售后服務方案
為了確保工作或事情順利進行,就不得不需要事先制定方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么問題來了,方案應該怎么寫?以下是小編收集整理的售后服務方案,希望對大家有所幫助。
售后服務方案1
一、 活動主題:
“現(xiàn)代汽車一家親 服務健康行”——夏季空調(diào)系統(tǒng)免費清洗檢查---任你穿梭酷暑,坐享清涼 清新車居,健康同行 隨著溫度的升高,在夏季到來前,要做好客戶的空調(diào)系統(tǒng)檢查、清洗工作,傳遞現(xiàn)代汽車汽車“家人般的溫暖、親情式服務”的品牌形象,擬在夏季到來前期間開展老客戶空調(diào)系統(tǒng)清洗活動,也是一家親服務品牌中“親情四季”的重要組成部分。二、 活動目的:
1) 饋贈客戶,傳遞現(xiàn)代汽車公司貼心關(guān)愛的服務品牌形象;
2) 提升客戶滿意度,幫助專賣店挽留老客戶,尤其是找回流失客戶;
3) 幫助專賣店做好DMS系統(tǒng)維護,及時全面上傳客戶進場記錄,及時更新客戶聯(lián)系方式等信息,保障客戶服務活動權(quán)利;
三、 活動周期:
活動準備:活動下發(fā) – 5月18日活動開展: 6月18日 – 8月18日四、 客戶群:滿足里程條件的現(xiàn)代汽車乘用車車主。(新車無需進行空調(diào)系統(tǒng)清洗工作)營運車輛如在4S店定點維修的可在該4S店按照里程數(shù)享受此項活動。
五、活動內(nèi)容
現(xiàn)代汽車一家親 服務健康行
夏季送清涼服務活動安全免費檢測服務活動開始,歡迎您的光臨。
從2**年6月18日至2**年8月18日,只要你在售后消費,
驚喜等著你,
讓你“快”到家
“省”到家
“漂漂亮亮”到家
感恩回饋
驚喜1:圍繞清涼一夏檢測項目:空調(diào)、風窗清洗系統(tǒng)、安全檢查
驚喜2:空調(diào)清洗殺毒除煙味價格220元,只收材料費168元。
驚喜3:更換空調(diào)濾網(wǎng)免人工費,只收材料費。
驚喜4:更換金美孚機油材料費9折免費送機濾一次
驚喜5:更換全合成機油材料費9折
驚喜6:更換無骨雨刷送玻璃清潔劑一瓶
驚喜7:更換電瓶人工費5折
驚喜8:更換輪胎人工費5折
驚喜9:養(yǎng)護用品清洗9折
驚喜10:活動期間正常維修工時費7折優(yōu)惠(優(yōu)惠政策不含事故車)
驚喜11:更換機油機濾2個工時,空濾1個,汽濾1個,換三濾3個工時。 驚喜12:當天日常維修費用達到880元,贈送內(nèi)清洗一次。
驚喜13:當天日常維修費用達到1580元,贈送四輪定位一次。
驚喜14:當天日常維修費用達到1880元,贈送全車封釉一次。
驚喜15:安全免費檢測,主要針對發(fā)動機冷卻,空調(diào)暖風,風窗,
車輪,制動,照明,免費添加油液,車內(nèi)易燃物品檢查,底盤等系統(tǒng)的檢測,
歡 迎 您 常 回 家 看 看
詳情請咨詢售后服務熱線
售后服務方案2
尊敬的用戶:
感謝您在我們公司購買相關(guān)商品。為了讓您對我們的服務更滿意,我們公司在您購買我們公司的相關(guān)商品后,向您承諾以下幾點:
1、產(chǎn)品質(zhì)量:XXX電腦公司銷售的產(chǎn)品絕不是假貨。
2、硬件保修:XX
3、專業(yè)組裝:XXX計算機公司嚴格按照組裝程序和流程進行操作,以保證計算機的裝機質(zhì)量。
4、誠實守信:XX電腦公司堅持“誠信第一,質(zhì)量第一”的宗旨。如果我們的員工在商品售后服務過程中欺騙客戶,客戶可以直接投訴,以確保給客戶一個滿意的答案。
5、技術(shù)支持:所有在公司購買組裝電腦的客戶,如果在使用過程中遇到任何技術(shù)問題,公司將為客戶提供正確的問題解決方案。
6、售后服務:
a、市區(qū):硬件供應第一年(工作日內(nèi))上門服務,后兩年(工作日內(nèi))送修服務;軟件供應五次(工作日內(nèi))上門服務。
b、市區(qū)外(含郊區(qū)):硬件提供第一年(工作日內(nèi))上門服務,后兩年(工作日內(nèi))送修服務;軟件提供五次(工作日內(nèi))上門服務,只收取往返車費。
承諾人:
20xx年XX月XX日
售后服務方案3
為了建立健全的售后服務體系和保障措施,確保食品安全,提高顧客滿意度,我們特制定了以下方案。
1、售后服務組織機構(gòu)
為了確保售后服務體系高效有序運行,我們擬成立的本項目專案組下設有售后服務部,設專職售后服務經(jīng)理1名,客服員5人。他們的主要崗位職責包括建立完善的售后服務體系,定期檢討體系運行狀況,負責24小時售后服務熱線電話的管理,并處理客戶異常,跟蹤產(chǎn)品的售后信息,定期拜訪回訪客戶,了解客戶的使用情況和新的要求,提高客戶滿意度。
2、售后服務宗旨
我們公司售后服務工作的宗旨是不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高服務質(zhì)量,加強工作力度,逐步形成一套優(yōu)質(zhì)、完整的售后服務體系,切實解決客戶的后顧之憂,提高產(chǎn)品質(zhì)量的可信度。我們致力于讓每一位客戶得到周到細致的服務,為了更好地服務于客戶,我們秉承“穩(wěn)健、進取、創(chuàng)新、超越”的文化理念,積極抓住每一次客戶給我們的機遇,勤奮務實,在穩(wěn)健中進取,在進取中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中超越。我們用多年的配送服務經(jīng)驗,不斷注入更先進、更科學的服務理念,塑造配送行業(yè)的標桿企業(yè)。
3、售后服務理念
我們的服務理念是以客為主,設身處地站在客戶的立場,為客戶解決所需,真正的實現(xiàn)顧客滿意度100%。我們的服務方針是準時、誠信、安全、專注,服務目的是一切為了客戶,為了客戶一切,為了一切客戶。我們用真誠的微笑,換取客戶對我們服務的滿意。
4、售后服務方式與流程
在售前服務中,我們負責按合同中規(guī)定的質(zhì)量、數(shù)量將產(chǎn)品送達采購人指定地點,按國家標準測試所提供食材,免費提供技術(shù)培訓,負責合同中所有產(chǎn)品的現(xiàn)場驗收測試,協(xié)助采購監(jiān)督人共同清點產(chǎn)品數(shù)量和檢查產(chǎn)品質(zhì)量,并現(xiàn)場演示解說產(chǎn)品的使用、儲存等注意事項,解答客戶的疑問。
在售后服務中,我們提供24小時售后服務熱線電話,處理客戶異常,跟蹤產(chǎn)品的售后信息,定期拜訪回訪客戶,了解客戶的使用情況和新的要求,提高客戶滿意度。
售后服務方案4
一、現(xiàn)狀分析
1、采購。
中心目前采用的是采購員零星采購模式,弊端為采購價格、質(zhì)量不穩(wěn)定,現(xiàn)金流較大等。
2、配送模式。
中心目前采用的模式是:在中心進行食材的粗加工,將半成品配送到各個營業(yè)點,由各營業(yè)點廚師進行烹制后銷售。
此模式的弊端表現(xiàn)為:成品口味不統(tǒng)一,原材料不能有效控制導致浪費嚴重等。
3、人員配置:中心目前廚房人員配置過多,每個營業(yè)點都配有廚師長,且廚師長工資較高。
(現(xiàn)廚房月工資將近10萬元左右)
4、能耗情況。中心目前采取的配送模式導致各營業(yè)點的水、電、氣等能耗過高。(據(jù)統(tǒng)計每月能耗所占比例為15%左右)
二、建議方案
1、采購。采取定點統(tǒng)一采購模式(現(xiàn)已在運行),即與供應商簽訂供貨合同,以月結(jié)方式減少現(xiàn)金流,并由采購部和廚師長每月進行市場價格調(diào)查,嚴格控制采購成本。
2、配送模式。采用中央廚房配送模式,即菜肴在中心統(tǒng)一烹制成
成品后,配送至各營業(yè)點銷售。此模式能統(tǒng)一成品口味,有效降低食材、人員、水電煤能耗等各項成本。但配送模式需添置保溫箱及分盤。
3、人員配置。中央廚房配送模式,將各營業(yè)點廚房人員調(diào)回中央廚房統(tǒng)一管理,取消各營業(yè)點廚師長職位。
(1)中央廚房實行廚師長責任承包制,由廚師長對菜品質(zhì)量、食品成本、衛(wèi)生能耗及廚房人員等進行統(tǒng)一管理;公司每月對廚師長進行考核,其他廚房人員由廚師長進行考核,
公司依據(jù)考核情況發(fā)放人員工資。
(2)配送中心行政主管負責前廳管理,對前廳人員進行菜肴知識、服務標準、節(jié)能降耗等的統(tǒng)一培訓,每月由公司對行政主管進行考核,其他前廳人員由行政主管考核,公司依據(jù)考核情況發(fā)放人員工資。
(3)配送中心財務工作由公司財務主管直接管理,配送中心成本核算員對各營業(yè)點充卡收銀人員進行管理。
4、管理程序
(1)管理對象:各營業(yè)點就餐人員及工作人員。
(2)工作程序:
廚房制定菜譜--運營經(jīng)理確認--采購部原材料價格調(diào)查--供應商報價--運營經(jīng)理質(zhì)量監(jiān)控--廚房加工烹飪—前廳服務銷售--成本核算員進行成本核算分析
(3)物資成本控制程序:
采購每周一次價格調(diào)查--匯編調(diào)查總結(jié)報告(須有供應商聯(lián)系方式)-運營經(jīng)理審核
--定點供應商報價--成本核算員核對報價結(jié)果--運營經(jīng)理核準
(4)就餐時間
早餐8:00
午餐11:30--12:30
晚餐17:30—18:00
各營業(yè)點僅在就餐時間內(nèi)提供餐點,如企業(yè)在就餐時間上有特殊需要,須經(jīng)行政主管同意、
運營經(jīng)理批準后實行。如因本公司原因更改就餐時間,公司將另行通知。
5、原材料管理
(1)廚房每周五制訂下周菜譜。
(2)定點供應商每周六前將下周采購原材料價格報送運營經(jīng)理。
(3)中央食堂采購物資由廚師長和倉管人員共同驗收確認。
(4)廚師長負責控制原材料的用量。
(5)倉管員做好原材料進出庫賬目。
(6)原材料使用必須實行先進先出,杜絕使用變質(zhì)材料。
6、衛(wèi)生管理
(1)個人衛(wèi)生:勤換衣服、勤理發(fā)、勤剪指甲。
(2)環(huán)境衛(wèi)生:地板、操作臺和灶臺保持干凈,每道工序結(jié)束及
時清潔;每餐結(jié)束后打掃地面;前廳、廚房用具和地板每天消毒。
(3)用料衛(wèi)生:未經(jīng)高溫加工的食品不得放上餐桌、不能將生熟食品混放。
7、飯菜質(zhì)量
(1)嚴格保證食品衛(wèi)生。
(2)適時變換菜式、增加時令鮮蔬,滿足大眾口味。
(3)提供咸菜、辣椒等佐菜,滿足特殊口味顧客需求。
8、工作人員管理.
(1)必須持有健康證,每年年審一次。
(2)服務熱情周到。
(3)按規(guī)定穿工作衣、戴工帽和口罩。
(4)保證準時開飯,服從工作安排。
(5)節(jié)約使用原材料、水電煤,避免浪費、降低成本。
(6)工作認真、從嚴要求,不斷提高烹調(diào)技術(shù)。
(7)廉潔奉公、一視同仁,嚴禁以權(quán)謀私、弄虛作假。
三、方案分析
利:
(1)中央廚房實行廚房廚師長責任承包后,工資責任一刀切,有效增加承包人責任、減輕公司人員管理和績效考核壓力。
(2)將各營業(yè)點廚房人員抽調(diào)至中心統(tǒng)一管理,可取消各營業(yè)點廚師長一職、廚師人數(shù)也可以相應減少,有效降低人員成本。
(3)所有食材統(tǒng)一在中央廚房加工烹制,有效統(tǒng)一食品口味和出品、控制食品成本;各營業(yè)點零庫存,原材料由中心統(tǒng)一儲存,保證食
品質(zhì)量、便于盤庫和管理。
(4)集中在中央廚房加工烹制,減少各營業(yè)點能耗;且便于廚師
長監(jiān)督管理,有效節(jié)約中心能耗。
(5)中央廚房的形成,在擴大業(yè)務量的同時,投入的成本也可降低。
弊:
(1)配送成本增加,需添制保溫箱和分盤等。
(2)如業(yè)務量增加,中央廚房需要添置爐灶等設備。
售后服務方案5
產(chǎn)品售后服務承諾書
郴州市恒榮工貿(mào)有限公司本著“高質(zhì)量、優(yōu)服務、求發(fā)展”的精神,以“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理價格、貼心服務”為理念和負責、公開的原則向您鄭重承諾:
一、我公司保證出廠的產(chǎn)品均按有關(guān)國家標準生產(chǎn)和檢驗,不合格產(chǎn)品決不出廠。保證嚴格履行、兌現(xiàn)產(chǎn)品三包,嚴格執(zhí)行國家工業(yè)產(chǎn)品售后服務有關(guān)規(guī)定。
二、用戶對我公司產(chǎn)品提出質(zhì)量異議,公司保證在接到用戶提出異議后24小時內(nèi)作出處理意見。若需現(xiàn)場解決的,保證派出專業(yè)技術(shù)人員,并做得到質(zhì)量問題不解決,服務人員不離場。 售后服務電話:2234964
承諾人:郴州市恒榮工貿(mào)有限公司
法人代表授權(quán)書
湖南黑金時代股份有限公司:
本授權(quán)書聲明:注冊于郴州市恒榮工貿(mào)有限公司的法定代表人代表本公司授權(quán)鄺陽雄經(jīng)理為本公司合法代理人,就貴方組織的有關(guān)湖南黑金時代股份有限公司20xx年度生產(chǎn)建設所需標準件采購計劃項目(招標編號:hnhjsd20xx年機字16號)的投標及合同簽訂、執(zhí)行、完成,以本單位名義處理一切與之有關(guān)的事務。
本授權(quán)書20xx年1月1日簽字生效。特此聲明。
委托單位: 法定代表人簽名:
簽發(fā)日期:20xx年1月1日
附:1、委托代理人工作單位:郴州市恒榮工貿(mào)有限公司
職務:經(jīng)理性別:男年齡:36
身份證號碼:432826197612071215
2、委托人企業(yè)有效的營業(yè)執(zhí)照號碼:431001000011369 地址:郴州市燕泉路31-5號經(jīng)濟性質(zhì):有限責任公司 注冊資金:叁拾萬元整 經(jīng)營方式:生產(chǎn)、銷售 經(jīng)營范圍:標準件、五金交電、機械設備銷售、生產(chǎn)
郴州市恒榮工貿(mào)有限公司
項目名稱:湖南黑金時代股份有限公司
項目編號:
投 標 人:郴州市恒榮工貿(mào)有限公司
投標文件 20xx年度生產(chǎn)建設所需標準件采購計劃 hnhjsd20xx年機字16號
投 標 函
湖南黑金時代股份有限公司:
根據(jù)貴方湖南黑金時代股份有限公司20xx年度生產(chǎn)建設所需標準件采購計劃(項目編號:hnhjsd20xx年機字16號),正式授權(quán)下述簽字人鄺陽雄全權(quán)代表投標人郴州市恒榮工貿(mào)有限公司參加貴方組織的有關(guān)采購活動,并提交投標文件正本一份,副本四份,電子文檔一份。
據(jù)此函,簽字人茲宣布同意如下:
1、按招標文件貨物需求一覽表和投標報價表,投標總報價(大寫)捌佰玖拾陸元壹角玖分整,人民幣(¥896.19元)。分項報價表如下:
2、我方同意委派下述簽字人在現(xiàn)場進行再次投標報價,該現(xiàn)場報價同樣對我方具有約束力。
3、我方同意在投標人須知規(guī)定的開標日期起遵循本投標文件,并在投標人須知中規(guī)定的投標文件有效期滿之前均具有約束力,并有可能中標。
4.保證遵守招標文件中的有關(guān)規(guī)定和收費標準。
5.除技術(shù)規(guī)格偏離表及商務條款偏離表列出的偏離外,我方完全響應招標文件的任何條款。
6.保證忠實地執(zhí)行供需雙方所簽的經(jīng)濟合同,并承擔合同規(guī)定的責任義務。
售后服務方案6
售后服務作為企業(yè)整體服務中最為重要的組成部分,已經(jīng)成為重要的競爭手段。良好的售后服務不僅能為企業(yè)贏得市場,擴大市場占有率,使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益,而且通過售后服務的實施可以使企業(yè)獲得來自市場的最新信息,促使企業(yè)更好地改進產(chǎn)品和服務,使企業(yè)始終處在競爭的領先地位,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供決策依據(jù)。我公司本著這些落腳點做出如下的服務方案:
一、服務
1、安裝調(diào)試服務
(1)我公司負責按合同中規(guī)定的軟件型號、數(shù)量將產(chǎn)品送達指定地點,并保證按合同要求按時完成設備安裝、調(diào)試、啟動、運行等工作;
(2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;
