指示與批示的區(qū)別
在公文中經(jīng)常能看到領(lǐng)導(dǎo)作出重要指示或者批示,究竟兩種有何區(qū)別呢?下面就跟著小編的腳步一起來看看吧!
指示與批示的區(qū)別
一、指示
指示是應(yīng)用寫作中一種重要的文體,它的主要用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作、闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則,只有國(guó)家黨政機(jī)關(guān)才有權(quán)利使用,其下的行政機(jī)關(guān)是沒有權(quán)利使用的,就這一點(diǎn),很多機(jī)關(guān)在行文時(shí)弄錯(cuò),那么其他領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)要對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)有所指示怎么辦呢?這就要使用指示性的通知、指示性的批復(fù)等文體。
范文:
××××××學(xué)校關(guān)于做好網(wǎng)上傳遞文字信息工作的通知
各部門、各教研室:
學(xué)校決定從2004年3月1日起正式啟用辦公信息網(wǎng)。辦公信息網(wǎng)開通以后,學(xué)校的文件、校訊、事務(wù)通知等文字信息將通過該網(wǎng)發(fā)送,不再制成紙質(zhì)材料。為保證這一工作的順利進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、學(xué)校服務(wù)器內(nèi)為全校每位教職員設(shè)立了一個(gè)郵箱,并為教研室主任以上的干部開設(shè)了222帳戶,每個(gè)郵箱都有自己的用戶名和密碼(222帳戶的用戶名和密碼同郵箱是共用的)。用戶名的命名規(guī)則是使用人的名字的漢語拼音全拼,如“楊光赤”的帳戶名為“yangguangchi”,該帳戶名是不可更改的。為了保證信息的安全,每個(gè)帳戶都有對(duì)應(yīng)的密碼作為用戶口令,用戶要使用郵箱和222帳戶必須知道自己帳戶的密碼,帳戶密碼可自行更改。用戶有責(zé)任保護(hù)自己帳戶密碼不被他人盜用,因帳戶密碼丟失造成的后果一律由本人負(fù)責(zé)。新建或丟失帳戶密碼的用戶可與計(jì)算機(jī)系××聯(lián)系(電話31102-806)。
二、學(xué)校辦公信息網(wǎng)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)連接。為做好保密,學(xué)校要求所有下發(fā)的文件必須直接發(fā)送到教研室主任以上干部郵箱中去,其它文字信息可網(wǎng)上發(fā)布。
三、網(wǎng)上傳送有關(guān)文件等文字信息是一項(xiàng)要求標(biāo)準(zhǔn)高的全新工作。各部門要落實(shí)責(zé)任。學(xué)校要求各部門、各教研室都要指定一名兼職信息員具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,確保網(wǎng)上傳送的文字信息及時(shí)準(zhǔn)確,萬無一失。
四、各部門、各教研室的信息員應(yīng)保證本部門的計(jì)算機(jī)隨時(shí)處于可用狀態(tài),嚴(yán)禁用辦公用計(jì)算機(jī)進(jìn)行與工作無關(guān)的操作,防止計(jì)算機(jī)病毒的感染與擴(kuò)散。對(duì)因非工作原因造成系統(tǒng)或硬件損壞影響正常工作的,學(xué)校將追查當(dāng)事人的責(zé)任。
五、各部門、各教研室信息員每天至少打開郵箱兩次(上午9點(diǎn)、下午3點(diǎn))。各部門發(fā)布開會(huì)通知,必須有一定提前量,避免誤事。
六、各部門、各教研室信息員必須保證發(fā)布和接收信息的及時(shí)和嚴(yán)謹(jǐn),并通知有關(guān)人員及時(shí)閱文、按時(shí)參加會(huì)議以及切實(shí)掌握有關(guān)文件、通知要求等。同時(shí)要及時(shí)清理無效信息,保證網(wǎng)絡(luò)信息的真實(shí)和有效。
七、要求各部門將信息員名單于3月10日前報(bào)學(xué)校辦公室。
八、在實(shí)行網(wǎng)上傳送文字信息工作中遇到的具體問題,請(qǐng)及時(shí)與學(xué)校辦公室和計(jì)算機(jī)信息工程系聯(lián)系。
××××××學(xué)校
二○○四年三月一日
二、批示
上級(jí)對(duì)下級(jí)的公文用書面表示意見。亦指批示公文的話。
范文:
關(guān)于《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》中“總會(huì)計(jì)師”是行政職務(wù)或是技術(shù)職稱的請(qǐng)示 財(cái)政部:
國(guó)務(wù)院19xx年國(guó)發(fā)〔1987〕××號(hào)通知頒發(fā)的《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》規(guī)定,會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種。其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職
務(wù),又是技術(shù)職稱。在執(zhí)行中,工廠總會(huì)計(jì)師按《條例》規(guī)定,負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜??墒敲總€(gè)工廠,尤其大工廠,授予總會(huì)計(jì)職稱的有四五人,究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜,執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢?權(quán)責(zé)不明確,給廠務(wù)工作帶來很大的不便。鑒于此,我們認(rèn)為是否可將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開,即總會(huì)計(jì)師為行政職務(wù),而不再作為技術(shù)職稱。同時(shí)比照國(guó)務(wù)院最近頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》,將《條例》第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱中的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。
以上認(rèn)識(shí)是否妥當(dāng),請(qǐng)予指示。
××省政廳(印) 一九八七年×月×日
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