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最新會議服務(wù)方案范文

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  會議由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于會議的方案范文5篇,歡迎大家閱讀.

  會議的方案1

  一.會前

  1.與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項目。

  2.提供會議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。

  3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

  4.確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。

  二.會中

  1.會議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

  2.會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議>演講稿等會議相關(guān)物品。

  3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

  4.會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn),詢問是否有特殊要求。

  5.會議餐飲:用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。

  6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

  7.會議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。

  8.會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

  三.會后

  1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。

  2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

  3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

  會議的方案2

  市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議順利召開,特制定本方案。

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

  縣成立“某某縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長沈?qū)W強(qiáng)任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒某某,縣委常委、常務(wù)副縣長沈某某,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏某某,縣人大常委會副主任紀(jì)洪山,縣政協(xié)副主席朱某某任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計時”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。

  二、明確任務(wù),落實責(zé)任

  (一)會務(wù)工作由沈某某、夏某某同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

  1、會議地點(diǎn):縣計生局6樓會議室(按180人參會準(zhǔn)備)。

  2、會標(biāo):全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議。

  3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置主席臺和座簽。

  4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常。

  5、設(shè)置投影儀。

  6、按市屬一級單位負(fù)責(zé)人參會名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。

  7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。

  8、會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式,安排禮儀小姐。

  9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實。

  (二)會議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏某某同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實。

  1、印制會議紀(jì)念手提文件袋。(葉某某同志負(fù)責(zé))

  2、制作某某縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊某某同志負(fù)責(zé))

  3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉某某同志負(fù)責(zé))

  4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉某某同志負(fù)責(zé))

  (三)會議食宿安排由夏某某同志負(fù)責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實。

  1、全體參會人員原則上安排在某某賓館統(tǒng)一食宿,會議期間賓館不對外營業(yè)。若某某賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。

  2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議在某某隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨某某檢查指導(dǎo)工作!”條幅。

  3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。

  4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

  5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。

  6、在每個房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。

  7、會議報到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在某某賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))

  8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

  9、縣接待辦要制訂具有某某特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。

  (四)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。

  1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場

  (1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé),主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務(wù)講解員講解)。

  (2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。

  (3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈某某、邵斌同志負(fù)責(zé)。

  (4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈某某、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。

  (5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。

  (6)世紀(jì)廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由夏某某、沈某某同志負(fù)責(zé)。

  2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。

  3、起草某某縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞(葉某某同志負(fù)責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準(zhǔn)備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。

  4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

  (五)會議宣傳工作由朱林、沈某某同志負(fù)責(zé)。

  1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭某某同志負(fù)責(zé));觀看演出時,設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

  2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹某某三個文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));(2)在《今日某某》開辟專欄介紹某某三個文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。

  (六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒某某、夏某某、朱某某同志負(fù)責(zé)。

  1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機(jī)制,確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。

  2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

  3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

  4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號,參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)

  三、經(jīng)費(fèi)籌措

  此項工作由沈某某同志負(fù)責(zé),縣財政局要積極爭取市里支持,同時搞好預(yù)算,安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi),會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置,經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

  會議的方案3

  一、會議時間:×××年××月××日×:?×,會期半天

  二、會議地點(diǎn):縣人口計生委會議室

  三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

  四、會議主持:××

  五、會議議程:

  1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、紀(jì)委書記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

  3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

  5、頒獎表彰

  (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),

  (2)對××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎,

  6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

  7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

  8、縣委書記××作重要講話。

  會議的方案4

  一、會議時間

  定于4月8月上午,會期半天。

  二、會議地點(diǎn)

  ××縣招待所二樓會議室。

  三、參會人員(218人)

  1.縣領(lǐng)導(dǎo):某某某(8人)

  2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

  3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)

  4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)

  5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)

  四、會議議程

  主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

  1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

  2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

  3.頒獎。

  (1)表彰20某某年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個)

  (2)表彰20某某年度招商引資工作先進(jìn)個人(33個)

  (3)兌現(xiàn)20某某年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

  (4)兌現(xiàn)20某某年度招商引資中介人獎

  (5)表彰20某某年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個)

  4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20某某年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

  5.縣長梁永泉講話。

  6.縣委書記周輝講話

  五、工作分工

  下設(shè)四個工作組:

  1.協(xié)調(diào)組:組長:某某某,成員:某某某

  負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)

  2.秘書組:組長:某某某,成員:某某某

  負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

  3.會務(wù)組:組長:某某某,成員:某某某

  負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報到,會場布置,電視報道等工作。

  4.后勤保衛(wèi)組:組長:某某某,成員:某某某

  負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

  六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

  準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

  由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

  七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  1.會場租用費(fèi):680元

  2.材料打印費(fèi):4000元

  3.獎金:

  (1)先進(jìn)單位獎金:20×2000=40000元

  (2)先進(jìn)個人獎金:33×600=19800元

  (3)2010年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元

  4.食宿費(fèi)用:10000元 (共77480元)

  工作方案5

  一、自身禮儀

  1、儀容儀表整潔大方儀容、儀表、儀態(tài)文雅,莊重文雅

  2、舉止風(fēng)度:

  站姿:男士身體直立,抬頭挺胸,兩膝并嚴(yán),腳跟靠緊,腳掌呈V字,雙手放至褲縫處;女士抬頭挺胸,雙目平視,表情自然,腹部平收,手臂自然下垂,中指微貼褲縫。坐姿:上體挺直,雙目平視,表情自然,兩手分別放在雙膝上,只坐椅面2/3。男士雙腿分開,不超肩寬;女士雙腿自然彎曲并攏,兩腳平放。

