最新辦公室主任會議講話稿范文
辦公室是一個綜合部門,辦公室主任是一個單位的重要角色,單位里有很多工作,是通過辦公室主任來實施的。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的最新辦公室主任會議講話稿范文,僅供參考。
最新辦公室主任會議講話稿范文篇1
同志們:
今天召開由各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣級各單位分管辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任會,主要是共同分析研究當(dāng)前我縣辦公室工作存在的問題,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,改進(jìn)辦公室工作方法,積極發(fā)揮辦公室工作在全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的職能和作用,更好地服務(wù)于縣委、政府中心工作,提高辦公室工作的質(zhì)量和水平;會議將總結(jié)20xx年黨委系統(tǒng)信息工作,表彰信息工作先進(jìn)單位,安排部署2003年及今后一段時期的黨委系統(tǒng)信息工作。下面,我講五點意見。
一、正確認(rèn)識辦公室的職責(zé)、地位和作用,增強(qiáng)做好辦公室工作的責(zé)任感
辦公室是各級各部門的直屬綜合協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu),處在承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐地位,承擔(dān)著大量的文稿起草、綜合協(xié)調(diào)、會議籌備、信息反饋、督促檢查、應(yīng)酬接待等多項任務(wù),是各級黨委、政府或各部門的參謀部、智囊團(tuán)、協(xié)調(diào)部、后勤部、服務(wù)部,是窗口、橋梁和領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”。其地位和作用的特殊是其他任何一個部門不可替代的,因此,做好辦公室工作具有十分重要的意義。但在實踐中,要做好辦公室工作又是一件十分不容易的事。
近年來,我縣各級各部門辦公室工作圍繞中心,服務(wù)大局,開拓創(chuàng)新,扎實工作,取得了可喜成績。參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)及辦文、辦會、辦事“三辦”的能力和水平有了明顯提高。但是,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和客觀形勢的變化,辦公室工作的內(nèi)容和性質(zhì)也發(fā)生了很大的變化。主要表現(xiàn)在:一是承擔(dān)的任務(wù)越來越重,不僅承擔(dān)著大量的文稿起草、綜合協(xié)調(diào)、會議籌備、信息反饋、督促檢查、接待應(yīng)酬等任務(wù),而且一些新開展的、臨時性的、牽總性的、沒有一個部門管理的工作也大都由辦公室承擔(dān),即發(fā)揮“不管部”的職能,工作內(nèi)容更加豐富,工作責(zé)任更加重大。二是領(lǐng)導(dǎo)的要求越來越高。由于各級黨委、政府和各部門領(lǐng)導(dǎo)同志的實踐經(jīng)驗豐富,接觸基層多,信息來源渠道廣,而且工作水平和知識化、專業(yè)化程度越來越高,這就對辦公室的工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),更嚴(yán)的要求。三是突發(fā)性、緊急性事情越來越多,辦公室參與處置的時間多,作息時間無規(guī)律,工作量大。四是工作領(lǐng)域越來越寬?,F(xiàn)在辦公室承擔(dān)的任務(wù)、協(xié)調(diào)的范圍已經(jīng)覆蓋社會各個領(lǐng)域,不僅包括黨委部門,還包括政府部門、經(jīng)濟(jì)部門等,不僅有事關(guān)全局的大事,還有關(guān)系群眾生產(chǎn)生活的事情。
所有這些,就要求辦公室工作人員要有高度的政治責(zé)任感,能夠正確認(rèn)識辦公室的職責(zé)、地位和作用,從而才能更好地做好辦公室工作。
二、我縣辦公室工作的現(xiàn)狀和存在的問題
我縣各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各部門的辦公室工作,總體上看各級各部門的領(lǐng)導(dǎo)是滿意的,工作成績是突出的,基本能圍繞縣委、政府的中心工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。由于各部門有不同的各種業(yè)務(wù),在這里辦公室工作的成績方面就不再多講了。主要講講當(dāng)前存在的主要問題:一是在工作謀劃方面,參謀不到位,缺乏超前性,對一些問題不能及時提出具有前瞻性的建議,或者提出的建議過于籠統(tǒng)、原則,操作性不強(qiáng);二是在對基層了解的程度上,對復(fù)雜問題的協(xié)調(diào)處理能力上以及促進(jìn)工作落實方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng);三是在日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)方面,科學(xué)性、規(guī)范性還需進(jìn)一步提高;四是對縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)或縣委辦公室、政府辦公室交辦的各項工作任務(wù)圓滿完成方面不夠。主要表現(xiàn)在:
