指揮部負責(zé)參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。全委領(lǐng)導(dǎo)干部職工應(yīng)當服從指揮部統(tǒng)一調(diào)度指揮。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于會議的方案范文5篇,歡迎大家閱讀.

　　會議的方案1

　　一、工作機構(gòu)及工作職責(zé)

　　成立某某某后勤接待指揮部，由某某某某同志任指揮長，某某某同志任副指揮長，指揮部下設(shè)工作組，分別由某某某某等同志任組長。

　　(一)綜合協(xié)調(diào)組

　　組 長：某某某某

　　副組長：某某某某

　　工作職責(zé)及責(zé)任人：

　　1.負責(zé)制定后勤接待工作實施方案(責(zé)任人：某某某);

　　2.負責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)(責(zé)任人：某某);

　　3.負責(zé)匯總嘉賓信息，及時報送大會組委會、委指揮部領(lǐng)導(dǎo)，分送各工作組(責(zé)任人：某某);

　　4.負責(zé)提前選定、準備禮品(責(zé)任人：某某);

　　5.負責(zé)嘉賓及工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放;負責(zé)車輛通行證及其它后勤保障物資的落實(責(zé)任人：某某某);

　　6.負責(zé)落實我委自備車輛租賃、借用等有關(guān)工作(責(zé)任人：某某某);

　　7.負責(zé)會議期間嘉賓及工作人員用車的調(diào)度指揮，包括大會統(tǒng)一安排之外的考察等用車需求、工作人員用車需求;負責(zé)與大

　　會禮賓接待組對接，落實重要嘉賓接送車輛(責(zé)任人：某某某);

　　8.負責(zé)落實工作人員用餐(責(zé)任人：某某)。

　　(二)嘉賓聯(lián)絡(luò)組

　　組 長：某某

　　副組長：某某

　　工作職責(zé)及責(zé)任人：

　　1.負責(zé)匯總重要嘉賓行程，并安排“一對一”委領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)員提醒、引導(dǎo)(責(zé)任人：某某);

　　2.負責(zé)全程陪同重要嘉賓，做好接送機、入住酒店、出席活動的提醒、引導(dǎo);(責(zé)任人：“一對一”聯(lián)絡(luò)員，名單附后);

　　3.負責(zé)未列入“一對一”接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡(luò)，對接落實接送車輛、住宿酒店，領(lǐng)取、發(fā)放有關(guān)資料等(責(zé)任人：某某);

　　4、負責(zé)禮品及會議手冊的發(fā)放，負責(zé)準備嘉賓雨具(責(zé)任人：某某、“一對一”聯(lián)絡(luò)員)。

　　(三)酒店服務(wù)組

　　組 長：某某某

　　副組長：某某某

　　工作職責(zé)及責(zé)任人：

　　1.負責(zé)提前預(yù)訂酒店，落實某某、某某工作人員及本委工作人員住宿(責(zé)任人：某某);

　　2.負責(zé)入住嘉賓報到有關(guān)事宜(責(zé)任人：某某);

　　3.按照大會酒店服務(wù)組統(tǒng)一安排，組織工作人員參加培訓(xùn)，

　　并按照實際工作要求進行演練和測試，熟悉酒店及入住嘉賓的相關(guān)信息(責(zé)任人：某某);

　　4.負責(zé)統(tǒng)計匯總嘉賓抵、離酒店信息，并及時提交綜合協(xié)調(diào)組(責(zé)任人：某某)。

　　(四)機場服務(wù)組

　　組 長：某某

　　副組長：某某

　　工作職責(zé)及責(zé)任人：

　　1.負責(zé)掌握嘉賓航班信息，提前通知綜合協(xié)調(diào)組、酒店服務(wù)組及相關(guān)“一對一”聯(lián)絡(luò)人(責(zé)任人：某某);

　　2.負責(zé)與大會機場服務(wù)組對接，做好嘉賓貴賓通道通行、乘機手續(xù)辦理、行李托運等接、送機事宜及安排嘉賓、工作人員餐飲等(責(zé)任人：某某);

　　(五)宴會服務(wù)組

　　組 長：某某

　　副組長：某某

　　工作職責(zé)及責(zé)任人：

　　1.負責(zé)制定詳細宴會方案，與辦公廳對接，落實擬參加宴請市領(lǐng)導(dǎo)名單;負責(zé)與酒店方對接，提前做好宴請現(xiàn)場各項準備工作，包括菜單審定、座牌訂制、座次安排等(責(zé)任人：某某);

　　2.負責(zé)對接公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門，做好宴請場所的安保、衛(wèi)生、急救等后勤保障。(責(zé)任人：某某)

