辦公室節(jié)水措施(2)
公司節(jié)能降耗措施篇四
為了更好的控制經(jīng)營管理成本,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,努力降低管理辦公成本。現(xiàn)針對綜合辦公室職能劃分提出降低成本的措施如下:
1、控制辦公打印紙張費用,提倡無紙化辦公
隨著信息化辦公的普及,員工已越來越不愿意手工書寫所需要的文件,習(xí)慣性的采用打印的方式來獲取所需文檔內(nèi)容,這反而增加了辦公費用的支出。有許多時候,各部門所上報領(lǐng)導(dǎo)的打印紙質(zhì)文件,必然會經(jīng)過多次修改,特別是GMP管理文件改動時,更是出現(xiàn)多次的不成熟文件打印現(xiàn)象,造成了大量的紙張浪費。如果,將一些無需存檔或上報的文件改為電子版形式,利用電腦傳輸及審閱,不僅可以提高工作效率、節(jié)省紙張油墨開銷,而且還可以降低復(fù)印機的維修和折舊費用。
解決方案:
(1)杜絕不成熟稿件的輸出。
(2)不必要的紙質(zhì)稿件盡量使用電子文檔審閱,減少紙張使用率。
(3)鼓勵使用廢紙。
2、降低辦公用電費用支出
許多時候,人已離開,而閑置下來的電腦是否真正斷電休息了呢?如果企業(yè)各部門之間的辦公電腦都能夠在人員長期離開時關(guān)機斷電,我想日以繼日,所節(jié)省下來的電費也不是個小數(shù)目。
解決方案:
(1)要求人走燈關(guān)。
(2)無須電腦辦公超過15分鐘,應(yīng)關(guān)閉電腦。
(3)打印機及復(fù)印機每日下班前,應(yīng)徹底斷電,不要保持待機狀態(tài)。
3、降低辦公電話費用的途徑
所有辦公固定電話除正常的市內(nèi)通話外,長途應(yīng)全部拔打17909后再用,這樣長途話費均會減少一半,每個月都打出每部電話的費用明細,如存在私人電話及沒有拔打17909的長途電話費,均追究電話使用者責(zé)任。
解決方案:
在各部門固定電話上粘貼17909提醒標(biāo)志。
4、降低辦公用品的費用支出
嚴格管控辦公用品的使用,制定行之有效的《辦公用品管理制度》,并堅決貫徹執(zhí)行。在辦公用品的采購環(huán)節(jié)、使用發(fā)放、消耗定額、辦公資產(chǎn)管理等諸多方面把好關(guān)、當(dāng)好家。
5、限制公車使用
控制日常辦事員用車次數(shù),鼓勵辦事員乘坐大巴車。以減少車輛的燃油費及維修次數(shù)。例如:跑銀行、稅務(wù)、社保局、取政府機關(guān)文件等工作,一概禁用公車。
6、將降低成本管理理念滲透企業(yè)每個員工
由于成本是一個綜合性的指標(biāo),它涉及到企業(yè)的所有人員及生產(chǎn)經(jīng)營過程,因此,應(yīng)形成一個較為完整的成本管理體系。這一成本體系應(yīng)包括企業(yè)的全體員工及生產(chǎn)的全部過程,將成本指標(biāo)分解到各個部門,通過全員的成本管理培訓(xùn),形成一個人人關(guān)心成本,處處關(guān)注成本的局面。
公司節(jié)能降耗措施篇五
一、辦公用品的購買和發(fā)放
1﹒辦公用品購買的負責(zé)人按照使用計劃,有重點的采取“貨比三家、以優(yōu)惠價格購買實惠物品”的購買方式采購辦公用品。
2﹒采購物品時及時掌握市場行情,對一些必需用品在價格合適的時候多采購些存放,降低采購成本。
3﹒發(fā)放主要由專人負責(zé),每個科室、班組必須由其負責(zé)人領(lǐng)取,并做好使用單位、數(shù)量、及領(lǐng)取人簽字等工作。
4﹒根據(jù)各部門物品領(lǐng)用情況和庫存情況做好數(shù)據(jù)記錄,避免不必要物品采購回來造成資金浪費。
二、勞保用品發(fā)放
勞保用品主要包括工作服、安全帽、勞保鞋、絕緣鞋、手套,發(fā)放由專人負責(zé),根據(jù)各車間及科室的實際在崗人數(shù)進行發(fā)放。
三、計算機耗材
由專人負責(zé)計算機耗材的領(lǐng)用、分發(fā)和管理工作。每月對所需計算機耗材的類型、數(shù)量進行登記,確定對應(yīng)型號與所需的數(shù)量,報材料采購人員。特殊型號的計算機耗材,如噴墨打印機墨盒等,應(yīng)提前備案,以便及時組織,保證供給。噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架等物品,必須以舊換新。
四、復(fù)印室設(shè)備的管理
1﹒復(fù)印文件要嚴格按照審批份數(shù)復(fù)印,嚴禁多印造成紙張浪費。
2﹒復(fù)印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記。私人資料,不得在公司打印、復(fù)印。
3﹒對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作,設(shè)備不工作時應(yīng)切斷電源。
4﹒做好機器的日常保養(yǎng)、維修,保持機器及室內(nèi)的清潔,保障機器正常運行。
五、車輛維護方面
1.嚴格控制車輛外送修理,提高自修能力。盡量利用可修件,減少零配件購買費用;
2.加強車輛日常維護,使車輛保持良好的技術(shù)狀況;
3.加強對車輛操作人員技術(shù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和教育工作,提高駕駛技能和愛護車輛的自覺性。努力降低車輛燃油消耗,對到報廢期的車輛進行報廢、對長期不用的車輛進行封存;
4.加強車輛管理,減少車輛空駛,嚴禁公車私用。
六、日常工作方面