1、有的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、單位領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作不重視、不支持。致使辦公室工作沒有起色,不能充分發(fā)揮辦公室工作的職能作用,甚至有的處于癱瘓狀態(tài),該報的信息不能及時上報,該提供的各種文字材料不能按時提供,就談不上為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為縣委、政府中心工作服務(wù)。
2、有的單位辦公室工作人員思想政治素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)不精,寫作能力不強(qiáng)。有的對信息、文稿材料馬虎、草率,敷衍了事,甚至置之不理、拖著不做或干脆不辦。
3、有的單位領(lǐng)導(dǎo)對辦公室人員不壓擔(dān)子,不交任務(wù),甚至不信任。辦公室人員缺乏閱文參會和下基層調(diào)研的機(jī)會,對本單位的工作不完全熟悉、不完全掌握,一知半解,致使辦公室工作人員無法參與政務(wù)、搞好服務(wù)。
所有這些問題歸結(jié)起來,有客觀方面的原因,但主要是主觀方面的原因,希望在以后的工作中加以改進(jìn)。
三、認(rèn)清形勢,明確責(zé)任,努力提高辦公室工作的質(zhì)量和水平
(一)發(fā)揮好參謀助手作用,為縣委決策服務(wù)
五大辦公室是五套班子的參謀部、智囊團(tuán),主要體現(xiàn)在文稿起草、調(diào)查研究、提供信息、督促檢查、提出對策性建議等工作。同樣,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣級各單位的辦公室是本單位的參謀部和智囊團(tuán),同時也是聯(lián)系縣五大辦的橋梁和樞紐,在提供信息和各種文稿材料方面直接為縣委、政府中心工作服務(wù)。因此,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各單位辦公室一要準(zhǔn)確把握縣情、鄉(xiāng)情和本單位的具體情況。只有全面、準(zhǔn)確、及時地掌握實際情況,深刻地揭示客觀規(guī)律,才能增強(qiáng)工作的預(yù)見性,提高決策的科學(xué)性。這就要求我們在工作中,既要廣泛地搜集信息,又要深入地進(jìn)行研究;既要關(guān)注當(dāng)前的實際情況,又要探究今后的發(fā)展趨勢,從而更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的意見和建議。二要傾聽基層和群眾的意見、建議,及時反饋真實情況?;鶎雍腿罕娭杏性S多的新經(jīng)驗和好辦法,這就要求我們在工作中,必須尊重基層和群眾的首創(chuàng)精神,善于總結(jié)他們的經(jīng)驗,集中他們的智慧,并使之進(jìn)入決策程序,變?yōu)辄h委、政府的政策;必須堅持實事求是,敢于講真話、講實話,有喜報喜、有憂報憂,忠實地反映基層的情況和群眾的呼聲,使群眾的合理要求在決策中得到充分的體現(xiàn)。三要準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。這是為決策服務(wù)的必然要求。這就要求我們在工作中,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話和批示,全面準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,不折不扣地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,出色地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。
(二)發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)作用,為確保日常工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)
辦公室工作處在溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置,工作千頭萬緒,涉及方方面面。要搞好綜合協(xié)調(diào)這一辦公室的基本職能,一要周密。做每一項工作,要著眼全局,顧全大局,注意協(xié)調(diào)好方方面面的關(guān)系,善于調(diào)動各方面的積極性。要堅持原則,嚴(yán)格程序,環(huán)環(huán)相扣,搞好銜接,真正做到周全細(xì)致,不出紕漏。特別是對重要會議和重大活動,要提前介入,做好預(yù)案,周密安排,精心組織,明確責(zé)任,狠抓落實,保證各項議程、各項活動順利進(jìn)行。二要高效。在保證質(zhì)量的前提下,要注重時效,盡量減少不必要的環(huán)節(jié),做到及時、迅速、不誤事,實現(xiàn)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要按照“立黨為公,執(zhí)政為民”的要求,努力克服形式主義、官僚主義,力戒空談,狠抓落實,密切聯(lián)系群眾,建立廉潔高效機(jī)關(guān),通過加強(qiáng)協(xié)調(diào)、嚴(yán)格把關(guān),精簡會議和文件,改進(jìn)會風(fēng)和文風(fēng),確保領(lǐng)導(dǎo)同志和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)從“文山”、“會海”和一般性事務(wù)中擺脫出來,集中精力抓大事、抓落實。