公司存在問題與整改措施
公司一旦發(fā)現(xiàn)存在問題,要立即制定整改措施,及時(shí)改正錯(cuò)誤,避免造成公司損失。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理公司存在問題與整改措施的范文,歡迎閱讀!
公司存在問題與整改措施篇一
為了完善公司各部門工作制度的管理,根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和目前的工作狀況,現(xiàn)擬出初步整改方案如下,有待領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充參考。
一、銷售:
1、銷售人員主要做好個(gè)人的業(yè)務(wù)工作,當(dāng)有新的訂單意向時(shí),在銷售人員技術(shù)知識(shí)欠缺的情況下,專業(yè)的技術(shù)人員要及時(shí)給予參考和建議,并盡早做出設(shè)計(jì)方案。
2、對(duì)于客戶所反饋的產(chǎn)品信息或補(bǔ)充條件時(shí),銷售人員應(yīng)及時(shí)做好相關(guān)記錄,以便技術(shù)人員進(jìn)行分析并盡快做出有效的解決措施。
3、成品待發(fā)的設(shè)備,負(fù)責(zé)該設(shè)備的銷售人員應(yīng)做好該設(shè)備所有相關(guān)資料的備份,并進(jìn)行編號(hào)、存檔。
4、銷售人員應(yīng)對(duì)自己當(dāng)日出廠的設(shè)備進(jìn)行物流跟蹤,直至確定客戶單位已簽收為止。
5、公司樣本和選型樣本應(yīng)規(guī)范化管理:分類、定置存放。
6、應(yīng)安排銷售人員或指定某一個(gè)人做好每月銷售額的統(tǒng)計(jì)工作并上報(bào)財(cái)務(wù)部門。
二、財(cái)務(wù)及采購(gòu):
1、財(cái)務(wù)部每月應(yīng)提前備好設(shè)備生產(chǎn)前期所需投資的一定量的周轉(zhuǎn)資金,并及時(shí)記錄貨款的進(jìn)、出流水賬,為采購(gòu)工作提供有力的基礎(chǔ)條件。
2、當(dāng)銷售部簽訂新的銷售合同時(shí),在技術(shù)人員確定選型并已接到采購(gòu)?fù)ㄖ那闆r下,根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)做好各種產(chǎn)品的采購(gòu)訂單和跟單工作,確保生產(chǎn)進(jìn)度不受其影響。
3、若所需產(chǎn)品暫無固定供應(yīng)商時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)責(zé)詢價(jià)、比價(jià)、篩選、議價(jià)等事宜,盡量降低公司的成本投入。
4、采購(gòu)及財(cái)務(wù)應(yīng)做好每天的工作記錄,以便追溯。
三、車間及倉(cāng)庫(kù):
(1)、車間:
1、車間負(fù)責(zé)人。
車間負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況,對(duì)當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行分配、實(shí)施。
2、車間操作人員應(yīng)進(jìn)行分組。
3、設(shè)備生產(chǎn)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)進(jìn)行歸類、分組式操作。
由于工作出差而導(dǎo)致的某個(gè)生產(chǎn)小組的人員減少,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要的情況下,車間負(fù)責(zé)人可自行臨時(shí)性調(diào)動(dòng)各小組人員,相互配合,以便完成當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)。
4、生產(chǎn)過程中存在的技術(shù)或產(chǎn)品質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)向公司技術(shù)人員反饋,以確保設(shè)備生產(chǎn)周期在計(jì)劃周期內(nèi)完成。
5、每套設(shè)備在出廠前,應(yīng)由技術(shù)人員和車間相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)試、試機(jī),做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并拍照存檔。
(2)、倉(cāng)庫(kù):
1、常用的各類液壓元件應(yīng)保持一定量的備貨。
2、貨物進(jìn)、出倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有記錄,以便盤點(diǎn)數(shù)量,及時(shí)備貨。
3、貨物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),應(yīng)及時(shí)分類,定置存放。
4、應(yīng)定人負(fù)責(zé)各類液壓元件的簽收與發(fā)放。
四、人事及行政:(以公司實(shí)際情況統(tǒng)稱“后勤部”)
1、公司在職人員的個(gè)人檔案資料應(yīng)進(jìn)行核對(duì)、編號(hào)、存檔。
2、公司員工的轉(zhuǎn)崗、晉級(jí)、離職等應(yīng)有相關(guān)手續(xù)的辦理。
3、公司各部門員工每日的考勤及出差情況,應(yīng)有記錄。
4、應(yīng)完善公司員工的基本福利待遇。
5、公司應(yīng)有相應(yīng)的管理文件及設(shè)備操作文件。
公司存在問題與整改措施篇二
公司現(xiàn)狀:
1、公司組織架構(gòu)較混亂,權(quán)責(zé)不明,條塊分割,各自為政,形同“散沙”,未建立有效的交流溝通機(jī)制,管理效率低下。
2、現(xiàn)場(chǎng)臟亂差現(xiàn)象嚴(yán)重,車間、倉(cāng)庫(kù)、辦公區(qū)域均存在規(guī)劃不合理現(xiàn)象,部份區(qū)域存在嚴(yán)重的安全隱患。