(3)我公司提供技術(shù)培訓;
(4)我公司負責合同中所有產(chǎn)品的現(xiàn)場安裝調(diào)試、現(xiàn)場驗收測試。
(5)產(chǎn)品到達后,由本公司和用戶人員監(jiān)督下,由用戶人員清點,檢查產(chǎn)品。
(6)所有產(chǎn)品完成安裝調(diào)試后,雙方即可進行驗收測試。
(7)服務人員對產(chǎn)品的使用、注意事項,服務人員現(xiàn)場進行演示解說;客戶對產(chǎn)品的疑問,服務人員給予一一解答。
2、售后網(wǎng)絡服務
(1)顧客在使用本公司產(chǎn)品的過程中發(fā)現(xiàn)問題,可立即登陸我公司的網(wǎng)站進行軟件功能和問題的在線咨詢。
(2)我公司的信息網(wǎng)站中,客戶對產(chǎn)品的使用有疑問,網(wǎng)絡服務人員應馬上做出回答,提高顧客的售后滿意度。
(3)公司網(wǎng)站中,應隨時有人對企業(yè)網(wǎng)站進行“駐守”,對于客戶遇到的問題應給予迅速解決;如需上門服務,售后服務人員對客戶信息和客戶問題進行登記,將任務派發(fā)給售后服務人員,售后服務人員應在X個工作日內(nèi)到達顧客那里為之解決。
貴州通信達科技有限公司注:網(wǎng)絡服務中,我公司本找全心全意為顧客服務為宗旨。使用網(wǎng)絡咨詢的方式為顧客服務可以更好的節(jié)省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客戶意見和反饋信息。網(wǎng)絡服務是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務員人在服務公司規(guī)定和法律規(guī)范的前提下應當盡最大的努力以達到顧客滿意為目標。3售后電話服務
(1)客戶來電咨詢我公司的產(chǎn)品信息,服務人員接到電話后應給予全面的解析。
(2)本公司售后服務人員接到客戶來電,對于問題不大或者可以在電話中直接解決的問題,應立即給客戶解決。
(3)若客戶遇到的問題通過電話溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門服務的客戶,電話人員應立即問清客戶問題和客戶信息,并做客戶問題登記,將問題轉(zhuǎn)交相關(guān)人員,在X個工作日內(nèi)必須與之處理。
(4)在電話服務中,客戶電話過來咨詢公司產(chǎn)品價格,電話人員不應立即給予正面回答。
(5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買我公司的產(chǎn)品者,公司的售后服務人員應當定期的進行電話回訪,詢問顧客對于其購買產(chǎn)品的熟知程度;產(chǎn)品的特性是否符合顧客要求;上門服務人員的態(tài)度是否良好;對于我公司的產(chǎn)品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。
3、上門服務
關(guān)于我公司的上門服務,必須是在正常合理的,不違反法律法規(guī)等的前提下,顧客在使用本公司產(chǎn)品的過程中出現(xiàn)問題而不能通過電話或者網(wǎng)絡方案解決的前提下而使用的一種直接面對面為顧客提供的一種服務方案。本方案流程如下:
第一步:客戶服務人員接到客戶的來電或者網(wǎng)絡信息,不能通過交流解決只能上門服務的問題,客戶人員需精確了解客戶的問題所在,登記客戶問題和客戶信息。
第二步:客戶服務人員將客戶需求上門服務的信息交予相關(guān)工作人員。第三步:相關(guān)工作人員接到上門服務信息,應已最快的時間將任務分配到公司具體人員手中。
第四步:上門服務人員接到上級分配的任務,應立即聯(lián)系到顧客,與顧客約定上門時間。
第五步:上門服務人員在與顧客約定的時間內(nèi)到達顧客地址,為其服務并收取相應的費用。
第六步:服務人員返回公司,需將此次的服務中所出現(xiàn)的問題和內(nèi)容做一個系統(tǒng)報告提交公司售后服務部。
第七步:我公司對于此次的服務做一次電話或者網(wǎng)絡回訪,咨詢顧客對于產(chǎn)品使用狀況及用戶在服務過程中的感受。
上門服務人員需注意事項:
(1)上門服務時出示“上崗資格證”。
(2)公開出示我公司“統(tǒng)一收費標準”并按標準收費;收費后為用戶開示票據(jù);不得向客戶收取而外費用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須加以嚴重處罰。出示安裝或服務記錄登記單,服務完畢后請用戶簽署意見;
(3)服務后需向顧客演示產(chǎn)品的功能已經(jīng)可以正常使用,并向顧客講解使用知識到位。
(4)不喝用戶的水、不抽用戶的煙、不吃用戶的飯、不要用戶的禮品;
(5)上門服務人員必須穿著整潔、得體大方,與客戶交流必須禮貌用于,不得與顧客有任何行為上的沖突。
(6)上門服務人員上門必須嚴格按照我公司的規(guī)定對顧客進行全方位服務,不得偷工減料,粗心大意。
5、退貨服務
在我公司為你提供的產(chǎn)品,使用產(chǎn)品X天中如果你覺得商品不滿意,商品不符合顧客的要求,在合同規(guī)定以及合理的范圍內(nèi),顧客可以申請退貨,其中有這樣一些注意流程:
(1)顧客對產(chǎn)品提出異議
(2)公司售后服務人員給予顧客合理的解釋;產(chǎn)品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無條件的退貨補償(人為損壞不包括在內(nèi));因顧客不會使用產(chǎn)品而要求退貨,我公司將為您提供一次免費的培訓,以后仍需培訓我公司將按規(guī)定收取一定的培訓費用;若顧客執(zhí)意要提出退貨政策,售后服務人員應馬上協(xié)同相關(guān)人員辦理退貨。
(3)我公司人員售后服務人員對產(chǎn)品進行檢查,其中包括產(chǎn)品的質(zhì)量、信息、是否拆封、商品是否完好等。
(4)商品檢查完畢,進行退貨單的填寫(商品基本情況、退貨緣由、意見)
(5)售后服務人員對此次退貨情況進行系統(tǒng)闡述,交由上級管理層處理。
二、售后服務信息
在市場經(jīng)濟高速發(fā)達的今天,我國逐步從第一、第二產(chǎn)業(yè)向第三產(chǎn)業(yè)國都發(fā)展,信息化時代的來臨,服務型行業(yè)的發(fā)展越來越符合人們生活習慣要求,服務體系的完善和服務質(zhì)量的好壞對企業(yè)的發(fā)展具有戰(zhàn)略性的影響。企業(yè)為顧客服務不僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度,更多的可以收集客戶信息,了解顧客需求。從而促進公司的產(chǎn)品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售后服務能為企業(yè)的今后的發(fā)展帶來巨大的商機,所以我公司的售后服務不僅僅是著眼于為顧客服務,還要能夠很好的收集客戶意見,()了解客戶需求信息,完善公司產(chǎn)品。
1、信息收集
(1)信息來源:《電話服務記錄》,《客戶產(chǎn)品質(zhì)量處理意見表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子文檔,并定期提交質(zhì)量工程師整理。
(2)售后服務部每周做關(guān)于本周電話記錄,企業(yè)網(wǎng)站記錄客戶咨詢記錄,服務需求記錄等報表。
(3)售后出差人員每次出差詳細填寫《售后信息反饋意見表》,每次提交售后服務部。維修期間,通過視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障情況。并整理成資料提交售后服務部。
(4)售后服務人員可對網(wǎng)絡信息、顧客信息、報刊雜志等不同的地方針對本行業(yè)進行信息的收集匯總。
2、信息整理分析
(1)由售后專門人員每月對《電話服務記錄》,《客戶產(chǎn)品質(zhì)量處理意見表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》,故障視頻,照片,實物,電子文檔等進行整理,并提客戶服務部專門人員審閱。
(2)對于本月、本季、本年度連續(xù)出現(xiàn)的問題進行層層重點預警分析出現(xiàn)此類問題的原因。
(3)對客戶意見進行歸總處理,總結(jié)售后服務中所存在的問題,客戶的需求點,以及我公司產(chǎn)品的客戶感知度、滿意度,從中分析產(chǎn)品應當?shù)玫礁纳频牡胤健?/p>
(4)歸類我公司的產(chǎn)品客戶使用過程中會出現(xiàn)哪些問題,針對某一類產(chǎn)品所出現(xiàn)的問題,售后服務人員與技術(shù)開發(fā)人員進行協(xié)商討論,出現(xiàn)此類的問題要如何妥善解決,達到高效快速,得出針對每一個問的完善解決方案。
(5)對以上的所有問題進行總結(jié)歸類,得到最終的售后問題結(jié)果,對不同的問題進行不同的處理,技術(shù)上的問題交由技術(shù)開發(fā)人員對產(chǎn)品完善;服務問題交由服務部人員進行處理,一是對售后服務人員的知識培訓;二是對售后服務人員的行為禮節(jié)培訓;三是要進行服務流程的熟悉;必須使得公司的售后服務質(zhì)量高效快速,得到顧客最滿意的評價。
售后服務方案7
一、設備情況:
1、開利水冷活塞冷水機組:1臺
ⅰ、型號:30HR225
ⅱ、制冷量:698KW
ⅲ、制冷劑:R22
ⅳ、額定電壓:380V
ⅴ、出廠日期:x年8月
ⅵ、廠家:上海合眾開利空調(diào)設備有限公司
2、開利水冷離心冷水機組:1臺
ⅰ、型號:19XL4243424CN
ⅱ、制冷量:1231KW
ⅲ、制冷劑:R22充注量567KG
ⅳ、額定電壓:380V
ⅴ、出廠日期:20xx年4月
ⅵ、廠家:上海合眾開利空調(diào)設備有限公司
二、離心壓縮機大修內(nèi)容
1、搭建維修用支架,以便壓縮機的拆解:
2、機組內(nèi)冷媒泵出至冷凝器或?qū)S娩撈績?nèi):
3、拆除壓縮機吸氣彎管及吸氣腔:
4、檢查壓縮機吸氣腔及導葉執(zhí)行機構(gòu)各部分(抱括:滑輪,惰輪,鋼絲,轉(zhuǎn)動軸等)轉(zhuǎn)動情況:
5、拆除壓縮機蓋,檢查是否存在任何摩擦情況,6、拔出葉輪,檢查葉輪是否存在任何損傷、摩擦或過熱:
7、根據(jù)葉輪外觀情況,如有需要檢測葉輪前后緊固間隙:
8、取出葉輪厚/薄墊片。檢查是壞存在任何損傷、摩擦或過熱:
9、拆除葉輪迷宮,檢查內(nèi)外梳齒是否存在任何損傷、摩擦;
10、整體吊卸傳動箱組件,檢查大小齒輪嚙合情況;
11、拆卸高速軸推力軸承,檢查軸承磨損情況(如損壞嚴重需更換);
12、更換推力軸承組件,如推力塊、調(diào)整塊等;
13、按機組技術(shù)要求,重新組裝壓縮機;14、調(diào)整葉輪薄墊片,以使流道間隙達到機組技術(shù)要求;
15、更換全新的密封圈及墊片,抑括:吸氣墊片,吸氣O環(huán)等;
16、更換冷凍油及過濾器;
17、對機組檢漏、抽真空、試運行機組:
18、維修完畢后提供維修報告于用戶。
19、冷凝器清洗。
三、B回路一號活塞壓縮機大修內(nèi)容:
1、搭建維修用支架,以便壓縮機的拆解
2、關(guān)閉高低壓閥門讓制冷劑保留在系統(tǒng)內(nèi),減少制冷劑的損失。
3、拆卸壓縮機更換吸排氣閥片及閥板墊片、缸蓋墊片。
4、檢查油泵及油路,曲軸及軸承。
5、更換冷凍油。
6、對機組檢漏、抽真空、試運行機組。
7、維修完畢后提供維修報告于用戶。
8、冷凝器清洗。
四、一年維保內(nèi)容
1、檢查電器的技術(shù)參數(shù)
2、檢查電腦的工作情況查看設置參數(shù)并給予修正。
3、檢查電器控制元件是否正常,接線是否松動。
4、檢查電子膨脹閥工作是否正常。
5、檢查壓力傳感器檢測值并給予調(diào)校。
6、緊固配線端子。
7、檢查保護系統(tǒng)的靈敏性和可靠程度,并給予修正。
8、檢查制冷系統(tǒng)壓力是否正常,制冷劑是否泄漏。并給已漏機組進行查漏補焊添加制冷劑
9、檢查壓機運行噪聲、電流、電機絕緣情況。
10、檢查設備的工作效率。
11、檢查保護系統(tǒng)的靈敏性和可靠程度,并給予修正。
12、檢查氟路系統(tǒng),根據(jù)情況決定是否補充制冷劑。
13、檢查相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容和項目。
(一)乙方隨時為甲方提供技術(shù)指導及服務
(二)在每季空調(diào)開始使用前,甲方通知乙方,乙方將對設備進行全面、系統(tǒng)的開機前維護及保養(yǎng),具體內(nèi)容如下:
1、檢查電器的技術(shù)參數(shù)
2、檢查系統(tǒng)的氣密性。
3、檢查電腦的工作情況是否正常穩(wěn)定,電器控制元件是否正常,接線是否松動。
4、檢查保護系統(tǒng)是否靈敏。
(三)每季空調(diào)開始使用時,乙方將對設備作進一步全面檢查,并啟動設備運轉(zhuǎn)、調(diào)試,確??照{(diào)設備正常運行。
(四)機組運行期間,乙方提供每月1次的例行維護檢查,了解設備的運行情況,消除隱患,預防故障的發(fā)生,主要內(nèi)容如下:
1、堅固電器配件的接線端子。
2、檢查制冷系統(tǒng)壓力是否正常,制冷劑是否泄漏。
3、檢查壓機運行噪聲、電流、電機絕緣情況。
4、檢查設備的工作效率。
例行檢查服務后,檢查記錄的數(shù)據(jù)和內(nèi)容均由甲方相關(guān)設備管理人員核實簽字后存檔。
(五)負責設備的故障維修工作。
(六)在每季運行結(jié)束時,乙方對甲方空調(diào)設備進行系統(tǒng)維護,作季節(jié)性保養(yǎng),并作好長期停機的處理工作。
五、維護保養(yǎng)方式:
在維保期內(nèi),乙方負責人工費用。所需材料及更換的零配件,單價200元材料以下由乙方負責;單價200元材料以上由甲方負責。
六、雙方職責:
1、甲方責任
①甲方應派專人進行空調(diào)主機的操作。
②向乙方提供設備的工作運行情況和詳細工作記錄,提供滿足機組運行的環(huán)境和穩(wěn)定的水系統(tǒng),電力系統(tǒng)。
③維護保養(yǎng)中甲方必須給予水、電、人力等方面的配合;可借用現(xiàn)有的空閑的設備和用具。
④甲方必須嚴格按照《主機操作規(guī)程》進行設備的操作使用及維護保養(yǎng)。 ⑤包修期間,甲方不得允許非乙方維護人員或未經(jīng)乙方許可的人員擅自修理、改動、更換或干擾設備的任何部件,否則,對此產(chǎn)生的損失,乙方將不負任何責任,且有權(quán)終止協(xié)議的執(zhí)行。
2、乙方責任:
①乙方按維修合同的服務內(nèi)容嚴格履行。
②乙方人員在服務期間必須嚴格遵守甲方單位的各項規(guī)章制度。
③依據(jù)實際運行情況適時調(diào)整或建議甲方更換零配件。
④指導甲方更經(jīng)濟、更合理、更安全地使用中央空調(diào)。
3、包修及補償
在保修期間收到甲方的通知后,12小時內(nèi)趕到現(xiàn)場,進行故障排除。如屬乙方大修更換配件造成的故障由乙方負責,如屬甲方操作不當或不在乙方包修范圍外的故障由甲方負責并由甲方支付乙方人員差旅費及交通費。
4、因不可抗拒力造成的損壞,雙方友好協(xié)商處理。
七、保用期:
對主機維修部分保用12個月。
八、維修總報價:
1、離心機維修費用(見附件清單,報價填寫在表格內(nèi))
2、活塞機維修費用(見附件清單,報價填寫在表格內(nèi))
3、一年維保費用(單項列出此項費用)
4、稅費等(單項列出此項費用)
九、付款方式:
1、合同簽訂后甲方預付款項的50%
2、維修完工后支付款項的45%。
3、包用期到后支付款項的5%
十、維修項目附件:
(1)離心機大修明細:
序號、名稱及型號數(shù)量單價(元)總價(元)備注
1、冷凍油PP23BZ1012桶42008400共40升
2、油過濾芯KH09AZ0031個18001800
3、冷媒過濾器KH45LE1201個4回油過濾器KH42ME0601個18001800
5、過濾器KH11NG0701個12001200
6、油濾芯密封圈KK71EW2451個30003000
7、開利原裝高速推力軸承組件1套8500085000包括兩個軸承及軸8吸氣口墊片2個x
9、吸氣口密封圈1個x
10、冷凝器清洗1項1624816248包括藥水人工11制冷劑R22(巨化)40瓶40016000
12、葉輪424CN(預算)7500075000待拆卸后如葉輪損壞嚴重才需更換
