河北省學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則
河北省學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則
學(xué)籍管理信息化是指應(yīng)用信息技術(shù)平臺(tái)進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍管理。河北省是如何進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍管理的？下文是河北省學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則最新版，歡迎閱讀!
河北省學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則最新全文
為進(jìn)一步提高基礎(chǔ)教育管理水平和科學(xué)決策能力，規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，根據(jù)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等相關(guān)政策規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，研究制定了《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則(試行)》和《河北省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則(試行)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)兩個(gè)《細(xì)則》)，現(xiàn)印發(fā)給你們，并就貫徹實(shí)施工作通知如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、全面落實(shí)兩個(gè)《細(xì)則》，規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理。各級(jí)教育行政部門(mén)、各中小學(xué)校要按照兩個(gè)《細(xì)則》的要求，嚴(yán)格履行相應(yīng)的工作職責(zé)，切實(shí)做好學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等工作，并確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性、完整性和真實(shí)性，規(guī)范操作全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，確保電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)正常運(yùn)行，發(fā)揮學(xué)籍信息在基礎(chǔ)教育管理中的作用。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)，強(qiáng)化學(xué)籍管理員隊(duì)伍建設(shè)。各級(jí)教育行政部門(mén)、各中小學(xué)校要按規(guī)定配備學(xué)籍管理員，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行和應(yīng)用工作。要全面強(qiáng)化管理培訓(xùn)，使學(xué)籍管理員準(zhǔn)確掌握兩個(gè)《細(xì)則》的基本內(nèi)容、建立學(xué)籍檔案的基本要求、學(xué)籍變動(dòng)管理的操作辦法等，提高專(zhuān)業(yè)化水平和服務(wù)質(zhì)量，建設(shè)一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)的學(xué)籍管理員隊(duì)伍，確保中小學(xué)生學(xué)籍管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。
三、健全工作制度，落實(shí)管理責(zé)任。各級(jí)教育行政部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)中小學(xué)生學(xué)籍管理的重要意義，結(jié)合本地實(shí)際，研究制定具體的實(shí)施方案，利用學(xué)籍“一人一號(hào)，終身不變”的特點(diǎn)，轉(zhuǎn)變管理方式，進(jìn)一步提高科學(xué)決策水平和整體管理水平。要充分利用電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)開(kāi)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、控輟保學(xué)等相關(guān)工作，建立學(xué)籍核準(zhǔn)、信息保密、責(zé)任追究等制度，細(xì)化管理，明確職責(zé)，規(guī)范做好學(xué)籍管理工作，對(duì)違反規(guī)定的相關(guān)人員要嚴(yán)肅追究責(zé)任。
四、加大宣傳力度，挖掘應(yīng)用好全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。各設(shè)區(qū)市、縣(市、區(qū))教育行政部門(mén)和中小學(xué)校要充分利用報(bào)紙、電視、互聯(lián)網(wǎng)、家長(zhǎng)通知書(shū)等多種方式，對(duì)《細(xì)則》進(jìn)行全面解讀和廣泛宣傳，讓家長(zhǎng)和社會(huì)了解學(xué)籍管理的有關(guān)政策規(guī)定，使學(xué)生家長(zhǎng)在學(xué)籍信息登記，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等環(huán)節(jié)主動(dòng)配合做好學(xué)生學(xué)籍信息的錄入和變更等工作，努力營(yíng)造全社會(huì)關(guān)心、重視、支持中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)、應(yīng)用工作的良好氛圍。
學(xué)籍管理系統(tǒng)
學(xué)籍管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,所以學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩?hù)提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段。
但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
通用學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件屬教育行業(yè)事務(wù)管理軟件;可廣泛應(yīng)用于全日制大、中小學(xué)及其他各類(lèi)學(xué)校，系統(tǒng)涵蓋了小學(xué)、初中、高中學(xué)籍管理工作中的學(xué)生基礎(chǔ)信息管理、學(xué)生異動(dòng)管理(轉(zhuǎn)班、轉(zhuǎn)校、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、退學(xué))、畢業(yè)生信息管理(小學(xué)畢業(yè)、初中畢業(yè)、高中畢業(yè))、獎(jiǎng)懲管理等多項(xiàng)管理功能等進(jìn)行綜合管理和快速查詢(xún)，有助于提高整個(gè)學(xué)校的教育水平和管理水平。
1、使用最新開(kāi)發(fā)工具開(kāi)發(fā)，運(yùn)行穩(wěn)定、效率高;
2、 學(xué)籍管理系統(tǒng)對(duì)硬件要求低，350M以上剩余硬盤(pán)空間即可保證軟件順利運(yùn)行;
3、可擴(kuò)展性和靈活性強(qiáng)，用戶(hù)可以自由定義所需掌握的學(xué)籍信息并根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)用和查詢(xún)已錄入信息;
4、 學(xué)籍管理系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便、快捷，使用我們的閱讀機(jī)和配套 信息卡，所有學(xué)生入學(xué)、退學(xué)、升級(jí)等業(yè)務(wù)僅需點(diǎn)擊幾次鼠標(biāo)即可輕松完成。在新生入學(xué)等大批量人員操作時(shí)，更可以節(jié)省錄入時(shí)間、提高正確率。 學(xué)籍管理系統(tǒng)所有信息也可人工錄入和修改，以方便沒(méi)有閱讀機(jī)的用戶(hù)。
中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢(shì)下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《 中華人民共和國(guó)教育法》《 中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》等有關(guān)法律，制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于我國(guó)所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)生)。
第三條 學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、省級(jí)統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。
國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)宏觀(guān)指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作，負(fù)責(zé)組織建設(shè)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)電子學(xué)籍系統(tǒng))，制訂相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法。
省級(jí)教育行政部門(mén)統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂本省(區(qū)、市)學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作;按照國(guó)家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換。
