加強(qiáng)對分公司的管理不僅可以保證業(yè)務(wù)的有效開展,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,達(dá)到經(jīng)營規(guī)模量的擴(kuò)張,也可以有效實(shí)現(xiàn)各類社會資源的合理配置,加大高精尖項(xiàng)目的承接力度,提升企業(yè)科技創(chuàng)新能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)的突破。下文是管理分公司細(xì)則，歡迎閱讀!

　　管理分公司細(xì)則一

　　第一條分公司的設(shè)立

　　1、申辦分公司要具備的以下條件:

　　(1)必須設(shè)立固定的工作辦公場所。

　　(2)必須選好有工程師及以上技術(shù)職稱，懂工程建設(shè)管理，具有良好從業(yè)素質(zhì)的人員擔(dān)當(dāng)分公司負(fù)責(zé)人。

　　(3)必須設(shè)有專(兼)職財務(wù)人員。

　　(4)分公司必須配備能開展監(jiān)理工作的監(jiān)理隊(duì)伍。最低配備標(biāo)準(zhǔn)為1個總監(jiān)，2個專業(yè)監(jiān)理工程師，2個專業(yè)監(jiān)理員。分公司為監(jiān)理人員辦理養(yǎng)老保險與總公司簽訂勞動合同(包括注冊監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理員)。

　　2、分公司的審批

　　(1)分公司具備以上條件后，由總公司派員進(jìn)行實(shí)地審核，上報總公司批準(zhǔn)。

　　(2)分公司的設(shè)立，需經(jīng)總公司總經(jīng)理辦公會議決定，股東大會討論批準(zhǔn)。

　　(3)凡設(shè)立分公司一律以市、縣為分公司區(qū)域范圍，其他地區(qū)一律以地級市為區(qū)域范圍，一個區(qū)域內(nèi)只設(shè)立一家分公司，且同一區(qū)域內(nèi)的工程，結(jié)算口徑也一律相同。并按公司規(guī)定交納承包保證金和用印保證金。

　　(4)分公司自行負(fù)責(zé)分公司的注冊備案等工作，總公司負(fù)責(zé)提供注冊備案所需的相關(guān)資料。

　　第二條分公司的管理

　　1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理制度開展監(jiān)理業(yè)務(wù)。

　　2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金，以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章，否則總公司處以5000-50000元的嚴(yán)厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權(quán)。

　　3、分公司承擔(dān)承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本，包括:開辦費(fèi)、交易席位費(fèi)、工程項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)開支、所有稅費(fèi)、分公司日常開支和上繳總公司的管理費(fèi)，以及分公司經(jīng)營有關(guān)而發(fā)生的等所有費(fèi)用。

　　4、分公司所承接項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。

　　5、分公司在承攬監(jiān)理項(xiàng)目時，必須自己組織監(jiān)理隊(duì)伍，總監(jiān)應(yīng)由總公司進(jìn)行資格確認(rèn)和授權(quán)，如臨時需要借用總公司人員，必須征得總公司同意，并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費(fèi)用。分公司不能私自和公司內(nèi)部人員自行協(xié)商，否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。

　　6、總公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料，以便分公司用以辦理注冊備案及投標(biāo)過程中使用，借用期限為2個星期，最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費(fèi)用。

　　7、分公司在承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)時，招投標(biāo)項(xiàng)目由分公司自行組織編制投標(biāo)文件，并以總公司的名義參加投標(biāo)，不得以分公司名義簽訂監(jiān)理服務(wù)合同，訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標(biāo)工程如需總公司編制投標(biāo)文件，總公司將收取標(biāo)書編制費(fèi)。

　　8、總公司對分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故，用工經(jīng)濟(jì)糾紛賠償，由分公司承擔(dān)，如給總公司造成重大影響的，總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權(quán)。分公司借用總公司人員組成的項(xiàng)目監(jiān)理部，不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰，除按總公司相關(guān)規(guī)章制度對分公司及項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行處罰外，分公司還應(yīng)對相關(guān)借用人員個人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

　　9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況，包括所監(jiān)理項(xiàng)目的工作進(jìn)展情況和財務(wù)報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報總公司。

　　10、分公司要遵紀(jì)守法，按章納稅，要按照總公司的規(guī)定，根據(jù)分公司監(jiān)理費(fèi)收入按比例及時向總公司上繳管理費(fèi)，分公司年產(chǎn)值達(dá)不到承包目標(biāo)的，總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權(quán)。