13、拆機搭架費用1項50005000
14、差旅費40004000
15、壓縮機維修費1項4680046800
合計:人民幣270348元。(葉輪只報價,此價不包含葉輪價格)
(2)活塞機大修明細
1、序號名稱及型號數(shù)量單價(元)總價(元)備注1吸、排氣閥片1臺(套)589589
2、閥板墊片1臺(套)580580
3、缸蓋墊片1臺(套)580580
4、底蓋墊片1臺(套)580580
5、軸承1臺(套)38003800
6、冷凍油60升5030005GS
7、冷凝器清洗30003000
8、制冷劑R222瓶380760
9、維修人工費50005000
10、差旅費10001000
合計:人民幣18889元。
(3)一年維保費用0元。
(4)稅費、管理費等0元。
總計費用289237元(不含葉輪)。報價單位蓋章確認:空調(diào)售后服務方案 篇四
1、我方承諾提供整機1年壓縮機三年的質(zhì)保期,終身提供服務。
在此期間,因產(chǎn)品制造質(zhì)量原因造成故障,我方將免費維修和正常保養(yǎng)。
2、隨機提供詳細資料:
①《使用說明書》;
②《保修證》;
③《合格證》。
3、組織具有豐富施工經(jīng)驗的施工隊伍負責本工程具體施工,保證安裝質(zhì)量及系統(tǒng)使用功能,并保證空調(diào)系統(tǒng)運行平穩(wěn)、高效、可靠。
4、提供本項目空調(diào)機的調(diào)試(調(diào)試時需貴公司正常的電源及正常的調(diào)試條件)。
5、提供相應的免費技術(shù)培訓。
①免費進行現(xiàn)場培訓:
a、使用注意事項;
b、一般故障的維修。
②免費進行深層次培訓:
a、空調(diào)設備的制冷原理及使用常識;
b、空調(diào)設備的電控原理;
c、空調(diào)設備的安裝與維修基本要點;
d、空調(diào)機組的基本故障檢測與排除;
e、日常維護方法和要求。
6、保修范圍:
①保修期內(nèi):因設備質(zhì)量問題造成的機器故障,本公司負責排除并承擔費用。
②保修期外:為確保貴方設備始終處于良好工作狀態(tài),我公司在設備保修期后仍將提供長期的售后服務,并保證以優(yōu)惠價格長期及時供應機組配件。
③在接到用戶故障通知1小時內(nèi)響應,24小時內(nèi)服務到位,一般故障24小時解決,重大故障36小時修復完畢。特殊情況雙方協(xié)商解決。
④隨時提供技術(shù)人員負責貴司設備維護及故障分析工作。
7、日常維護所需儀表及工具:r410a專用壓力表╩真空泵╩冷媒定量沖注電子稱、測溫儀、鉗式電流表、小型焊具等日常工具。
8、本公司目前設立有:上海、鄭州、東莞等三個中轉(zhuǎn)倉。
各區(qū)域建有專業(yè)維修站網(wǎng)點,每個專業(yè)維修站備有品種齊全的各類易損、常用配件。
售后服務方案8
一、售后服務概述
公司長期以來一直致力于提供高質(zhì)量、完善的支持服務,確保用戶的系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
公司擁有一批資深的施工人員,具有豐富的經(jīng)驗,能夠很好的解決設備各類故障,強大的用戶支持隊伍和良好的用戶滿意度是我們的一大優(yōu)勢。
二、維護計劃及承諾
(一)項目售后服務內(nèi)容承諾
我公司貫徹執(zhí)行:“誠信正直、成就客戶、完善自我、追求卓越”的宗旨,對于已經(jīng)竣工、驗收合格的項目進行質(zhì)量跟蹤服務,本著技術(shù)精益求精的精神,向用戶奉獻一流的技術(shù)和一流的維護服務。
我公司如果承接了端拾器項目,將嚴格遵循標書及合同的規(guī)定,在保證期內(nèi)向業(yè)主提供該項目的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續(xù)性,建議業(yè)主與我公司簽訂維護合同,以確保此系統(tǒng)項目的正常運行所必需的技術(shù)支持和管理支持。
(二)服務與保證期
在項目驗收合格之日起,開始進行售后服務工作,包括以下幾個方面:
1、售后服務期;
2、維護人員;
3、售后服務項目;
4、服務響應時間。
(三)售后服務期
在項目驗收合格之日起,即進入了售后服務期。售后服務期=質(zhì)量保證期+質(zhì)量維護期
質(zhì)量保證期:在質(zhì)量保證期內(nèi),如因質(zhì)量問題造成的故障,實行免費更換設備、元器件及材料。如因非質(zhì)量因素造成的故障,收取更換設備、元器件及材料成本費。
質(zhì)量維護期:在質(zhì)量保證期之后,即自行進入質(zhì)量維護期。
我方對所承擔端拾器項目提供終身質(zhì)量維護服務,以不高于本合同設備單價的優(yōu)惠價格提供所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。
(四)具體措施承諾
1、首先在簽訂項目合同的同時與客戶簽訂售后服務保證協(xié)議書,排除客戶的后顧之憂,對客戶做出實事求是的、客觀的承諾。
2、對已經(jīng)驗收合格交付用戶的端拾器項目,在合同期內(nèi)與用戶進行聯(lián)系,記錄用戶使用情況,系統(tǒng)運行狀況等進行質(zhì)量跟蹤調(diào)查,變被動服務為主動服務。
3、對已交工的端拾器項目建立系統(tǒng)運行檔案,并進行質(zhì)量跟蹤。
4、系統(tǒng)運行檔案記錄其端拾器項目運行情況、各類設備使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動情況。
5、針對各用戶單位操作人員出現(xiàn)的代表性問題,定期對操作人員進行技術(shù)培訓或到現(xiàn)場培訓及指導。
6、正在使用中的系統(tǒng)、設備出現(xiàn)故障時,公司維修服務人員接到報告后及時赴現(xiàn)場處理、維修。
7、對于運行時間較長的端拾器項目,公司維修服務人員定期與客戶進行聯(lián)系詢問情況,定期到客戶方進行巡視、檢查,并做出記錄,記錄歸檔保存。
8、施工保證將選派具有豐富經(jīng)驗的技術(shù)人員負責端拾器項目具體施工,保證安裝質(zhì)量及系統(tǒng)使用功能,并保證整個系統(tǒng)運行平穩(wěn)、高效、可靠。
9、系統(tǒng)保修作為項目承包單位,我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規(guī)定,向業(yè)主提供端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質(zhì)期范圍內(nèi)免費維修。
10、保修期內(nèi)設備損壞,經(jīng)鑒定為設備本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時負責在保修期內(nèi)定期對設備提供保養(yǎng)維護服務。
總之,為使業(yè)主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術(shù)、維護人員本著客戶第一的原則,全心全意地為客戶著想,全力以赴的進行工作,讓我們共同攜手,為創(chuàng)造美好的明天而努力工作。
(五)保修服務內(nèi)容及范圍
我公司將為所承擔的各個端拾器項目提供保修服務,有效期從項目驗收后,業(yè)主在竣工報告上簽字之日起。
1、響應時間:具體的響應時間將按故障級別劃分;
2、維修地點:用戶現(xiàn)場。
我公司負責實施的所有系統(tǒng)項目,在正常環(huán)境下做適當使用時所發(fā)生的故障,我公司將提供約定保修服務。非當前故障,我公司安排提供服務,但需按收費標準另收費用。
我公司的保修服務僅限于經(jīng)我公司認定的合格產(chǎn)品。所謂不合格的產(chǎn)品包括:非經(jīng)我公司供應的產(chǎn)品、非經(jīng)我公司認定合格的產(chǎn)品及顧客不允許我公司做功能改進的產(chǎn)品。
下列情況所發(fā)生的系統(tǒng)損害不包括在保修服務范圍內(nèi):
1、使用不適當?shù)墓ぞ哌M行系統(tǒng)維護時造成的系統(tǒng)設備損壞;
2、現(xiàn)場環(huán)境不符合我公司建議的規(guī)范;
3、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰(zhàn)爭、暴動、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當?shù)膿p壞,經(jīng)由非我公司人員或其授權(quán)的子承包商對系統(tǒng)進行修改和變動;
4、設備的維護和信息處理方式。
(六)系統(tǒng)維護
1、系統(tǒng)運行管理工作
為了保證系統(tǒng)能夠長時間的正常運行,我們將進行完善的系統(tǒng)培訓,同時制定各個系統(tǒng)項目操作規(guī)程,并配合業(yè)主制定操作人員責任界面及合理的交接班制度。
2、系統(tǒng)維護保養(yǎng)
我公司的售后服務人員在維護期內(nèi)將對貴方的系統(tǒng)項目提供服務,使它們保持良好的運行狀態(tài)。
3、月度保養(yǎng)
堅持月度維護保養(yǎng),保證每個系統(tǒng)項目機械裝置保持最佳工作狀態(tài)。
(七)維護及服務支持措施
1、電話支持服務
電話服務熱線號碼以我方提供給業(yè)主的號碼為準(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內(nèi)以電子郵件、傳真、電話的方式通知業(yè)主。
2、現(xiàn)場排除故障或技術(shù)指導
我方在接到業(yè)主的電話支持服務請求后,如果不能通過電話支持服務解決設備或產(chǎn)品發(fā)生的技術(shù)故障,且經(jīng)雙方商議確認需要進行現(xiàn)場支持的情況下,我方將派專業(yè)項目技術(shù)人員及時前往現(xiàn)場協(xié)助業(yè)主排除故障。
3、電話咨詢服務對業(yè)主在使用設備或產(chǎn)品過程中產(chǎn)生的非故障類問題,我方提供電話咨詢服務。
4、投訴受理服務
我方在公司設有用戶投訴電話。
售后服務方案9
浙江x有限公司是國內(nèi)門行業(yè)的綜合性大型知名企業(yè),至今已有10多年歷史。目前,有兩個大型生產(chǎn)基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業(yè)技術(shù)人員100多名,擁有鋼質(zhì)安全門、鋼質(zhì)隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內(nèi)門和強化生態(tài)木門六大產(chǎn)品系列共200余個品種,形成日產(chǎn)4000樘鋼質(zhì)安全門、鋼質(zhì)隔熱防火門和1000套強化生態(tài)室內(nèi)門的產(chǎn)能,年銷售收入超過4億元。
,專業(yè)生產(chǎn)防火門、防盜門、鋼木門、室內(nèi)門等產(chǎn)品!現(xiàn)在,上門網(wǎng)與您一同關(guān)注下工程售后服務方案!
1.從安裝到交房期間我公司均派專業(yè)項目經(jīng)理現(xiàn)場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協(xié)調(diào)及成品保護工作。并現(xiàn)場監(jiān)督我公司安裝人員按規(guī)范操作保證安裝質(zhì)量。在安裝調(diào)試期間發(fā)生安全責任事故由賣方負責。
2.本產(chǎn)品質(zhì)保期二年,質(zhì)保期內(nèi)賣方提供無償維修保養(yǎng)服務(人為損壞不屬保修內(nèi)容)。
3.浙江省x有限公司各經(jīng)銷商網(wǎng)點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內(nèi)到達現(xiàn)場搶修,及時恢復正常使用。
4.超過質(zhì)量保期賣方按公司統(tǒng)一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。
5.派專業(yè)售服人員配合物業(yè)公司發(fā)放鑰匙,做好現(xiàn)場調(diào)試直至業(yè)主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產(chǎn)品的去向,定期回訪工程客戶。
6.維護更換配件收費標準:在保修期內(nèi),客戶享受免費服務,配件可以換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元
7.公司保證產(chǎn)品的質(zhì)量,每一樘門在出廠之前均經(jīng)過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現(xiàn)場協(xié)調(diào),并配備專業(yè)的項目負責人,以保證工程的正常進行。
8.安裝質(zhì)量:符合國家標準。
9.關(guān)于項目管理及項目經(jīng)理:
九重防火門、防盜門等產(chǎn)品公司對任何地區(qū)的工程項目,都配備專業(yè)的項目經(jīng)理人負責,通常該項目經(jīng)理由法定授權(quán)人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現(xiàn)場安裝,保護及協(xié)調(diào),及施工單位的協(xié)調(diào),聯(lián)絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產(chǎn)品的安裝和成品保護),質(zhì)檢員,售后經(jīng)理(負責產(chǎn)品后期我維修,保護等)。各部門人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓,而且有過工作經(jīng)驗,具備較高的綜合素質(zhì)和服務意識。
該項目經(jīng)理直接隸屬于銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經(jīng)理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經(jīng)理至少要到現(xiàn)場考察,調(diào)研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經(jīng)理滿意度在50%以下,將考慮更換項目經(jīng)理人,以確保在該項目合作過程中的質(zhì)量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質(zhì)量一流,進度一流,服務一流。
10.關(guān)于工程質(zhì)量:
一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質(zhì)量體系運行的管理要求和管理標準,加強質(zhì)量監(jiān)控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質(zhì)量責任制,編制切實可行的質(zhì)量計劃,對過程控制,材料供應商的選擇等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質(zhì)量目標的實現(xiàn),達到貴公司的要求。
工程門,就選擇!
售后服務方案10
浙江xx有限公司是國內(nèi)門行業(yè)的綜合性大型知名企業(yè),至今已有10多年歷史。目前,xx有兩個大型生產(chǎn)基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業(yè)技術(shù)人員100多名,擁有鋼質(zhì)安全門、鋼質(zhì)隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內(nèi)門和強化生態(tài)木門六大產(chǎn)品系列共200余個品種,形成日產(chǎn)4000樘鋼質(zhì)安全門、鋼質(zhì)隔熱防火門和1000套強化生態(tài)室內(nèi)門的產(chǎn)能,年銷售收入超過4億元。
xx,專業(yè)生產(chǎn)防火門、防盜門、鋼木門、室內(nèi)門等產(chǎn)品!現(xiàn)在,上門網(wǎng)與您一同關(guān)注下xx工程售后服務方案!
