大學秋季迎新活動方案
大學秋季迎新活動方案
很多學校都會在秋季開學期間舉辦迎新的活動,那么活動的方案該怎么策劃呢?下面學習啦小編整理了大學秋季迎新活動方案,供你參考!
大學秋季迎新活動方案篇一
一、迎新籌備工作及主要任務分工
1.黨辦校辦負責全校迎新工作的整體組織和協(xié)調(diào)。
2.各院(系、所、中心)及相關職能部門明確迎新工作負責人,組織籌備好本單位的迎新接待工作。
3.本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學系統(tǒng)”的原始數(shù)據(jù)的正確性,保證各院系和相關職能部門及時正常使用。
4.計算中心負責組織培訓各單位迎新工作人員正確使用“新生入學系統(tǒng)”,保證系統(tǒng)正常運行。
5.公寓服務中心負責提前安排好新生宿舍,在新生報到前將宿舍鑰匙交付各院系,由各院系發(fā)放至新生。
6.校園卡管理與結算中心負責提前制作好校園卡,并確保其正常使用,在新生報到之前交付各院系,由各院系發(fā)放至新生。
7.動力中心提前制作好浴卡,并確保其正常使用;迎新周每晚開亮博雅塔及未名湖畔燈光。
8.校園服務中心負責加強迎新周期間校園環(huán)境衛(wèi)生清理工作,適當懸掛迎新橫幅,營造整潔溫馨的校園環(huán)境;提前安排火車站接站點及接站車輛,運送并安置好新生行李。
9.學生資助中心負責全面了解新生的家庭經(jīng)濟情況,負責新生入學“綠色通道”的組織和實施;安排學生服務總隊學生參與火車站接站、運送新生行李等服務工作。
10.會議中心負責安排好位于勺園、中關新園的學生宿舍,繼續(xù)教育學院負責安排好位于圓明園校區(qū)的學生宿舍,特殊用房管理中心負責安排好位于萬柳公寓的學生宿舍,并做好各項迎新工作;總務部負責協(xié)調(diào)迎新當天將這部分新生接送至圓明園校區(qū)、萬柳公寓。
11.餐飲中心負責為穆斯林新生辦理在佟園清真食堂用餐的相關手續(xù);負責迎新當天開放農(nóng)園食堂一層為新生親友夜間臨時休息,并做好各項保障工作,保衛(wèi)部負責現(xiàn)場秩序維護。
12.黨辦校辦、保衛(wèi)部、總務部負責提前協(xié)調(diào)和安排好迎新接待站相關布置工作;動力中心負責為接待站加裝照明設施及電源設備;校園服務中心負責配置接待站所需桌椅及遮陽棚;計算中心負責提前在迎新現(xiàn)場架設好無線網(wǎng)絡,并于報到當日安排專人確保網(wǎng)絡正常使用;體育館負責做好邱德拔體育館北廣場保潔工作。
二、新生報到日工作
(一)新生報到時間及地點
校本部、醫(yī)學部新生于9月6日(星期六)分別在校本部、醫(yī)學部迎新接待站報到;深圳研究生院、軟件與微電子學院新生按照錄取通知書的要求報到。
校本部留學生新生于9月5日、6日分別在中關新園5號樓北側庭院和校內(nèi)各院系迎新接待站報到;校本部進修教師于9月6日在校內(nèi)進修教師接待站報到。
(二)火車站接待站的設置
校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站設接待站,由總務部牽頭,校園服務中心負責安排工作人員及車輛、學生資助中心負責安排學生服務總隊學生接待新生,將校本部新生、進修教師接送至校內(nèi)。
醫(yī)學部9月6日在北京站和北京西站設接待站,并負責將新生接送至醫(yī)學部。
(三)校園接待站的設置及任務
1.校本部
9月6日6:30-24:00校內(nèi)東南門至電教路段和邱德拔體育館北廣場設迎新接待站,接待報到新生。
(1)總指揮站:學校在迎新現(xiàn)場設總指揮站,由黨辦校辦、保衛(wèi)部、教務部、研究生院、財務部、國際合作部(港澳臺辦公室)、總務部、計算中心、公寓服務中心、校醫(yī)院、招生辦公室、校園卡管理與結算中心等部門現(xiàn)場集體辦公,處理相關事項。
(2)院系接待站:各院系分別設接待站,負責接待本院系新生,發(fā)放宿舍鑰匙、校園卡等,引導新生辦理好其它報到手續(xù)。應接待好家庭經(jīng)濟困難學生并幫助其做好借款工作,確保順利報到;應按學生資助中心提供的名單通知家庭經(jīng)濟困難的學生到“綠色通道”接待站領取“迎新愛心禮包”。院系接待站撤站必須如實填寫《迎新接待站撤站登記表》,交由總指揮站黨辦校辦工作人員批準同意。
(3)進修教師接待站:繼續(xù)教育部在迎新現(xiàn)場設接待站,負責接待進修教師。
(4)收費接待站:財務部在四教結算中心設接待站,為未通過金穗卡交費的新生收取應交納費用。
(5)校園卡、浴卡辦理接待站:校園卡管理與結算中心(餐飲中心配合)、動力中心在二教一層西大廳設接待站,為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值后提前發(fā)至院系,由院系發(fā)放至新生。
(6)“綠色通道”接待站:學生資助中心、財務部、燕園社區(qū)服務中心、教育基金會、計算中心、體育教研部、會議中心講堂管理部、社會愛心企業(yè)及團體在迎新現(xiàn)場設置家庭經(jīng)濟困難新生“綠色通道”接待站。新生報到時須按規(guī)定足額交納學費、住宿費等費用后方可領取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費用的新生可按《北京大學學費、住宿費管理暫行辦法》和《北京大學學生借款管理暫行辦法》中的有關規(guī)定辦理借款手續(xù),通過“綠色通道”入學。“綠色通道”工作人員現(xiàn)場為家庭經(jīng)濟困難學生發(fā)放“迎新愛心禮包”;接待來自連片特困地區(qū)、自然災害地區(qū)、老工業(yè)基地的困難學生及退役士兵等特殊群體;學生資助中心組織燕園關愛助學金評審工作,對院系初審后的申請材料進行復審;“燕園領航計劃”的領航老師和在校生與家庭經(jīng)濟困難學生進行現(xiàn)場交流;財務部可現(xiàn)場借給家庭經(jīng)濟困難學生一定數(shù)額的生活費。
(7)信息查詢接待站:計算中心在迎新現(xiàn)場設置新生信息查詢臺,新生可查詢本人基本信息、報到進程和交費情況。
(8)行李發(fā)放接待站:校園服務中心在二教地下停車場發(fā)放新生行李,學生資助中心組織學生服務總隊隊員協(xié)助開展有關工作。
(9)新生親友休息區(qū):總務部負責準備椅子和飲用水。
2.醫(yī)學部
9月6日為醫(yī)學部新生報到時間,具體工作由醫(yī)學部相關部門統(tǒng)籌安排。
(四)新生報到接待工作要求
1.各單位要按照學校安排和要求各司其職,要考慮到迎新現(xiàn)場的每個細小環(huán)節(jié),從為學生提供優(yōu)質(zhì)服務的角度出發(fā),安排好工作人員,做好工作預案。