　　3.負責(zé)落實出席宴請的嘉賓名單，負責(zé)安排專人提醒、引導(dǎo)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)出席。(責(zé)任人：某某)

　　4.負責(zé)撰寫宴會領(lǐng)導(dǎo)致辭。(責(zé)任人：某某)

　　(六)考察服務(wù)組

　　組 長：某某

　　副組長：某某

　　工作職責(zé)及責(zé)任人：

　　1.負責(zé)對接落實生態(tài)文明示范點考察有關(guān)事宜，做好嘉賓行程安排(責(zé)任人：某某);

　　2.負責(zé)匯總大會統(tǒng)一安排之外的嘉賓考察等信息，制定工作方案，并提前通知相關(guān)工作組及“一對一”聯(lián)絡(luò)員(責(zé)任人：某某);

　　3.負責(zé)做好參會嘉賓會議期間及會后考察服務(wù)工作;負責(zé)對接公安、交管等部門，做好嘉賓考察地點安保、行車線路保暢等工作(責(zé)任人：某某);

　　4.負責(zé)嘉賓在筑期間其他活動的安排。(責(zé)任人：某某)。

　　(七)資料信息組

　　組 長：某某

　　副組長：某某

　　工作職責(zé)及責(zé)任人：

　　1.負責(zé)編印參會嘉賓會議手冊及手提袋(責(zé)任人：某某);

　　2.負責(zé)編發(fā)嘉賓抵筑后慰問短信;負責(zé)大會結(jié)束后，嘉賓感謝信的編制及寄發(fā)(責(zé)任人：某某、“一對一”聯(lián)絡(luò)員)。

　　(八)應(yīng)急保障組

　　組 長：某某

　　副組長：某某

　　工作職責(zé)及責(zé)任人：

　　1.負責(zé)督促協(xié)調(diào)某某某制氣股份有限公司確保年會期間煤氣正常生產(chǎn)(責(zé)任人：某某);

　　2.負責(zé)協(xié)調(diào)某某供電局做好年會期間會場、嘉賓住地及某某某的供電保障工作(責(zé)任人：某某);

　　3.負責(zé)督促通信企業(yè)做好年會期間通信通信保障工作，確保年會期間電話及網(wǎng)絡(luò)通暢(責(zé)任人：某某)。

　　二、工作要求

　　1.指揮部負責(zé)參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。全委領(lǐng)導(dǎo)干部職工應(yīng)當服從指揮部統(tǒng)一調(diào)度指揮。

　　2.綜合協(xié)調(diào)組作為指揮部的樞紐，負責(zé)制定后勤接待工作實施方案;負責(zé)各類相關(guān)信息的匯總、整理、上報;負責(zé)指揮部各項指令的傳達;負責(zé)住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。

　　3.各工作組按照“各司其職、各負其責(zé)”的原則，根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。

　　4.實行重大事項通報制度，各工作組按照“事前請示，事后報告，實事求是，及時準確”的原則，對市組委會的重要指示和工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項，要及時通報

　　會議的方案2

　　市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議，會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開，特制定本方案。

　　一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)

　　縣成立“某某縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副書記、縣長沈?qū)W強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒某某，縣委常委、常務(wù)副縣長沈某某，縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏某某，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協(xié)副主席朱某某任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。

　　二、明確任務(wù)，落實責(zé)任

　　(一)會務(wù)工作由沈某某、夏某某同志負責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

　　1、會議地點：縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。

　　2、會標：全市縣域經(jīng)濟工作會議。

　　3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置主席臺和座簽。

　　4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。

　　5、設(shè)置投影儀。

　　6、按市屬一級單位負責(zé)人參會名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負責(zé)人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

　　7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

　　8、會場安排4名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。

　　9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點講解員由責(zé)任單位落實。

　　(二)會議材料準備工作由朱林、夏某某同志負責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責(zé)落實。

　　1、印制會議紀念手提文件袋。(葉某某同志負責(zé))

　　2、制作某某縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊某某同志負責(zé))

　　3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉某某同志負責(zé))

　　4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。(葉某某同志負責(zé))

　　(三)會議食宿安排由夏某某同志負責(zé)，由縣接待辦王和同志具體落實。

　　1、全體參會人員原則上安排在某某賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。若某某賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。

　　2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在某某隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨某某檢查指導(dǎo)工作!”條幅。

　　3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。

　　4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

　　5、印制入住卡(放置床頭柜上)，注明姓名、性別、職務(wù)。

　　6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。

　　7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在某某賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責(zé))

　　8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

　　9、縣接待辦要制訂具有某某特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

　　(四)參觀現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責(zé)。

　　1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場

　　(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責(zé)，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務(wù)講解員講解)。