還要積極采用現(xiàn)代科技手段,加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè),不斷提高工作效率。三要守紀(jì)。在綜合協(xié)調(diào)工作中要正確處理好原則性與靈活性的關(guān)系,要講政治、講正氣、講大局,在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行協(xié)調(diào),注重請示報告,不得各行其是,更不能凌駕于組織和領(lǐng)導(dǎo)之上,搞無原則的協(xié)調(diào),做違法亂紀(jì)的事。要增強(qiáng)保密意識,嚴(yán)格保密紀(jì)律,杜絕失、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)以高度的政治責(zé)任感,認(rèn)真做好文字材料工作
辦公室工作具有秘書的職能,搞好文字材料工作是辦公室的一大職責(zé)和任務(wù)。文字材料質(zhì)量的好壞,不僅影響到辦公室的形象,還影響到單位領(lǐng)導(dǎo)的形象,影響到縣委、政府中心工作的開展。近年來,上級黨委和縣委、政府要求各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各部門報送的各類文字材料越來越多,這就要求各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各部門的辦公室要有高度負(fù)責(zé)的精神和奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真對待每一份文字材料、每一篇信息,決不能馬虎草率、隨意應(yīng)付,更不能報送一些不真實的或者無任何內(nèi)容的文字材料。關(guān)于這個問題,今后,縣委辦、政府辦要進(jìn)行督查,對要求報送的文字材料質(zhì)量達(dá)不到要求的,發(fā)回重寫。要進(jìn)一步規(guī)范公文的處理,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各部門下發(fā)上報的各類公文應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范化,不能五花八門,各式各樣,顯得不嚴(yán)肅,失去公文的權(quán)威性。以后,縣委辦將加大培訓(xùn)力度,有條件的單位,辦公室主任要到縣委辦進(jìn)行頂崗培訓(xùn),提高公文和信息撰寫能力和水平。
四、強(qiáng)化素質(zhì),努力建設(shè)一支高素質(zhì)的辦公室干部隊伍
辦公室要爭創(chuàng)一流的工作,爭創(chuàng)一流的業(yè)績,關(guān)鍵在人才。要樹立人才是第一資源、知識是最大財富的觀念,把干部隊伍建設(shè)作為加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)的第一件大事來抓,努力造就一支政治合格、業(yè)務(wù)精湛、品質(zhì)優(yōu)秀、能夠擔(dān)當(dāng)重任的干部隊伍。
(一)要加強(qiáng)辦公室干部基本能力和基本素質(zhì)的鍛煉
一要認(rèn)真抓好學(xué)習(xí),提高理論素質(zhì)。江澤民同志指出:“創(chuàng)新是一個民族的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,創(chuàng)新的關(guān)鍵在人才,人才的成長靠教育。”因此,辦公室工作人員要自覺養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣,樹立終身學(xué)習(xí)的意識,創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”的辦公室。通過學(xué)習(xí),不斷拓寬知識面,不斷提高思維能力和水平,不斷開創(chuàng)工作的新局面。特別是在“知識經(jīng)濟(jì)”時代,面對現(xiàn)代化建設(shè)的許多新課題,就需要辦公室工作人員不斷提高自身素質(zhì),勤于學(xué)習(xí),妥善處理工學(xué)矛盾,擠時間學(xué)習(xí)“充電”。既要學(xué)科學(xué)理論和辦公室業(yè)務(wù)知識,又要學(xué)現(xiàn)代技能和謀事處事本領(lǐng);既要向書本學(xué)、向?qū)嵺`學(xué),又要向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向同志們學(xué),努力做到政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精。在學(xué)習(xí)過程中要善于積累?!熬凵俪伤?、集腋成裘”,“積之愈厚、發(fā)之愈佳”。人的知識、才能都是一點一滴積累,要通過自身的學(xué)習(xí)、實踐和吸取別人的經(jīng)驗去積累,為我所用。
二要增強(qiáng)工作的主動性,提高工作效率。辦公室的干部對周圍發(fā)生的事,要能夠見微知著,一葉知秋,善于在復(fù)雜的環(huán)境中把握住事物的本質(zhì)特征,只有這樣才能爭取主動,提高效率。要做到這一點,必須下功夫做有心人,多思考問題,多接觸各方面的情況,及時了解基層群眾在想什么,機(jī)關(guān)干部在想什么,領(lǐng)導(dǎo)同志在想什么,做到心中有數(shù),超前思維。同時也要注意擺正自己的位置,實事求是地反映情況和處理問題,不撒謊、不摻假,做到政治上忠誠可靠。
