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最新商務(wù)會議的方案范文

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  會議目的:向家長匯報學(xué)校工作,發(fā)揮家長委員會對學(xué)校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能,讓孩子們在家校雙方共同呵護與教育下,健康快樂學(xué)有成效的度過他們的童年。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于會議的方案范文5篇,歡迎大家閱讀.

  會議的方案1

  會議時間:9月9日(周三)下午2:40

  會議地點:學(xué)校會議室

  會議主題:共建家校和諧品味教育幸福

  與會人員:全體學(xué)校家委會成員、年級組長(zz)、今年新進班主任及學(xué)校行政

  會議主持:

  會議程序:

  一、與會成員簽到。

  二、校長、書記為新委員頒發(fā)聘書。

  三、家委會新當(dāng)選成員代表表態(tài)發(fā)言(1—4班家長)

  四、部分班級家委會經(jīng)驗交流

  1、4—2班,謝天爸爸——家委會活動創(chuàng)新

  2、2—1班,家委會日常事務(wù)及管理

  3、肖松榮老師,班主任老師與家委會的溝通和交流的經(jīng)驗介紹

  五、校服設(shè)計介紹

  六、校第二屆家長委員會主任講話

  劉根林校第二屆家長委員會主任

  七、陳校長講話

  八、收集家長意見表

  會議籌備工作:

  1、會議策劃及前期資料準(zhǔn)備:教育處

 ?、僦匦吕砬寮议L委員會成員名單

 ?、谝荒昙壖议L委員會委員、常務(wù)委員的評聘

  ③聘書、通訊錄的制作

  2、會場布置及會場服務(wù):

  茶水:

  簽到、通訊錄:

  3、電子橫幅(z負責(zé))內(nèi)容:(1)、歡迎各位家長來校指導(dǎo)工作

  (2)、您的光臨我們的榮幸

  (3)、親子活動掠影

  會議的方案2

  市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開,特制定本方案。

  一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)

  縣成立“某某縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長沈?qū)W強任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒某某,縣委常委、常務(wù)副縣長沈某某,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏某某,縣人大常委會副主任紀(jì)洪山,縣政協(xié)副主席朱某某任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計時”方式,加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。

  二、明確任務(wù),落實責(zé)任

  (一)會務(wù)工作由沈某某、夏某某同志負責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

  1、會議地點:縣計生局6樓會議室(按180人參會準(zhǔn)備)。

  2、會標(biāo):全市縣域經(jīng)濟工作會議。

  3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置主席臺和座簽。

  4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常。

  5、設(shè)置投影儀。

  6、按市屬一級單位負責(zé)人參會名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。

  7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。

  8、會場安排4名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式,安排禮儀小姐。

  9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點講解員由責(zé)任單位落實。

  (二)會議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏某某同志負責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責(zé)落實。

  1、印制會議紀(jì)念手提文件袋。(葉某某同志負責(zé))

  2、制作某某縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊某某同志負責(zé))

  3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉某某同志負責(zé))

  4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉某某同志負責(zé))

  (三)會議食宿安排由夏某某同志負責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實。

  1、全體參會人員原則上安排在某某賓館統(tǒng)一食宿,會議期間賓館不對外營業(yè)。若某某賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。

  2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在某某隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨某某檢查指導(dǎo)工作!”條幅。

  3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。

  4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

  5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。

  6、在每個房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。

  7、會議報到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在某某賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責(zé))

  8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

  9、縣接待辦要制訂具有某某特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。

  (四)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由朱林同志負責(zé)。

  1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場

  (1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負責(zé),主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務(wù)講解員講解)。

  (2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負責(zé)。

  (3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈某某、邵斌同志負責(zé)。

  (4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈某某、唐澤斌、陳漢華同志負責(zé)。

  (5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負責(zé)。

  (6)世紀(jì)廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由夏某某、沈某某同志負責(zé)。

  2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。

  3、起草某某縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞(葉某某同志負責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準(zhǔn)備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。

  4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

  (五)會議宣傳工作由朱林、沈某某同志負責(zé)。

  1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭某某同志負責(zé));觀看演出時,設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

