2022廣州辦公室搬遷方案5篇
2022廣州辦公室搬遷方案范文5篇
為了確?；顒涌茖W有序進行，常常需要預先準備活動方案，活動方案是為某一活動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。下面小編給大家整理2022廣州辦公室搬遷方案，希望大家喜歡！
2022廣州辦公室搬遷方案1
辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導小組：
總協(xié)調(diào)：
成員：
職責：
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、領(lǐng)導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式：
雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作：
1、準備工作：20__年1月29日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局，初步拿出對公司領(lǐng)導、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領(lǐng)導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求)，及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。
(5)確定搬遷的具體時間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯(lián)系搬家公司，商定價格后簽訂相應協(xié)議。
(7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等;
(8)其他事項：搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2、搬遷實施：待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作：
第一，綜合部為領(lǐng)導及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作，同時在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。
第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開)，綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七，公司領(lǐng)導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
(3)搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求：
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2、各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經(jīng)部門負責人簽字確認后，在風控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
2022廣州辦公室搬遷方案2
關(guān)于入駐工業(yè)園新辦公區(qū)，裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案：
1、裝修結(jié)束日期定于7月5日。
裝修結(jié)束以后，開始進行入場工作，總負責人：____
2、衛(wèi)生清掃，地板，門窗。
3、電源、照明線路檢測。
4、裝修初次驗收
進行裝修所有驗收工作，并寫一份驗收情況表。
5、新辦公家具入場
及時與供貨方聯(lián)系，選定日期將辦公家具送貨進場，按照原設計位置擺放好。
6、網(wǎng)絡光纖、電話線、客服數(shù)據(jù)線入場調(diào)試
7、租憑搬家車輛聯(lián)系、車輛調(diào)度
8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒)，將需要搬遷的物品打包，記上標記(部門、人員姓名、物品名稱)，不需要搬遷的物品，可再次循環(huán)使用的，放至倉庫，其他的，及時做處理品變賣。
與6001房東聯(lián)系，辦理退房手續(xù)。
9、各部門的辦公物品分部門進行打包，所有新購買的物品，在7月7號之前全部進場。
客服部：，技術(shù)部：
10、辦公物品全部入場后，電腦等設備到場，由各部門負責安排安裝與調(diào)試電腦辦公設備，配合人員。
采購配備插線板以及其他必備辦公用品，購買水費、電費，保證正常辦公運營。
11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)
新宿舍的房屋租憑合同簽訂，繳納租賃費用;做好宿舍管理規(guī)定，客服人員晚班宿舍補貼方案;
現(xiàn)宿舍的床及公司的財產(chǎn)進行搬遷，需要加床及時做好采購計劃進行購買。
12、所有家具進場之前，配好鑰匙，及時做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。人走關(guān)燈斷電，檢查是否關(guān)好窗戶、鎖門。
13、所有辦公物品歸屬于公司財產(chǎn)，新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的所有辦公物品進行財產(chǎn)管理，實施劃分責任人管理制度。
14、按原計劃實施班車，解決員工就餐問題。
2022廣州辦公室搬遷方案3
一、 目的
為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循 “統(tǒng)一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。
二、搬遷時間
20__年11 月26日—11月27 日
三、各部門搬遷工作職責
(一)綜合管理部工作內(nèi)容
1、協(xié)調(diào)確定各部門的搬遷排序及時間安排。
2、會同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。
3、督促指導及檢查搬遷部門的搬遷前準備的工作。
4、協(xié)調(diào)搬入、搬出搬遷車位及組織安排。
5、協(xié)調(diào)信息公司解決電話、網(wǎng)絡等問題。
6、綜合管理部各員工搬遷職責：
(二)協(xié)助部門工作
1、技術(shù)部：負責安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的電源，安排維修工負責拆裝會議桌椅等(具體安排時間待綜合管理部通知)。
2、銷售服務部：安排小貨車(皖BPW168)協(xié)助物資搬運工作(若有急件送，提前通知綜合管理部)。
3、制造部：安排一輛叉車協(xié)助物資搬運工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經(jīng)理辦公室等(具體安排時間待綜合管理部通知)。
(三)各部門搬遷需作的工作
1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。
2、提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內(nèi)部布局。
3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。
4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員，對本部門新辦公室內(nèi)部布局一定要掌握)。
5、搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等)，做好本部門的搬遷計劃，確保人、財、物的安全。
6、根據(jù)搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜/配柜物品，方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌，確保搬遷進度。各部門可根據(jù)本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。
7、搬遷完畢后，各部門負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。
綜合管理部 20__年11月20日
2022廣州辦公室搬遷方案4
公司各部門：
為做好__公司辦公室搬遷工作，現(xiàn)將辦公室搬遷時間安排如下：
時間：202_年_月_日星期三
部門：
1、設計技術(shù)部
2、工程管理部
3、財務部
時間：202_年_月_日星期四
1、開發(fā)部
2、營銷部
3、造價部
時間：202_年_月_日星期五
1、公司領(lǐng)導
2、綜合部
_月1_日星期一由綜合部提供紙箱等物品，請各部門自行打包好重要物品，做好標記由搬家公司統(tǒng)一安排搬遷。如有變動以綜合部通知為準。
__公司綜合部
202_年_月11日
2022廣州辦公室搬遷方案5
一、目的：
為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;
1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
2.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
三、搬遷的具體工作：
1、準備工作：
20__年1月8日——20__年1月15日
①1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡安裝完成(負責人：___)
②1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人：___)
③1月14日前空調(diào)安裝完畢。(負責人：___)
④1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人：___)
⑤1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配;
工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進行保護等)等;
相關(guān)搬遷物件準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;
⑥1月15日辦公家具到位。(負責人：___)
2、搬遷實施：
①搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，總經(jīng)辦“服務為輔”的原則進行搬遷;
②各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝)，使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。
③先搬遷副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導的辦公室，派員協(xié)助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;
④對于各部門辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包，易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑤搬遷日期、順序安排：
時間：20__年1月16日——20__年1月16日上午：8:00---11:00，下午12:00---17：008:00---11:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。12:00---13:00財務部13:00---15:00經(jīng)營部，工程部15:00---16:00采購部，倉庫
16:00---17:00完成整體搬遷，進行收尾工作
⑥食堂搬遷日期：
20__年1月18日
上午8:00---11:00，下午12:00---17:00(___配合搬遷)
四、搬遷要求：
1、搬遷前，各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時一步擺放到位;
2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，超出時間段未搬完的部門向后順延，依次類推;
3、搬遷完畢后，各部門負責人檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負責人處。