兩個方面,一是實施顧問的風險,實施顧問素質的高低很大程度上決定了ERP項目實施成功的程度。而是長通物流公司實施人員的風險,項目中承擔各種角色的人員是否具備相應的素質。實施雙方人員的穩(wěn)定性也很關鍵,任何一方在實施過程中不斷更換實施人員都將為項目帶來的風險。

要降低項目的人力資源風險,就要保證進入到項目中并承擔角色的各類項目干系人滿足項目要求。同時,應保證項目人員對項目的投入程度。應將參與ERP項目人員的業(yè)績評估與ERP項目實施的狀況相關聯(lián),明確ERP項目是在該階段項目相關人員最重要的本職工作;制定適當?shù)莫剳痛胧?/p>

6、對ERP認識不正確的風險。有的企業(yè)把ERP視為企業(yè)管理的靈丹妙藥,認為既然ERP“功能強大”,只要上了ERP,企業(yè)的所有問題便迎刃而解,或者以為企業(yè)的所有流程都可以納入到ERP中來;還有的人簡單的將ERP視為當前業(yè)務流程的電子化。要防范或減輕這種風險,需要對用戶進行大量的培訓:ERP的由來,ERP的功能,實施ERP的目的與期望等等,盡可能在用戶產生“ERP不能滿足我的需求和期望”這種想法之前,讓用戶知道“現(xiàn)階段對ERP合理的需求期望是什么”。

八、項目質量管理體系

為了保證項目的順利完成,應建立完善的管理體系。

1、建立完善的文檔管理體系,做好本次實施的知識管理工作。由專門人員負責收集整理ERP過程中產生的文檔并分類進行管理。所有確定的流程及相關崗位職責描述應該有清晰的文檔。所有會議應有詳細的會議記錄,決議性文件應由決策人簽字。系統(tǒng)實施過程中如有大的功能調整,應由詳細的書面文件。

2、建立完善的會議制度。

建立周例會和月例會制度,定期討論項目進展、問題及解決方案等。加強會議紀律管理,保證會議質量。每次會議都應有完整的會議紀要,并通報到項目管理人員及公司的管理層。

3、建立合理的獎懲制度,保證人力及其他資源的投入。ERP實施應予參與人員的績效考核工資直接掛鉤。對在軟件實施過程中做出積極貢獻的人員應予以獎勵。

4、建立監(jiān)察機構,定期對項目的進度和實施質量進行監(jiān)察評審。

九、項目運行評估

系統(tǒng)每階段上線運行后應定期對項目進行評估,項目評估的主要依據(jù)是項目目標。

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