　　(2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責(zé)。

　　(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈某某、邵斌同志負責(zé)。

　　(4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準備工作由沈某某、唐澤斌、陳漢華同志負責(zé)。

　　(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責(zé)。

　　(6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準備工作由夏某某、沈某某同志負責(zé)。

　　2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。

　　3、起草某某縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞(葉某某同志負責(zé))，交由政務(wù)講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。

　　4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

　　(五)會議宣傳工作由朱林、沈某某同志負責(zé)。

　　1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色(郭某某同志負責(zé));觀看演出時，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席，在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

　　2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹某某三個文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負責(zé));(2)在《今日某某》開辟專欄介紹某某三個文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負責(zé)并裝入文件袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。

　　(六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒某某、夏某某、朱某某同志負責(zé)。

　　1、由縣公安局負責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制，確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。

　　2、由縣交通局負責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

　　3、由縣建設(shè)局負責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

　　4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)

　　三、經(jīng)費籌措

　　此項工作由沈某某同志負責(zé)，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預(yù)算，安排適當經(jīng)費，會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責(zé)購置，經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

　　會議的方案3

　　一、會議時間：×××年××月××日×:?×，會期半天

　　二、會議地點：縣人口計生委會議室

　　三、參會人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記;市委駐縣組織員，縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負責(zé)人，縣級部門黨組織負責(zé)人，紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責(zé)人。

　　四、會議主持：××

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

　　2、縣委常委、紀委書記××傳達省、市紀委全會精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

　　3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

　　4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

　　5、頒獎表彰

　　(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，

　　(2)對××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎，

　　6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

　　7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

　　8、縣委書記××作重要講話。

　　會議的方案4

　　一、會議時間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點

　　××縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員(218人)

　　1.縣領(lǐng)導(dǎo)：某某某(8人)

　　2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

　　3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責(zé)人(30人)

　　4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責(zé)人(10人)

　　5.縣骨干流通企業(yè)負責(zé)人(10人)

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

　　1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

　　2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

　　3.頒獎。

　　(1)表彰20某某年度招商引資工作先進單位(20個)

　　(2)表彰20某某年度招商引資工作先進個人(33個)

　　(3)兌現(xiàn)20某某年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

　　(4)兌現(xiàn)20某某年度招商引資中介人獎

　　(5)表彰20某某年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位(10個)

　　4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20某某年度招商引資目標責(zé)任狀

　　5.縣長梁永泉講話。

　　6.縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設(shè)四個工作組：

　　1.協(xié)調(diào)組：組長：某某某，成員：某某某

　　負責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)

　　2.秘書組：組長：某某某，成員：某某某

　　負責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負責(zé)表彰文件的起草及工作和目標責(zé)任書的制作。

　　3.會務(wù)組：組長：某某某，成員：某某某

　　負責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

　　4.后勤保衛(wèi)組：組長：某某某，成員：某某某

　　負責(zé)經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

　　六、會場設(shè)備和用品的準備

　　準備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

　　由公司前臺秘書負責(zé)。

　　七、經(jīng)費預(yù)算

　　1.會場租用費：680元

　　2.材料打印費：4000元

　　3.獎金：

　　(1)先進單位獎金：20×2000=40000元

　　(2)先進個人獎金：33×600=19800元

　　(3)2010年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

　　4.食宿費用：10000元 (共77480元)

　　工作方案5

　　一、自身禮儀

　　1、儀容儀表整潔大方儀容、儀表、儀態(tài)文雅，莊重文雅

　　2、舉止風(fēng)度：

　　站姿：男士身體直立，抬頭挺胸，兩膝并嚴，腳跟靠緊，腳掌呈V字，雙手放至褲縫處;女士抬頭挺胸，雙目平視，表情自然，腹部平收，手臂自然下垂，中指微貼褲縫。坐姿：上體挺直，雙目平視，表情自然，兩手分別放在雙膝上，只坐椅面2/3。男士雙腿分開，不超肩寬;女士雙腿自然彎曲并攏，兩腳平放。

　　走姿：男士挺起胸膛，雙腳落地平穩(wěn)而有力，雙臂自然擺動;女士挺胸收腹，上身正直，雙臂自然下垂，協(xié)調(diào)地前后擺動，腳尖指向正前方，步幅要均勻，落腳的聲音不可太大。穿短裙或旗袍時，走一條直線，穿褲裝時，宜走成二條直線

　　蹲姿：女式右腳在前，右小腿垂直于地面，左腿在后與右腿交叉重疊，左膝由后面伸向右側(cè)，左腳跟抬起，腳掌著地，兩腿前后靠緊，合力支撐身體。臀部向下，上身稍向前傾