  2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹某某三個文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負責(zé));(2)在《今日某某》開辟專欄介紹某某三個文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負責(zé)并裝入文件袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。

  (六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒某某、夏某某、朱某某同志負責(zé)。

  1、由縣公安局負責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制,確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。

  2、由縣交通局負責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

  3、由縣建設(shè)局負責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

  4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號,參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)

  三、經(jīng)費籌措

  此項工作由沈某某同志負責(zé),縣財政局要積極爭取市里支持,同時搞好預(yù)算,安排適當(dāng)經(jīng)費,會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責(zé)購置,經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

  會議的方案3

  一、會議時間:×××年××月××日×:?×,會期半天

  二、會議地點:縣人口計生委會議室

  三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負責(zé)人,縣級部門黨組織負責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責(zé)人。

  四、會議主持:××

  五、會議議程:

  1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、紀(jì)委書記××傳達省、市紀(jì)委全會精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

  3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

  5、頒獎表彰

  (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),

  (2)對××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎,

  6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

  7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

  8、縣委書記××作重要講話。

  會議的方案4

  一、會議時間

  定于4月8月上午,會期半天。

  二、會議地點

  ××縣招待所二樓會議室。

  三、參會人員(218人)

  1.縣領(lǐng)導(dǎo):某某某(8人)

  2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

  3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責(zé)人(30人)

  4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責(zé)人(10人)

  5.縣骨干流通企業(yè)負責(zé)人(10人)

  四、會議議程

  主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

  1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

  2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

  3.頒獎。

  (1)表彰20某某年度招商引資工作先進單位(20個)

  (2)表彰20某某年度招商引資工作先進個人(33個)

  (3)兌現(xiàn)20某某年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

  (4)兌現(xiàn)20某某年度招商引資中介人獎

  (5)表彰20某某年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位(10個)

  4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20某某年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

  5.縣長梁永泉講話。

  6.縣委書記周輝講話

  五、工作分工

  下設(shè)四個工作組:

  1.協(xié)調(diào)組:組長:某某某,成員:某某某

  負責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)

  2.秘書組:組長:某某某,成員:某某某

  負責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負責(zé)“招商引資年”活動實施方案,負責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

  3.會務(wù)組:組長:某某某,成員:某某某

  負責(zé)材料的收集分發(fā),報到,會場布置,電視報道等工作。

  4.后勤保衛(wèi)組:組長:某某某,成員:某某某

  負責(zé)經(jīng)費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

  六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

  準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

  由公司前臺秘書負責(zé)。

  七、經(jīng)費預(yù)算

  1.會場租用費:680元

  2.材料打印費:4000元

  3.獎金:

  (1)先進單位獎金:20×2000=40000元

  (2)先進個人獎金:33×600=19800元

  (3)2010年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元

  4.食宿費用:10000元 (共77480元)

  工作方案5

  一、總體方案

  (一)會議總體方案的含義

  會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預(yù)案的一種。

  (二)會議總體方案的基本內(nèi)容

  1.會議的名稱。

  會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

  2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

  3.會議的主題、議題和議程。

  4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。

  會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

  5.會議的時間。

  包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。

  6.會議的地點。

  一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

  7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu),如主席團、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

  8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

  9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

  10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

  11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

  12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。

  (三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

  1.標(biāo)題。

  寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。

  “總體”二字也可以不寫。

  2.主送機關(guān)。

  直接上報上級機關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。

  以請示的附件上報的,可不寫主送機關(guān)。

  3.正文。

  正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

  開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。

  表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。

  另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。

  直接上報請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

  正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

  4.附件。

  如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。

  5.落款。

  署制定機構(gòu)名稱。

  經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。

  6.成文時間。

  寫正式提交的日期。

  二、會議開幕式方案

  (一)會議開幕式方案的含義

  開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

  會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

  (二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容

  1.開幕式的名稱、時間、地點。

  2.主辦單位。

  3.參加范圍。

  包括上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會議活動有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位。

