IT項(xiàng)目招標(biāo)書模板

　　隨著建筑市場(chǎng)的規(guī)范化 ,IT項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的招、投標(biāo)也就愈加頻繁。。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：IT項(xiàng)目招標(biāo)書相關(guān)模板。歡迎閱讀與參考!

　　IT項(xiàng)目招標(biāo)書模板：

　　為適應(yīng)廣發(fā)證券IT建設(shè)日益發(fā)展的需要，也為了給IT供應(yīng)商提供安全、可靠、平等的競爭機(jī)會(huì)，秉承公平、公正、公開的原則，同時(shí)為了規(guī)范采購商和供應(yīng)商各方招標(biāo)投標(biāo)的行為，保障買賣雙方的合法權(quán)益，制止不正當(dāng)競爭現(xiàn)象，特向外界發(fā)出IT采購招標(biāo)信息。歡迎信譽(yù)好、有實(shí)力，符合以下條件的軟件供應(yīng)　商和代理商投標(biāo)。參加投標(biāo)的公司必須填寫簽署廣發(fā)證券的《供應(yīng)商廉潔承諾書》WenKu.BLL.KeyWord(見附件)。

　　一、 采購編號(hào)

　　GF-IT-2009081402

　　二、 標(biāo)的

　　EMAIL系統(tǒng)升級(jí)軟件及相關(guān)服務(wù)

　　三、 軟件需求概述

　　EMAIL系統(tǒng)要求符合但可不僅限于以下需求項(xiàng)目：

　　1. 硬件情況說明：

　　硬件由廣發(fā)證券提供;擬定為兩臺(tái)DELL R710(一主一備)，配置如下：

　　CPU：E5410*2 2.33GHz;

　　內(nèi)存：16GB;

　　硬盤(本地)：300GB 15Krpm * 6，RAID5

　　2. 用戶規(guī)模要求：

　　10000用戶，滿足廣發(fā)證券員工日常穩(wěn)定使用。

　　3. 數(shù)據(jù)遷移要求：

　　i. 要求實(shí)現(xiàn)原郵件系統(tǒng)數(shù)據(jù)向新系統(tǒng)的在線遷移，實(shí)現(xiàn)新舊系統(tǒng)平滑過渡，確保郵件服務(wù)不受明顯影響;

　　ii. 舊系統(tǒng)需遷移的數(shù)據(jù)包括：用戶賬號(hào)密碼、用戶郵件(包括收發(fā)件箱及所有自定義文件夾);用戶個(gè)人地址本;用戶網(wǎng)絡(luò)磁盤(包括所有自定義文件夾)等;

　　iii. 要求網(wǎng)頁界面繼承原系統(tǒng)風(fēng)格。

　　4. 郵件系統(tǒng)架構(gòu)及性能方面要求：

　　i. 要求采用Linux系統(tǒng)作為軟件平臺(tái)環(huán)境;數(shù)據(jù)庫要求可選Oracle　9i/10g或MySQL 4.1;

　　ii.

　　iii.

　　iv. 系統(tǒng)架構(gòu)須具備靈活的可擴(kuò)展性，以滿足日后用戶規(guī)模之?dāng)U充需要; 要求系統(tǒng)支持負(fù)載均衡，多服務(wù)器集群技術(shù); 要求采用動(dòng)態(tài)用戶空間占用方式，靈活使用硬件空間;郵件系統(tǒng)各模塊之間采用多級(jí)Cache技術(shù)，具有較高I/O效率，較快訪問速度，要求存儲(chǔ)空間便于管理和備份，并且支持在線擴(kuò)容;

　　v. 必須具有非常高的穩(wěn)定性，具備系統(tǒng)層面和應(yīng)用層面的安全機(jī)制，確?？梢栽诜浅４蟮膲毫ο氯匀荒?*24小時(shí)不間斷、正常地運(yùn)行，并具有強(qiáng)大的災(zāi)備還原的能力;對(duì)系統(tǒng)自身原因造成的故障，年累計(jì)中斷時(shí)間要求不超過0.1%。

　　i.