1、從安裝到交房期間我公司均派專業(yè)項目經(jīng)理現(xiàn)場駐點,配合甲方、土建方及時做好協(xié)調(diào)及成品保護工作。并現(xiàn)場監(jiān)督我公司安裝人員按規(guī)范操作保證安裝質(zhì)量。在安裝調(diào)試期間發(fā)生安全責任事故由賣方負責。
2、本產(chǎn)品質(zhì)保期二年,質(zhì)保期內(nèi)賣方提供無償維修保養(yǎng)服務(人為損壞不屬保修內(nèi)容)。
3、浙江省xx有限公司各經(jīng)銷商網(wǎng)點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內(nèi)到達現(xiàn)場搶修,及時恢復正常使用。
4、超過質(zhì)量保期賣方按公司統(tǒng)一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。
5、派專業(yè)售服人員配合物業(yè)公司發(fā)放鑰匙,做好現(xiàn)場調(diào)試直至業(yè)主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產(chǎn)品的去向,定期回訪工程客戶。
6、維護更換配件收費標準:在保修期內(nèi),客戶享受免費服務,配件可以換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元
7、公司保證產(chǎn)品的質(zhì)量,每一樘門在出廠之前均經(jīng)過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現(xiàn)場協(xié)調(diào),并配備專業(yè)的項目負責人,以保證工程的正常進行。
8、安裝質(zhì)量:符合國家標準。
9、關(guān)于項目管理及項目經(jīng)理:
九重防火門、防盜門等產(chǎn)品公司對任何地區(qū)的工程項目,都配備專業(yè)的項目經(jīng)理人負責,通常該項目經(jīng)理由xx法定授權(quán)人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現(xiàn)場安裝,保護及協(xié)調(diào),及施工單位的協(xié)調(diào),聯(lián)絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產(chǎn)品的安裝和成品保護),質(zhì)檢員,售后經(jīng)理(負責產(chǎn)品后期我維修,保護等)。各部門人員必須經(jīng)過xx的專業(yè)培訓,而且有過工作經(jīng)驗,具備較高的綜合素質(zhì)和服務意識。
該項目經(jīng)理直接隸屬于xx銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經(jīng)理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經(jīng)理至少要到現(xiàn)場考察,調(diào)研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經(jīng)理滿意度在50%以下,xx將考慮更換項目經(jīng)理人,以確保在該項目合作過程中的質(zhì)量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質(zhì)量一流,進度一流,服務一流。
10、關(guān)于工程質(zhì)量
xx一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質(zhì)量體系運行的管理要求和管理標準,加強質(zhì)量監(jiān)控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質(zhì)量責任制,編制切實可行的質(zhì)量計劃,對過程控制,材料供應商的選擇等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質(zhì)量目標的實現(xiàn),達到貴公司的要求。
售后服務方案11
一、市場分析
眾所周知,龍泉是成都東部最大的水果生產(chǎn)基地,陽光城兼顧著水果的輸出和蔬菜、消費類產(chǎn)品的輸入雙向物流運輸,以水果的輸出和蔬菜的輸入最為出名。陽光城的土地基本上都用著種植果樹之用,其中大多數(shù)是個體種植戶,水果品種也很多,4、5、6月分別出產(chǎn)枇杷、桃子和葡萄。生產(chǎn)的水果**%左右用于外銷(每年都有外地商、中間商、或者物流公司來收購),基本上發(fā)往全國各地的都有,其中以南方居多,另外陽光城的糧食蔬菜、消費品也大多數(shù)靠外地輸入。這兩點就為陽光城發(fā)展物流業(yè)提供了前提條件。
陽光城這種特殊的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境給我們的物流發(fā)展提供了很大的空間,我們把目標市場主要定位在三個方面:
(1)、廣大的水果種植戶、蔬菜生產(chǎn)基地、消費類產(chǎn)品(賣家)
(2)、水果加工企業(yè)、陽光城廣大農(nóng)民群眾、外地水果購買商(買家)
(3)、自己做物流中間商或者與物流中間商合作。
面對這樣大的市場表面感覺容易,其實不然:第一、水果產(chǎn)家大多都是當?shù)氐霓r(nóng)戶,他們自己運輸外銷的少,大多數(shù)是靠外地商自己來采購,這就無形中增加了我們同其他物流公司的競爭力和對外釆購的采購人員人數(shù)。第二、本地的物流公司眾多,有農(nóng)產(chǎn)品物流中心聚和國際。小型公司也不計其數(shù),比如川寶貿(mào)易有限公司(代購代銷、代理運輸),黑金果業(yè),駿豪貿(mào)易(能夠配備塑料袋和塑膠袋)。無公害水果示范生產(chǎn)基地:洛帶自程果蔬冷藏保鮮庫,四川甘藍冷藏物流等等。第三,我們的經(jīng)驗、技術(shù)、資金、客戶源等方面存在缺陷,不及對手,這就要求我們的團隊必須通過堅持不懈的努力,拿出我們的拼搏精神,大家齊心協(xié)力共創(chuàng)輝煌。
為加強我們進入市場的競爭力我們將發(fā)展一個集運輸、倉儲、包裝、貿(mào)易為一體的運輸企業(yè),提倡以質(zhì)量求生存,靠信譽謀發(fā)展,屆時將先預備五十輛各種噸位、車型的集卡車,另有幾十部協(xié)議車輛配合各項工作,為客戶提供各種貨物的長、中、短途陸運。同時引進最先進的技術(shù)設備,注重自身效率的提髙。提倡以質(zhì)量求生存,誠實守信,把服務從開始進行到最后。
本公司將為你提供以下服務:
一、公路普通貨物運輸;
二、快遞運輸。
三、貨物倉儲、分揀、加工、配送;
四、特種貨物運輸、特殊服務;
五、物流方案設計、供應鏈管理。
競爭對手與自身的優(yōu)劣分析:
1、聚合國際:四川聚和生態(tài)農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司注冊資本5***萬元。位于四川成都龍泉驛國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū),緊鄰成渝高速公路龍泉出口處,主營市場開發(fā),農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)與零售,進出口貿(mào)易,物流配送,農(nóng)副產(chǎn)品深加工等,同時提供配套的設施、規(guī)范的管理、安全的環(huán)境、完善的服務,并對果農(nóng)客商推出了一系列優(yōu)惠措施。
1、一、免3個月交易費,免費提供電子稱;
1、二、免費為外地水果收購商提供6個月住宿;
1、三、免水果經(jīng)銷商3年攤位使用費;
1、四、免費為單位和個人提供6個月辦事機構(gòu)場所;
2、我們的優(yōu)勢:機構(gòu)精簡,靈活機動,人性化服務,實行的是點對點的服務,并且適合小規(guī)模的運輸,方便更多的客戶,
二、產(chǎn)品與服務
1、對應技術(shù):物流產(chǎn)業(yè)對相對應的技術(shù)要求也很高。我們在陽光城創(chuàng)辦一個中小型的物流公司,基本的物流相關(guān)技術(shù)不可或缺,比如說庫存技術(shù),這是十分重要和基礎的。除此之外,考慮到我們公司是一個中小型的物流公司,在陽光城的客戶群主要是果農(nóng)和菜農(nóng),也就是以運輸水果、蔬菜為主,要運輸這些比較講究季節(jié)性和時鮮性的產(chǎn)品時,我們還要考慮某些運輸貨物的特殊性。比如說要求冷藏,置于水中等。在冷藏方面,我們公司可能資金、能力有限,會與第三方比較專門的做冷藏工作的小公司合作,一有實際需要,就雙方共同合作完成運輸,比如說能夠合作的有洛帶自程果蔬冷藏保鮮庫,四川甘露冷藏等公司。在庫存技術(shù)方面,我們自身公司有一個倉庫,在貨物較多時我們能夠租用公共或私人的倉庫來解決。最后,還有包裝技術(shù),在陽光城,因為果蔬的特殊型,對水果和蔬菜都采取物流集中包裝的手段,所以,要求我們公司還要建立必要的包裝技術(shù)。
2、產(chǎn)品服務規(guī)劃:我們的物流公司的目標群主要是陽光城的果農(nóng)和蔬農(nóng),為他們提供運送果蔬到成都三環(huán)和周邊地區(qū)果蔬市場的服務,還有能力運送果蔬到四川鄰近各省,比如貴州,云南,湖南等省。對于大型的貨物運送,我們現(xiàn)階段還無法獨立完成。
3、未來的產(chǎn)品與服務規(guī)劃:在穩(wěn)步發(fā)展的基礎上,我們考慮在十年之類能夠把運送能力擴展到中型貨物,不再是以果蔬為主。在成都市內(nèi)和各周邊省市逐步建立分辦事處,各好的開展外地的物流工作,運輸范圍也逐步向外擴展。另外,
以后爭取在客戶范圍擴大的基礎上,在自身網(wǎng)站上建立erm(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng),更好的與客戶進行溝通和交易。
4、相關(guān)支持:在自身網(wǎng)站上設立會員機制,在初期,有能力和條件上網(wǎng)的客戶免費入會,還能夠在我們公司網(wǎng)站上發(fā)布其他相關(guān)商品的供應和求購信息。此外,我們還能夠定期在公司網(wǎng)站上發(fā)布講座和培訓信息,邀請專家來為農(nóng)民講解與他們自身相關(guān)的經(jīng)濟、法律知識等。公司成型和發(fā)展之后,建立erm系統(tǒng),建立專業(yè)的物流相關(guān)安排的系統(tǒng)(如車輛,人員的安排),一達到合理的資源利用,提高公司經(jīng)濟效益。
三、市場與銷售
市場預測:市場有很大的發(fā)展?jié)摿?,競爭者不多,而且他們的網(wǎng)上銷售做的不夠完善(調(diào)查時發(fā)現(xiàn)龍泉的物流企業(yè)并沒有進行網(wǎng)站建設等工作)。沒有進行網(wǎng)站規(guī)劃的工作。我們將利用網(wǎng)上營銷的優(yōu)勢,與現(xiàn)有的企業(yè)進行競爭。同時因為我們是新成立的公司,在戰(zhàn)略上我們將釆取避強競爭的方式,以避免在企業(yè)成立之處被競爭對手擊敗。現(xiàn)在龍泉做水果等運輸?shù)钠髽I(yè)逐漸發(fā)展起來,以后的競爭會更大,現(xiàn)在正是市場競爭最薄弱的時候,現(xiàn)在大多數(shù)的果農(nóng)都是把水果運往附近地區(qū),我們的物流公司將進行兩項服務工作,一、把水果運輸?shù)礁浇貐^(qū)。二、我們不做長距離的運輸,但我們能夠幫助要進行長距離運輸?shù)墓r(nóng)聯(lián)系,這樣來提高我們在顧客心中的信任指數(shù),以盡快增強在顧客中的形象。
再者,現(xiàn)在龍泉的果農(nóng)比較多,如果能幫助他們把水果運出去,不但解決了果農(nóng)水果的儲存問題,同時也為他們的水果帶來了更大的商機。據(jù)以上可知現(xiàn)在龍泉水果市場是很廣闊的。
因為我們和競爭者的差別不大,我們要釆取的產(chǎn)品定位方式是產(chǎn)品使用者定位方法,即找出產(chǎn)品正確的使用者或購買者,使定位在目標市場上顯得突出,在此目標市場群中,為他們的地點產(chǎn)品服務等,特別塑造一種形象。
產(chǎn)品定位步驟:
1、分析本公司和競爭者之間的產(chǎn)品。
2、找出差異性。
3、列出主要的目標市場。
4、指出主要目標市場的特征。
5、與目標市場的需求,接著就是把產(chǎn)品的特征和目標市場的需求與欲望結(jié)合在一起。
同時我們在建立起公司后將樹立我們在顧客心目中的形象,以良好的服務細心的管理贏得顧客的信任,以吸引更多的顧客和商家。
渠道:公司建立之處,因為才進入行業(yè),需要大量的業(yè)務來回收成本,有利的銷售將是進行回收的最快捷的方式。本公司主要進行的是第三方物流,企業(yè)成立時我們通過適當?shù)倪\輸商來補充我們的不足,同時投放大量的廣告以把本企業(yè)推銷出去,讓廣大的顧客了解我們公司并逐漸信任,還能夠通過廣發(fā)傳單及貼海報的方式把企業(yè)推銷出去。物流面臨的另一個問題是產(chǎn)品的儲存,除了利用本公司的倉庫外,不排除使用其他公共倉庫來緩解自己公司倉庫的壓力。
四、財務分析
五、風險分析
1.行業(yè)風險
有數(shù)據(jù)顯示,我國水果蔬菜等農(nóng)副產(chǎn)品在采摘、運輸、儲存等物流環(huán)節(jié)上的損失率在*嘅*修左右,也就是說1/4強的農(nóng)產(chǎn)品在物流環(huán)節(jié)中被消耗掉了。而發(fā)達國家的果蔬損失率則控制在5%以下,美國蔬菜水果物流則更為典型,產(chǎn)品能夠一直處于采后生理需要的低溫狀態(tài)并形成一條冷鏈:田間采后預冷一一冷庫一一冷藏車運輸一一批發(fā)站冷庫一超市冷柜一一消費者冰箱,水果蔬菜在物流環(huán)節(jié)的損耗率僅有1%2%。
水果運輸?shù)臈l件比較復雜,有的品種怕冷,有的怕熱。結(jié)合陽光城的實際情況,比如在現(xiàn)在4月就盛產(chǎn)枇杷,枇杷果肉柔軟多汁,且又成熟于初夏高溫多雨季節(jié),故一般條件下難于貯藏和長途運銷。并且假設使用貯藏保鮮法,可使枇杷保鮮期提高到80天以上,但長期貯藏會使枇杷果實風味變淡,同樣會降低枇杷的質(zhì)量。
其存在的問題,一是在流通過程中產(chǎn)品缺乏加工、保鮮、包裝等物流技術(shù)處理,商品的附加價值較低,并且其銷售的物品除糧食等易于保存的農(nóng)產(chǎn)品外,一般的鮮活產(chǎn)品如水果必須在一、兩天內(nèi)完成農(nóng)產(chǎn)品物流全過程,否則生產(chǎn)者利益會受到很大損失;二是物流半徑極其有限,生產(chǎn)者難以在更大空間范圍內(nèi)尋找可出更高價值的需求者;三是單位物流成本很高,因為這種農(nóng)產(chǎn)品物流方式的流通量和銷售量都很小,致使單位商品的運輸成本、銷售的時間成本和交易成本都很髙。
缺乏健全、快捷、靈敏、安全和可靠的物流管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡。當前在水果的生產(chǎn)和流通中,不但農(nóng)民信息匱乏,即使一些龍頭企業(yè)也缺乏充分的市場信息,因而造成生產(chǎn)環(huán)節(jié)與流通環(huán)節(jié)脫節(jié),致使產(chǎn)品積壓損耗現(xiàn)象嚴重。因為信息不靈,產(chǎn)品銷售困難,農(nóng)產(chǎn)品物流過程中,資金回攏緩慢。
2.
