2023年春節(jié)期間同學聚會策劃方案

春節(jié)期間同學聚會策劃方案怎么寫？同學聚會是大家聯絡感情、回憶青春的重要途徑，但組織一場精彩的同學聚會也并非易事。下面是小編為大家整理的春節(jié)期間同學聚會策劃方案，僅供大家參考借鑒，希望大家喜歡！

春節(jié)期間同學聚會策劃方案（篇1）

一、聚會主題：

話思念，聊近況，談理想。

二、聚會目的：

舉辦此次活動，我們重溫我們的舊夢，讓我們的感情不因為時間的空間的不同而被消淡。

三、聚會時間：

20__年1月__日-20__年1月__日之間一天，具體時間再商。聚會晚上18點開始。

四、聚會地點：

__大酒店

五、活動對象：

__學校的老同學們

六、聚會內容：

吃飯《具體是吃什么大家再商議》，唱k

七、聚會負責人：

總負責人：__、負責人：__

八、前期準備：

1、__負責找場地，并聯系和相關同學。

2、__，__負責收費等財務工作，(男收男，女收女)并通知同學。

3、其他各負責人，負責通知同學并協助總負責人的工作。

4、各負責人多找?guī)讉€朋友同學幫忙，一起負責買東西。所有購買品均要有收據，訂餐，賓館都要有根票。

5、聚會人員名單：___

6、負責拍照攝影組：(dv攝像)

九、聚會經費：

1、聚會當天收取活動經費，每人100元。

2、所交費用為聚會所用，剩余經費平均返還給個人。

3、所出費用包含娛樂、餐費、住宿費，歡迎有能力的同學對本次聚會進行友情贊助。

4、堅持財務公開原則。

5、堅持一切從儉原則。

十、飯店具體安排

1、晚上在__大酒店用餐，用餐前負責人講話。(自由發(fā)揮)

2、大家分亨各自不同生活的感受。(暢所欲言)

3、大家說下自己的理想，談下自己的人生。(暢所欲言)

4、大家完畢后，開始用餐，期間麻煩拍照攝影組的朋友們了，給大家留下點美好的回憶。

5、期間大家可以玩玩小游戲。后面會有具體的游戲規(guī)劃。

十一、唱歌安排：

1、大家用完餐后，步行去唱k，ktv具體完了回去考察。

2、大家每人一首歌。必選。

3、可以和朋友們共唱一首對你們來說意義非凡的歌曲。

4、負責人組織玩游戲，輸掉的人要唱歌，贏了的人有獎品。

5、期間還是要麻煩拍照攝影組的人拍照攝影留念。

6、聚會將要結束時送給你的好朋友一件小禮物。

7、最后集體拍照。

十二：酒店安排：

1、步行去訂好的酒店，或者賓館睡覺。

備注：

一、來回程安排：

1、參與的同學會有專門的交通工具安排集合及回家。

2、請大家注意安全，遵守交通規(guī)則。

二、游戲安排：

1、數七(或者其他數字，任意選擇)。玩法也很簡單。大家坐在一起數數，第一個開始的從1-9里任意選擇一個數開始，后面的人繼續(xù)數(必須是按順序數)當遇到當初規(guī)定好的那個數字的時候要說一個其他的詞跳過，比如最開始規(guī)定不許說7這個數，則7、14、17等含有7或7的倍數則必須用其他詞代替(比如用小狗這個詞代替)，游戲開始時第一個如果說6，那么第二個人必須說小狗第三個人繼續(xù)說8，以此類推。如果有反應慢或者說錯了的就給予懲罰(這個也隨便叫啦~呵呵)

2、真心話大冒險，這個游戲誰都會，不用我講了吧。

3、椅子渡河

概要：用兩張椅子輪流傳送來渡河的接力賽

1)全員分成三隊

2)地板上各畫出一條起點和終點線，中間當渡河。

3)各隊派出二人以傳遞椅子的方式前進，到達對岸后放下一位。

4)另一位再回到起點，以同樣的方式把下一位隊員運過去。

5)如果腳著地，全部對員都要重新做起。

6)最快渡河的一隊獲勝。

4、合力吹汽球

目的：溝通配合能力，借著分工合作來完成任務

人數：每組限六人場地：不限

道具：主持人準備每組各六張簽，上寫：嘴巴;手(二張);屁股;腳(二張)