  4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。

  開幕式通常由主辦方主持。

  主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

  聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。

  致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

  儀式較為簡單的,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,然后由來賓代表先后致辭。

  來賓代表致辭的順序按身份高低安排。

  最后請在場身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘書工作”活動開幕”。

  聯(lián)合主辦的活動,也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

  剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

  5.開幕式的形式。

  開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

  6.邀請方式。

  凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。

  書面邀請分為請柬、邀請信。

  請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

  7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。

  如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。

  8.接待。

  如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

  9.開幕式、閉幕式程序。

  如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎、文藝體育表演等活動。

  10.接待任務(wù)分工。

  必要時可設(shè)立專門的接待工作機構(gòu)。

  11.經(jīng)費安排。

  (三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

  1.標(biāo)題。

  寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

  2.主送機關(guān)。

  直接上報上級審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)。

  以請示的附件上報的,不必寫主送機關(guān)。

  3.正文。

  開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想,然后用列小標(biāo)題的方式逐項說明方案的各項內(nèi)容。

  全篇要突出主題,層次分明,每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。

  直接上報請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。

  4.落款。

  寫提交方案的機構(gòu)名稱。

  5.成文時間。

  寫正式提交的日期。

  三、會議閉幕式方案

  (一)會議閉幕式方案的含義

  會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

  會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

  (二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容

  1.閉幕式的名稱、時間、地點。

  2.主辦單位。

  3.參加范圍。

  4.主持人、致辭人的身份和姓名。

  閉幕式通常由主辦方主持。

  主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

  致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

  5.閉幕式的形式。

  6.邀請方式。

  書面邀請分為請柬、邀請信。

  請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

  7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。

  如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。

  8.接待。

  如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

  9.閉幕式程序。

  如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。

  有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

  10.閉幕式各項接待任務(wù)的分工。

  11.經(jīng)費安排。

  (三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

  1.標(biāo)題。

  寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

  2.主送機關(guān)。

  直接上報審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫審批機關(guān)。

  作為請示的附件上報時,不必寫主送機關(guān)。

  3.正文。

  開頭闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想;然后進入方案的具體安排。

  全篇要突出主題,層次分明,每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。

  直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。

  4.落款。

  寫提交方案的機構(gòu)名稱。

  5.成文時間。

  寫正式提交的日期。

  四、會議接待方案

  (一)會議接待方案的含義

  會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案,屬于會議專題策劃方案,可以包含在會議總體方案中,也可以單獨擬寫,作為會議總體方案的附件。

  (二)會議接待方案的基本內(nèi)容

  1.接待對象和接待緣由。

  會議的接待對象的種類眾多,包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團名義來訪的,也有聯(lián)合組團參加的,還有的是以個人身份參會、參展、參觀。

  每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。

  同時還要簡要說明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。

  2.接待方針。

  接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。

  接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

  3.接待規(guī)格。

  包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時,主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

  4.接待內(nèi)容。

  包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

  5.接待日程。

  寫明各項接待活動的日程安排。

  6.接待責(zé)任。

  寫明各項接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。

  如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組,分別負責(zé)與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。

  7.接待經(jīng)費。

  寫明與會者的食宿和交通的費用安排,有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。

  對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

  (三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

  1.標(biāo)題。

  由會議活動名稱+“接待方案”組成。

  2.主送機關(guān)。

  接待方案直接上報上級時,應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。

  如以請示的附件上報,則不必寫主送機關(guān)。

  3.正文。

  逐項載明接待方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

  開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費;直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。

  4.落款。

  署提交接待方案的部門名稱。

  如果文案是由具體承辦人員擬寫的,由擬寫人員具名。

  5.成文時間。

  寫明提交的具體日期。

  會議籌備方案包括:

  ①確定會議名稱。

 ?、诖_定議題。

 ?、鄞_定與會人員。

 ?、艽_定時間地點。

  ⑤確定會議通知內(nèi)容。

 ?、迺h通知跟進落實程序與要求。

  ⑦會場布置要求。

  ⑧會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。

 ?、釙h設(shè)備和用品種類、要求。

 ?、鈺h后勤安排。

  會議記錄安排。

  會場服務(wù)安排。

  會議預(yù)算安排。

  議定事項催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。

  其他注意事項。


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