深圳市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則
檔案館是集中保存檔案的專業(yè)機(jī)構(gòu)。一個(gè)國家整體檔案館服務(wù)工作水平在很大程度上反映了整個(gè)國家檔案事業(yè)的發(fā)展水平。下文是深圳市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則，歡迎閱讀!
深圳市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則全文
第一條 為加強(qiáng)檔案收集工作，明確深圳市檔案館檔案收集范圍，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《廣東省檔案條例》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)檔案與文件收集利用條例》和《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》(國家檔案局令第9號(hào))，結(jié)合我市實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持以人為本，依法開展檔案收集工作，將屬于市檔案館收集范圍內(nèi)的具有永久保存價(jià)值和30年以上(含30年)保存價(jià)值的檔案收集進(jìn)館，建立服務(wù)范圍廣、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏檔案資源體系。
第三條 市檔案館依法接收下列組織機(jī)構(gòu)的檔案：
(一)市委及所屬各部門;
(二)市人大及其常設(shè)機(jī)構(gòu);
(三)市政府及其所屬各部門和單位;
(四)市政協(xié)及其常設(shè)機(jī)構(gòu);
(五)市法院、市檢察院;
(六)市各民主黨派、工商聯(lián)機(jī)關(guān);
(七)市總工會(huì)、團(tuán)市委、市婦聯(lián)等人民團(tuán)體;
(八)市屬事業(yè)單位;
(九)市屬國有企業(yè)、國有控股企業(yè)。
上述機(jī)構(gòu)的下屬單位和臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的、對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案應(yīng)移交進(jìn)館。
市政府所屬各部門的派出機(jī)構(gòu)形成的檔案,一般作為該部門檔案全宗的組成部分。
第四條深圳市設(shè)立以前各個(gè)歷史時(shí)期，寶安縣級(jí)人民政權(quán)、行政機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、著名人物的檔案，由市檔案館負(fù)責(zé)收集。上述檔案目前已保管在有關(guān)區(qū)檔案館的，由各檔案館自行管理。
第五條已故市管干部、著名科學(xué)家、藝術(shù)家、教授、我市知名人士和市委、市政府及以上級(jí)別表彰的英雄、模范人物的人事檔案，由市檔案館負(fù)責(zé)接收。
第六條市屬機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在主要業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的涉及人民群眾物質(zhì)和精神文化生活、反映本部門、本領(lǐng)域發(fā)展?fàn)顩r的專業(yè)檔案，由市檔案館負(fù)責(zé)接收，法律、法規(guī)、規(guī)章和政策文件另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
經(jīng)市政府批準(zhǔn)成立的專門檔案館，只收集某一專門領(lǐng)域或特定載體形態(tài)的專門檔案或檔案副本。
第七條中央和國家機(jī)關(guān)各部門、各中央管理企業(yè)駐深單位所形成的檔案，凡中央和國家機(jī)關(guān)各部門、各中央管理企業(yè)與國家檔案行政管理部門共同確定向市級(jí)綜合檔案館移交的，由市檔案館負(fù)責(zé)接收。
第八條全市下列重大活動(dòng)、重要事件形成的特殊門類和特殊載體檔案，應(yīng)向市檔案館移交：
(一)黨和國家、廣東省主要領(lǐng)導(dǎo)人來深圳視察、指導(dǎo)工作的題詞、手跡及有關(guān)聲像檔案資料;
(二)國家、廣東省和國際組織授予深圳有關(guān)榮譽(yù)稱號(hào)的證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗等;
(三)外國國家元首、政黨領(lǐng)袖、政府首腦等在深圳參觀訪問時(shí)形成的題詞、手跡和有關(guān)聲像檔案資料;
(四)國家、廣東省和國際組織在深圳召開的會(huì)議，市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委召開的全市性會(huì)議形成的聲像檔案資料;
(五)全市開展重大政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化活動(dòng)及舉行重大慶典、紀(jì)念活動(dòng)、重大搶險(xiǎn)救災(zāi)活動(dòng)所形成的聲像檔案資料;
(六)市領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)外交往交流活動(dòng)中接收的具有保存價(jià)值的公務(wù)禮品等。
上述檔案由活動(dòng)主辦單位或牽頭單位負(fù)責(zé)收集整理，并按本實(shí)施細(xì)則第十二條第二款規(guī)定的時(shí)間向市檔案館移交。