　　ii. 要求支持SMTP、POP3、IMAP4、HTTP、HTTPS等服務(wù)協(xié)議; WEBMAIL系統(tǒng)需提供HTML、Ajax及WAP三種訪問界面，其中WAP界面為可選項(xiàng);WEBMAIL須支持Internet Explorer、Firefox、Maxthon等常用瀏覽器，并提供簡繁體中文及英文界面供用戶選擇;

　　iii. 支持Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail等主流客戶端軟

　　件;

　　iv. WEBMAIL系統(tǒng)要求默認(rèn)提供收件箱、發(fā)件箱、垃圾郵件、已刪除　郵件、已讀郵件、未讀郵件等文件夾，并支持用戶自定義多級(jí)文件夾，提供靈活的郵件查找功能，支持設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)寄、自動(dòng)回復(fù)、郵件代收等功能;支持用戶級(jí)的反垃圾郵件設(shè)置;

　　v. WEBMAIL系統(tǒng)須支持域名輸入檢查、支持多種編碼顯示、附件格式自動(dòng)識(shí)別和在線打開、支持附件批量上傳、支持超大附件等。

　　vi.

　　vii. WEBMAIL要求提供個(gè)人地址簿功能，并提供導(dǎo)入導(dǎo)出功能; WEBMAIL要求提供網(wǎng)絡(luò)磁盤功能;其中，網(wǎng)絡(luò)磁盤文件在共享發(fā)送時(shí)必須以鏈接形式發(fā)送，以避免大附件信件對(duì)網(wǎng)絡(luò)帶寬的占用，并且非被授權(quán)者不可獲取共享文件;

　　viii. WEBMAIL登錄后，系統(tǒng)須在顯著位置上提示用戶上次登錄時(shí)間和IP地址、上次修改密碼時(shí)間和IP地址;

　　ix. WEBMAIL須提供完善的用戶在線幫助;

　　6. 郵件系統(tǒng)管理方面要求

　　i. 支持多域管理和分級(jí)管理，須對(duì)系統(tǒng)管理、域管理、用戶管理等不同級(jí)別管理員權(quán)限進(jìn)行區(qū)分;

　　ii. 系統(tǒng)需提供良好的基于WEB的系統(tǒng)維護(hù)界面，并支持操作系統(tǒng)級(jí)的后臺(tái)維護(hù)操作;WEB維護(hù)界面可實(shí)現(xiàn)盡可能完整的運(yùn)行管理功能：包括用戶管理、權(quán)限管理、配置管理、系統(tǒng)管理員管理、服務(wù)器管理、日志管理、信息統(tǒng)計(jì)與分析、審計(jì)管理、用戶認(rèn)證等。

　　iii. 郵箱空間設(shè)置須靈活，可針對(duì)不同的域、分類、分組或個(gè)人用戶設(shè)置不同的空間限制;

　　iv. 系統(tǒng)須提供完善的運(yùn)行監(jiān)控手段，能實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)硬件設(shè)備、資源利用情況、核心進(jìn)程的運(yùn)行狀況及網(wǎng)絡(luò)流量等，并提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　v. 系統(tǒng)提供防垃圾郵件、防病毒郵件、郵件內(nèi)容過濾、防商業(yè)郵件轉(zhuǎn)　發(fā)、黑白名單設(shè)置、防DoS攻擊的模塊或功能;

　　vi. 要求提供分級(jí)系統(tǒng)通知功能，方便管理員向全體或某些分類用戶發(fā)送定向郵件通知或WEB公告;

　　vii. 支持系統(tǒng)內(nèi)郵件召回(此為可選項(xiàng))。

　　7. 郵件系統(tǒng)安全方面要求：

　　i. 系統(tǒng)須支持多種數(shù)據(jù)加密方式，而且必須確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)及傳輸過　程中不會(huì)泄漏;

　　ii. 要求支持對(duì)外發(fā)信限制功能，根據(jù)用戶屬性不同限制一部分用戶的　發(fā)信范圍;

　　iii. 要求提供信件跟蹤功能，管理員可授權(quán)給某用戶使用此功能。擁有此功能的用戶對(duì)系統(tǒng)內(nèi)其他用戶發(fā)信時(shí)可選擇是否跟蹤某封郵件，從而得知發(fā)出郵件是否被對(duì)方接收、是否閱讀、是否刪除或轉(zhuǎn)發(fā)等

　　iv. 系統(tǒng)須提供良好的用戶管理界面，對(duì)用戶開戶、銷戶、權(quán)限調(diào)整等操作能夠留痕;