3、員工士氣低落,工作紀(jì)律渙散;各部門人浮于事,管理成本偏高;人員招聘困難,人才培養(yǎng)斷層,激勵(lì)機(jī)制不健全,干部無危機(jī)意識(shí),工作無激情。
4、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存偏高,大批呆滯物料積壓,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低,物料管理失控,造成物流受阻和財(cái)務(wù)資金損失。
5、業(yè)務(wù)量偏小,訂單嚴(yán)重不飽和;訂單交期急,計(jì)劃性差,生產(chǎn)部門被動(dòng)應(yīng)付,計(jì)劃失控、均衡性差,導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)成本偏高。
6、作為20多年的老廠,企業(yè)文化建設(shè)滯后,管理模式落后,思想觀念陳舊,固步自封,未與時(shí)俱進(jìn),缺乏足夠的創(chuàng)新能力和發(fā)展戰(zhàn)略。
整改方案:
1、企業(yè)文化建設(shè)方面
(1)建立公司宣傳專欄,培育積極向上的企業(yè)文化,豐富員工文化生活。
(2)添置文體器材,開展文體活動(dòng),如乒乓球、籃球、像棋,并利用傳統(tǒng)佳節(jié)組織竟賽;
(3)組織郊游,如春季、夏季或秋季,開拓員工視野,融入大自然,塑造員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
(4)利用傳統(tǒng)佳節(jié)(如中秋、元旦、春節(jié))舉辦慶祝晚會(huì)及抽獎(jiǎng)晚會(huì),增加員工歸宿感和集體榮譽(yù)感。
(5)開展“6S”活動(dòng),每周評(píng)比,并實(shí)施獎(jiǎng)懲,提升員工素質(zhì)和工作士氣,塑造一個(gè)干凈、整潔的工作環(huán)境。
(6)開展崗位技能竟賽,培育操作能手,評(píng)選月度/年度優(yōu)秀員工。
(7)開展職業(yè)培訓(xùn),提升員工素質(zhì)。
(8)設(shè)立意見箱,建立提案獎(jiǎng)勵(lì)制度,集思廣益,讓全員獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,參與公司管理,塑立“廠興我榮、廠衰我恥”的全員意識(shí)。
2、管理體系建立方面
(1)調(diào)整組織架構(gòu),減少管理層級(jí),采用扁平化的組織結(jié)構(gòu),推行部門責(zé)任制。
(2)組建計(jì)劃部門,發(fā)揮生產(chǎn)計(jì)劃和物料控制功能。
(3)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和人員,各部門定編定崗,降低人工成本。
(4)理順工廠與銷售部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等的工作接口和關(guān)系。
(5)修訂質(zhì)量管理體系相關(guān)文件,明確各部門工作職責(zé)和工作流程。
3、推進(jìn)重大領(lǐng)域的改革和制度完善
(1)薪酬激厲體系領(lǐng)域的重大改革。
(2)物料管理領(lǐng)域的重大改革
(3)生產(chǎn)管理領(lǐng)域的重大改革
(4)品質(zhì)技術(shù)領(lǐng)域的重大改革
(5)營(yíng)銷體系領(lǐng)域的重大改革
(6)企業(yè)文化領(lǐng)域的重大改革
公司存在問題與整改措施篇三
一:當(dāng)前的市場(chǎng)形勢(shì)分析:
1.房地產(chǎn)市場(chǎng)宏觀政策持續(xù)緊縮,房地產(chǎn)市場(chǎng)銷售與去年同期下滑嚴(yán)峻。
2.全國(guó)市場(chǎng)陶瓷銷售量直接因房產(chǎn)市場(chǎng)的因素大幅縮減。
3.我公司高端市場(chǎng)產(chǎn)品銷售占比不足50%。
二:公司目前現(xiàn)狀;
1.國(guó)內(nèi)線業(yè)務(wù)人員管理無序,技能不足,工作懶散,監(jiān)督不力,缺乏配合。
2.每天與客戶較少,部門主管沒有安排員工每天的工作及任務(wù)完成比例較低,士氣低落。
3.展廳氛圍缺失,品牌地位和影響力塑造不足。
4.各部門管理制度及任務(wù)核定不合理,造成利益分配不均衡,工作積極性不高。
5.品牌在市場(chǎng)的影響力嚴(yán)重不足,缺乏有效、合理的廣告投入和渠道費(fèi)用投入。
三:?jiǎn)栴}解決的主要方向;
1.調(diào)整和細(xì)化各部門銷量目標(biāo)和績(jī)效核算方式,務(wù)實(shí)、明晰和簡(jiǎn)化。
2.逐漸增加頻率,在10、11、12強(qiáng)化人員的技能培訓(xùn)和實(shí)戰(zhàn)演練及考核。
3.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)部門人員的監(jiān)管和實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)。
4.改善產(chǎn)品展示、品牌塑造、品類多樣化及店面接待能力、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
5.調(diào)整部門結(jié)構(gòu)和職能嫁接,讓更多的人銷售產(chǎn)品創(chuàng)造價(jià)值。
6.適度放大品牌宣傳力和渠道的前期投入。
7.在10、11月補(bǔ)充適當(dāng)能力的新人做好培訓(xùn)工作,必須完善和優(yōu)化業(yè)務(wù)渠道人員的能力素質(zhì)要求。
四:具體各部門整改細(xì)節(jié)如下;
(一)銷售部整改方案:
1.將現(xiàn)拓展部江揚(yáng)提升為酷高品牌銷售總經(jīng)理,張友寶為品牌副總經(jīng)理。
2.補(bǔ)充不足人員在10月完成招聘。
3.重新培訓(xùn)銷售隊(duì)伍。
4.修訂銷售部業(yè)務(wù)管理規(guī)范及薪資核算辦法。
就此意見,請(qǐng)公司陳總仔細(xì)斟酌、妥善考慮。
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