廣州市檔案館開放檔案實施細則
廣州市檔案館開放檔案實施細則
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廣州市檔案館開放檔案實施細則最新版
第一條 為適應開展教育、科學、技術、文化藝術等事業(yè)的研究與創(chuàng)作的需要,促進國際間的文化學術交流,根據(jù)國務院及省政府頒發(fā)的《檔案館開放檔案暫行辦法》和《廣東省檔案館開放檔案實施細則》,結合廣州市的實際情況,制定本實施細則。
第二條 廣州市檔案館應根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》劃分檔案秘密范圍,準確區(qū)分開放與控制使用的范圍,有計劃地向社會開放檔案。
第三條 檔案自形成之日起滿三十年而又不屬本細則第五條規(guī)定的內(nèi)部控制使用的,均屬于開放范圍。
第四條 廣州市檔案館成立審查小組,負責審查館藏檔案內(nèi)容,提出開放檔案范圍,在征求檔案形成單位意見后,報館長批準開放。
第五條 檔案形成雖滿三十年,但涉及黨和國家秘密或有下列內(nèi)容之一者,屬內(nèi)容控制使用,不屬開放范圍:
(一)涉及黨內(nèi)團結、民族團結、國家統(tǒng)一和統(tǒng)戰(zhàn)工作而不宜公開的檔案;
(二)有關我黨和外國黨及其領導人的關系,以及有關國際共運秘密的檔案;
(三)有關我黨秘密工作的組織關系,工作方案,策略手段,情報來源的檔案;
(四)有關經(jīng)濟、軍事、外交、公安、安全、科學技術等尚未解密的檔案;
(五)涉及領土邊界、中外產(chǎn)權、債權、涉外糾紛而需對外承擔保密義務的檔案;
(六)涉及國家、民族和黨內(nèi)有爭議尚未作出結論的重大問題、重大歷史事件而不宜公開的檔案;
(七)各級黨政機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位的黨政領導人會議,以及組織、人事、紀檢、監(jiān)察、保衛(wèi)、涉外、統(tǒng)戰(zhàn)等會議記錄、紀要;
(八)民國時期黨、政、軍、警、憲、特的有關人員的政治歷史(自傳,入黨入團申請書、鑒定、審查結論、處分材料等)和評述方面的檔案;
(九)建國以來歷次_運動(土改、鎮(zhèn)反、肅反、審干、整風、整黨、四清等)中尚不宜公開的檔案;
(十)省以上黨政機關尚未公布的或規(guī)定不公布、不開放的檔案;
(十一)涉及個人隱私的檔案以及在移交、捐獻、寄存時要求保密的檔案;
(十二)劃有密級而尚未解密的檔案;
(十三)屬于單位或個人專利需保密的檔案;
(十四)其他法律規(guī)定不宜開放的檔案。
第六條 珍貴及重要的檔案需要開放的,一律以復制件代替原件提供利用。其他開放檔案也應逐步用復制件代替檔案原件提供利用。
第七條 廣州市檔案館應對開放或控制使用的檔案作出明確標記,注明“開放”或“不開放”。并要編制開放檔案目錄和檢索工具,供查閱者自行檢索。
第八條 需要查閱開放檔案者,必須辦理借閱審批手續(xù),并持有下列合法證明:
(一)查閱者屬機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位的須憑本單位介紹信;
(二)查閱者屬機關工作人員、離退休人員、高等院校學生、街道居民的,分別憑所有單位介紹信或本人工作證,離、退休證,學生證、居民身份證;
(三)查閱者屬港、澳、臺同胞的,憑本人護照或身份證以及有關單位(僑務辦公室、對臺辦公室、合作共事單位、就讀學校等)的介紹信;
(四)查閱者屬外國人(含外籍華人)的憑本人護照或身份證及由市以上外事部門開具的并經(jīng)國家檔案局或廣東省檔案局同意的介紹信。
第九條 查閱開放檔案,必須在檔案館設立的開放檔案接待室進行,查閱者領取檔案時應交本人證件,歸還檔案時再取回。
第十條 凡屬開放檔案所記述的內(nèi)容,查閱者均可以在著述中加以引用。
全文引用或用于展覽、公布、匯編出版的,必須經(jīng)檔案館同意。其中用于匯編出版的,必須與檔案館簽訂出版協(xié)議。
第十一條 廣州市檔案館應有計劃地配合社會需要通過報刊、廣播、電視和舉辦展覽等多種方式公布開放檔案的目錄。
第十二條 查閱檔案者,需要復制、拍攝時,必須經(jīng)廣州市檔案館批準同意,并辦理手續(xù),然后由該館負責予以復制或拍攝。
第十三條 查閱開放檔案的收費標準,按國家檔案局、國家物價局公布的有關標準執(zhí)行。
第十四條 本細則由廣州市檔案局負責解釋。
第十五條 本細則自公布之日起實施。
檔案館的種類
一、按地區(qū)可分為:
1、中央級檔案館,如:中央檔案館、中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館、中國電影資料館等。
2、地方檔案館,又有省(自治區(qū)、直轄市)、地區(qū)(市、自治州)、縣級檔案館,如:北京市檔案館、新疆維吾爾自治區(qū)檔案館、柳州地區(qū)檔案館、桂林市檔案館、呼瑪縣檔案館。
二、按專業(yè)可分為:
1、綜合性檔案館,如中央檔案館、四川省檔案館等。
2、專業(yè)檔案館,如中國人民解放軍檔案館、中國照片檔案館、各地城市建設檔案館等。
三、按地區(qū)結合專業(yè)可分為:
1、中央級綜合檔案館(如:中央檔案館)。
2、中央級專業(yè)檔案(如:中國照片檔案館)。
3、地方綜合性檔案館(如:天津市檔案館)。
4、地方專業(yè)性檔案館(如:包頭市城市建設檔案館)。
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