倉(cāng)庫(kù)管理措施
倉(cāng)庫(kù)管理確實(shí)一件極其繁瑣的事情,無(wú)論是從物資的種類(lèi)還是數(shù)量,都是數(shù)以千計(jì)。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的資料,僅供參考,歡迎閱讀。
倉(cāng)庫(kù)管理措施
中藥品種的真?zhèn)危|(zhì)量的優(yōu)劣,都能影響臨床療效,也關(guān)系到人民生命的安全。中藥倉(cāng)儲(chǔ)管理的好壞,直接影響到中藥加工炮制的質(zhì)量,我們要緊緊的抓住質(zhì)量這根弦,才是我們公司生存之道,立足之源,將是永遠(yuǎn)立于不敗之地的保證。 一、對(duì)原藥材驗(yàn)收入庫(kù)的質(zhì)量要求:
(一)拒絕偽劣藥材入庫(kù)是突出藥品質(zhì)量的關(guān)鍵;
(1)以次充好,凡發(fā)現(xiàn)在包裝內(nèi)混裝一些有質(zhì)量問(wèn)題的藥材,不得入庫(kù)。
(2)以假亂真,把一些假藥混在包裝內(nèi),拒絕入庫(kù)。 (3)一經(jīng)鑒別是偽品藥材,不得入庫(kù)。
(二)認(rèn)真識(shí)別藥材品種好壞,驗(yàn)收時(shí),有下列之一者,不得入庫(kù): (1)打開(kāi)藥材包裝件,發(fā)現(xiàn)藥材品質(zhì)太差;(2) 藥材太濕,含水量偏高; (3)發(fā)現(xiàn)藥材已經(jīng)開(kāi)始蟲(chóng)傷、發(fā)霉; (4)藥材混雜,雜質(zhì)太多; (5)藥材包裝件內(nèi)含泥沙石太多; (6)藥材已經(jīng)枯廢、變色或發(fā)現(xiàn)質(zhì)變。
(三)倉(cāng)儲(chǔ)保管員的職責(zé)
(1)對(duì)于驗(yàn)收合格的藥材,保管員要過(guò)稱(chēng)計(jì)量入庫(kù)。
(2)要認(rèn)真填寫(xiě)驗(yàn)收入庫(kù)單(包括:品名、重量、產(chǎn)地、入庫(kù)日期)。 (3)保管員對(duì)每件入庫(kù)的藥材,要有狀態(tài)標(biāo)志(包括:品名、重量、產(chǎn)地、入庫(kù)日期)。
(4)在入庫(kù)驗(yàn)收單上,要有采購(gòu)員、保管員、質(zhì)檢員簽字,才能作為入庫(kù)憑證。
(5)中藥材入庫(kù)后,保管員必須按倉(cāng)庫(kù)的嚴(yán)格管理要求,按藥材的分類(lèi)間隔,分類(lèi)碼堆,堆放必須整齊劃一。
(6)要負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)排氣,設(shè)備的開(kāi)放,保持庫(kù)房空氣流通,地面干燥。
(7)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)吸煙,在通道上堆放雜物。
(8)嚴(yán)禁攜帶非工作人員入內(nèi)和親戚朋友聚會(huì),不得從事其它娛樂(lè)活動(dòng)。
(9)上班時(shí)不得遲到、早退和串崗,發(fā)現(xiàn)不在崗者,視為曠工論處。 (10)經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)藥材有否變化情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要向生產(chǎn)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,及時(shí)處理。
(四)對(duì)原藥材倉(cāng)庫(kù)的防護(hù)與保養(yǎng)
(1)要保持做好倉(cāng)庫(kù)的通風(fēng)排氣的啟用。
(2)要經(jīng)常清掃倉(cāng)庫(kù),保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
(3)要經(jīng)常檢查藥材的變化,特別細(xì)、貴重藥品的保管和翻曬。
(4)對(duì)生蟲(chóng)、霉變的藥物(含糖類(lèi)、淀粉類(lèi)、油脂類(lèi)),嚴(yán)加管理和做好防范措施。
5、加強(qiáng)對(duì)毒性藥材的管理,防止意外事故發(fā)生。
(5)做好防鼠工作,裝好防鼠設(shè)施工具,嚴(yán)防藥材鼠咬,耗損。
(6)做好日常藥材進(jìn)出的消耗賬,賬、物要符。
(7)做好倉(cāng)庫(kù)日常生產(chǎn)原始記錄。
倉(cāng)庫(kù)管理節(jié)能降耗措施
1. 提高工作技能操作,責(zé)任心與責(zé)任感,保證工作效率
2. 各分倉(cāng)理清和改善管理操作流程,使倉(cāng)庫(kù)環(huán)節(jié)更加順暢
3. 合理堆放,縮短物資周轉(zhuǎn)周期
4. 做好倉(cāng)庫(kù)物資的“三防”工作,妥善保管倉(cāng)庫(kù)物資,避免損失
5. 及時(shí)上報(bào)和傳遞庫(kù)存信息,合理消化呆料庫(kù)存
6. 加強(qiáng)物資回收工作(機(jī)配件、電器類(lèi)等),已經(jīng)執(zhí)行
7. 節(jié)約用水用電(倉(cāng)庫(kù)主要是用電),主要針對(duì)電風(fēng)扇、電腦、空調(diào),照明燈的節(jié)能使用
8. 叉車(chē)的合理調(diào)配使用,露天防護(hù)材料的充分使用
9. 杜絕辦公設(shè)備個(gè)人業(yè)務(wù),關(guān)閉不必要的網(wǎng)絡(luò)軟件及娛樂(lè)功能等
10.推行電子政務(wù),盡量以電子郵件形式代替紙類(lèi)公文
11.充分利用打印機(jī)墨盒,打印紙等辦公耗材用品以及相應(yīng)的勞保用品(包括手套、袖套、圍裙等)
12.愛(ài)護(hù)企業(yè)公共財(cái)產(chǎn),根據(jù)現(xiàn)有使用設(shè)備是否可以用新型節(jié)能產(chǎn)品替換
13.學(xué)習(xí)和了解節(jié)能降耗,減少污染等常識(shí),樹(shù)立培養(yǎng)良好的生活與工作習(xí)慣
倉(cāng)庫(kù)改進(jìn)措施
1 嚴(yán)格和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出(人員、物資)管理
1.1加強(qiáng)門(mén)禁(權(quán)限、鑰匙)管理,并且貫徹始終。合理設(shè)置倉(cāng)庫(kù)門(mén)禁權(quán)限,非倉(cāng)庫(kù)人員逐步取....