汽球(每組一個)適合：全部的人

游戲方法：

1.分兩組，但每組必須要有六人。

2.主持人請每組每人抽簽。

3.首先，抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩人幫助來把汽球給吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二個抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把汽球給坐破。所有的游戲都會有小獎品的，具體是什么獎品完了商量，采購。

三、關于照片，攝影的安排

1、請負責照片，攝影的人員聚會完了后，把相片，視頻上傳至群社區(qū)，以便供大家觀看，下載。

2、大家有相機，攝影機的，踴躍提供材料。

3、拍攝，上傳完成后，設備歸還給原主人，注意小心保管，愛護。

四、關于帶自己好友或者朋友來參加的一律不允許，違者取消資格。

春節(jié)期間同學聚會策劃方案（篇2）

一：__周年慶活動主題：

恰同學少年，風華正茂，激情滿懷。曾記否，你我同窗共讀，最純真的高中生活。是否還記得多年前你我感悟人生，暢想未來，共同嬉戲的校園生活?轉瞬即逝，荏苒知天命，當年的同窗海北天南，今各西東。照片雖然已經發(fā)黃，日記早已塵封，但無論你身在故里，或遠在海外，無論你事業(yè)輝煌，或暫時失意，無論你身居要職，或平民百姓，無論你財源廣進，或家道清貧......同窗之情卻永遠不變。你終究不會忘記校園里操場上的嬉戲，小樹林里的攀談......__年前我們釀造了一壇美酒，__年后讓我們來共同來開啟本次聚會以加深和拓展同學之間的友誼為根本宗旨，不拘地域遠近，無論貧賤富貴，拋開一切世俗，共話同窗之情，分享多年來的人生經歷，通過聯誼以提高凝聚力為根本目標，增進感情，維系同學之誼，加強交流與溝通，促進同學之間保持聯系，互幫互助，提攜共進。

二：聚會時間

20__年__月__日全天

請參加__周年慶的同學于__月__日上午8：30在__大酒店報到

三：參加人員

1，__屆(__)班全體同學

2，邀請班主任__及部分任課老師。

四：活動議程及日程安排

(一)，__月__日8:30-9:30簽到報到，發(fā)放紀念品，通訊錄和活動議程表

(二)，9:30正式開始

1)主持人主持：介紹與會嘉賓和聯誼會安排，歡迎各位任教老師蒞臨，給老師獻花和紀念品;

2)組委會主任致詞;

3)班主任講話;

4)同學發(fā)言(每人兩分鐘);

(三)，11：30師生合影;

(四)，12:00-14:00中餐

(五)，2：30-5：30參觀家鄉(xiāng)新貌，游覽風光

(六)，6：00-9：00晚宴及聯歡

地點：__賓館____廳

五：經費籌措

經費由部分同學友情贊助。組委會熱切希望有實力，條件較好的同學能夠從財力，物力上大力贊助本次年慶活動。

經費運作和用途：

1。前期啟動資金(印刷品，場地，紀念品等)由組委會自籌;

2。活動支出款項審核須由組委會三人同意方可支出;

3。設立收款專戶，并向贊助同學頒發(fā)捐款贊助紀念證書;

4?；顒咏涃M指派財務人員專項管理，所有費用支出由組委會各組提出，經組委會主任審核，由財務管理人員負責支出，最后按實際支出做收支明細帳，便于同學審核;

5?；顒咏Y束后，將收支明細公布所有參加人員;

6。堅持財務公開，堅持一切從儉原則。

7，經費主要用于制作紀念品，通信錄，照相合影，聚會期間的餐飲費用，場地費用和部分外地同學的住宿費用等;

六：活動組委會

(一)會務組：

(二)聯絡組：

(三)宣傳文藝組：

(四)財務組：

七“注意事項：

本聚會活動目的是加強同學友誼，并且在確保所有同學安全的前提下，才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;

安全規(guī)則：

1，服從統(tǒng)一行程，時間安排，不得擅自脫離團隊;

2，遵守景區(qū)，住所，飯店的一切有關安全之規(guī)定;

3，不得酗酒，單獨行動等有危害自己和別人的行為發(fā)生;