地(市)級(jí)教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級(jí)教育行政部門(mén)認(rèn)真落實(shí)國(guó)家和本省(區(qū)、市)關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求。
縣級(jí)教育行政部門(mén)具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作;應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理;督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。
學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開(kāi)展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第二章 學(xué)籍建立
第四條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。
學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。
第五條 學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成，一人一號(hào)，終身不變。學(xué)籍號(hào)具體生成規(guī)則由國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)另行制訂。
逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。
第六條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門(mén)和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。
學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門(mén)的學(xué)校建立學(xué)籍。
第七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。
學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：
一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;
二、學(xué)籍信息證明材料(戶(hù)籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等);
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等);
四、體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;
五、在校期間的獲獎(jiǎng)信息;
六、享受資助信息;
七、省級(jí)教育行政部門(mén)規(guī)定的其他信息和材料。
學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)統(tǒng)一制訂。
第八條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。
逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案。
第九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?；蛏雽W(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)?；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞?，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。
學(xué)校撤銷(xiāo)的，其學(xué)籍檔案移交縣級(jí)教育行政部門(mén)指定的單位管理。
第十條 如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶(hù)口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶(hù)口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn)。
第三章 學(xué)籍變動(dòng)管理
第十一條 各學(xué)段各類(lèi)學(xué)籍變動(dòng)的具體條件和要求由省級(jí)教育行政部門(mén)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙?shí)際統(tǒng)籌制定。
第十二條 正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。
第十三條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。
第十四條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)予以核辦。
轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。
第十五條 學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。
第十六條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。
第十七條 特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。
進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。
第十八條 省(區(qū)、市)直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況，由學(xué)校每學(xué)期書(shū)面告知所在地縣(區(qū))教育行政部門(mén)。
第十九條 學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)，學(xué)校審核同意后，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)登記。復(fù)學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。
第二十條 學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)?；氐骄硟?nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原來(lái)的學(xué)籍檔案。
第二十一條 學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。
第二十二條 學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書(shū)面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)籍主管部門(mén)，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。
義務(wù)教育階段外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶(hù)籍所在地縣(區(qū))教育行政部門(mén)。
第四章 保障措施
第二十三條 地方教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。
對(duì)學(xué)籍管理員當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對(duì)穩(wěn)定。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門(mén)。
第二十四條 地方教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。
第二十五條 各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)書(shū)面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。
第二十六條 教育行政部門(mén)違反本辦法的規(guī)定，由上一級(jí)教育行政部門(mén)責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。
第二十七條 學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門(mén)責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任：
一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;
二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;
三、不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的;
四、不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;
五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;
六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;
七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;
八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。
第五章 附則
第二十八條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。
第二十九條 省級(jí)教育行政部門(mén)應(yīng)制訂或完善實(shí)施細(xì)則。
第三十條 本辦法自2013年9月1日起施行。
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