　　v. 系統(tǒng)需提供完善的日志及審計(jì)手段，可對(duì)各級(jí)管理員登錄系統(tǒng)、修改自身密碼、用戶管理、修改系統(tǒng)設(shè)置及其它重要操作進(jìn)行記錄留　痕;可對(duì)普通用戶登錄系統(tǒng)、修改密碼、郵件收發(fā)等操作進(jìn)行詳細(xì)記錄及留痕，并可針對(duì)某個(gè)用戶的操作記錄形成操作清單;

　　vi. 系統(tǒng)須對(duì)管理員及普通用戶的登錄密碼強(qiáng)度進(jìn)行校驗(yàn)，對(duì)簡單密碼要求進(jìn)行強(qiáng)制提示修改，否則禁止登錄;密碼若連續(xù)一個(gè)季度未被修改，系統(tǒng)須給予提示;用戶登錄時(shí)若連續(xù)輸錯(cuò)6次密碼，系統(tǒng)須禁用該用戶賬號(hào);系統(tǒng)須自動(dòng)禁用連續(xù)半年未使用過的賬號(hào)。

　　8. 關(guān)于集成性方面的要求：要求系統(tǒng)具備良好的開放性，以滿足未來發(fā)展的需要;要求提供完善的二次開發(fā)接口，其中至少能夠滿足以下集成項(xiàng)目的可能性需要：

　　i. 提供手機(jī)短信平臺(tái)接口;

　　ii. 提供遠(yuǎn)程管理接口及相關(guān)源代碼，支持第三方系統(tǒng)遠(yuǎn)程對(duì)郵件系統(tǒng)用戶進(jìn)行開戶、銷戶、修改配置等操作，支持第三方系統(tǒng)對(duì)郵件系統(tǒng)的各類日志進(jìn)行采集操作;

　　iii. 提供單點(diǎn)登錄和LDAP統(tǒng)一認(rèn)證功能，具備和其他辦公軟件系統(tǒng)整合的能力，支持與市場(chǎng)主流門戶系統(tǒng)的集成。

　　9. 其它要求：

　　i.

　　ii.

　　iii. 項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)：廣州; 工期要求：合同簽訂后1個(gè)月內(nèi)完成相應(yīng)開發(fā)及切割上線。 對(duì)上述需求，如需涉及定制開發(fā)的，須提供相應(yīng)的源代碼，以便后續(xù)由我司開發(fā)人員自主維護(hù);

　　附加說明：除總價(jià)外，郵件系統(tǒng)所涉及到的獨(dú)立模塊還需分開報(bào)價(jià);免費(fèi)服務(wù)過期后的服務(wù)年費(fèi)需獨(dú)立報(bào)價(jià);所有報(bào)價(jià)應(yīng)以人民幣標(biāo)注，并且是包含所有費(fèi)用開具正式發(fā)票的價(jià)格。

　　四、 投標(biāo)人準(zhǔn)入條件

　　1、具有《中華人民共和國企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和《稅務(wù)登記證》的獨(dú)立法人，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任和合同義務(wù)，注冊(cè)資金在人民幣100萬元或以上;

　　2、要求郵件系統(tǒng)具備獨(dú)立的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán);郵件傳輸內(nèi)核模塊應(yīng)采用成熟的、具有獨(dú)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)的MTA技術(shù)，不得采用Postfix、Qmail等開源MTA技術(shù);要求提供所銷售軟件的版權(quán)證明;

　　3、軟件代理商在合同簽訂時(shí)需出具該軟件原廠商提供的產(chǎn)品售后服務(wù)承諾函;服務(wù)內(nèi)容若需要軟件平臺(tái)廠商提供技術(shù)支持的，投標(biāo)方必須于投標(biāo)之前與軟件原廠商進(jìn)行協(xié)商，確保廠商可提供必要的技術(shù)資源。

　　4、系統(tǒng)實(shí)施投標(biāo)人必須具備此軟件的獨(dú)立開發(fā)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)及郵件系統(tǒng)升級(jí)獨(dú)立實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，能提供2 個(gè)1萬人以上實(shí)施應(yīng)用案例。有百萬用戶級(jí)郵件系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)營的實(shí)際成功經(jīng)驗(yàn)及有LINUX+QMAIL+MYSQL升級(jí)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)者的優(yōu)先考慮;投標(biāo)書要求有專門章節(jié)對(duì)系統(tǒng)架構(gòu)及數(shù)據(jù)安全進(jìn)行詳　細(xì)闡述。

　　5、投標(biāo)時(shí)必須負(fù)責(zé)投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)方案的實(shí)施、投標(biāo)產(chǎn)品的質(zhì)量保證和提供及時(shí)的售后服務(wù)。