2.根據(jù)“新生入學系統(tǒng)”使用要求,各單位要提前準備好所需設備,如可無線上網(wǎng)的筆記本電腦等。
3.各單位要安排、培訓好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須了解學校迎新工作的總體安排,明確接待工作流程,熟練使用“新生入學系統(tǒng)”,能夠嚴格按照要求完成現(xiàn)場接待工作。
4.接待站的工作人員要按時到崗,堅守崗位,態(tài)度熱情,服務周到,保證接待站周圍良好的秩序與環(huán)境。未經(jīng)總指揮站黨辦校辦書面批準,各單位不可自行撤站。
5.保衛(wèi)部要做好校內(nèi)迎新現(xiàn)場秩序維護和交通疏導,禁止與迎新工作無關的機動車和人員進入迎新區(qū)域。對私搭亂設的攤點要協(xié)調(diào)有關方面予以及時清理。
6.宣傳部要做好迎新活動的宣傳報道工作,做好迎新“綠色通道”媒體現(xiàn)場采訪的組織工作,安排好攝影、攝像人員,做好影像資料收集工作。
7.校團委要安排志愿者做好主要校門、迎新接待站、行李提取處及迎新現(xiàn)場至學生宿舍沿線的引導服務工作。
三、開學典禮
2014 年開學典禮于9月12日(星期五)上午8:30在第一體育館東操場舉行。典禮的組織協(xié)調(diào)工作由黨辦校辦負責,學生組織工作由學生工作部負責,各相關單位要根據(jù)學校關于開學典禮的總體部署落實好本單位工作。
四、其它工作
(一)新生入學教育安排
9月7日-9月14日為新生入學教育時間,校本部由學生工作部負責統(tǒng)籌安排,醫(yī)學部由醫(yī)學部主任辦黨辦負責統(tǒng)籌安排。
新生入學教育期間,由校醫(yī)院、圖書館、保衛(wèi)部戶籍辦及各院系共同做好新生體檢及檢疫、圖書館使用培訓、戶籍辦理等工作;由校史館做好新生參觀校史館的工作;由黨委組織部、校團委統(tǒng)一安排新生黨、團員組織關系轉接的辦理。
(二)校本部新生外語分級考試及免修申請
本科新生英語分級考試定于9月7日(星期日)18:30進行。具體地點、監(jiān)考人員安排等事項,由外國語學院大學英語教研室與各單位聯(lián)系,聯(lián)系電話:62751585。
研究生新生外語免修手續(xù)定于9月8日至9月15日辦理。具體安排請到研究生院主頁或各院系研究生教務辦公室查詢。聯(lián)系電話:62753464。
(三)上課時間
9月11日校本部本科生選課指導。
9月15日(星期一)全校新生開始上課。
大學秋季迎新活動方案篇二
一、前言:
為了表示對16級人文學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱:人文學院迎新晚會
三、活動主題: 人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間:10月
六、活動地點:小禮堂/食堂三樓
七、活動對象:
1.未央校區(qū)人文學院2016級大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的xx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員:
1.xx級人文學院有才藝的學生。
2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3.人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求:
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準備階段:
1.在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4.秘書部負責發(fā)送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5.學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。
6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關報道。
8.由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現(xiàn)場布置: (1)生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
(2)宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
(3)體育部負責話筒等音響設備。
(4)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、后續(xù)工作:
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪,并對晚會實況進行宣傳。
(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進行宣傳,擴大其影響力。
大學秋季迎新活動方案篇三
一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接201x級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活,以及更廣泛的宣傳我x學院院團委學生會,提高我們在學生中的知名度。xxx大學x學院學生會辦公室結合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生特點,草擬201x年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
x學院201x級迎新
三、活動時間、地點
時間:201x年9月6、7、8、號
地點:xxx大學西區(qū)萬人餐廳南門(東側)
四、活動流程
一、前期準備
?、?、征集迎新志愿者
?、?、征集時間:9月1號-----9月5號
②、征集對象:x學院201x級全體同學
③、征集要求:由13級各班班長負責征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。
?、?、迎新成員培訓會
?、?、會議時間、地點:9月1號上午11點;x學院團委辦公室。
?、凇蓡T:13級全體學生會干事、12級各班班長,團支書。