　　3、表情：眼神自然、柔和、親切;始終要面帶微笑

　　4、著裝男式著藏藍色或灰色的西裝套裝，白色襯衫，深色襪子，黑色皮鞋，要打領(lǐng)帶;女士穿單一色彩的西服套裙，內(nèi)穿白色襯衫，腳穿肉色長筒絲襪和黑色高跟皮鞋。

　　5、交談禮儀：聲音輕柔，音調(diào)柔和，手勢得體，端莊禮貌，注意聆聽，學(xué)會贊美，幽默

　　6、了解各國、各宗教的禁忌

　　北美人忌食怪味、腥味的食物和動物內(nèi)臟，忌13和星期五。中東地區(qū)的人們普遍信奉伊斯蘭教，在談吐和舉止上要注意不要觸犯他們的宗教禁忌，如穆 斯 林不吃豬肉。東南亞地區(qū)視牛如神，搖頭或頭歪到一邊是表示yes，要雙手交出東西，不要用左手遞東西吃東西

　　二、各活動的禮儀

　　1、迎送禮儀(包括乘車禮儀)

　　A、準確掌握抵達及離開的時間及地點，安排相應(yīng)身份的人員前往迎送;B、了解正確的稱呼(姓名+職務(wù))。并將我方迎接人員按職位高低介紹給與會客方。C、在迎送過程中，迎候人員始終面帶微笑，以表示歡迎之意;D、在為外賓送行時，臨上飛機之前，按順序同外賓一一握手告別，飛機在視野中消失方可離去;E、(陪車禮儀)請外賓從右側(cè)車門上車，坐于后排座位右側(cè)，接待人從左側(cè)車門上車，譯員坐在司機旁邊。代表團9人以上乘大轎車時，低位者先上車，下車順序相反;F、迎接人員陪來賓一同前往下榻處。通知賓館在食宿方面對一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把準備好的有關(guān)材料，如會議日程和議程、會議其他有關(guān)文件、代表證等交給會議代表(可以放在一個會議皮包里)。對于在會議上安排發(fā)言的代表,事先明確的通知。并奉上歡迎晚宴的宴會邀請函。

　　2、會議

　　會場布置在會場門口，掛"歡迎"之類的橫幅，并在會場附近設(shè)立路標;在會議主會場的正前方掛有中英兩種文字的會議標記;將會議室布置得如同教室，是每一個與會者面向講臺一排就坐，會議主持人和本市上級領(lǐng)導(dǎo)坐在講臺一側(cè)，在每一個與會者的座位上擺放姓名牌(中英文都有)。一般與會人員按職位高低從前之后安排座位，各國領(lǐng)導(dǎo)按照國家首字母順序落座主席臺一側(cè);會場的燈光音響、桌椅、茶具、陳設(shè)、文具等都要一一落實。會議結(jié)束，安排與會人員返回酒店后，進行會議文件的清退和歸檔，最后整理

　　會議室

　　預(yù)備會：事先預(yù)約一間會議室，通知各代表團秘書長和聯(lián)絡(luò)員預(yù)備會的時間、地點。會議室布置應(yīng)與主會場大致相同，準備好會議議程、日程等資料的復(fù)印與發(fā)放。

　　與會：在會議進行中，隨時保持待命，準確及時地做好會議修改后文件的復(fù)印、發(fā)放，為與會者提供方便，注意要安靜禮貌，不可影響會議的討論

　　主題演講：代表演講時，要確保話筒的音效，禮貌引導(dǎo)演講者上講臺發(fā)表演講

　　簽約：在會場里擺一張鋪墨綠色的臺呢的長桌，桌上放置文具文稿，并擺一張椅子。桌后樹起與會國的國旗，由主持人宣布代表團團長，按國家首字母順序，輪流上去簽名。這是一個嚴肅莊重的場合，要請新聞媒介對此進行報道。

　　合影：事先安排好合影圈、人員位置圖，準備階梯架。合影時，主人和客人居中，以主人右側(cè)為上，按禮賓次序，主客雙方間隔排列。第一排通常安排主方人員站在兩端

　　開閉幕式及交接：安排SY市領(lǐng)導(dǎo)致開幕、閉幕詞，與會主賓致歡迎詞，會議代表發(fā)言，有關(guān)負責(zé)人致>總結(jié)性陳詞，下屆會議的主辦國代表發(fā)言等。

　　3、宴會(可以將特殊信仰的客人如穆 斯 林單獨分開一桌，總桌數(shù)忌13桌，每桌忌13人)中餐禮儀

　　A、熟悉中餐餐具及餐具的用法，如筷子、勺、餐巾等

　　B、用餐的禮節(jié)。菜肴上席，如有公筷，則該以公筷取食，而且應(yīng)由席上主賓先取用，

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