　　6、有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄，參加各類采購活動(dòng)和經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法違規(guī)記錄;

　　7、經(jīng)資格審查，不具備履行合同能力或不符合招標(biāo)文件要求的不能參加本次投標(biāo)。

　　五、 投標(biāo)書應(yīng)包含以下文件

　　1、正式應(yīng)標(biāo)信;

　　2、授權(quán)代表的授權(quán)書;

　　3、投標(biāo)者全稱、營業(yè)執(zhí)照副本影印件(需加蓋公章)、稅務(wù)登記證副本復(fù)印

　　件(需加蓋公章);

　　4、廣發(fā)證券要求軟件開發(fā)商保證提供健全的售后服務(wù)體系并簽署服務(wù)承諾書，對(duì)出現(xiàn)重大問題須立即派技術(shù)人員到場(chǎng)處理。請(qǐng)投標(biāo)商詳細(xì)說明所能提供的服務(wù)及方式，并詳細(xì)說明維護(hù)費(fèi)用的情況;

　　5、投標(biāo)商應(yīng)對(duì)招標(biāo)公告中所包含的技術(shù)方案的原理和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行描述(按照軟件需求逐點(diǎn)描述);

　　6、投標(biāo)商應(yīng)提供軟件產(chǎn)品安全白皮書;

　　7、廣發(fā)證券要求軟件開發(fā)商保證提供免費(fèi)人員培訓(xùn)。投標(biāo)商應(yīng)保證提供有經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)人員，使廣發(fā)證券股份有限公司技術(shù)人員在培訓(xùn)后能夠獨(dú)立地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理、維護(hù)和二次開發(fā)，而不需投標(biāo)商人員的在場(chǎng)指導(dǎo)。培訓(xùn)的內(nèi)容包括(包含但不限于)：系統(tǒng)體系架構(gòu)、工作原理，系統(tǒng)設(shè)置、　日常使用，日常維護(hù)、系統(tǒng)二次開發(fā)等。

　　8、投標(biāo)者詳細(xì)情況(包含但不限于以下情況)：

　　a) 公司的性質(zhì);

　　b) 公司組織、管理架構(gòu)，主要技術(shù)人員名單、簡歷、實(shí)施經(jīng)驗(yàn);

　　c) 公司的經(jīng)濟(jì)狀況;

　　d) 主要經(jīng)營歷史、開發(fā)的主要產(chǎn)品、承建過的主要相關(guān)項(xiàng)目;

　　e) 最近三年的年銷售額;

　　f) 最近一年來的主要客戶名單;

　　g) 公司地址、郵編、電話、傳真、E-Mail、聯(lián)系人;

　　9、成功范例：提供2個(gè)或以上金融或相近行業(yè)詳細(xì)情況，提供2個(gè)或以上

　　百萬級(jí)以上用戶范例。該成功范例必須是由投標(biāo)商直接實(shí)施的。詳細(xì)情

　　況包括：

　　a) 客戶全稱和詳細(xì)地址;

　　b) 客戶聯(lián)系人、聯(lián)系電話;

　　c) 系統(tǒng)簡介;

　　d) 使用何種產(chǎn)品及簡要配置;

　　e) 安裝地點(diǎn);

　　f) 安裝時(shí)間及現(xiàn)狀;

　　10、 本項(xiàng)目合作伙伴(如果有的話，即指在本項(xiàng)目實(shí)施中須使用的專有硬件或軟件的提供廠商)的簡介和經(jīng)驗(yàn)(如公司情況等);

　　11、

　　六、 投標(biāo)人認(rèn)為必要的其他陳述。 投標(biāo)文件要求

　　1、投標(biāo)者對(duì)投標(biāo)文件須準(zhǔn)備兩種，并分別標(biāo)以“正本”一份和“副本”一份，投標(biāo)文件中須附有各投標(biāo)設(shè)備的產(chǎn)品說明，“正本”包括軟件報(bào)價(jià)部分， “副本”不應(yīng)包括軟件報(bào)價(jià)，其余內(nèi)容“正本”和“副本”相同，如果它們之間有任何差異，則以正本為準(zhǔn)，“副本”應(yīng)有電子版，刻錄成　光盤或以電子郵件形式發(fā)到liuxue86.com@163.com(不包含價(jià)格);