質(zhì)量風險
因為新鮮水果的含水量高,保鮮期短,極易腐爛變質(zhì),,所以對運輸效率和流通保鮮條件提出了很高要求。
①物理損傷
長期以來不良操作是引起水果質(zhì)量損傷的一個主要因素。運輸中商品遭受物理損傷對質(zhì)量影響很大。造成物質(zhì)損傷的主要原因是不良操作、超載、堆垛安排不當?shù)取km然使用包裝對緩解運輸中商品遭受物理損傷的程度起很大作用,但是,仍然不能防止運輸中不良操作的影響。絕大多數(shù)水果含水**%以上,屬于鮮嫩易腐性產(chǎn)品,如果在運輸裝卸操作中不注意輕裝卸就會遭受破損。破損后的商品不易儲藏,十分容易引起腐爛,因而在水果運輸中要嚴格做到輕裝輕卸。
就如陽光城的枇杷為例,枇杷皮薄,且無后熟作用,所以要在它基本完熟時采收。釆收過早會影響果實的品質(zhì)和產(chǎn)量,釆收過遲則影響果實的耐藏性。并且易受機械損傷,傷口易腐爛,果皮易變褐色。如未經(jīng)處理在室溫下存放10天,即有**%果實腐爛,所以枇杷的保鮮對枇杷的運輸和銷售極為重要
運輸中碼貨的安排也是十分重要的,即便貨物沒有超載,也必須小心地將一車水果有秩序地堆好、碼好、最大限度地保護好。各包裝之間要靠緊,這樣在運輸中各包裝物間就不會有太大的晃動。包裝要放滿整個車的底部,以保證貨物中的靜壓分布均勻。要注意垛碼不要超出車邊緣。要使下層的我裝承擔上層整個包裝件的重量而不是由下層的商品來承受上層的重量。為此,長方形的容器比較好,形狀不規(guī)則的容器,如竹筐、荊條筐,要堆放成理想的格式就困難得多。
還有通過對陽光城水果市場的實地考查發(fā)現(xiàn):工人在裝卸水果過程中或運輸過程中,都站或坐在包裝商品上。這樣也會產(chǎn)生類似于超載造成的物理損傷,這個行為需要竭力制止。
②失水
水果保鮮在很大程度上能夠說是保持水分。水果在采收以后的運輸期間發(fā)生失水現(xiàn)象是不可避免的,因為水果的呼吸代謝也要消耗部分水分,因為種種原因造成的水分蒸發(fā),控制運輸中水果失。在運輸過程中,特別在高溫季節(jié),還要注意遮蓋貨物,使陽光不能直接照射在商品上。但是,遮蓋物的放置要使貨物前后通風道不被擋住。防止聚熱的主要方法是加強通風,就是在堆放包裝件時,使各包裝之間空氣能夠自由流動。特別是要注意利用運輸工具行駛時產(chǎn)生的空氣流動,使空氣流過貨堆甚至流過包裝件內(nèi)部。
六、經(jīng)營戰(zhàn)略
1.總體戰(zhàn)略
我們將利用整個龍泉豐富的水果產(chǎn)業(yè)及交通優(yōu)勢,面向成都市中心及周邊提供優(yōu)質(zhì)的物流服務,充分發(fā)揮龍泉地區(qū)的地理優(yōu)勢,積極參與市場分工,交換與競爭,現(xiàn)階段先努力立足于成都市場,將來致力成為輻射川渝地區(qū)以及全國的水果物流集散中心,在實現(xiàn)以上目標后再逐步向國際市場推進,促進龍泉水果市場的現(xiàn)代化,國際化。
2.產(chǎn)品及服務戰(zhàn)略
2.1:產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略:
作為成都龍泉地區(qū)一個新興的物流公司,結(jié)合本地實際情況,包括自然交通條件及政策和主要競爭對手等因素,對水果進行保鮮加工儲存,主要是優(yōu)質(zhì)鮮果及部分干果,建立自己的品牌,充分利用我們現(xiàn)有的營銷網(wǎng)絡及市場推廣人員把產(chǎn)品推向周邊市場,通過網(wǎng)站宣傳,實現(xiàn)網(wǎng)上信息發(fā)布,車輛分配以及車輛狀況適時監(jiān)督,讓顧客隨時都能了解自己貨物的配送情況,實現(xiàn)對顧客的透明化運輸。
2.2:服務戰(zhàn)略
包括網(wǎng)上和網(wǎng)下兩個方面,網(wǎng)站服務主要實現(xiàn)會員制,在線產(chǎn)品展示,在線咨詢洽談,交易,投訴及在線faq,定期舉行宣傳活動,顧客回訪等措施,盡可能提供更好的服務
網(wǎng)絡服務是指產(chǎn)品流通過程中的服務,包括對水果的采集運輸加工配送等環(huán)節(jié)中的服務
3.組織管理戰(zhàn)略
建立一個領導班子集中統(tǒng)一控制組織管理團隊,用財務來衡量經(jīng)營活動,合理地分配公司的人力、財力和物力等各種資源。自上而下成立包括總經(jīng)理,秘書處,財務部,,人力資源部,公關(guān)部,規(guī)劃部,營銷部,技術(shù)部,安全衛(wèi)生部,執(zhí)行部等部門,加強對公司內(nèi)部管理,聘請專業(yè)人士及有領導才能的人,建立完善的工資制度,獎懲制度,通過開展各種活動強化公司員工的技能知識素質(zhì),對員工進行培訓對企業(yè)所有成員一視同仁等措施以樹立公司的良好形象,讓每位成員對公司實現(xiàn)忠誠,滿意,形成企業(yè)的文化。使得公司在內(nèi)外關(guān)系中能夠游刃有余。
售后服務方案12
為了更好的服務用戶的市場需求,搞好指導采用及時售后服務工作,我方本著“一切崇尚高質(zhì)量、高品質(zhì)、用戶令人滿意為宗旨”的精神。以“貼心的服務、可信的產(chǎn)品質(zhì)量”為原則向用戶搞如下允諾:
一、產(chǎn)品質(zhì)量承諾:
1、產(chǎn)品的生產(chǎn)和檢測均合乎國家標準。
2、產(chǎn)品在有專業(yè)檢測人員進行檢測,確保產(chǎn)品的各項指標達到貴處的要求。
3、我方所提供更多的產(chǎn)品在質(zhì)保期內(nèi)如果存有質(zhì)量問題,我方愿分擔一切責任。
二、交貨期承諾:
我方保證所提供更多的產(chǎn)品按照須要方建議時間將貨物送至選定地點,若貴處存有特殊要求,須要提早竣工的,我方可與貴處協(xié)商,保證及時滿足用戶貴處的市場需求。
三、若供應商所提供的貨物開箱后,發(fā)現(xiàn)有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能接受的方式加以解決的:及時維修更換和換取全新產(chǎn)品。
四、在質(zhì)保期內(nèi),同一設備、同一質(zhì)量問題已連續(xù)三次修理仍無法正常采用的,我方允諾更改同品牌、同型號嶄新設備,并對產(chǎn)品質(zhì)量推行“三包”服務。在質(zhì)保期外,提供更多設備的更改、修理只繳納零配件成本費用,不繳納人工技術(shù)和服務費用。
五、售后服務能力及在設備的設計使用壽命期內(nèi),我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。
六、創(chuàng)建合理的銷售服務管理制度及體系:
1、售前服務。設立專門的銷售服務機構(gòu),公司將會安排相關(guān)專業(yè)人士負責到場教正確及時的使用。
2、購中服務。為避免用戶使用不當而導致不必要的損失,在產(chǎn)品采用過程中,公司將派遣有關(guān)技術(shù)人員至基層向用戶展開技術(shù)指導。保證恰當采用該產(chǎn)品,使用戶用得安全,安心。
3、售后服務。我公司在2小時內(nèi)響應維護服務,12小時內(nèi)到達現(xiàn)場維修,為更好的做產(chǎn)品售后服務工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設有專門的宜賓售后服務電話:xxxxxxxxxx,有專業(yè)人員接聽并及時做好反饋記錄,并提供解決問題的法。如有需要到現(xiàn)場指導的,公司會在24小時之內(nèi)安排相關(guān)專業(yè)人員到指定地點進行及時指導。
4、售后服務言明:本公司所提供更多的服務均為免費服務。
七、產(chǎn)品售后計劃
1、設備正常運轉(zhuǎn)環(huán)評后,我公司指派專業(yè)工程師負責管理在現(xiàn)場為貴單位提供更多不受到人員管制的修理和采用操作方式培訓,每年公司非政府培訓2次。培訓內(nèi)容包含:設備恰當操作方式采用科學知識;辨識初級故障及必要的恢復正常方法;常見故障確定方法。
2、定期派專業(yè)人員到業(yè)主處查看設備運行情況。采用“會診制度”與“獎懲制度’相結(jié)合的方式徹底解決出現(xiàn)的問題。
售后服務方案13
一、故障和服務級別定義
我公司會嚴格按照招標人定義的故障和服務級采取相應的服務措施:
1、故障等級劃分。
一級故障(重大故障):指設備或軟件在運行中出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓或服務中斷,導致設備的基本功能不能實現(xiàn);其他業(yè)務中斷10分鐘以上或?qū)е玛P(guān)鍵業(yè)務數(shù)據(jù)丟失的故障。
二級故障(主要故障):指設備或軟件在運行中出現(xiàn)的直接影響服務,導致系統(tǒng)性能或服務能力部分喪失的故障;設備或軟件在運行中出現(xiàn)的故障具有潛在的系統(tǒng)癱瘓或服務中斷的危險,并可能導致設備或操作系統(tǒng)故障。
三級故障(次要故障):指設備或軟件在運行中出現(xiàn)的,影響系統(tǒng)功能和性能,但關(guān)鍵業(yè)務不受影響的故障。
2、服務故障級別響應時間。
二、服務內(nèi)容
我方承諾提供的服務如下:
1、電話支持服務
我方通過電話為招標人提供技術(shù)支持,協(xié)助其解決系統(tǒng)日常運行中的問題。
我方設立7×24的值班響應電話,并安排有經(jīng)驗的工程師接受報障。當設備或軟件出現(xiàn)故障時,招標人通過我方制定的值班響應電話進行報障。當我方需要查閱相關(guān)資料再對招標人的問題進行回復時,對于A和B服務等級,確保10分鐘內(nèi)回復;對于C服務等級,確保半小時內(nèi)回復。
2、現(xiàn)場支持服務
對于通過電話支持不能解決的設備或軟件故障,或招標人認為重要的事情,我方會迅
速提供無推諉現(xiàn)場技術(shù)服務,安排經(jīng)驗豐富的技術(shù)支持工程師赴現(xiàn)場分析故障原因,制定故障解決方案,并最終排除故障。排除故障后會根據(jù)此次故障編寫故障分析報告,分析報告主要包含此次故障原因和日后如何避免的方案。
3、緊急備機備件服務
我方建立備件和備機庫,在設備無法正常工作,且短時間內(nèi)無法修復的情況下,或招標人認為必要的其它情況下,于4小時內(nèi)將備件或備機運抵故障現(xiàn)場,進行現(xiàn)場更換。在更換成功、系統(tǒng)故障徹底恢復的前提下,對換下設備進行進一步維修或更換。
4、巡檢服務和重點保障服務
我方為招標人此次招標維護保修服務范圍內(nèi)的設備和軟件進行定期的現(xiàn)場檢查,及時發(fā)現(xiàn)運行中存在的隱患,通過系統(tǒng)調(diào)整等手段,減少系統(tǒng)發(fā)生故障的概率,保證系統(tǒng)穩(wěn)定、高效運行。
我方完成現(xiàn)場設備和軟件巡檢后需配合招標人工程師填寫巡檢記錄表。我方在巡檢完成后三個工作日內(nèi)提交巡檢報告。我方需為招標人建立系統(tǒng)維修檔案,并根據(jù)系統(tǒng)運行情況向其提供設備和軟件的升級、改造、更換的建議和方案。在系統(tǒng)巡檢過程中我方需根據(jù)招標人需要對招標人工程師進行現(xiàn)場培訓,提供存儲基本使用和檢查文檔,方便招標人工程師進行日常使用與維護。
5、交流培訓
我方會定期與客戶運維人員開展技術(shù)交流,并對客戶進行有關(guān)設備日常維護的培訓。
6、調(diào)整技術(shù)支持
我方按采購人提出的時間要求及操作要求,準時到達現(xiàn)場提供技術(shù)支持服務(包括采購人在進行雙機配置、硬件搬遷、系統(tǒng)升級、系統(tǒng)割接等工作時,投標人配合完成系統(tǒng)停、啟及故障排除等工作)。我方工程師應配合采購人對系統(tǒng)運行情況進行分析,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
三、服務響應流程
1、接到客戶服務請求。
2、確認支持方式(電話&現(xiàn)場)。
3、對故障進行判斷(設備硬件故障&設備軟件調(diào)整)。
4、設備硬件故障(對設備進行RMA操作)。
5、設備軟件故障(對設備進行軟件調(diào)整)。
6、確認設備故障消除。
7、向客戶反饋實施情況。
售后服務方案14
公司設立項目售后服務方案,提供專業(yè)完善的售后服務管理,力求使客戶滿意,樹立良好的形象,推動公司經(jīng)營業(yè)績,以促進公司的經(jīng)濟效益。
一、項目售后服務內(nèi)容承諾
公司貫徹執(zhí)行:“誠信正直、成就客戶、完善自我、追求卓越”的宗旨,對于已經(jīng)竣工、驗收合格的項目進行質(zhì)量跟蹤服務,本著技術(shù)精益求精的精神,向用戶奉獻一流的技術(shù)和一流的維護服務。
公司如果承接了端拾器項目,將嚴格遵循標書及合同的規(guī)定,在保證期內(nèi)向業(yè)主提供該項目的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續(xù)性,建議業(yè)主與公司簽訂維護合同,以確保此系統(tǒng)項目的正常運行所必需的技術(shù)支持和管理支持。
二、售后服務期
在項目驗收合格之日起,即進入了售后服務期。
售后服務期=質(zhì)量保證期+質(zhì)量維護期
質(zhì)量保證期:在質(zhì)量保證期內(nèi),如因質(zhì)量問題造成的故障,實行免費更換設備、元器件及材料。如因非質(zhì)量因素造成的故障,收取更換設備、元器件及材料成本費。
質(zhì)量維護期:在質(zhì)量保證期之后,即自行進入質(zhì)量維護期。
公司對所承擔端拾器項目提供終身質(zhì)量維護服務,以不高于本合同設備單價的優(yōu)惠價格提供所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。
三、服務與保證期
在項目驗收合格之日起,開始進行售后服務工作,包括以下幾個方面:
1、維護人員;
2、售后服務期;
3、服務響應時間;
4、售后服務項目。
四、具體措施承諾
1、首先在簽訂項目合同的同時與客戶簽訂售后服務保證協(xié)議書,排除客戶的后顧之憂,對客戶做出實事求是的、客觀的承諾。
2、對已經(jīng)驗收合格交付用戶的端拾器項目,在合同期內(nèi)與用戶進行聯(lián)系,記錄用戶使用情況,系統(tǒng)運行狀況等進行質(zhì)量跟蹤調(diào)查,變被動服務為主動服務。
3、對已交工的端拾器項目建立系統(tǒng)運行檔案,并進行質(zhì)量跟蹤。
4、系統(tǒng)運行檔案記錄其端拾器項目運行情況、各類設備使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動情況。
5、針對各用戶單位操作人員出現(xiàn)的代表性問題,定期對操作人員進行技術(shù)培訓或到現(xiàn)場培訓及指導。
6、正在使用中的系統(tǒng)、設備出現(xiàn)故障時,公司維修服務人員接到報告后及時赴現(xiàn)場處理、維修。
7、對于運行時間較長的端拾器項目,公司維修服務人員定期與客戶進行聯(lián)系詢問情況,定期到客戶方進行巡視、檢查,并做出記錄,記錄歸檔保存。
8、施工保證
將選派具有豐富經(jīng)驗的技術(shù)人員負責端拾器項目具體施工,保證安裝質(zhì)量及系統(tǒng)使用功能,并保證整個系統(tǒng)運行平穩(wěn)、高效、可靠。
9、系統(tǒng)保修
作為項目承包單位,我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規(guī)定,向業(yè)主提供端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質(zhì)期范圍內(nèi)免費維修。
10、保修期內(nèi)設備損壞,經(jīng)鑒定為設備本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時負責在保修期內(nèi)定期對設備提供保養(yǎng)維護服務。