4，有禮大度，互相尊重;

注意事項：

1，活動需要攜帶的個人用品請自備

2，請事先得到家人的認可和支持

3，文明參與，展現風采，每人至少準備一個節(jié)目

4，如果確實因個人原因需要提前返家的，必須當面向組委會二人以上說明情況獲得同意方可離隊，

5。如遇特殊原因，個別同學不能參加聚會，請務必電話通知組委會成員，我們將會把你的聯系方式編入班級通訊錄。組委會要求，其他同學若了解不能參加聚會同學的信息，請立即告知聯絡組，以便編入通訊錄。

6。各位同學對聚會有什么建議，要求和困難，可以向組委會提出。

春節(jié)期間同學聚會策劃方案（篇3）

一、聚會目的：

時光飛逝，歲月如梭，轉眼間我們成家的成家了，創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)了，讀書的大學也畢業(yè)了，歷了創(chuàng)業(yè)的艱辛，體驗了生活酸甜苦辣，收獲了耕耘的春華秋實。相識是杯醇香的酒，相逢是首優(yōu)雅的歌，相處是那濃濃的血，相聚是那南飛的雁，那開心的往事，那快樂的校園，不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀……八年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬，為了滿足對知識的渴求，從各方走到一起，在我們那不能忘記的母校，留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識，培育了友誼，從那我們又信步走向大學，走向社會。

畢業(yè)前，我們的離去匆忙，畢業(yè)后，我們的懷念真切，，對同學朋友的情意，對未來生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年，四面八方趕來聚會。我們在一起聚會，懷念一些人，一段舊事，不是因為曾經的學習，而是因為，那里面有我們走過的歲月，它已經和一段年華密不可分。這些經歷，成為若隱若現、看不見摸不著的后方陣地，以種種或明或暗的方式，建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯。在這燦爛而又忙碌的冬天留下我們永恒的記憶，在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。

20__年01月__第三中學原初中__班同學聚會，我們希望與會的同學放下一切大小事務，惟念同學情份，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。八年的分別，八年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享八年來的人生經歷，特擬訂本活動方案

二、聚會前言：

如果只是想圖個省心省事省力，那就失去聚會的意義，到時候一定會怨聲載道，不歡而散。這是我們的第一次聚會，我們力求做好，給大家留下一個美好的印象，一個美好的回憶。少花錢辦好事，可以通過合理的支出、恰當的安排，在一天或二天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。八年間僅有的一次聚會，要搞就要搞得有聲有色，除了要發(fā)揮個人特長，還要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家為了讓同學們興致而來，滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功，有想法出想法，有力出力，積極參加。

三、聚會安排：

1、聚會時間地點：

暫安排在20__年01月26日：共1天。

聚會地點：

2、組委會人員職責分工：統(tǒng)籌組：(暫定)：

負責聯絡聚餐場地，活動場地，簽到，集中，現場指揮，人事調度，安全等。負責聯系聚餐地點，ktv地點，聯系租用一輛中巴車，負責26號全天的接送;另于1月26日前做好一條(__縣第三中學__班同學會)安樣的橫幅，照相用的。何志軍負責簽到，集中，現場指揮，安全等。財務組:(暫定)：負責經費收支，領批，監(jiān)督，采購，統(tǒng)計，公布等，具體分工商議再定.

策劃組：(暫定)負責聚會策劃，與會人員名單，聯系，整理和打印通訊錄，合影，整理上傳照片等。

注：工作人員均為義務工作，毫無一分收入。

3、參加人員：

__班全部同學。

4、聚會經費:同學聚會本著取之于同學用之同學的原則進行籌措，根據預算。主要用于：

(1)聚會期間的餐飲和宴會;

(2)合影，沖洗相片方面的費用;

(3)活動期間的交通費用;

(4)其它費用等。財務組要按aa制的原則，向男生每人收取300元，女生每人收取150元的活動經費(帶伴侶的另加100元)。并認真搞好預算和決算，最后向全體同學報告，多退少補。用餐期間收取活動經費，到場每位同學發(fā)放一本同學通訊錄。