　　11、分公司以總公司名義承接業(yè)務(wù)，所承接項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)必須進(jìn)入總公司財務(wù)，憑總公司發(fā)票收取監(jiān)理費(fèi)。嚴(yán)禁私自收取監(jiān)理費(fèi)，如發(fā)現(xiàn)私自收款的，查實(shí)后按10倍罰款，罰款金額歸總公司所有。

　　12、分公司已簽訂的監(jiān)理合同，在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程監(jiān)理費(fèi)收取情況記載的，總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費(fèi)。

　　第三條項(xiàng)目監(jiān)理部管理制度可參照執(zhí)行。

　　管理分公司細(xì)則二

　　第一條為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理，保證公司資產(chǎn)安全和完整，充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能，制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。

　　第三條根據(jù)資產(chǎn)的價值和使用年限，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。

　　1、固定資產(chǎn):單位價值2000元以上(含2000元)，或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。

　　2、低值易耗品:單位價值在2000元以下(不含2000元)的各種用具物品和辦公用品等，并且使用期限1年以下。

　　第四條公司綜合管理部負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的實(shí)物管理，公司財務(wù)部負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的價值管理，使用部門負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的使用管理。

　　第五條綜合管理部設(shè)資產(chǎn)管理員崗位，負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理，按部門建立資產(chǎn)管理臺賬，對固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進(jìn)行管理，資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺帳，各部門必須設(shè)立一名兼職的資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對本部門使用資產(chǎn)進(jìn)行登記，綜合部資產(chǎn)管理員要定期會同相關(guān)部門對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。

　　第六條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置:各部門提出采購要求，報綜合部(資產(chǎn)管理員)審核，綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn)，判斷是否同意購置或直接從其它部門調(diào)撥并加注意見，如需采購，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。

　　第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗(yàn)收:采購的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù)<物品采購申請表>聯(lián)合驗(yàn)收，詳細(xì)核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額，仔細(xì)檢查商品質(zhì)量，對驗(yàn)收合格的物品填寫<入庫單>，記入庫存;對驗(yàn)收不合格的物品須及時通知采購人員調(diào)換，否則不予入庫。

　　第八條固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時，須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理，領(lǐng)用人必須在<出庫單>中簽字確認(rèn)。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的，必須按規(guī)定賠償。

　　第九條低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時，綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)是否超標(biāo)并加注意見，領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人須分別在<出庫單>中簽字確認(rèn)。

　　第十條辦公資產(chǎn)使用人離職時，須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn)，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。

　　第十一條固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移:綜合管理部負(fù)責(zé)核查、統(tǒng)計各部門的固定資產(chǎn)，明確部門使用管理責(zé)任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)<固定資產(chǎn)出庫單>及時登記資產(chǎn)管理臺帳。部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應(yīng)由使用部門填寫<固定資產(chǎn)處置申請單>經(jīng)總經(jīng)理辦公會及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，及時更新固定資產(chǎn)管理臺帳;固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的，須填寫<固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單>經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)移。

　　第十二條低值易耗品的登記:綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù)<低耗品出庫單>，分設(shè)部門臺帳進(jìn)行登記。

　　第十三條固定資產(chǎn)的報廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認(rèn)已無法維修或維修費(fèi)用超過資產(chǎn)原值時，由使用部門申請報廢，總經(jīng)理辦公會研究同意后辦理相應(yīng)手續(xù)。

　　第十四條低值易耗品的報廢:經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意，綜合管理部經(jīng)理審批后報廢。

　　第十五條資產(chǎn)的盤點(diǎn)、檢查

　　1、各部門資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的自查和盤點(diǎn)，并將清查盤點(diǎn)情況報綜合管理部。

　　2、綜合管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作，不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。

　　3、每季度末，綜合管理部會同財務(wù)部對各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn)，并出具書面報告。對各部門盤盈盤虧的資產(chǎn)，找出原因及責(zé)任人，報總經(jīng)理辦公會審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成，將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任，并視具體情況賠償損失。

　　第十六條資產(chǎn)交接

　　1、資產(chǎn)管理人員進(jìn)行工作交接時，須保證賬目與實(shí)物相符，并由部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

　　2、部門負(fù)責(zé)人新到崗時須對到崗部門固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。

　　第十七條未盡事宜根據(jù)物資管理和財務(wù)管理相關(guān)制度執(zhí)行。

　　第十八條本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。

　　管理分公司細(xì)則三

　　1、適用范圍**股份有限公司分公司，各子公司可參考執(zhí)行。

　　2、目的為了使全公司人事管理的導(dǎo)向保持一致，同時讓分公司人事管理部門及最高負(fù)責(zé)人能充分自主地行使人事管理權(quán)力，特擬定此管理辦法。