三要勤奮努力,吃苦耐勞。辦公室工作非常辛苦,有
些崗位幾乎沒有節(jié)假日,不分上下班,自己能夠**支配的時間很少,經(jīng)常處于緊張的狀態(tài)。越是在發(fā)生災(zāi)情、突
發(fā)事件等危急情況的時候,辦公室同志的工作越緊張。但是,我們要做好辦公室工作,必須做到勤奮努力,吃苦耐勞。要有強(qiáng)烈的革命事業(yè)心,要有較高的黨性修養(yǎng),要腿勤、手勤、嘴勤、眼勤,尤其要做到腦勤,別人沒有想到的問題我們要想到,別人沒有考慮到的地方我們要考慮到。只有這樣,才能完成辦公室繁重的工作任務(wù)。
四要當(dāng)好參謀,搞好協(xié)調(diào)。辦公室既是各級、各部門的參謀部,又是協(xié)調(diào)部。要搞好協(xié)調(diào),就要明確協(xié)調(diào)的內(nèi)容,注意協(xié)調(diào)的方法,不僅要搞好戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、計劃協(xié)調(diào)、政策協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào),還要搞好上下左右以及領(lǐng)導(dǎo)成員之間人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。要通過自己的工作消除領(lǐng)導(dǎo)之間可能出現(xiàn)的誤解,打通部門之間的隔閡,搞好上下之間的銜接。
(二)要強(qiáng)化六種意識,提高五種能力,發(fā)揚(yáng)四種精神
一是強(qiáng)化政治意識和大局意識。辦公室工作是政治性、全局性、政策性很強(qiáng)的工作,胸中無大局,不足以謀一域,我們的每一項工作,必須服從和服務(wù)于黨委工作的大局,服從和服務(wù)于改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。從事辦公室工作,必須有政治上的堅定性、敏銳性和鑒別力,在大是大非面前始終保持清醒的頭腦,不能有絲毫的含糊和動搖。強(qiáng)化政治意識和大局意識,從大的方面講,就是要高舉鄧小平理論偉大旗幟,以江澤民同志“三個代表”重要思想為指導(dǎo),思想上、政治上、行動上的高度一致;從小的方面講,就是要與縣委的決策保持一致,堅決維護(hù)縣委的權(quán)威,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威和形象。
二是強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識。服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),沒有奉獻(xiàn)精神就搞不好服務(wù);沒有奉獻(xiàn)精神,服務(wù)就沒有積極性、主動性和創(chuàng)造性。要做好辦公室工作,沒有吃苦耐勞的作風(fēng),沒有無私奉獻(xiàn)的精神,是難以勝任的。辦公室人員要正確認(rèn)識自己的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和集體利益的關(guān)系,不搞攀比,不圖名利、愛崗敬業(yè),無私奉獻(xiàn)。
三是強(qiáng)化服務(wù)意識。服務(wù)是辦公室的基本職責(zé)。辦公室的職責(zé)概括起來就是“參與政務(wù),搞好服務(wù),管理事務(wù)”。搞好服務(wù)就是要服務(wù)好基層、服務(wù)好部門、服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)。為此,強(qiáng)化服務(wù)意識,必須正確處理好苦與樂、名與利、得與失的關(guān)系。
四是強(qiáng)化參與意識。辦公室要緊緊圍繞縣委、政府中心工作,認(rèn)真做好為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)而開展的信息調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作落實而進(jìn)行的督促檢查,為縣委、政府日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)而進(jìn)行的辦文、辦會、辦事等服務(wù)工作,跟上縣委、政府的工作步伐,貼緊領(lǐng)導(dǎo)的思路。要思想敏銳,盡可能做到事事有預(yù)見、想在先,積極主動地把調(diào)查研究工作做到前面,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、拾遺補(bǔ)缺,盡力滿足和適應(yīng)不斷發(fā)展變化的領(lǐng)導(dǎo)工作需求。
五是強(qiáng)化勤政意識。辦公室許多事情要“馬上就辦”,項項任務(wù)要按時完成,不能借故拖延,也不能出現(xiàn)失誤。這就需要辦公室人員要有強(qiáng)烈的超前意識,要勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),善于預(yù)測和把握工作重點,善于領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖,對有關(guān)工作做到早思考、早研究、早介入。作風(fēng)要嚴(yán)謹(jǐn),求實、務(wù)實、落實,不唯書、不唯上,對人民、對工作極端負(fù)責(zé),切忌做表面文章、搞形式主義。