總之,為使業(yè)主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術(shù)、維護人員本著客戶第一的原則,全心全意地為客戶著想,全力以赴的進行工作,讓我們共同攜手,為創(chuàng)造美好的明天而努力工作。
五、系統(tǒng)維護
1、系統(tǒng)運行管理工作
為了保證系統(tǒng)能夠長時間的正常運行,我們將進行完善的系統(tǒng)培訓,同時制定各個系統(tǒng)項目操作規(guī)程,并配合業(yè)主制定操作人員責任界面及合理的交接班制度。
2、系統(tǒng)維護保養(yǎng)
我公司的售后服務人員在維護期內(nèi)將對貴方的系統(tǒng)項目提供服務,使它們保持良好的運行狀態(tài)。
3、月度保養(yǎng)
堅持月度維護保養(yǎng),保證每個系統(tǒng)項目機械裝置保持最佳工作狀態(tài)。
六、保修服務內(nèi)容及范圍
公司將為所承擔的各個端拾器項目提供保修服務,有效期從項目驗收后,業(yè)主在竣工報告上簽字之日起。
1、響應時間:具體的響應時間將按故障級別劃分;
2、維修地點:用戶現(xiàn)場。
我公司負責實施的所有系統(tǒng)項目,在正常環(huán)境下做適當使用時所發(fā)生的故障,我公司將提供約定保修服務。非當前故障,我公司安排提供服務,但需按收費標準另收費用。
我公司的保修服務僅限于經(jīng)我公司認定的合格產(chǎn)品。所謂不合格的產(chǎn)品包括:非經(jīng)我公司供應的產(chǎn)品、非經(jīng)我公司認定合格的產(chǎn)品及顧客不允許我公司做功能改進的產(chǎn)品。
下列情況所發(fā)生的系統(tǒng)損害不包括在保修服務范圍內(nèi):
a、使用不適當?shù)墓ぞ哌M行系統(tǒng)維護時造成的系統(tǒng)設備損壞;
b、現(xiàn)場環(huán)境不符合我公司建議的規(guī)范;
c、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰(zhàn)爭、、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當?shù)膿p壞,經(jīng)由非我公司人員或其授權(quán)的子承包商對系統(tǒng)進行修改和變動;
d、設備的維護和信息處理方式。
七、維護及服務支持措施
1、現(xiàn)場排除故障或技術(shù)指導
我方在接到業(yè)主的電話支持服務請求后,如果不能通過電話支持服務解決設備或產(chǎn)品發(fā)生的技術(shù)故障,且經(jīng)雙方商議確認需要進行現(xiàn)場支持的情況下,我方將派專業(yè)項目技術(shù)人員及時前往現(xiàn)場協(xié)助業(yè)主排除故障。
2、電話支持服務
電話服務熱線號碼以我方提供給業(yè)主的號碼為準(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內(nèi)以電子郵件、傳真、電話的方式通知業(yè)主。
3、投訴受理服務
在公司設有用戶投訴電話。
4、電話咨詢服務
對業(yè)主在使用設備或產(chǎn)品過程中產(chǎn)生的非故障類問題,我方提供電話咨詢服務。
在工程項目設立幼稚的售前、售后服務,最大限度的滿足客戶的需求和期望,是一家企業(yè)在眾多行業(yè)中實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要管理手段之一。
售后服務方案15
工程組織實施是整個項目建設成敗的關(guān)鍵,在項目開展前制定出一個切實可行的方案,實現(xiàn)高質(zhì)量的安全生產(chǎn),才能向用戶提供一個符合現(xiàn)在需求的質(zhì)量優(yōu)良的系統(tǒng),更應為未來的維護和升級提供最大的便利、盡量節(jié)約資金。
智能弱電總包系統(tǒng)的系統(tǒng)工程實施是一個綜合性很強的協(xié)調(diào)管理工作,其核心是行之有效的管理。江森自控公司與怡海公司作為定位BMS系統(tǒng)集成工程設計和項目管理商,擁有ISO9001認證,引進國際先進的SIXSIGMA管理理念,堅持“以人為本、共同發(fā)展”的企業(yè)理念,經(jīng)過多年來實際工程的磨練,培養(yǎng)并且引進了一批成熟的技術(shù)設計人員和項目管理人員群。同時,不斷探索工程實施的模式,組建整體作戰(zhàn)的“聯(lián)合艦隊”,實現(xiàn)了將由本公司自己設計、自己工程安裝的身體力行的工程模式轉(zhuǎn)變?yōu)椴粩嗉訌娮陨砑夹g(shù)實力、質(zhì)量保證體系和向外輸出項目管理模式的頭腦智慧型的模式,以控制項目成本、靈活整合組織,以江森與怡海的管理理念融合各個專業(yè)的項目施工隊伍,在充分發(fā)揮雙方資源的同時,大力開發(fā)社會資源優(yōu)勢,極大提高了承接大型項目的能力。
現(xiàn)將有關(guān)我司工程管理的主要內(nèi)容作一介紹:
一、項目管理
在項目實施過程中,一方面需要與建設單位、各個專業(yè)施工單位進行協(xié)調(diào),另一方面還要制定出最佳的工程進度計劃,控制進度、監(jiān)督質(zhì)量、搞好安全生產(chǎn)。在不同工程階段下資源的配置、組織與協(xié)調(diào)、質(zhì)量安全生產(chǎn)是我公司在項目管理中的重點:
1、人力、財力、物力資源的調(diào)配
2、設計、施工、服務環(huán)節(jié)的進度監(jiān)管
3、設計、施工、服務環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)管
4、設計、施工、服務環(huán)節(jié)的安全監(jiān)管
5、對遵守法律法規(guī)的管理
二、商務管理
取得智能弱電總包合同以后,需要及時確定選擇合格的設備材料供應廠商并且向其發(fā)出定單;合格的產(chǎn)品、充足的供給、及時的貨期是商務管理的核心。
1.總包合同、商品定單等文件的管理
2.設備供應商的制度
3.商品貨期的制定與控制
三、設計管理
工程的深化設計好與壞是取得一個優(yōu)良工程的前提。通過與建設單位、設計單位的溝通,對用戶需求進行分析,理解設計單位的設計思想、了解用戶的實際需求,才能做出用戶滿意的深化設計方案。我公司將派出富有經(jīng)驗的專業(yè)技術(shù)工程師小組來完成深化設計,邀請專家顧問組成會審小組對各個系統(tǒng)與集成方案進行評議。在弱電系統(tǒng)工程設計中,堅決執(zhí)行和貫徹國家、行業(yè)的技術(shù)標準及規(guī)范,遵照華為標書的要求進行深化設計:
1、技術(shù)標準和規(guī)范的建檔
2、系統(tǒng)設計說明文檔
3、系統(tǒng)設計圖紙
4、系統(tǒng)施工圖紙
5、系統(tǒng)軟件設計與組態(tài)文檔
四、施工管理
在施工過程中,除了要求施工和技術(shù)符合規(guī)范以外,其中也涉及其他專業(yè)的管理內(nèi)容,工程的施工管理之所以必不可少,關(guān)鍵在于它的協(xié)調(diào)和組織的作用,我公司將會采取有效的措施在以下幾個方面切實作好施工管理工作:
1、工程的資格管理(單位資質(zhì)、人員資格、工具合格)
2、設備材料的管理(材料審批、驗收制度、倉庫管理)
3、施工的進度管理(進度計劃、進度執(zhí)行)
4、施工的質(zhì)量管理(驗收制度、成品保護)
5、施工的安全管理
6、施工的界面管理
7、施工的組織管理
8、工程的文檔管理
五、工程的技術(shù)管理
工程的技術(shù)管理貫穿整個工程施工的全過程,我公司將派出富有經(jīng)驗的專業(yè)技術(shù)工程師參加工程的技術(shù)督導。執(zhí)行和貫徹國家、行業(yè)的技術(shù)標準及規(guī)范,嚴格按照智能弱電系統(tǒng)工程設計的要求施工。在提供設備、線材規(guī)格、安裝要求、對線記錄、調(diào)試工藝、驗收標準等一系列方面進行技術(shù)監(jiān)督和行之有效的管理,其管理內(nèi)容重申如下:
1、技術(shù)標準和規(guī)范的管理
2、安裝工藝的指導與管理
3、調(diào)試作業(yè)與管理
六、工程質(zhì)量管理
工程質(zhì)量管理是我司各項工地工作的綜合反映,我司將會在實際施工中作好以下幾個質(zhì)量環(huán)節(jié),確實作好質(zhì)量控制、質(zhì)量檢驗和質(zhì)量評定:
1、施工圖的規(guī)范化和制圖的質(zhì)量標準
2、管線施工的質(zhì)量要求和監(jiān)督
3、配線的質(zhì)量要求和監(jiān)督
4、配線施工的質(zhì)量要求和監(jiān)督
5、調(diào)試大綱的審核、實施及質(zhì)量監(jiān)督
6、系統(tǒng)運行時的參數(shù)統(tǒng)計和質(zhì)量分析
7、系統(tǒng)驗收的步驟和方法
8、系統(tǒng)驗收的質(zhì)量標準
9、系統(tǒng)操作與運行管理的規(guī)范要求
10、系統(tǒng)的保養(yǎng)和維修的規(guī)范和要求
11、年檢的記錄和系統(tǒng)運行總結(jié)
七、安全生產(chǎn)管理
安全生產(chǎn)管理是工程保質(zhì)保量、如期完工所必不可少的,我方將會在實際施工中作好以下幾個安全生產(chǎn)環(huán)節(jié),確實作好安全生產(chǎn)控制、檢查:
1、進入工地的人員安全
2、倉儲設備的安全保管
3、安裝設備的成品保護
第二章施工組織及人員安排
一、項目組織結(jié)構(gòu)
1、項目經(jīng)理職責
負責整個項目的日常管理與資源調(diào)配,推進項目的進行,解決各種緊急事件,公司決定抽調(diào)最精干、具有豐富工程經(jīng)驗的、組織實施過類似大型集成系統(tǒng)工程的高級工程管理人員擔任,采用項目經(jīng)理負責制,有絕對權(quán)利可以調(diào)配本工程現(xiàn)場人力、物力、財力、合伙施工隊和優(yōu)先使用公司其他工程范疇的資源,保證工程保質(zhì)保量按時完成。
具體人員:(詳見商務標---參見本項目技術(shù)人員一覽表) 其具體職責是:
1)前期準備階段:分析工程現(xiàn)實,編制具體的工程預算案提交指揮部審核批準后執(zhí)行,提交進貨計劃表、人力資源計劃及施工進度計劃表,向現(xiàn)場管理、施工技術(shù)人員和工程隊下發(fā)任務職責書,并組織培訓和項目交底,確立項目獎懲辦法;組建現(xiàn)場工地辦公室和相關(guān)管理程序及技術(shù)檔案體系。
2)在施工設計階段:配合甲方及弱電總包組織弱電系統(tǒng)方案設計審查會;遵守國家有關(guān)設計規(guī)程、規(guī)范;主持制定系統(tǒng)施工設計方案,制定專業(yè)施工設計資料交付文件格式,配合甲方組織系統(tǒng)施工設計圖會審,審查管線圖和安裝圖。
3)施工階段:配合甲方組織弱電系統(tǒng)施工協(xié)調(diào)會;制定施工工程管理制度;參加工程例會,及時處理相關(guān)事務;配合工程監(jiān)理,協(xié)調(diào)施工;向甲方工程代表和指揮部提交工程月、周報和工程進度報告,申請工程進度款;管理協(xié)調(diào)施工與相關(guān)施工單位關(guān)系;緊急事件無法處理則與公司指揮部溝通,及時處理相關(guān)事務;審核施工隊的施工進度,批準其相關(guān)工程進度款;執(zhí)行工程預算及項目獎懲辦法,簽署工程月、周工地報告,檢查和評估現(xiàn)場各部門的工作任務和業(yè)績,召集內(nèi)部工地現(xiàn)場例會。
4)聯(lián)機調(diào)試:配合甲方和工程監(jiān)理,組織驗收。
5)售后服務階段:負責售后服務的計劃和措施的跟蹤、落實。
2、副項目經(jīng)理
負責日常管理與資源調(diào)配,推進各子系統(tǒng)的進度,解決各種緊急事件,協(xié)助項目經(jīng)理調(diào)配本系統(tǒng)現(xiàn)場人力、物力、財力、施工隊保證該系統(tǒng)保質(zhì)保量按時完成。
具體人員:(詳見商務標---參加本項目技術(shù)人員一覽表)
其具體職責是:
1)前期準備階段:分析系統(tǒng)現(xiàn)實,編制工程預算案提交項目經(jīng)理,提交該系統(tǒng)進貨計劃表、人力資源計劃及施工進度計劃表,并組織系統(tǒng)培訓和項目交底;參與組建現(xiàn)場工地辦公室和相關(guān)管理程序及技術(shù)檔案體系。
2)在施工設計階段:配合項目經(jīng)理組織系統(tǒng)方案設計審查會;遵守國家有關(guān)設計規(guī)程、規(guī)范;主持制定系統(tǒng)施工設計方案,制定專業(yè)施工設計資料交付文件格式,配合項目經(jīng)理組織系統(tǒng)施工設計圖會審,審查管線圖和安裝圖。
3)施工階段:配合項目經(jīng)理組織弱電系統(tǒng)施工協(xié)調(diào)會;制定系統(tǒng)施工工程管理制度;參加工程例會,及時處理相關(guān)事務;配合項目經(jīng)理協(xié)調(diào)系統(tǒng)施工;向項目經(jīng)理提交工程月、周報和工程進度報告,申請工程進度款;管理協(xié)調(diào)系統(tǒng)施工與相關(guān)施工單位關(guān)系;緊急事件無法處理則與項目經(jīng)理溝通,及時處理相關(guān)事務;審核施工隊的施工進度,批準其相關(guān)工程進度款;執(zhí)行工程預算及項目獎懲辦法,簽署工程月、周工地報告,檢查和評估現(xiàn)場各部門的工作任務和業(yè)績,召集內(nèi)部工地現(xiàn)場例會。
4)聯(lián)機調(diào)試:配合項目經(jīng)理,組織系統(tǒng)驗收。
3、工程實施的人力資源初步計劃
從整個施工程序上來看,基本上分為五個階段:系統(tǒng)深化設計、隱弊工程施工及驗收、線路鋪設、設備安裝與配線、調(diào)試開通等。要求在各個施工過程中,根據(jù)土建、水電、暖通、空調(diào)等相關(guān)專業(yè)的進展情況,合理安排勞力和技術(shù)力量的配置,做到相對固定又靈活調(diào)配,在保證工程質(zhì)量和工期的前提下,要盡量做到統(tǒng)一,避免重復作業(yè),力爭一次性施工,周密計劃,節(jié)約用工。其人力資源初步計劃如下,但須說明的一點,人力資源計劃是不斷隨著工程情況的進展和變化而改變的,項目部進入現(xiàn)場后必須對人力資源計劃有前瞻性,提前向項目指揮部提出計劃,由項目指揮部統(tǒng)一調(diào)配。
系統(tǒng)工程師:每個系統(tǒng)配置1人,任務是,完成系統(tǒng)深化設計、指導設備安裝與配線、完成系統(tǒng)組態(tài)、進行系統(tǒng)調(diào)試運行開通、組織人員培訓等。
施工工長:每個系統(tǒng)配置1人,任務是,完成預留管槽的驗收、隱弊工程施工及驗收、設備安裝與配線、協(xié)助系統(tǒng)調(diào)試運行開通等,由資深施工人員擔任,一般由我方合作人派出,負責具體的施工帶隊工作。
施工員:負責系統(tǒng)布線、拉線、線纜端接及設備安裝等工作,向系統(tǒng)施工工長報告。
BMS系統(tǒng)配置2人
BAS系統(tǒng)配置10人
PDS系統(tǒng)配置15人
CCTV系統(tǒng)配置6人
一卡通系統(tǒng)配置5人
CATV系統(tǒng)配置5人
機房系統(tǒng)配置20人
通信系統(tǒng)配置5人
質(zhì)檢員:配置1人,任務是,驗收預留管槽、確認施工工具的合格、組織驗收隱弊工程、檢察設備安裝與配線、監(jiān)督系統(tǒng)調(diào)試運行開通等,屬于質(zhì)量安全生產(chǎn)組成員。
安檢員:配置1人,任務是,進場人員安全檢查與管理,倉儲材料設備的安全監(jiān)督,現(xiàn)場安裝設備的成品保護監(jiān)督等,屬于質(zhì)量安全生產(chǎn)組成員。