　　3、管理辦法

　　3、1人事任免、招聘及定崗定編管理辦法部門經(jīng)理(含部門經(jīng)理，若未設(shè)部門經(jīng)理級別，則指部門主管級別)級別或相當(dāng)于同等級別以上人員的任免、增員、招聘、崗位異動或工資調(diào)整需報總部人力資源部復(fù)核，呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。主管級別人員的任免、增員、招聘、崗位異動或工資調(diào)整需報總部人力資源部備案。所有財務(wù)崗位人員、倉庫管理員的任免、增員、招聘、崗位異動或工資調(diào)整需報總部人力資源部和財務(wù)部復(fù)核，呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。分支機(jī)構(gòu)每季度末需按要求制定“人員定崗定編計劃”，由總部人力資源部匯總，報總經(jīng)理審批。和2項(xiàng)以外，在定崗定編計劃內(nèi)的人員招聘由各分公司自行招聘。

　　3、2薪酬管理辦法定薪:分公司人事負(fù)責(zé)人需按總部總經(jīng)理簽發(fā)的<薪酬等級圖>和<薪酬標(biāo)準(zhǔn)>確定新員工薪資。正常情況下，按崗位對應(yīng)等級工資的第一檔試用，轉(zhuǎn)正后不能超過第三檔。(詳見<薪酬管理規(guī)定>)。原則上不可脫離上述標(biāo)準(zhǔn)給新員工定薪，屬特殊引進(jìn)人才、待遇要另行設(shè)定的，需報總部人力資源部復(fù)核，總經(jīng)理審批。更:各分支機(jī)構(gòu)的<薪酬等級圖>和<薪酬標(biāo)準(zhǔn)>每年末由各自人事負(fù)責(zé)部門進(jìn)行修訂，修訂后的文件需報總部人力資源部復(fù)核，總經(jīng)理簽發(fā)。薪:原則上參照文件<薪酬管理制度>執(zhí)行。

　　3、3績效管理司根據(jù)各自的經(jīng)營目標(biāo)自行確定部門績效指標(biāo)和員工績效指標(biāo)(總部企管部和人力資源部提供協(xié)助)。最終確定的指標(biāo)報人力資源部備案。位財務(wù)部員工的考核權(quán)50%歸屬所屬單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人，另外50%歸屬總部財務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人;下屬單位人事部員工的考核權(quán)70%歸屬所屬單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人，另外30%歸屬總部人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人。考核指標(biāo)由兩個機(jī)構(gòu)單獨(dú)與員工確定，最后得分按考核權(quán)重進(jìn)行加權(quán)。

　　3、4培訓(xùn)管理辦法各分公司自行擬定年度培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，報總部人力資源部復(fù)核，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。總部統(tǒng)一組織的全公司范圍內(nèi)的培訓(xùn)，計劃和預(yù)算由總部人力資源部制定。

　　3、5培訓(xùn)會制度公司人力資源管理系統(tǒng)每個月中下旬例行召開培訓(xùn)會，由總部人力資源部負(fù)責(zé)組織，各單位人事負(fù)責(zé)人或相關(guān)代表參加。

　　3、6工作計劃與總結(jié)每月末各單位人事負(fù)責(zé)人做好該單位當(dāng)月的人事工作總結(jié)和下月的工作計劃，交總部人力資源部匯總備案，以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)相關(guān)資源，督促落實(shí)各項(xiàng)工作的完成情況。

　　3、7任職調(diào)查與任職報告下屬單位若要提拔員工任經(jīng)理級別及以上級別的職務(wù)，需提前一個月將此員工的工作報告和各級主管評價報總部人力資源部，總部人力資源部收到之后將安排專人對此員工作任職調(diào)查，然后再將各類信息匯總提交總經(jīng)理審批，審批同意后，下屬單位方可發(fā)任職試用公告。員工至試用公告之日開始在新崗位試用，試用期一般為六個月，在試用期間每三個月需交一份任職情況報告給總部人力資源部。任職情況報告將作為轉(zhuǎn)正定級評價的依據(jù)之一。六個月后由員工本人提交轉(zhuǎn)正申請，經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人審核后報總部人力資源部復(fù)核及總經(jīng)理審批同意后，下屬單位方可發(fā)正式任命公告。

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