③會議內(nèi)容及說明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優(yōu)秀部門及個人獎勵
?、?、組織搭建迎新點
①、9月6號晚7點由辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌和志愿者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②、準備搭建迎新點材料:
(1)辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌負責落實桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協(xié)調(diào))
(2)網(wǎng)絡部干事唐祝妍負責準備電腦六臺和18名電腦操作者,并且教會電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項事宜。
(3)內(nèi)宣部干事張豪豪,趙曉芳負責宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括:
i)201x級新生入學須知,201x級輔導員聯(lián)系方式、收費標準;
ii)新生需要注意的地方,以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應新生活;
iii)x學院介紹,x學院的教學樓,辦公樓等設施,建設,歷史等。
(4)權益維護部干事閆靜茹,王坤鵬負責飲水機和純凈水的看護,并準備膠帶,繩子若干。掛條幅。
(5)心理部干事何寧寧負責設計新生登記表,內(nèi)容包括:新生姓名,性別,專業(yè),個人聯(lián)系方式,家長聯(lián)系方式,家庭住址。并打印好。
(6)辦公室干事朱賀佳負責收發(fā)工作人員服務牌。
(7)13級新生班主任木強負責制作防騙指南。
(8)13級新生班主任陳社斌負責微博報道。
(9)學習部干事趙義合,宣傳部干事郭曉磊負責準備照相機,便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新階段根據(jù)前期會議內(nèi)容進行。大致流程為:
⑴、在校門口,后操場,東區(qū)橋頭各安排10名志愿者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。
?、?、院迎新點志愿者安排:
9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
9月7日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
9月8日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
具體工作:將新生引至宿舍并協(xié)助領宿舍鑰匙。并帶領新生逛校園,熟悉環(huán)境。
院迎新點負責人安排:
由學生會外聯(lián)部干事李中會,孔婉婉,張東梅,邵柏強,生活部干事張阿萌,王建業(yè)負責制作迎新板(六塊)
由外宣部干事上官穎敏,郭曉磊,王曉萱負責在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。
由學習部干事趙義合,外聯(lián)部干事邵柏強負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話,并且拍照留念。
由科創(chuàng)部干事李明,文娛部干事張雪瑩,李笑波負責登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式,以便日后取照片方便。
由自律部干事崔楊陽,林霄負責現(xiàn)場秩序。并且負責在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。
由網(wǎng)絡部干事唐祝妍,于振振負責指導電腦錄入工作。
由女生部干事原炎艷,袁子雁負責發(fā)放一卡通。
由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事張珂佳,組織部干事沙茜嵐,沈琦負責收錢,并做好記錄。
由心理部干事何寧寧,實踐部李領麗,陳玉,毛黃彪負責收檔案,通知書,團關系信。
由院領導(待定)走訪新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
說明:主席負責整體迎新情況,辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負責人工作。
三、后期收尾
后期收尾階段安排生活部干事張阿萌,王建業(yè)清理迎新點,打掃衛(wèi)生,保持主干道的干凈整潔。
實踐部干事李領麗,陳玉,毛黃彪負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。
五、注意事項及要求
?、拧⒈静邉潙孕S掠媱潪榛A,必要時可根據(jù)校迎新計劃作變動。
⑵、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。
?、?、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協(xié)作,完成任務。
大學生201x年迎新生活動策劃書策劃書 策劃方案
(4)、具體要求:
?、?、按照分工,迅速開展工作
?、?、所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時向主席請假,并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。
③、分工負責,各司其職,團結協(xié)作,對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍的也要盡力去幫助。
④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學?;蛟合祹碡撁嬗绊憽H魏吻闆r下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
?、?、特殊問題,統(tǒng)一處理。學生會主席團負責全程監(jiān)督和調(diào)配,辦公室協(xié)助。
六、經(jīng)費預算
飲水機,水票 20元
筆記本,圓珠筆15元
打印費30元
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