4、工程實施過程中緊急事件處理策略
在工程安裝期間,我司將委派現(xiàn)場項目經(jīng)理、副項目經(jīng)理、現(xiàn)場技術(shù)人員常駐工地,進行安裝與工程管理工作,工地各方如有問題,可向他們提出,現(xiàn)場主管人員會根據(jù)實際情況,按照公司項目管理程序中快速反應機制規(guī)定盡快予以解決,在一小時內(nèi)以書面形式答復處理情況,如發(fā)生某些緊急工地問題或我司現(xiàn)場管理人員處理不當,可按上述公布電話向我司指揮部投訴,緊急事件和投訴聯(lián)絡人會第一時間通知指揮部主管人員,要求協(xié)助,盡快不遲于八小時予以處理。
在售后服務期間,當我司緊急事件和投訴聯(lián)絡人收到報告后,會第一時間通知指揮部主管人員,委派相關(guān)工程師盡快趕到現(xiàn)場,協(xié)助操作人員解決有關(guān)問題,務求所有問題在最短的時間內(nèi)得到解答。我司對緊急事故的正常反應時間為四小時。
第三章工程實施步驟
一、工程施工圖設計
1、工程深化設計要求
在工程前期,首先應做好工程施工圖的設計工作。工程圖設計是將《系統(tǒng)初步設計和實施方案》中的軟硬件配置、系統(tǒng)功能要求作細致全面的技術(shù)分析和工程參數(shù)計算,取得確切的技術(shù)數(shù)據(jù)以后,再繪制在施工平面安裝圖上,我司提供的弱電系統(tǒng)施工圖具體包括如下內(nèi)容:
1)圖紙目錄
工程全稱,圖號,設計階段,日期。
圖紙名稱,圖號,規(guī)格,頁數(shù)。
(1)系統(tǒng)原理圖
(2)工藝流程控制原理圖
(3)設備平面布置與管線走向圖
(4)盤柜接線原理圖
(5)現(xiàn)場設備安裝原理圖
(6)程序流程圖
2)設備設計說明書
設計依據(jù),遵循規(guī)范,管線號說明,其它需要統(tǒng)一要說明的部分。
(1)設計說明書
(2)工程點位表
(3)產(chǎn)品使用說明書
3)材料表
材料名稱,型號及規(guī)格,數(shù)量。
(1)設備表
(2)材料表
2、設計圖紙設計與會審流程
1)向各個專業(yè)的系統(tǒng)工程師下達設計任務計劃書,明確設計內(nèi)容、范圍、工期
2)系統(tǒng)工程師核對設計院圖紙與設備材料清單,定期提交設計報告,如期提交設計說明書、系統(tǒng)設計圖紙、工程施工圖紙、系統(tǒng)組態(tài)文件。
3)總工程師與總工程師室成員定期檢查系統(tǒng)工程師的設計報告,協(xié)助系統(tǒng)工程師解決在設計過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題,確保深化設計作業(yè)如期完成。如有必要,可以通過項目經(jīng)理與建設單位、設計單位進行溝通,保障設計方案滿足用戶需求。
4)總工程師與總工程師室成員對設計說明書、系統(tǒng)設計圖紙、工程施工圖紙、系統(tǒng)組態(tài)文件等進行處審,最終確認滿足標書與合同要求后,上報項目指揮部。
5)技術(shù)總監(jiān)經(jīng)過審查,確認可行并且同意后,返還給項目經(jīng)理。
6)項目經(jīng)理將全套的設計資料提交甲方。
7)甲方對設計內(nèi)容進行評審,最終同意后,通知弱電總包單位。
8)智能弱電總包單位根據(jù)已經(jīng)通過的設計方案展開下一步的工作。
二、施工步驟和施工方法
本項目要調(diào)配好施工步驟,確立重點,采取對策,在施工過程,尤其也要注意施工的調(diào)度,加強與設計院、甲方和二裝的配合,以確保整個系統(tǒng)在不影響正常工作的前提下保證系統(tǒng)如期開通行。
1、系統(tǒng)工程施工圖具體設計深度
我方根據(jù)土建專業(yè)提供的圖紙,實地勘測現(xiàn)場,以建筑物各分層的建筑平面圖紙為施工平面圖紙的基礎,在施工平面圖上會標明現(xiàn)場主控制器、輔助控制器、讀頭、按鍵、電控鎖以及各個設備的安裝位置,標注線路走向,引入線方向以及安裝配線方式(預埋、線槽、橋架等)。
2、施工步驟、注意事項:
本實施方案介紹工程的施工步驟包含在詳細的施工進度計劃內(nèi),在進入現(xiàn)場后會進一步細化。
施工準備與作業(yè)守則:
(1)施工設計圖紙的會審和技術(shù)交底,由總工程師組織,各個系統(tǒng)技術(shù)人員參加;
由系統(tǒng)技術(shù)人員根據(jù)工程進度提出施工用料計劃,施工機具的配備計劃,同時結(jié)算施工勞動力的配備,做好施工班組的安全、消防、技術(shù)交底和培訓工作。
(2)了解主體結(jié)構(gòu),熟悉結(jié)構(gòu)和裝修預埋圖紙,校清管線預埋位置尺寸,以及有關(guān)施工操作、工藝、規(guī)程、標準的規(guī)定及施工驗收規(guī)范要求;
隨結(jié)構(gòu)、裝修工程的現(xiàn)實,做好管線安裝和線槽敷設的修補工作,做到不錯、不漏、不堵,當分段隱蔽工程完成后,應要求甲方及時驗收并及時辦理隱檢簽字手續(xù)。
(3)設備安裝、電纜敷設工作面的檢查:由質(zhì)量安全生產(chǎn)部門組織技術(shù)部門參加,嚴格按照施加圖紙文件要求和有關(guān)規(guī)范規(guī)定的標準對設備及線路等進行驗收。
(4)到貨開箱檢查:首先由現(xiàn)場項目經(jīng)理部組織,技術(shù)和質(zhì)量部門參加,將已到施工現(xiàn)場的設備、材料做直觀上的外觀檢查,保證無外傷損壞、無缺件,清點備件,核對設備、材料、電纜、電線、備件的型號規(guī)格、數(shù)量是否符合施工設計文件以及清單的要求,并及時如實填寫開箱檢查報告。
(5)定位安裝:根據(jù)設計圖紙,復測其具體位置和尺寸再進行就位安裝和敷設。
(6)系統(tǒng)編程、調(diào)試:在設備安裝、配線完畢后,開始按照系統(tǒng)功能設計進行編程,并調(diào)試軟件。
(7)驗收檢測標定:由質(zhì)量部門組織生產(chǎn)、技術(shù)部門參加,對施工工藝整個范圍內(nèi)的設備進行全面的檢測和評定工作。
(8)開通使用:在經(jīng)甲方驗收檢測評定及驗收后的基礎上,根據(jù)甲方提出并簽定臨時交付甲方維護管理后可投入正式使用,并及時辦理雙方簽字手續(xù),乙方則根據(jù)合同條款履行定期的保修約定事項。
(9)做到無施工方案(或簡要施工方案)不施工,有方案沒交底不施工,班組上崗前沒完全不施工,施工班組要認真做好完全上崗交底活動及記錄,每周一上午要組織不少于1小時的安全活動。嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,不得違章作業(yè),對違章作業(yè)的指令有權(quán)拒絕并有責任制止他人違章作業(yè)。
(10)進入施工現(xiàn)場必須嚴格遵守安全生產(chǎn)六大紀律,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)程。施工作業(yè)時必須正確穿戴個人防護用品,進入施工現(xiàn)場必須戴安全帽。不許私自用火,嚴禁酒后操作。
(11)從事高空作業(yè)人員要定時體檢。凡患有高血壓、心臟病、貧血癥、癲癇病以及不適于高空作業(yè)的人,不得從事高空作業(yè)。
(12)腳手架搭設要有嚴格的交底和驗收制度,未經(jīng)驗收的不得使用,各種竹木梯必須有防滑措施,施工時嚴禁擅自拆除各種安全措施,對施工有影響而非拆除不可時,要得到有關(guān)負責人同意,并采取加固措施。在高空、鋼筋、結(jié)構(gòu)上作業(yè)時,一定要穿防滑鞋。
(13)嚴格安全用電制度,遵守《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術(shù)規(guī)范》(JGJ46-88),臨時用電要布局合理,嚴禁亂拉亂接,潮濕處、地下室及管道豎井內(nèi)施工應采用低壓照明?,F(xiàn)場用電,一定要有專人管理,同時設專用配電箱,嚴禁亂接亂拉,采取用電掛牌制度,杜絕違章作業(yè),防止人身、線路,設備事故的發(fā)生。垂直運輸?shù)母鞣N材料、機具一定要捆固、安全可靠。
安裝施工進度計劃的制定、實施、控制:
(1)項目經(jīng)理部在總體施工進度計劃指導下,編制季、月、周施工作業(yè)計劃,由副項目經(jīng)理負責向施工隊交底和組織實施;
(2)項目經(jīng)理部每周一召開專業(yè)施工協(xié)調(diào)推進例會,及時檢查協(xié)調(diào)各系統(tǒng)工程進度及解決工序交接的有關(guān)問題。公司項目指揮部會定期召開各有關(guān)部門會議,協(xié)調(diào)部門與項目部之間有關(guān)工程實施的配合問題。
(3)項目經(jīng)理按時參加甲方召開的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,及時處理與有關(guān)施工單位之間的施工配合問題,及時反映施工中存在的問題,以確保整個工程的順利及同步進行。
l施工的分工合作與協(xié)調(diào)配合
總的來說,要求提高效率,降低成本,利用各種有利因素縮短周期。在施工中盡量采用先進的工具、工藝,專業(yè)化施工,大搞技術(shù)革新和提合理化建議活動,充分發(fā)揮和調(diào)動全體施工人員的積極作用,逐漸提高操作人員的施工技能和水平,嚴格按照各種工藝標準和施工驗收規(guī)范施工,確保工程進度和質(zhì)量的順利完成。
三、設備材料進場管理
1.1、在訂購設備前,由項目經(jīng)理部施工總管向甲方提供產(chǎn)品說明書,部分商品按照甲方要求提供樣品,申請甲方審核。
2.經(jīng)過甲方審核確認后,向設備供應商發(fā)出定單,預計商品到貨時間。
3.在商品到達工地前,向甲方申請安排相關(guān)人員組織到貨驗收。
4.在訂購材料前,由項目經(jīng)理部施工總管向甲方提供材料樣品,進行樣品檢驗,申請甲方審核。
5.經(jīng)過甲方審核確認后,向材料供應商發(fā)出定單,預計商品到貨時間。
6.在材料到達工地前,向甲方申請安排相關(guān)人員組織到貨驗收。
7.在現(xiàn)場設立專業(yè)分工形式的倉庫。
8.進場設備材料經(jīng)過登記注冊后分門別類進行存放。
9.出庫材料設備需要填寫出庫單據(jù),提交設備材料安裝工位作為備案,現(xiàn)場倉庫隸屬于后勤保障部。
四、質(zhì)量保證計劃
1.在組織施工前,由質(zhì)量安全生產(chǎn)組負責組織各個系統(tǒng)接收土建專業(yè)提供的管槽施工,防止不合格成品流入下一道工序。
2.材料進場前,需向甲方提供材料樣品,經(jīng)過甲方審核確認后方可訂貨;材料到達工地后要申請甲方安排相關(guān)人員組織驗收。已經(jīng)驗收材料按照規(guī)定的要求進行倉儲。根據(jù)各個系統(tǒng)的規(guī)范要求與施工圖紙對材料進行加工、安裝、敷設。
3.對于隱蔽工程要及時申請監(jiān)理組織驗收。
4.設備進場前,需向甲方提供產(chǎn)品使用說明書,經(jīng)過甲方審核確認后方可訂貨;設備到達工地后要申請甲方安排相關(guān)人員組織驗收;已經(jīng)驗收設備按照規(guī)定的要求進行倉儲;根據(jù)各個系統(tǒng)的規(guī)范要求與施工圖紙對設備進行安裝、配線。
5.在系統(tǒng)調(diào)試前,組織相關(guān)專業(yè)工程師、施工工長、質(zhì)檢員、安檢員對系統(tǒng)的安裝配線情況、供配電環(huán)節(jié)、網(wǎng)絡通信系統(tǒng)進行聯(lián)合檢查,確認無誤后方可通電測試。
6.完成測試以后,按照先弱電后強電、先手動后自動、先局部后整體的原則,精心設計調(diào)試計劃,按照計劃一步一步完成調(diào)試項目。
7.在系統(tǒng)驗收過程中,對每個環(huán)節(jié)每項功能都要進行驗收。
8.在進行BMS系統(tǒng)集成前,召集各個系統(tǒng)的專家與甲方進行用戶需求分析,明確各個系統(tǒng)的任務,組織軟件工程師進行精心設計,相互協(xié)調(diào)來完成最關(guān)鍵的內(nèi)容。
五、安全生產(chǎn)計劃
1、進場人員安全管理
1)員工上崗前檢查隨身物品
2)員工上崗中進行安全生產(chǎn)檢查
3)員工下崗前檢查隨身物品
2、倉儲材料與設備安全管理
1)入倉材料與設備的例行檢查
2)倉儲材料與設備的定期檢查
3)出倉材料與設備的手續(xù)檢查
3、安裝材料與設備成品保護
1)前一個工序在本工序?qū)嵤┻^程中的成品保護管理
2)本工序?qū)嵤┻^程中材料設備安裝配線的正確操作
3)已經(jīng)完成工序材料設備的定期安全檢察
第四章工程實施中幾個重點及對策
一、工程實施與土建工程、裝修工程在時間進度上的配合
為了保證建設周期,本項目工程施工與土建工程、裝修工程在時間進度上會有良好的配合。本系統(tǒng)是建筑的“軟件”部分,為了保證系統(tǒng)在施工過程中有條不紊地按一定順序銜接進行下去,其中有一定的規(guī)律,我們必須加以注意和遵循。根據(jù)多年來在工程管理和工程施工方面的經(jīng)驗,總結(jié)出在工程安裝前期必須抓緊的三個環(huán)節(jié)和在弱電工程施工中與土建工程/裝修工程在進度配合上的六個階段。
1、工程安裝前期三個環(huán)節(jié)是:
1)系統(tǒng)施工圖的會審
圖紙會審是一項極其嚴肅和重要的技術(shù)工作。認真做好圖紙會審工作,對于減少施工圖中的差錯,保證和提高工程質(zhì)量有重要的作用。在圖紙會審前,我方項目組會向建設單位索取施工圖,據(jù)此我方項目經(jīng)理部的總工程師室成員與各個系統(tǒng)工程師首先會認真閱讀施工圖,熟悉圖紙的內(nèi)容和要求,把疑難問題整理出來,把圖紙中存在的問題等記錄下來,在設計交底和圖紙會審時解決。
圖紙會審,建議由建設單位組織和領導,分別由設計單位、監(jiān)理公司、弱電承包單位、機電安裝單位參加,有步驟地進行,并按照工程的性質(zhì)、圖紙內(nèi)容等分別組織會審工作。會審結(jié)果應形成紀要,由設計、建設、弱電總包、施工四方共同簽字,并分發(fā)下去,作為施工圖的補充技術(shù)文件。
2)系統(tǒng)施工工期的時間表
該時間表的主要時間段內(nèi)容包括:
系統(tǒng)設計、設備購買、管線施工、設備驗收、設備安裝、系統(tǒng)調(diào)試、培訓和系統(tǒng)驗收等,同時工程施工界面協(xié)調(diào)和確認應形成紀要或界面協(xié)調(diào)文件。
3)系統(tǒng)工程施工技術(shù)交底
技術(shù)交底包括弱電工程總包方、工程安裝承包商、各系統(tǒng)承包商和機電設備供應及安裝商,監(jiān)理公司、工程安裝承包商內(nèi)部負責施工專業(yè)工程師與工程項目技術(shù)主管(工程項目工程師)的技術(shù)交底工作,它們應分級分層次進行。
2、在弱電工程施工中六個階段是:
1)系統(tǒng)預留孔洞和預埋線管與土建工程配合 在建筑物土建初期的地下層工程中,牽涉到系統(tǒng)線槽孔洞的預留和消防、保安等系統(tǒng)線管理的預埋,因此在處理建筑物地下部分的“挖坑“階段,我方會配合建筑設計院完善該建筑物地下層、主樓部分的孔洞預留和線管預埋的施工圖補充設計,以確保土建工程順利竣工。
2)線槽架的施工與土建工程、各弱電系統(tǒng)等的配合
系統(tǒng)線槽架的安裝施工,在土建工程基本結(jié)束以后,并與其它管理道(風管、給排水管)的安裝同步進行,也可稍遲于管道安裝一段時間(約15個工作日),但必須在設計上解決好弱電系統(tǒng)線槽架與管道在位置上的合理安置和配合。
3)中控室外布置與土建和裝飾工程的配合
中央監(jiān)控室的裝飾應與整體的裝飾工程同步,在中央監(jiān)控室基本裝飾完畢前,應將中控臺、服務器/監(jiān)控電腦定位。特別注意中控室及配線間的門鎖一定要裝好!