  走姿:男士挺起胸膛,雙腳落地平穩(wěn)而有力,雙臂自然擺動;女士挺胸收腹,上身正直,雙臂自然下垂,協(xié)調(diào)地前后擺動,腳尖指向正前方,步幅要均勻,落腳的聲音不可太大。穿短裙或旗袍時,走一條直線,穿褲裝時,宜走成二條直線

  蹲姿:女式右腳在前,右小腿垂直于地面,左腿在后與右腿交叉重疊,左膝由后面伸向右側(cè),左腳跟抬起,腳掌著地,兩腿前后靠緊,合力支撐身體。臀部向下,上身稍向前傾

  3、表情:眼神自然、柔和、親切;始終要面帶微笑

  4、著裝男式著藏藍(lán)色或灰色的西裝套裝,白色襯衫,深色襪子,黑色皮鞋,要打領(lǐng)帶;女士穿單一色彩的西服套裙,內(nèi)穿白色襯衫,腳穿肉色長筒絲襪和黑色高跟皮鞋。

  5、交談禮儀:聲音輕柔,音調(diào)柔和,手勢得體,端莊禮貌,注意聆聽,學(xué)會贊美,幽默

  6、了解各國、各宗教的禁忌

  北美人忌食怪味、腥味的食物和動物內(nèi)臟,忌13和星期五。中東地區(qū)的人們普遍信奉伊斯蘭教,在談吐和舉止上要注意不要觸犯他們的宗教禁忌,如穆 斯 林不吃豬肉。東南亞地區(qū)視牛如神,搖頭或頭歪到一邊是表示yes,要雙手交出東西,不要用左手遞東西吃東西

  二、各活動的禮儀

  1、迎送禮儀(包括乘車禮儀)

  A、準(zhǔn)確掌握抵達(dá)及離開的時間及地點(diǎn),安排相應(yīng)身份的人員前往迎送;B、了解正確的稱呼(姓名+職務(wù))。并將我方迎接人員按職位高低介紹給與會客方。C、在迎送過程中,迎候人員始終面帶微笑,以表示歡迎之意;D、在為外賓送行時,臨上飛機(jī)之前,按順序同外賓一一握手告別,飛機(jī)在視野中消失方可離去;E、(陪車禮儀)請外賓從右側(cè)車門上車,坐于后排座位右側(cè),接待人從左側(cè)車門上車,譯員坐在司機(jī)旁邊。代表團(tuán)9人以上乘大轎車時,低位者先上車,下車順序相反;F、迎接人員陪來賓一同前往下榻處。通知賓館在食宿方面對一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把準(zhǔn)備好的有關(guān)材料,如會議日程和議程、會議其他有關(guān)文件、代表證等交給會議代表(可以放在一個會議皮包里)。對于在會議上安排發(fā)言的代表,事先明確的通知。并奉上歡迎晚宴的宴會邀請函。

  2、會議

  會場布置在會場門口,掛"歡迎"之類的橫幅,并在會場附近設(shè)立路標(biāo);在會議主會場的正前方掛有中英兩種文字的會議標(biāo)記;將會議室布置得如同教室,是每一個與會者面向講臺一排就坐,會議主持人和本市上級領(lǐng)導(dǎo)坐在講臺一側(cè),在每一個與會者的座位上擺放姓名牌(中英文都有)。一般與會人員按職位高低從前之后安排座位,各國領(lǐng)導(dǎo)按照國家首字母順序落座主席臺一側(cè);會場的燈光音響、桌椅、茶具、陳設(shè)、文具等都要一一落實。會議結(jié)束,安排與會人員返回酒店后,進(jìn)行會議文件的清退和歸檔,最后整理

  會議室

  預(yù)備會:事先預(yù)約一間會議室,通知各代表團(tuán)秘書長和聯(lián)絡(luò)員預(yù)備會的時間、地點(diǎn)。會議室布置應(yīng)與主會場大致相同,準(zhǔn)備好會議議程、日程等資料的復(fù)印與發(fā)放。

  與會:在會議進(jìn)行中,隨時保持待命,準(zhǔn)確及時地做好會議修改后文件的復(fù)印、發(fā)放,為與會者提供方便,注意要安靜禮貌,不可影響會議的討論

  主題演講:代表演講時,要確保話筒的音效,禮貌引導(dǎo)演講者上講臺發(fā)表演講

  簽約:在會場里擺一張鋪墨綠色的臺呢的長桌,桌上放置文具文稿,并擺一張椅子。桌后樹起與會國的國旗,由主持人宣布代表團(tuán)團(tuán)長,按國家首字母順序,輪流上去簽名。這是一個嚴(yán)肅莊重的場合,要請新聞媒介對此進(jìn)行報道。

  合影:事先安排好合影圈、人員位置圖,準(zhǔn)備階梯架。合影時,主人和客人居中,以主人右側(cè)為上,按禮賓次序,主客雙方間隔排列。第一排通常安排主方人員站在兩端

  開閉幕式及交接:安排SY市領(lǐng)導(dǎo)致開幕、閉幕詞,與會主賓致歡迎詞,會議代表發(fā)言,有關(guān)負(fù)責(zé)人致>總結(jié)性陳詞,下屆會議的主辦國代表發(fā)言等。

  3、宴會(可以將特殊信仰的客人如穆 斯 林單獨(dú)分開一桌,總桌數(shù)忌13桌,每桌忌13人)中餐禮儀

  A、熟悉中餐餐具及餐具的用法,如筷子、勺、餐巾等

  B、用餐的禮節(jié)。菜肴上席,如有公筷,則該以公筷取食,而且應(yīng)由席上主賓先取用,


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