六是強(qiáng)化窗口意識。辦公室工作是一個單位、一個部門的“窗口”,干部的一言一行、一舉一動,都會直接影響到一個單位、一個部門的形象。因此,辦公室的干部職工加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)非常重要。做到五講、三服從、三個正確對待,即講黨性、講大局、講原則、講程序、講感情;服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、服從組織分配、服從工作安排;正確對待組織、正確對待他人、正確對待自己。在日常工作中,對前來辦文辦事、聯(lián)系工作的人員和來訪群眾,要熱情接待,不擺架子,不盛氣凌人,堅決克服“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象。要從“熱心辦、馬上辦、辦得好”上做文章,從摸實情、辦實事、創(chuàng)實績上花力氣,從勤動腦、多思考、出好謀上下功夫,雷厲風(fēng)行,提高辦事效率,樹立良好的對外形象。
提高五種能力:一是學(xué)習(xí)能力,努力建設(shè)成一個“學(xué)習(xí)型”的辦公室,辦公室人員要形成一個終身學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣。二是應(yīng)對能力,增強(qiáng)應(yīng)對復(fù)雜形勢和情況的能力,盡快改變應(yīng)對能力不足的狀況。三是競爭能力,市場經(jīng)濟(jì)是競爭經(jīng)濟(jì),要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,就必須增強(qiáng)干部的競爭意識和競爭能力。四是決策能力,進(jìn)一步提高領(lǐng)導(dǎo)干部的科學(xué)決策、民主決策能力,杜絕“拍腦袋、拍胸脯、拍桌子”的決策現(xiàn)象。五是創(chuàng)新能力,創(chuàng)新是馬克思主義活的靈魂,是一切發(fā)展變化的動力,沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展,就沒有進(jìn)步。作為辦公室的工作人員,必須適應(yīng)不斷發(fā)展變化的新形勢、新任務(wù)、新情況的需要,創(chuàng)造性地開展工作。
發(fā)揚(yáng)四種精神:一是“釘子”精神,就是要鍥而不舍,不達(dá)目的不罷休。二是“傻子”精神,就是要默默奉獻(xiàn),不計個人得失,做到口穩(wěn)、身穩(wěn)。三是“氣壇子”精神。就是要沉得住氣,受得了氣,甘當(dāng)別人的“出氣筒”。四是“滑輪子”精神。就是要靈活,善于做承上啟下、協(xié)調(diào)各方的工作。
(三)必須建設(shè)一支朝氣蓬勃,攻堅克難的干部隊伍
朝氣蓬勃,攻堅克難靠什么?就是要靠高素質(zhì)、硬本領(lǐng)。從實際情況看,辦公室干部隊伍建設(shè)的總體目標(biāo)和檢驗標(biāo)準(zhǔn)是五個方面:一是政治堅定。堅定不移地與黨中央保持高度一致;堅定不移地服從各級領(lǐng)導(dǎo)的指揮;堅定不移的維護(hù)改革、發(fā)展、穩(wěn)定大局。二是頭腦清醒。要有政治敏銳性,要有政治鑒別力,立場堅定跟黨走。在大是大非面前,經(jīng)得起考驗,不迷失方向。三是作風(fēng)扎實。要講實話,想實招,干實事,出實效。四是品德高尚。不為權(quán)力所惑,不為金錢所動,不為美色所迷,正正派派做人,踏踏實實做事。五是本領(lǐng)高強(qiáng)。面對新的形勢和復(fù)雜艱巨的任務(wù),要以過硬的業(yè)務(wù)技能創(chuàng)績,以超常的工作效率辦事,敢干、會干、肯干。要在實踐中增強(qiáng)本領(lǐng),提高四種能力:即思謀能力,寫作能力,協(xié)調(diào)能力,辦事能力,使辦公室的干部在實干中成為一支忠誠堅定,經(jīng)得起政治考驗;甘于奉獻(xiàn),耐得住艱苦磨煉;廉潔自律,抗得住各種誘惑;業(yè)務(wù)精湛,擔(dān)得起服務(wù)重?fù)?dān)的隊伍。
(四)必須做一名稱職的辦公室主任
由于今天參會的大多數(shù)是各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各單位的辦公室主任,在這里就如何做一名稱職的辦公室主任我想講幾點個人意見,供大家參考。
1、敢于胸為帥謀。辦公室主任既是領(lǐng)導(dǎo)又是士兵,可以說是“兵頭將尾”。必須胸懷全局,學(xué)會換位思考,身在兵位,胸為帥謀,努力貼緊領(lǐng)導(dǎo)的思路,做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮。辦公室主任要有較強(qiáng)的政治意識、責(zé)任意識,盡可能增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,認(rèn)真研究領(lǐng)會組織意圖和領(lǐng)導(dǎo)思路,圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大問題進(jìn)行廣泛深入的調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實情況和可靠依據(jù);注意廣泛搜集資料,分析研究外地在改革開放、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的一些新情況、新經(jīng)驗、新做法,借“它山之石”來攻玉,為領(lǐng)導(dǎo)提出決策預(yù)案,供領(lǐng)導(dǎo)借鑒和參考。