聚會要求:

a)按照聚會日程安排，統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念，服從組委會的領導。

b)每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的.回憶。

c)難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。八年見一面，清茶淡水也是情。

四、聚會流程:方案：01月26日

(1)聚集：8：00∽8：30簽到，告知聚會活動時間安排和具體活動,離縣城遠的同學早些出發(fā)，不要因為個人原因影響活動進程，遲到的人員自己趕上部隊，恕不等候。聚集地點：酒店大堂(具體另行通知，q群公布或手機短信通知)。

(2)前往九龍江森林公園

8：30∽10：00從愛蓮廣場到九龍江森林公園，到達后集合一下，清點人數，馬上入園。個人有什么事臨時走動，請和組委會說明情況。組委會時刻注意人員，少了成員應立刻聯系，如遇上突發(fā)事件需冷靜處理。

10：00∽10：30找個合適的地方休息。路上，抽撲克的方式選出成員，分享他(她)八年來自己的人生經歷和心得體會，爭取每個人都有發(fā)言的機會，只是次序先后的問題。注意：在上山的時候，都不能拿相機和手機拍照，大家都悉心聽聽每個人的心聲，每人有5分鐘的發(fā)言時間，不要一言不發(fā)，事先可以自己準備一下。

10：30∽10：50在山頂自由活動。可以做做小游戲，照照相，但是不要走動太遠

10：50準時集合。

10：50∽11：30原路返回。可以自由活動拍照等，盡量不要走離人群。

(3)午餐：

11：30∽12：30乘車到酒店，組委會再次清點人數。

12：30∽14：30在酒店舉行午餐，由組委會主持并組織，增強就餐氣氛。難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。酒桌上的小游戲，僅供參考：a)滿漢全席。那么每個人都為其夾一份食物，必須吃完。這叫撐死他。b)替罪羊。這個可真是中頭彩。你再次進行抽簽，那是有每個人名字的簽，抽到誰，那么你報復的機會就到了。在房間內你可以讓他做一件事情。比如：背你饒一圈等。這叫整死你。c)打死我也不說。聚會中其實大家都很想互相了解，可是又因為一些原因而無法深入。所以，給你一個機會，抽到誰，那么在座每個人都可以問他一個問題。盡量問吧，必須說實話啊。這可是個好機會啊。

4、前往母校：

14：30∽15：00到__第三中學，在校園內集合。

15：00∽16：30參觀母校，敘敘當年事，憶憶當年情，留下合影，留下永恒的記憶。

16.30~17：00前往晚餐地點。

17：00-20：00乘車前往指定地點晚餐。晚餐期間小游戲暫不透露。(中巴車服務到此結束)

五、20：00-00：30指定地點卡拉ok，聚會結束!各自回去休息。此次聚會結束。

春節(jié)期間同學聚會策劃方案（篇4）

同窗三載，溫馨如昨，摯情依然繞心頭。

青春歲月，常入夢境，時空無發(fā)分開你我。

冬去春來，年復一年;韶華似水，十年有余。曾經的母校共享單純歡樂的我們，已開始步入而立之年。六年前，我們滿懷對未來的憧憬，帶著青春的熱情，歡聚一堂，共同度過了人生中最單純、美好、最值得回味的校園生涯。還記得我們開始在課堂上學會傻傻的望著窗外云淡風輕的飄過幻想著自己的將來;總記得課余我們約三兩好友奔逐在校園湖光和籃球場上，肆意揮霍我們的青春;不曾忘記初入大學的第一次元旦晚會，難忘深夜里宿舍內的那一場場的“臥談會”，更難為忘懷畢業(yè)會餐后我們的高歌和難忘的哭泣。是啊，回首往事，思念同窗共處的同學、思念曾經生活過和學習過的那片熱土。那么。來吧，同學們!那就讓我們全體同學聚在一起，敘舊情、話衷腸、共發(fā)展、增友誼，用聚會在此點燃我們心中的激情和對青春歲月的回憶吧!

相逢是緣分，重聚是情誼。在這萬物重生的一月，我們迎來了我們分別三年后的首次相聚。親愛的同學，無論你在天涯海角，還是近在咫尺，帶著一份溫情，一份感動，一份真誠，都積極行動起來吧。來吧!親愛的同學!等待著你們!期待著你們!!熱誠歡迎全體同學參加本次聚會!!!