　　2、各投標(biāo)軟件模塊的報(bào)價(jià)需每一項(xiàng)單獨(dú)報(bào)價(jià)，如有系統(tǒng)集成或工程實(shí)施費(fèi)用的報(bào)價(jià)，請(qǐng)和軟件報(bào)價(jià)分開單獨(dú)報(bào)價(jià);

　　3、投標(biāo)文件的正、副本都應(yīng)打印或不退色墨水書寫，且經(jīng)正式授權(quán)代表簽　署，授權(quán)代表的授權(quán)書應(yīng)附在投標(biāo)書文件內(nèi);

　　4、投標(biāo)文件一般不應(yīng)有涂改、增刪之處，如有錯(cuò)誤必須修改時(shí)，修改之處　必須由原授權(quán)代表簽字;

　　5、投標(biāo)文件要求密封;

　　6、投標(biāo)書、信函及文件，其中包括各種數(shù)據(jù)、文檔、說明、圖表、手冊(cè)、達(dá)。

　　七、 投標(biāo)地址及郵編

　　廣州市天河區(qū)馬場(chǎng)路539號(hào)電信機(jī)房大樓18樓 郵編：510627

　　八、 投標(biāo)聯(lián)系人

　　技術(shù)聯(lián)系人：吳健敏 020-37888663 email：wddd

　　投標(biāo)聯(lián)系人：吳月華

　　九、 投標(biāo)截止時(shí)間

　　2009年8月21日 11：00

　　2009年8月14日

　　IT 項(xiàng)目招標(biāo)書范例 XXX 市水利局 辦公信息系統(tǒng)項(xiàng)目

　　招標(biāo)文件

　　招標(biāo)編號(hào)：IT3104066

　　XXX 市信息工程招投標(biāo)中心 2001 年 4 月 20 日

　　【招標(biāo)書的編制原則】

　　招標(biāo)書又稱招標(biāo)通告、招標(biāo)啟事、招標(biāo)廣告，它是將招標(biāo)主要事項(xiàng)和要求公告于世，從而招使眾多的投資者前來投標(biāo)。下面將為您介紹招標(biāo)書的編制應(yīng)遵守的原則。

　　招標(biāo)書的編制應(yīng)遵守以下原則：

　　原則一：遵守法律法規(guī)

　　招標(biāo)文件是一份具有法律效力的文件，接到采購項(xiàng)目委托以后，首先要考慮該項(xiàng)目是否有可行性論證報(bào)告、是否通過國家相關(guān)管理部門的批準(zhǔn)、資金來源是否已落實(shí)等。

　　招標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)符合國內(nèi)法律法規(guī)、國際慣例、行業(yè)規(guī)范等。這就要求政府采購從業(yè)人員不僅要具有精湛的專業(yè)知識(shí)、良好的職業(yè)素養(yǎng)，還要有一定的法律法規(guī)知識(shí)，如合同條款不得和《合同法》相抵觸。如有的招標(biāo)文件中要求必須有本省的某行業(yè)領(lǐng)域資格證書，限制外地供應(yīng)商競爭的規(guī)定，就與我國法律相背離。

　　原則二：反映采購人需求

　　招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)面對(duì)的是采購單位對(duì)自己的項(xiàng)目了解程度差異非常大，再加上采購項(xiàng)目門類繁多，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件前就要對(duì)采購單位狀況、項(xiàng)目復(fù)雜情況、具體要求等所有需求有一個(gè)真實(shí)全面的了解。

　　在編招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)該考慮的都要考慮到，即使當(dāng)時(shí)不能確定具體要求，也應(yīng)把考慮到的要求提出來。想到了，但不能確定的也應(yīng)該把想到了的提出來，讓投標(biāo)者根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)來建議。

　　殊不知，有時(shí)一個(gè)細(xì)微疏漏，就可能造成被動(dòng)局面，比如只注意設(shè)備的技術(shù)性能而忽略其整體幾何尺寸，最后設(shè)備可能進(jìn)不了廠房的門，進(jìn)了門可能又沒有適合的面積來安裝調(diào)試;考慮報(bào)價(jià)要求時(shí)可能對(duì)設(shè)備報(bào)價(jià)都提出了要求，偏偏把分項(xiàng)報(bào)價(jià)忽略了，這都會(huì)給實(shí)際工作帶來困難。