2、善于協(xié)調(diào)服務(wù)。辦公室主任要充分發(fā)揮各方面的積極性,善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù),增強(qiáng)辦公室的整體合力,樹立良好的整體形象。工作中,既堅持原則性,又注意靈活性,做到對上對下對內(nèi)對外高度統(tǒng)一,特別是牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,把廣大群眾普遍關(guān)心、關(guān)注的熱點、難點問題作為工作重點,協(xié)調(diào)各方轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),簡化辦事程序,提高辦事效率,以最大可能和最快速度把工作做好,多為基層和群眾解決實際困難和問題,以實際行動取信于民,維護(hù)單位及領(lǐng)導(dǎo)的形象。
3、勤于督促檢查。辦公室主任在思想上要強(qiáng)化督查意識,在行動上要把抓督查落實放到與抓工作部署同等重要的位置,想新法,出實招,動真格,用真力。領(lǐng)導(dǎo)作出重大決策和重要工作部署后,辦公主任要及時進(jìn)行分解立項,確定完成任務(wù)的時間、目標(biāo)、責(zé)任人,進(jìn)行跟蹤督查,并及時反饋工作落實情況。在督查過程中,對工作要誠心、熱心、耐心、細(xì)心,努力抓住全局性、宏觀性的問題,組織力量進(jìn)行集中督查;抓住重點、難點、熱點問題,進(jìn)行專項督查;特別是領(lǐng)導(dǎo)批辦件要高質(zhì)量、高效率地完成督查,做到事事有交待,件件有回音。
4、樂于無私奉獻(xiàn)。辦公室工作一年到頭都忙忙碌碌,加班加點連軸轉(zhuǎn),甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè)是辦公室主任的必備人格素質(zhì)。辦公主任應(yīng)正確認(rèn)識自己的工作和價值,起好表率示范作用,正確對待權(quán)力、利益、名位,處理好苦與樂,得與失、局部與全局、家庭與事業(yè)、個人與集體的關(guān)系,愛崗敬業(yè),勞累不辭,甘當(dāng)不為名利的“小草”,樂于奉獻(xiàn)的“蜜蜂”,恪盡職守的“螺絲釘”。任何時候都能招之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝。
5、貴于百事如常。辦公室主任由于位置特殊,容易成為矛盾的焦點,會受到各種褒貶評議。因此,必須正確估價自己,客觀看待他人,努力做到寵辱不驚,對表揚(yáng)、批評、奉承和譏諷等,都要正確對待。受表揚(yáng)時不要太得意,挨批評時不要太悲觀,努力保持良好的心態(tài)。特別是對不符合實際的指責(zé)、詰難,要以平靜的心態(tài)坦然處之。無論對上對下,都要坦坦蕩蕩、表里如一、言行一致。
五、認(rèn)真搞好信息工作,服務(wù)于縣委、政府中心工作
信息工作是辦公室工作的一項重要職能,是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要基礎(chǔ)和依據(jù)之一。搞好我縣的信息工作,就能更好地為縣委、政府的中心工作服務(wù)。
(一)20xx年信息工作的簡要回顧
20xx年,我縣黨委系統(tǒng)信息工作在市委辦公廳信息處的幫助指導(dǎo)下,在縣委的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心重視下,在各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各單位的支持配合下,經(jīng)過全體信息工作人員的共同努力,全年共印發(fā)《易門信息》27期185條;上報市委辦公廳各類信息524條,同比上升61.5%,采用82條,采用率為15.6%;新創(chuàng)辦并印發(fā)《信息專報》17期、《信息參考》4期。從全市來看,累計計分363分,名列第二,甩掉了連續(xù)三年“老九”的帽子,取得了我縣黨委系統(tǒng)信息工作史上的最好成績。
一年來,縣委辦加強(qiáng)了對信息工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。明確一名副主任分管信息工作,設(shè)置了一名信息專職人員,選送信息專職人員到市委辦頂崗培訓(xùn)。為了調(diào)動全體秘書人員積極參與采編、撰寫、報送各類信息,提高寫作能力,縣委辦內(nèi)部制定了嚴(yán)格的獎懲措施,加大信息編寫報送力度。樹立辦公室“大信息”的觀念,全體辦公室人員均為信息人員。辦公室還為信息人員和秘書人員提供大量的閱文參會機(jī)會及下基層進(jìn)行信息調(diào)研的機(jī)會,有效地促進(jìn)了信息工作的順利開展。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各單位的領(lǐng)導(dǎo)也非常重視和支持信息工作,辦公室主任和信息工作人員積極努力撰寫信息,在信息工作中不斷創(chuàng)新,不斷提高數(shù)量和質(zhì)量,為縣委辦提供了更多的信息源頭。
(二)存在問題