二、聚會主題：綻放武漢同憶光輝歲月

——20__年____屆同學溝通會

三、聚會時間：

四、聚會地點:

如家快捷酒店六渡橋店匯聚

五、聚會目的：

本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則，堅持統(tǒng)一組織、回憶往昔。以備在水一方，常想念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬于我們自己的天下。

六、組織分工：

為了此次活動的圓滿成功，特成立同學聚會籌備組，全面、系統(tǒng)地負責聚會活動的準備、組織、指揮、聯絡和接待工作。

籌備組：...(活動總指揮)

...(活動方案策劃與制定)

...(執(zhí)行負責人)

接待組：...

以上同學負責當天聚會現場接待及到會人員統(tǒng)計簽到工作。

聯絡組...

以上同學負責各區(qū)域同學聚會人員的聯絡。負責最后統(tǒng)計落實聚會同學名單統(tǒng)一匯總至劉偉同學。

春節(jié)期間同學聚會策劃方案（篇5）

1.聚會前言

冬日余寒阻擋了春天的腳步，可它擋不住我們熱情洋溢的姿態(tài)。飛梭時光帶走了高中時代的歡樂時間，可它帶不走我們心中永不磨滅的同學情誼。四年六個月是一個怎樣的跨躍，期間我們的家鄉(xiāng)在改變著，我們的模樣在改變著，我們的認識在改變著。唯一的不變的正是我們對168班那濃濃的懷念之情。

相識是杯醇香的酒，相逢是首優(yōu)雅的歌，相處是那晶瑩的水，相聚是那芳香的花。當在這個難得的日子里，我們相遇，這是我們新的回憶。讓我們在這回憶中高談論闊，暢談心聲。最后再把這回憶珍藏。然后在以后一人漂泊的日子里，拿出來，細細品味，成為前進的動力。

在20__年2月4號，讓我們168同學一起創(chuàng)造這回憶。希望屆時各位同學能放下身邊的大小事務，懷著同學情誼，前來參加聚會。

2.聚會計劃

a.時間：__月__號(農歷__月__號)下午4點鐘(16點)聚會準時開始。

b.地點：高平鎮(zhèn)中學，原168班級所在地。

c.人員：袁培培負責聯系大家，曾稀西和袁培培兩人負責資金的收集和保管。聶培培負責DV攝像。(注：工作人員均為義務工作，毫無一分收入;如有疑問，敬請指正。)

d.經費：聚會當天收取活動經費，每人150元，最后剩余經費平均返還個人。(注：本次聚會不允許同學帶親朋好友參加-!可以帶女朋友，不用多加經費!!)

3.聚會流程

16點鐘人到齊后，出發(fā)去飯店聚餐。估計時間2小時。18點去KTV唱歌。返還剩余經費后，同學們可自行組織活動。

4.聚會要求

a)按照聚會日程安排，統(tǒng)一進行活動;提高時間觀念。

b)每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓。

c)難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點，清茶淡水也是情。

d)希望大家報了名就準時前來參加，不要違約、失約!謝謝大家!

——讓我們共同努力，把這次聚會辦成一次團結，活潑，熱烈，融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

聚會經費安排

為了方便我們的活動進程，所以在聚會經費方面做了如下安排：

1.每人調取150/元，在聚會結束后平均返還給個人。

2.從即日起就可以到：農業(yè)銀行下走150米至“萬家緣服裝店”找曾稀西交納聚會經費。再概括一下地址：服裝店在原老照相館對面，斜對面是“寶和堂大藥房”。

3.在__月__號我們最后確認參加聚會的人數，2月2號收集好全部經費，__月__號開始訂酒店、包廂和物品采購(所花的一切費用將會出示發(fā)票給大家)。__月__號下午4點聚會正式開始(聚會地點是原168班所在地!)

4.從即日起，進出賬目，計劃進展將會列表登記，完全公開，請大家關注曾稀西空間。

春節(jié)期間同學聚會策劃方案（篇6）

一、總體思路

為了加深和拓展同學之間的友誼，增進感情，本次聚會希望盡可能多的同學參加。充分的交流與溝通，為我們天長地久的友誼提供新的契機。在往后的日子里，我們也許不會在一座城市，但不管相隔有多遠思念不停歇，我們的情誼永遠都不改變。老了的時候，拿出我們的照片，充滿美好的回憶，我們的心還會象兒時一樣年輕!