其權(quán)限;實(shí)行進(jìn)出登記。建議明確倉(cāng)庫(kù)鑰匙的管理人,以杜絕進(jìn)出和吃飯下班不鎖門(mén)之現(xiàn)象。
1.2 倉(cāng)庫(kù)物資的進(jìn)出做到有章可循,單據(jù)完整,程序合法。不明不白的物料進(jìn)出不做(如部分物料入庫(kù)、回庫(kù)); 單據(jù)不全,不合程序的物料進(jìn)出不做(如有些借用);有物無(wú)賬的物料發(fā)出不做。 任何影響庫(kù)存變動(dòng)的業(yè)務(wù),一定要有有效、完整的憑據(jù)。 .........................
1.3 以后發(fā)料較多時(shí)建議兩人一組,既可提高效率,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,又可相互監(jiān)督,防止發(fā)錯(cuò)物料,搞錯(cuò)數(shù)量。
2 完善相關(guān)制度
2.1當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)的定位和業(yè)務(wù)與以前多有不同,倉(cāng)庫(kù)程序文件仍沿用以前版本。很多業(yè)務(wù)牽涉廣深兩地,溝通協(xié)調(diào)較以前相對(duì)困難。建議發(fā)揮大家的力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應(yīng)新的形勢(shì)。
2.2 有些流程或規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)程序文件沒(méi)有進(jìn)行明確,沒(méi)有進(jìn)行細(xì)化,使大家操作起來(lái)不明就里,或各持已見(jiàn),導(dǎo)致效率不高或出錯(cuò)?;蚰脷v史、慣例說(shuō)事兒。建議完善這部分流程。
2.3 有些時(shí)常發(fā)生的業(yè)務(wù),倉(cāng)庫(kù)程序文件根本沒(méi)有提及,操作時(shí)各自為政,出現(xiàn)問(wèn)題又相互推諉。建議綜合大家的意見(jiàn),進(jìn)行一般性的規(guī)定。
3 明確分工(責(zé)任),加強(qiáng)合作(團(tuán)隊(duì))
3.1 明確自己的職責(zé),加強(qiáng)能動(dòng)性,工作按時(shí)按質(zhì)按量完成,力爭(zhēng)提前。
3.2 充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,加強(qiáng)合作。發(fā)現(xiàn)漏洞和問(wèn)題,不論是誰(shuí)的,立即反饋,及早解決。
3.3工作中相互幫助,相互支持,達(dá)到共同提高。
4 溝通及時(shí),確保信息暢通和準(zhǔn)確
4.1收料,發(fā)料準(zhǔn)確及時(shí)。定期盤(pán)點(diǎn)和隨時(shí)抽盤(pán)相結(jié)合,有差異認(rèn)真分析原因,并提出有效改進(jìn)措施。
4.2單據(jù)及時(shí)入賬,日清月結(jié),信息及時(shí)傳遞,異常及時(shí)向上級(jí)反應(yīng)和跟進(jìn)。
4.3 庫(kù)存信息(數(shù)量、庫(kù)位、狀態(tài))及時(shí)更新,做到電腦準(zhǔn)確、盡可能全面地反映出倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)。
5 完整記錄,規(guī)范記錄
5.1 單據(jù)和存卡填寫(xiě)規(guī)范,工整,完整,存根分類(lèi)妥善保管,做到查找方便。
6 區(qū)劃明確,標(biāo)識(shí)清晰,擺放整齊
6.1 按領(lǐng)導(dǎo)要求做好倉(cāng)庫(kù)的區(qū)劃標(biāo)志,包括區(qū)域線,區(qū)間號(hào)。
6.2 貨架,紙箱,物料盒都做好相應(yīng)庫(kù)位、編碼、狀態(tài)標(biāo)識(shí)。
6.3 每周抽一定時(shí)間進(jìn)行庫(kù)容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達(dá)到庫(kù)房整潔,物料狀態(tài)清晰,數(shù)量準(zhǔn)確,擺放整齊、科學(xué)、有序。
7 有法必依,合理執(zhí)法
7.1 按照公司制度和倉(cāng)庫(kù)流程辦事,不偷工省事,不違規(guī)操作。
7.2 敢作敢當(dāng),敢說(shuō)敢為,敢于向不良慣例(違反規(guī)定或不符合程序)開(kāi)刀。
8 強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),提高服務(wù)意識(shí),為塑造倉(cāng)庫(kù)良好、負(fù)責(zé)任的形象盡力。
8.1 加強(qiáng)自我管理,工作主動(dòng)、負(fù)責(zé);不推諉,敢擔(dān)當(dāng)。
8.2 事情做對(duì)還要做好,工作不以“完成”為目的,以做“做好”為最終目的。