第九條經(jīng)協(xié)商同意，市檔案館可以接收或代為保管市級(jí)社會(huì)組織，中外合資、集體、民營企事業(yè)單位和個(gè)體工商專業(yè)戶，基層群眾自治組織，家庭和個(gè)人形成的、對(duì)國家和社會(huì)有利用價(jià)值的檔案。
第十條設(shè)有部門檔案館的機(jī)構(gòu)的行政管理類檔案，應(yīng)向市檔案館移交。
第十一條市檔案館應(yīng)通過接受捐贈(zèng)、購買、交換和復(fù)制等方式，將對(duì)國家和社會(huì)有利用價(jià)值，且反映我市歷史文化的各種語言文字和不同載體的檔案資料征集進(jìn)館。其范圍包括：
(一)我市各歷史時(shí)期著名人物的檔案;
(二)反映我市各歷史時(shí)期重大活動(dòng)、重要事件的口述歷史檔案;
(三)市內(nèi)外、國內(nèi)外有關(guān)機(jī)構(gòu)保存的、反映我市歷史的檔案;
(四)我市各歷史時(shí)期編修的族譜、家譜;
(五)其他反映我市歷史、與我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有關(guān)的歷代文獻(xiàn)資料。
第十二條列入市檔案館接收范圍的檔案，應(yīng)按規(guī)定時(shí)間向市檔案館移交：
(一)市屬機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位形成的文書檔案和專業(yè)檔案，一般自形成之日起滿10年移交;
(二)重大活動(dòng)、重要事件形成的特殊門類和特殊載體檔案，主辦單位或牽頭單位應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)向市檔案館移交;
(三)市屬已撤銷的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位及臨時(shí)性機(jī)構(gòu)的檔案，應(yīng)當(dāng)在撤銷后2年內(nèi)向市檔案館移交;無接收單位的破產(chǎn)轉(zhuǎn)制市屬國有企業(yè)檔案，應(yīng)當(dāng)在清算結(jié)束后2年內(nèi)向市檔案館移交;
(四)屬于向市檔案館移交范圍、但尚未達(dá)到移交年限的檔案，由于保管條件惡劣或者其他特殊原因，經(jīng)檔案保管單位與市檔案館協(xié)商同意，可提前移交進(jìn)館;專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，經(jīng)市檔案局審查同意，可適當(dāng)推遲移交進(jìn)館;
(五)文件納入市文檔服務(wù)中心集中管理的單位，其檔案由市文檔服務(wù)中心按照程序向市檔案館移交。
第十三條市檔案館應(yīng)加快檔案信息化建設(shè)，收集電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，建立電子文件(檔案)備份中心，開展電子文件(檔案)備份工作。
檔案列入市檔案館接收范圍的單位，應(yīng)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和保密要求移交電子檔案，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本應(yīng)符合國家規(guī)范要求，并隨同紙質(zhì)檔案一并移交。
涉密電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行保管、存儲(chǔ)和使用。
第十四條市檔案館在收集檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)收集有助于了解檔案內(nèi)容和立檔單位歷史的資料，收集有助于管理和利用檔案所必需的專用設(shè)備。
第十五條檔案列入市檔案館接收范圍的單位，應(yīng)制訂本單位檔案整理分類方案、確定文件材料歸檔范圍、制作檔案保管期限表，經(jīng)市檔案局審查同意后執(zhí)行。
市檔案館應(yīng)制訂實(shí)施檔案接收計(jì)劃，接收本館保管范圍內(nèi)的檔案。移交市檔案館的檔案，移交單位必須收集齊全，規(guī)范整理，準(zhǔn)確劃分保管期限和國家秘密等級(jí)，并編制檔案目錄(包括整理說明、案卷目錄、卷內(nèi)目錄，或者歸檔說明、歸檔文件目錄)，經(jīng)市檔案館驗(yàn)收合格后，方可移交，并一并移交相應(yīng)的檔案目錄和電子目錄。
第十六條本細(xì)則由深圳市檔案局負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起施行?！渡钲谑惺袑贆C(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案移交進(jìn)館辦法》(深府〔1994〕219號(hào))同時(shí)廢止。
檔案館的職責(zé)和任務(wù)
集中統(tǒng)一的管理黨和國家需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保管的檔案和史料，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要服務(wù)。
檔案館的具體任務(wù)，主要有三個(gè)方面：
一、接收和征集本級(jí)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及其所屬單位具有長(zhǎng)期和永久保存價(jià)值的檔案以及有關(guān)資料，科學(xué)地管理。
二、通過多種方式，積極開展檔案資料的利用工作。
三、參與編修史志工作。
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