1.節(jié)約用紙
1)紙張雙面打印、復(fù)印,既可以減少費用,又可以節(jié)能減排。復(fù)印、打印紙雙面使用后可再利用空白邊緣裁剪為便條紙或草稿紙。
2)設(shè)紙張回收箱,把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置,能用的一面朝同一方向,方便別人取用。
3)盡量采用無紙化辦公,用電子文檔代替打印文件,用電子郵件代替紙質(zhì)信函。
2、節(jié)約用水。關(guān)緊正在滴水的水龍頭。如果發(fā)現(xiàn)水龍頭或水管損壞,應(yīng)及時報修。
3.節(jié)約用電
1)照明節(jié)電
照明時間、照明燈具數(shù)量應(yīng)根據(jù)需要掌握,隨用隨開,養(yǎng)成隨手關(guān)燈的好習(xí)慣,充分利用太陽光、自然光。
2)空調(diào)和辦公設(shè)備節(jié)電
夏季辦公樓空調(diào)溫度設(shè)置于27-28攝氏度,使用空調(diào)時關(guān)好窗戶,下班后關(guān)閉辦公室空調(diào)、風(fēng)扇。電腦主機、顯示器、打印機、飲水機、復(fù)印機、碎紙機等辦公設(shè)備減少待機能耗,長時間不使用時關(guān)閉電源。
公司節(jié)能降耗措施篇六
俗話說:“不省不成家”,公司就是一個大家庭,在創(chuàng)造經(jīng)濟效益的同時,也應(yīng)當(dāng)節(jié)約成本,降低損耗。辦公室作為公司的一部分,也應(yīng)該力求降低辦公成本,合理利用辦公資源,為減少辦公資源的消耗。
一、能源節(jié)省
能源的節(jié)省主要體現(xiàn)在節(jié)水、節(jié)電節(jié)水:及時關(guān)閉水龍頭,切勿長開水龍頭洗手,洗東西。循環(huán)利用水資源。節(jié)電:飲水機,打印機,傳真機,電腦,照明設(shè)備,空調(diào)等及時關(guān)閉使用完的設(shè)備。沒必要使用的設(shè)備不使用。半小時以上不使用電腦應(yīng)休眠或關(guān)閉電腦。每日終了,最后一個離開辦公室的人需檢查水龍頭、各電器設(shè)備是否已關(guān)閉。
二、辦公費用節(jié)省
1、節(jié)省辦公費用,公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現(xiàn)象的出現(xiàn),單面使用打印紙、為方便閱讀或個人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動作,都造成了公司資源的浪費。遵循“能不打/復(fù)印就不打/復(fù)印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的時候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴格的格式要求,同時,通過以下幾個小動作來減少紙張數(shù)量:(1)排版減少頁碼數(shù)量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;(2)盡可能正、反兩面使用。
2、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費。加強辦公用品管理,實行領(lǐng)用登記制度。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。
3、節(jié)約壓縮電話費用??杀A艨沙蜂N的話機一律予以撤銷,可打可不打的電話不打,可打內(nèi)線可打外線的電話打內(nèi)線,可長可短的電話盡量縮短通話時間,禁止利用公話撥打私人電話。
4、節(jié)約壓縮車輛費用。可用車可不用車的不用車,可合并用車的不單獨用車,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,合理計劃出車用車行程,杜絕出現(xiàn)一天重復(fù)跑同一條線路的狀況。
5、節(jié)約壓縮接待、出差費用。建立合理的預(yù)算制度。
6、節(jié)約會議成本。不必要開的會不開,不浪費會議時間。
7、守時,按時完成工作任務(wù),不浪費時間、珍惜時間,細心,認真對待工作,減少工作錯誤。
三、損耗管理降低損耗,修理利廢。庫存也是成本,減少不必要的庫存,也可以降低成本。對于經(jīng)修理后可繼續(xù)使用并且修理費用小于重新采購的辦公用品,可以選擇修理繼續(xù)使用,節(jié)約采購成本。對于已破損的辦公用品,無法修理的建議一次性處理,直接賣掉。
四、日常辦公用品及耗材的管制。
1、建立完善的辦公用品采購計劃,并根據(jù)以往采購記錄和目前各部需求,制定年度費用預(yù)算計劃。
2、實行辦公用品領(lǐng)用登記制度。
3、制定月統(tǒng)計和季度分析報告,找到超預(yù)算領(lǐng)用、超預(yù)算費用支出的原因所在。對浪費現(xiàn)像及時找尋原因及源頭,并給予改善和控制。
4、對各項成本事項進行嚴格考核,全辦人員應(yīng)當(dāng)積極提出合理化建議,對于實現(xiàn)全年節(jié)支目標(biāo)和節(jié)支成效顯著的員工,年終將由辦公室給予獎勵,對于因個人原因控制不嚴、超標(biāo)使用支出的費用,則由個人承擔(dān)。
5、對于本計劃各事項條款若與實際發(fā)生中有不符或不完善的,須及時進行修改和調(diào)整。
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