20xx年我縣黨委系統(tǒng)的信息工作,雖然取得了很大的成績,但離先進(jìn)縣(區(qū))的差距還很大,離上級黨委和縣委、政府的要求差距還很大,存在的困難和問題還很多。表現(xiàn)在一些信息、特別是一些調(diào)研信息的深度還不夠;報喜多、報憂少,甚至報喜不報憂的情況還比較普遍;一些重要信息、緊急信息的報送還不夠及時,甚至有遲報、誤報、漏報的現(xiàn)象。另外,有的單位領(lǐng)導(dǎo)對信息工作的重要性認(rèn)識不足,對信息工作重視不夠,支持不力;信息工作人員變動過快,素質(zhì)參差不齊,對黨委信息的認(rèn)識和要求還摸不著門道;縣委辦對各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各單位上報的信息指導(dǎo)不足,考核不嚴(yán),通報不力;全體信息人員信息意識和駕馭文字的能力還不能適應(yīng)新形勢的需要,上報數(shù)量少,深度不夠,采用率低;對信息人員的培訓(xùn)有待加強(qiáng)。
(三)與時俱進(jìn),轉(zhuǎn)變觀念, 努力提高信息工作的質(zhì)量和水平
1、要圍繞縣委、政府工作的重點、改革發(fā)展的難點和群眾關(guān)注的熱點挖掘信息,解決深度不夠的問題。報送的信息是不是有深度,是不是對縣委、政府的工作真正有用,關(guān)鍵要看是不是與縣委、政府的中心任務(wù)同步,是不是與改革開放和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的脈搏合拍,是不是與人民群眾的根本利益相關(guān)。如果有些信息只是簡單地羅列一些數(shù)據(jù)、羅列一些概念、羅列一些情況,只是機(jī)械地摘錄一些文件和會議講話,只是一般性的、概念性的東西,只是象新聞報道一樣,簡單地用信息報道一下會議的時間、地點、參會領(lǐng)導(dǎo)和會議過程,就談不上有用,更談不上有什么深度。要解決深度不夠的問題,就要求信息人員準(zhǔn)確把握縣委、政府各個時期的工作重點,準(zhǔn)確了解縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,站在全局的高度去觀察問題、研究問題、分析問題,抓住問題的本質(zhì),作出及時的反饋。從全縣來講,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整,烤煙生產(chǎn),國有企業(yè)改革,黨風(fēng)廉政建設(shè),企業(yè)和社會的穩(wěn)定,社會主義精神文明建設(shè),民主法制建設(shè)等都是縣委、政府的工作重點。具體到當(dāng)前,比如,烤煙中耕管理,國企改革進(jìn)展情況,“非典”防控情況,生態(tài)建設(shè),電力建設(shè),公路建設(shè),企業(yè)下崗職工的生活保障問題,農(nóng)村貧困人口的溫飽問題,少數(shù)干部的形式主義、官僚主義、享樂主義問題,都是信息工作應(yīng)該關(guān)注的重點、難點和熱點問題。這些方面的工作如何去抓,這些方面的問題如何去解決,基層有什么好的措施、辦法和經(jīng)驗,都是縣委、政府和各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣級各部門需要了解、需要掌握的。信息工作只有圍繞這些重點、難點和熱點問題,加強(qiáng)調(diào)查研究,進(jìn)行由淺入深、由表及里的加工綜合,把好的建議提出來,把好的經(jīng)驗挖掘出來,把深層次的問題反映出來,這樣的信息才真正有特點、有力度、有分量,才真正對縣委、政府的工作有用,才真正是高質(zhì)量、高水平的信息。
2、要按照實事求是的原則反映情況,解決報喜不報憂的問題。從縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)來講,最想知道的,還是下面的工作有什么問題、有什么困難、有什么矛盾需要解決??梢哉f,反映問題的信息比反映經(jīng)驗的信息,更能引起縣委、政府的重視。能不能堅持實事求是,敢不敢堅持實事求是,夸大成績、拔高經(jīng)驗的做法,不是實事求是;回避矛盾、隱瞞問題的做法,不是實事求是;對上報的“憂”信息阻攔扣壓、對上報“憂”信息的同志刁難報復(fù)的做法,更不是實事求是。實事求是,就是要求信息人員,本著對黨和人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,講真話,講實話,有喜報喜,有憂報憂,使縣委及時、準(zhǔn)確、全面地了解情況、發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行科學(xué)決策。實事求是,就是要求各級領(lǐng)導(dǎo)同志本著“一分為二”的態(tài)度,有喜報喜、有憂報憂,這對一個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、一個單位的工作,對全縣的工作,包括對領(lǐng)導(dǎo)干部本人的工作,都是有好處的。
3、要嚴(yán)格制度、嚴(yán)格要求,解決重要信息和緊急信息報送不及時的問題。少數(shù)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和單位對一些重大信息、緊急信息的報送,時效性太差,甚至存在遲報、誤報和漏報的問題。發(fā)生這些問題,主要是少數(shù)的信息人員責(zé)任心太差,少數(shù)地方平時的工作制度不嚴(yán)、要求不嚴(yán)。對這個問題一定要引起重視,一定要負(fù)起責(zé)任,一定要下決心解決。不能因為信息報送不及時,影響重大事故的搶救,影響突發(fā)事件的處置,影響重要工作的落實。今后,凡是重要情況,凡是重大事故,凡是突發(fā)事件,凡是疫情災(zāi)情,信息人員必須及時、準(zhǔn)確地報告上來。對發(fā)生遲報、誤報、甚至漏報問題的,不僅要追究有關(guān)信息人員、辦公室主任的責(zé)任,還要追究單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