二、組織分工

聚會籌委會主席：白雪

聚會籌委會書記：韓茜

籌委會下設三個小組：

1、財務組：張兢兢、孫瀟

財務組要按照aa制的原則，向每位同學收取50元的活動經費(家屬按每人30元收取，兒童免費)。并認真搞好預算、支出和決算，多退少補，最后向全體同學報告。

2、聯絡組：白雪、韓茜

負責匯總同學個人聯系方式，包括手機號碼、qq號碼、家庭住址、固定電話、所在單位、郵政編碼，制作同學通信錄。

3、協調組：小秋月、董源、喬雪、韓冰、劉達、付強、杜剛

負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通，聚會活動的指揮協調，各種物品的采購，聯系攝影師為同學們集體合影，酒店和ktv的預定，單獨__學的接送等。

各個小組之間要密切配合，通力合作，確保聚會的圓滿成功。各小組支出經費，要開具發(fā)票，找財務組報銷，賬目要明確，要公開。

三、活動安排

活動時間：1月26日(正月初五)19：00—23：00

活動地點：福臨門酒店(二中對面)

四、注意事項

1、聚會的有關開支都必須經過籌委會商議同意后執(zhí)行。

2、鼓勵同學自帶相機、dv，進行美好瞬間的捕捉。

3、聚會當天同學們盡量保持全天開機，以便聯系。

最后預祝我們的聚會，能夠圓滿成功。

春節(jié)期間同學聚會策劃方案（篇7）

1.成立同學會籌備委員會

同學會籌委會是聚會的組織和決策中心，一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進程事半功倍?；I委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學組成。由于一場同學會參與人數較多，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴重拖慢進程，而且容易動搖軍心。因此老友匯建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當參考大家建議，而有關同學會活動的各處細節(jié)，則由籌委會代為決策。

同學會的籌備工作分為3類，籌委會可參考進行分工：

1)決策工作，負責活動策劃與設計的拿捏審核，與老友匯策劃師的聯系溝通，敲定服務項目、活動方案、各類設計稿件等等。

2)聯系工作，負責聯系同學，統(tǒng)計到場人數，傳達活動相關信息。

3)財務管理工作，負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理，包括活動開銷的簽單埋單。

2.確定同學會時間和地點

同學會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎上由籌委會最終決定。由于一場同學會籌備期較長，同學們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細節(jié)問題多次征求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個及以上的備選時間和地點，方便在籌備期間出現問題時做出調整，減少重新聯系同學修改時間地點的過程。

3.關于預算

籌委會小組根據自身的預算設想選擇服務項目;若籌委會自身無法確定預算情況，可向老友匯提出大概的聚會設想和需要的服務項目，由老友匯做出初步預算表，籌委會在此基礎上確定預算。每位同學的參會費可稍稍高于預算的平均數，以便于突發(fā)情況的應急。會費最終會根據活動總費用情況實報實銷，多還少補。

在大致預算確定后，籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,老友匯建議籌委會小組設立一個公共賬戶，通知同學們提前將會費打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時也免去活動當天的繳費繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單，在整場活動結束后向同學們公布。

4.關于同學會場地的預訂

老友匯將根據客戶對同學會的構想和要求推薦適合本次聚會的酒店，并協定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格，供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地，則需提供場地接洽人的聯系方式，老友匯會務組將實地考核該會場是否合適辦會;若會場合適，老友匯會務組將直接與場地負責人溝通籌辦事宜。

為了避免不必要的誤會，減少三方溝通信息傳遞失真，老友匯會務組只負責勘察布置場地、信息傳達、協調溝通等事宜。關于老友匯報價單以外的消費(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客戶直接與服務商簽單結算。

5.關于家屬攜帶問題

同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會，老友匯根據豐富的辦會經驗建議同學們避免攜帶家屬出席：

1)不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限，同時因為這是同學間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學會。

2)不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進行，因此不建議同學攜帶孩子出席。

6.避免炫富情況的出現

為了同學會活動保持融洽輕松的氛圍，為了防止同學會“變味”成同學競相炫富的平臺，老友匯建議籌委會人員在通知同學參會時強調參會同學盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車到場。