4)系統(tǒng)設備的定位、安裝、接線端連線。
弱電系統(tǒng)現(xiàn)場安裝設備的定位、安裝、接線端連線,應與裝修工程密切配合。
5)系統(tǒng)的調(diào)試
弱電系統(tǒng)的調(diào)試,我方基本上在設備安裝完畢后即進行。整個弱電系統(tǒng)的調(diào)試周期,大約需要30天左右。
6)系統(tǒng)的驗收
系統(tǒng)的驗收,我司建議應建立在各個系統(tǒng)分別調(diào)試成功以后,演示相應的功能及性能測試合格后,方可進行系統(tǒng)驗收。并在整個系統(tǒng)驗收文件完成,以及系統(tǒng)正常運行一個月以后,組織竣工結(jié)算。
二、線管預埋和線槽架設要求
線管的預埋和線槽與橋架的敷設就需要與土建工程同步進行。因此系統(tǒng)施工圖的設計在這一方面要先行一步,在進行預留孔洞和預埋線管施工圖設計時,應充分考慮線路和設備容量應能滿足今后發(fā)展的最大需要量,同時應與建筑設計院、施工單位、建設單位密切配合,充分了解土建的具體情況,以便合理解決暗管設中的施工問題,充分了解其它風、水管道的分布、位置和技術(shù)與工藝要求,以免與這些管道發(fā)生布置上的矛盾。預埋暗管應盡量避免穿越建筑物的沉降、促縮縫,如果必須穿越沉降或伸縮縫時,線管應相應的處理。預埋暗管一般采用電線管或聚氯乙烯管,在易受重壓的地段和電磁干擾影響的場所應采用鋼管并有良好的接地。
第五章工程質(zhì)量保證措施
一、建立質(zhì)量保證機構(gòu),強化工程質(zhì)量管理
堅持“質(zhì)量第一,用戶至上”的基本原則,確保本工程質(zhì)量達到優(yōu)良,我們將在工程實施的全過程進行嚴格的質(zhì)量監(jiān)控和開展施工項目的“QC”活動,由公司主任工程師領導的質(zhì)量檢查監(jiān)督機構(gòu)深入現(xiàn)場,使工作質(zhì)量始終處于有效的監(jiān)督和控制狀態(tài)。
二、加強項目部質(zhì)量管理工作,從提高人員素質(zhì)人手
建立由施工班組、施工員、質(zhì)檢員、項目經(jīng)理組成的工地質(zhì)量管理體系。做好宣傳教育工作,樹立質(zhì)量第一的觀念,提高職業(yè)道德水平,開展專業(yè)技術(shù)培訓,特殊工種人員持證上崗位職責,以工作作質(zhì)量保工序質(zhì)量,促工程質(zhì)量。采用企業(yè)擁有的現(xiàn)代化裝備、新技術(shù)、新工藝保證工程質(zhì)量。
三、嚴把材料進貨關(guān),確保施工機具的正常使用
對工程所需材料的質(zhì)量進行嚴格的檢查和控制。材料選擇必須按施工圖紙和材料明細表所列材料要求標準選擇材料,根據(jù)甲方要求提供材料樣板,待甲方確認后才進行采購。所有進場材料必須有產(chǎn)品合格證或質(zhì)量證明,對設備進行開箱檢查和驗收。根據(jù)不同的工藝特點和技術(shù)要求,正確使用、管理和保養(yǎng)好機械設備,健全各項機具管理制度,確保施工機具處于良好的使用狀態(tài)。
四、優(yōu)化施工方法,達到預防為主的目的
精心制定施工方案和施工工藝、技術(shù)措施,做到切合工程實際,解決施工難題,工法有效可行,把常見的質(zhì)量通病和事故按預定的目標進行控制,將質(zhì)量管理的檢查變?yōu)槭孪瓤刂剖叫蚣耙蛩?,達到預防為主的目的。
五、加強工序質(zhì)量檢查,做好成品保護工作
首先認真進行施工圖紙的會審工作,明確技術(shù)要求和質(zhì)量標準。要此基礎上做好質(zhì)量技術(shù)交底。在施工過程中,加強工序質(zhì)量的三級檢查制度,層層把關(guān)。并嚴格進行質(zhì)量等級檢評。所有隱蔽工程必須經(jīng)建設單位,市質(zhì)監(jiān)站及有關(guān)單位驗收簽字認可,并做好記錄后方可組織下道工序的施工。針對關(guān)鍵部位或薄弱環(huán)節(jié)設置控制點,認真執(zhí)行工序交接記錄和驗收制度。實施計量管理,保證計量器具的準確性。施工中,合理安排施工程序?qū)σ淹瓿傻某善分贫ūWo措施。
第六章施工進度安排
一、施工進度計劃說明
1、工期計劃,施工階段人員數(shù)量計劃,設備進場計劃等。
2、為了能使以上計劃得以保證,關(guān)鍵在于各專業(yè)的配合、各工種的協(xié)調(diào)、各工序的合理穿插,同時還要制定切實可行的技術(shù)經(jīng)濟措施。落實各階段工程進度的人員控制、具體任務和工作責任,建立規(guī)范的進度控制組織體系。
3、每周一次小會,將上一周的施工情況作一個小結(jié),將實際進度與計劃進度對照、將影響進度的因素進行分解和分析、找出解決辦法。根據(jù)月、旬進度計劃、編制相應的物資供應計劃,物資順利進場是保證工程施工順利進行的前提。
4、進度計劃全面交底,發(fā)動職工實施進度計劃,要使有關(guān)人員都明確各項計劃任務的實施方案和措施,使管理層和作業(yè)層協(xié)調(diào)一致。組織好施工中各階段、各環(huán)節(jié)、各專業(yè)和各工種的協(xié)調(diào)配合,排除各種矛盾、加強各薄弱環(huán)節(jié)實現(xiàn)動態(tài)平衡,保證作業(yè)計劃的完成和進度目標的實現(xiàn)。
二、簡要說明
1、根據(jù)工程進度計劃、工程量、施工組織設計要求及現(xiàn)場實際情況,在人員進場之前作好臨設工作,并組織好人力、物資的進場工作。
2、各施工負責人要熟悉圖紙及圖紙會審紀要,多和工人交流,給工人交代清楚技術(shù)要領,常到施工現(xiàn)場檢查,施工過程中要密切配合其他專業(yè)的施工。
3、管道安裝一般按照先干管、后支管,先大管、后小管的原則施工,管槽的銜接一定作到規(guī)范,沒有裂縫。所有管道安裝之前都要把固定支架安裝完畢,各種支架一般應在土建粉刷之前安裝完。
4、地面線槽一定要安裝牢固,同時注意不要有毛刺,以免在鋪設線纜時對線纜的損傷。
5、線纜敷設必須在線管、橋架安裝符合要求才能進行,在敷設線纜之前必須對其抽樣檢驗合格后才能進行施工,(進口設備、線纜有國家檢驗合格報告或免檢證)也可直接投入施工。
6、測試、標識
7、竣工、文檔資料
進度計劃全面交底,發(fā)動職工實施進度計劃,要使有關(guān)人員都明確各項計劃任務的實施方案和措施,使管理層和作業(yè)層協(xié)調(diào)一致。組織好施工中各階段、各環(huán)節(jié)、各專業(yè)和各工種的協(xié)調(diào)配合,排除各種矛盾、加強各薄弱環(huán)節(jié)實現(xiàn)動態(tài)平衡,保證作業(yè)計劃的完成和進度目標的實現(xiàn)。
三、施工進度保證措施
根據(jù)我公司安裝經(jīng)驗認為甲方在適當?shù)臅r候會提出工期要求,故在施工組織設計里作了保證工期的安排措施。因安裝工程和土建工程、機電安裝和其他弱電系統(tǒng)是同步交叉作業(yè)的,且受裝飾工程的制約,故我方施工進度計劃安排是在正常情況下編訂的,如果土建、裝修工程能提前的話,安裝工期則相應提前。本公司保證在機電及裝修工程完工后20天全部完成安裝工程。因此合理調(diào)配資源,制訂保證措施,實施有效管理對確保工期十分關(guān)鍵。
具體措施是:
1、實行目標管理,控制協(xié)調(diào)及時
將安裝工程分層、分系統(tǒng)進行項目分解,確定施工進度目標,做好組織協(xié)調(diào)工作。通過落實各級人員崗位職責,定期召開工程協(xié)調(diào)會議,分析影響進度的因素,制定相應對策,經(jīng)常性地對計劃進行調(diào)整,確保分部分項進度目標的完成。
2、依靠科技進步,加快施工進度
利用公司擁有的現(xiàn)代化裝備,依靠廣大技術(shù)人員,推廣使用新技術(shù),新材料,制定切實可行,經(jīng)濟有效的施工操作規(guī)程,合理安排施工順序,加快施工進度,同時施工現(xiàn)場配置現(xiàn)代化的辦公用品(電腦,傳真機,打印機等),提高工作效率,減少中間環(huán)節(jié),及時傳遞信息。
3、深化承包機制,強化合同管理
經(jīng)過近年的實踐,我公司已建立了一套行之有將效的承包機制,形成了公司承包、項目部承包、施工班組承包(或分包)三個層次的完整承包體系。在各級承包合同中,將工程進度計劃目標與合同工期相協(xié)調(diào),做到責權(quán)利相一致,直接與經(jīng)濟掛鉤,獎罰分明。在本工程的實施中,將進一步深化承包機制,應用激勵措施,充分地調(diào)動員工的生產(chǎn)積極性。
4、搞好后勤保障,做到優(yōu)質(zhì)服務
在甲方資金按時到位的前提下,集中公司力量確保重點,在人力,物力,機具等方面給予本工程以充分的保證。職能部室深入現(xiàn)場協(xié)助,指導項目部組織實施。通過計劃進度與實際進度的比較,及時調(diào)整計劃,采取應急措施。注意搞好與建設單位和協(xié)作單位的關(guān)系,及時溝通信息,顧全大局,服從甲方的決策,同心同德,爭取早日完成,做到進度快,投資省,質(zhì)量高。
第七章工程實施過程中的重要管理措施
一、節(jié)約措施十二條
在工程實施過程中,必須制訂嚴密的管理措施規(guī)范工地人員的行為,我公司經(jīng)過多年的工程實踐,制訂了完善的工程管理措施,并將其納入項目管理體系?,F(xiàn)介紹如下:
1.精心組織施工,嚴格工藝要求,按操作規(guī)程標準,確保工程質(zhì)量一次成優(yōu),降低質(zhì)量返修成本。預埋完后和在打灰過程中,要有專人看護,打完灰后要立即打管和更換穿管穿線,堵好管口,避免由于漏堵、錯堵造成的返工,使人力和材料造成不必要的浪費。
2.科學合理安排施工程序,搞好勞動力、機具、材料的綜合平衡,向管理要效益。平時施工現(xiàn)場由1—2人巡視了解土建施工進度和現(xiàn)場情況,做到有計劃性和預見性,預埋條件具備時,應采取見縫插針,集中人力預埋的辦法,節(jié)省人力。
3.積極鼓勵“合理化建議”活動的開展,提高施工班組人員的技術(shù)素質(zhì),盡可能地節(jié)約材料和人工,降低工程成本。
4.加強施工現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,重點做好防盜、防火工作,減少物資、材料的損失。
5.加強技術(shù)交流,推廣先進的施工方法,向施工技術(shù)要效益。
6.加強材料的管理工作,做到不發(fā)錯、領錯材料,不夫竊遺失材料,施工班組要合理使用材料,做到長料長用、短料短用、材料精用。在線纜敷設中,既要留有適量余量,還應力求節(jié)約,不予浪費。
7.材料管理人員要及時組織退料和施工現(xiàn)場材料的收集。
8.施工機具要落實專人維修保養(yǎng),提高設備的完好率。
9.施工人員要加強技術(shù)指導和管理,做好現(xiàn)場施工工藝的銜接,避免出誤工現(xiàn)象,提高工效。
10.材料部門要把好質(zhì)量關(guān),不使不符合質(zhì)量要求的管子、配件進入倉庫。
11.幾個系統(tǒng)在同一工作面上施工時,盡量統(tǒng)一安排,避免往返重復施工和互相干擾,造成人力和物力的浪費以及影響施工質(zhì)量。
12.在整個施工中要學會運籌法,提高預見性,在施工圖有時不具備條件的情況下,合理安排勞力,在邊設計邊施工的情況下創(chuàng)造條件,保證工期,提高經(jīng)濟效益。
二、安全生產(chǎn)、文明施工措施
1、施工安全保證措施
(1)工地的指揮機構(gòu)同時負責安全生產(chǎn),必須堅持全會員安全輪值制度,設安全天數(shù)記錄牌,填寫安全日志,堅持每周一次質(zhì)安進度例會;
針對施工現(xiàn)場的實際,有的放矢進行安全教育,利用宣傳欄,配合開展安全合格班組活動。使安全管理工作有組織、有教育。
(2)落實安全生產(chǎn)責任制,安全生產(chǎn)必須與經(jīng)濟責任掛鉤,獎罰分明。明確各級人員的安全責任,項目經(jīng)理是安全管理第一責任人。抓制度落實,抓責任落實;
施工員在下達工程任務單的同時,必須作安全技術(shù)交底記錄,施工過程中加強檢查、監(jiān)督。
(3)公司實行“質(zhì)量安全總監(jiān)制”。項目部對總工程師、工程監(jiān)理提出的安全隱患,必須迅速采取措施進行整改。嚴格執(zhí)行“安全管理檢查評分表”,“施工機具檢查評分表”,“三寶”及“四口”防護評分表。堅持落實對工地的季、月、周安全檢評制度。
(4)一切進入施工現(xiàn)場人員,依照其從事的工作內(nèi)容,分別通過學習考核,取得安全合格證,持證上崗。對新工人或復換工作崗位實行教育即專業(yè)工種培訓,填寫“新工人上崗安全教育”,“復工工人安全教育表”,存檔備查。
(5)工地必須設置足夠的消防用水設施,臨時設施,倉庫和施工現(xiàn)場必須設置相應用途和一定數(shù)量的消防器材。
(6)油漆等易燃物品應設專庫保管;
不準吸煙,倉庫工棚內(nèi)、煙頭、火種不準亂丟,應設吸煙室或器皿盛裝。
(7)現(xiàn)場動火須征得建設單位同意,特殊者須取得公安消防部門同意后方準動火。動火時須嚴格遵守“八不”、“四要”、“一清”的安全動火規(guī)定,管井或預留洞口燒焊時必須覆蓋濕麻袋,防止焊渣濺滲易燃物,惹起火災。
(8)采用新技術(shù),使用新設備、新材料,推行新工藝之前,對有關(guān)人員進行安全知識、技能、意見的全面安全德育,樹立堅持安全操作的信心,養(yǎng)成安全操作的良好習慣。
2、工地文明施工
1)首先必須加強對員工的文明施工教育,每周一次的質(zhì)安例會要總結(jié),設立激勵機制,與經(jīng)濟掛鉤,實行獎罰制度。
2)室內(nèi)外文明施工一齊抓。與配合單位具體劃分區(qū)域,專人負責,做到按施工總平面圖布置。室外材料堆放整齊,無施工垃圾,室內(nèi)施工不混亂,井井有條。
3)搞好現(xiàn)場各兄弟施工單位之間的團結(jié)協(xié)作,做到互諒互讓,服從甲方現(xiàn)場工程監(jiān)理人員的監(jiān)督。
4)材料進場按照施工進度計劃合理安排,減少二次運輸。同時實行限額領料制度,杜絕亂丟亂棄的浪費現(xiàn)象。
5)施工現(xiàn)場、工棚、休息室、辦公室保持環(huán)境清潔。
6)加強宣教工作,保護好安裝成品或半成品,嚴厲打擊盜竊行不為。
7)結(jié)合質(zhì)安評優(yōu)工作,推動施工文明建設。
三、工地現(xiàn)場消防措施
1、在整個施工過程中,必須嚴格執(zhí)行國家、當?shù)厥?、各部委關(guān)于工程消防法規(guī)和有關(guān)條款。工地危險品庫應按規(guī)定存放、使用。
2、嚴格遵守“十不燒”規(guī)定,經(jīng)常配齊、保養(yǎng)消防器材,做到會保養(yǎng)、會使用。認真貫徹逐級消防責任制,做好消防工作。
3、現(xiàn)場設置滅火器材,裝飾階段施工時要及時辦理動火證,專人監(jiān)護,施工完畢后,監(jiān)護人要仔細檢查現(xiàn)場,杜絕火災隱患。
4、在冷凍機、空調(diào)、變壓器、電氣柜、冷卻塔等重要設備附近動火施工時,要采取保護措施,派駐監(jiān)護人。
四、工地現(xiàn)場成品、半成品保護措施
1、安裝到位的成品保護措施
1)首先,施工人員要樹立起產(chǎn)品保護的強烈意識,制定嚴格的獎罰制度。
2)其次,現(xiàn)場在具備產(chǎn)品安裝條件的基礎上,按進度要求進行施工,這對產(chǎn)品安裝到位后的質(zhì)量有一定的保證。
3)安裝到位的產(chǎn)品在未調(diào)試前,產(chǎn)品表面要覆蓋一層保護板或保護膜,把外因碰壞的隱患減少到最小。
4)結(jié)合弱電系統(tǒng)本身要求,做好產(chǎn)品的安裝先后次序。完成的區(qū)域交接由業(yè)主簽字,實行房間交鑰匙交接制度。
5)指派一名專職產(chǎn)品保護員(在調(diào)試安裝產(chǎn)品期間)輿總包聯(lián)手做好現(xiàn)場產(chǎn)品的保護任務。
2、到達現(xiàn)場半成品的保護措施
1)落實一個適當、安全、方便的堆放場所,按照產(chǎn)品外包裝的說明要求堆放。為了加強工程的產(chǎn)品保護及現(xiàn)場防盜,在工程進行鑲接安裝階段應由貴方聘用專職保安人員負責保衛(wèi)工作,我方也將委派專職人員負責此工作。
2)根據(jù)工程實際進度控制產(chǎn)品的進場時間,制定產(chǎn)品到場后的保管收發(fā)制度。施工用各種工具、機具及時回收,以防被盜。
3)對較大型產(chǎn)品的水平搬運和垂直運輸工作,編制一個妥善的搬運方案(根據(jù)產(chǎn)品外型及體積按實編制)。
4)電器產(chǎn)品在下班時如未安裝好,由施工班組及時帶回,避免失竊。
5)施工班組對已安裝的設備等負有維護保管的責任,如由于施工原因造成損壞應予以賠償(已交付業(yè)主的除外)。
五、現(xiàn)場施工用水電措施
1、施工期間的消防、生活等所需的用水均接駁于工地的建筑臨時水源。機具設備及工作、生活照明所需的用電均接駁自工地的建筑臨時電源。
2、臨時動力用電約20KW,臨時照明用電量約10KW。
3、臨時用電采用三相五線的供電系統(tǒng),專用保護零線與大樓的防雷接地有不少于三處的連通。
4、臨時用電采用電纜敷設,臨時配電箱應設置漏電保護開關(guān)。