　　原則三：公正合理

　　公正是指公正、平等對(duì)待使用單位和供應(yīng)商。招標(biāo)文件是具有法律效力的文件，雙方都要遵守，都要承擔(dān)義務(wù)。

　　合理是指采購人提出技術(shù)要求、商務(wù)條件必須依據(jù)充分并切合實(shí)際。技術(shù)要求根據(jù)可行性報(bào)告、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析確立，不能盲目提高標(biāo)準(zhǔn)、提高設(shè)備精度等，否則會(huì)多花不必要的錢。合理的特殊要求，可在招標(biāo)文件中列出，但這些條款不應(yīng)過于苛刻，更不允許將風(fēng)險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)嫁給中標(biāo)方。由于項(xiàng)目的特殊要求需要提供出合同條款，如支付方式、售后服務(wù)、質(zhì)量保證、主保險(xiǎn)費(fèi)及投標(biāo)企業(yè)資格文件等，這部分要求的提出也要合理。驗(yàn)收方式和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)采用我國通用的標(biāo)準(zhǔn)，或我國承認(rèn)的國外標(biāo)準(zhǔn)、歐洲標(biāo)準(zhǔn)等。

　　原則四：公平競爭

　　公平競爭是指招標(biāo)文件不能存有歧視性條款。只有公平才能吸引真正感興趣、有競爭力的投標(biāo)廠商。招標(biāo)文件不能含有歧視性條款，政府采購監(jiān)管部門對(duì)招標(biāo)工作的監(jiān)管最重要的任務(wù)之一就是審查招標(biāo)文件中是否存有歧視性條款。當(dāng)然技術(shù)規(guī)格要求制定得過低，看似擴(kuò)大了競爭面，實(shí)則給評(píng)標(biāo)帶來了很大困難，評(píng)標(biāo)的正確性很難體現(xiàn)，最后選擇的結(jié)果可能還是帶有傾向性。

　　為了減少招標(biāo)文件的傾向性，首先根據(jù)通過使用要求和使用目的確定貨物檔次，建議采用同檔次產(chǎn)品開展市場(chǎng)調(diào)查進(jìn)行比較，或向有水平的行業(yè)專家咨詢，找出各匹配產(chǎn)品質(zhì)量、性能、價(jià)格等差異所在。多分析、多觀察，制定一些必須滿足的基本指標(biāo)，既要滿足采購人的要求，又要保證有足夠的供應(yīng)商參與競爭。招標(biāo)文件應(yīng)載明配套的評(píng)標(biāo)因素或方法，盡量做到科學(xué)合理，這樣會(huì)使招標(biāo)更加公開，人為因素相對(duì)減少，會(huì)使?jié)撛诘耐稑?biāo)人更感興趣。招標(biāo)文件成型后，最好組織有關(guān)專家審定、把關(guān)。這些都是保證招標(biāo)是否公平、公正的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

　　原則五：科學(xué)規(guī)范

　　以最規(guī)范的文字，把采購的目的、要求、進(jìn)度、服務(wù)等描述得簡捷有序、準(zhǔn)確明了。使有興趣參加投標(biāo)的所有投標(biāo)人都能清楚地知道需要提供什么樣的貨物、服務(wù)才能滿足采購需求。不允許使用大概、大約等無法確定的語句，不要委婉描述，不要字句堆砌，表達(dá)上的含混不清，會(huì)造成理解上的差異。不要在某一部分說清楚了的事，又在另外章節(jié)中復(fù)述，弄不好，可能產(chǎn)生矛盾，讓投標(biāo)人無所適從。如對(duì)設(shè)備的軟件問題，也應(yīng)根據(jù)需要合理提示，以防在簽約時(shí)出現(xiàn)價(jià)格問題。

　　原則六：維護(hù)政府、企業(yè)利益

　　招標(biāo)文件編制要注意維護(hù)采購單位的秘密，如給公安系統(tǒng)招網(wǎng)絡(luò)設(shè)備就要考慮安全問題。不得損害國家利益和社會(huì)公眾利益，如噪音污染必須達(dá)標(biāo)，為了維護(hù)國家安全，給廣電部門招寬帶網(wǎng)項(xiàng)目時(shí)就要注意這個(gè)問題?？傊紤]要盡量地細(xì)致、全面，執(zhí)行起來就越順當(dāng)。招標(biāo)項(xiàng)目門類繁多，只有多積累、多調(diào)查、多思索、多積累經(jīng)驗(yàn)，才能深入淺出，編出一份合乎規(guī)范的招標(biāo)文件來。