4、信息工作應(yīng)把握十個“要”。
一是定性要準(zhǔn)。信息是一種準(zhǔn)公文性質(zhì)的文稿,近似公文,又不完全像正式的公文。公文要求全面系統(tǒng)正式化,有非常明顯的直接目的,或布置工作,或請示事項,或商洽事宜,而信息不那么全面系統(tǒng)正規(guī),也沒有必須要達(dá)到的直接目的,主要是提供給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)參考。信息近似新聞,又不是新聞。新聞有獨(dú)特的自成體系的規(guī)范,而且是通過傳媒向社會公眾傳播的,是人人都可以看的,但信息卻不同,信息有其獨(dú)特的特點,在形式上和內(nèi)容上要符合信息撰寫的要求。
二是方向要正。信息的撰寫必須堅持馬克思主義的立場、觀點和方法,必須運(yùn)用辯證唯物主義與歷史唯物主義的世界觀去觀察、發(fā)現(xiàn)、認(rèn)識、分析和研究問題,必須體現(xiàn)“三個代表”的要求,必須符合黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)。這四個必須是撰寫信息的根本政治原則,是不能偏離的根本政治方向。為此,要求信息工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的基本路線、基本理論、基本綱領(lǐng)、基本經(jīng)驗和各項方針政策,認(rèn)真學(xué)習(xí)國家法律、法規(guī),打牢政治政策法律功底。
三是站位要高。就是要站在服務(wù)中心、服務(wù)大局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)決策的高度,站在本地區(qū)本部門政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的高度,站在維護(hù)改革發(fā)展穩(wěn)定大局的高度來把握。信息工作離開“四個服務(wù)”,就失去了存在的依據(jù)。為此,要求信息工作人員要深刻把握領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重大工作部署,熟悉各階段的工作目標(biāo)、工作重點和具體要求,了解領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志在工作上最關(guān)注什么,最希望搞好哪些方面的服務(wù),最希望提供哪些方面的信息。同時還要對本地區(qū)本部門及其所屬單位和基層的工作情況有較為全面的了解和把握。只有這樣,信息工作的位置才站得準(zhǔn)。
四是特色要明。就是要選擇工作中最有特點、最有特色、最有個性、最富有創(chuàng)新意義的內(nèi)容來寫信息,這樣的信息價值高、意義大、可采性強(qiáng)。因此發(fā)掘和撰寫信息要在特色上下功夫,在特色上出亮點。
五是角度要新。要善于從平常性的工作和日常社會生活現(xiàn)象中,去思考、研究、發(fā)掘有價值的東西,從有價值的那個方面入手來把握事物的規(guī)律,提出可供上級機(jī)關(guān)參考、采納的信息。同樣一個問題,從這個角度看與從另一個角度看往往會得出不同的認(rèn)識。同樣道理,同樣一個客體內(nèi)容的信息,從不同的角度著手寫出來的價值和實效就大相徑庭。從技巧的角度講,是角度要新,從內(nèi)容角度看,事實上是要求信息的內(nèi)容新,要反映工作中的新情況、新問題、新動態(tài)、新舉措、新成效、新經(jīng)驗。
六是內(nèi)容要實。這是信息的基本要求,要反映廣闊豐富的具體工作實踐,在實踐中捕捉信息;要突出抓工作落實這個重點,在反映抓落實上下功夫,不能總是報送思路、構(gòu)想、打算之類的信息;信息所反映的內(nèi)容必須實事求是,符合客觀實際和人們的真實思想,不夸大、不縮小、不憑主觀想當(dāng)然。為此,撰寫信息要認(rèn)真把好審查關(guān),確保信息實事求是。
七是挖掘要深。這是信息開發(fā)的一種高境界。要從工作的普遍現(xiàn)象之中,深刻挖掘其內(nèi)在的豐富內(nèi)涵。本質(zhì)是現(xiàn)象的基礎(chǔ),現(xiàn)象是本質(zhì)的反映,要善于從現(xiàn)象去研究本質(zhì),對信息的原始材料進(jìn)行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的深入研究,獲取反映客觀事物規(guī)律性、趨勢性的東西。
八是反映要快。時效性是信息的本質(zhì)特征之一,對信息的反映要敏銳,處理要及時,要善于在信息成為眾所周知的公共消息之前收集上報,以提供給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志參考,服務(wù)于決策和工作。
九是語言要精。語言要精差不多是所有文體的要求,但對于信息來講尤其重要。信息不需要過分冗長的邏輯論證語言,要精煉簡潔,簡明扼要,能語言通順、語意準(zhǔn)確地表達(dá)清楚就行。
十是文章要小。這是信息文稿的獨(dú)有特點。信息要做到短小精悍?,F(xiàn)在有的信息“過門”太長,“插曲”太多,“尾巴”太長。所以要開門見山、直奔主題、干凈利落。
同志們,新的形勢和任務(wù)對辦公室工作提出了新的更高的要求,我們一定要以黨的十六大精神和縣第九次黨代會精神為指導(dǎo),認(rèn)真實踐“三個代表”重要思想,緊緊圍繞縣委、政府的中心工作,把握工作大局,再接再厲,與進(jìn)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,以更加飽滿的熱情做好各項工作,把辦公室工作及信息工作提高到一個新的水平。