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會議通告格式范文

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會議通告格式范文

  會議是公司必不可少的一種交流形式。公司會議的最終目的是要求全體人員共同努力來完成一項任務(wù)。下面學習啦小編給大家?guī)頃h通告范文,供大家參考!

  會議通告范文一

  機關(guān)各部門:

  為深入查找xxxx年機關(guān)各部門工作不足,便于安排布署xxxx年機關(guān)各項工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機關(guān)各部門xxxx年工作總結(jié)、xxxx年工作打算匯報會。相就有關(guān)事項通知如下:

  一、會議時間、地點

  二、參會人員

  三、會議的主要內(nèi)容(或會議議程)

  (一)機關(guān)各部門負責人匯報xxxx年各項工作任務(wù)完成情況以及xxxx年具體工作打算。

  (二)局領(lǐng)導作重要講話。

  四、有關(guān)要求

  (一)與會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關(guān)各部門到會場簽到后,必須報送匯報材料一份,用于xxxx年度效能監(jiān)察。

  (二)機關(guān)各部門要高度重視此項工作,工作總結(jié)要客觀實際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點,創(chuàng)新性地確定今年的工作目標和任務(wù)。匯報中要列出主導性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。

  (三)匯報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質(zhì)量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數(shù)在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。

  特此通知

  XXX辦公室

  XX年XX月XX日

  會議通告范文二

  全體員工:

  xxxx年已經(jīng)過去,迎來了xxxx年。為了感謝大家一年來的辛苦和為公司做出的貢獻,更為了公司在xxxx年公司各項工作順利的開展,經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定將于本月舉辦公司年會,根據(jù)公司各部門工作進展情況會議分為“xxxx年度年終員工答謝會”、“xxxx年度年終總結(jié)會”和“xxxx年度計劃會”三個部分進行,現(xiàn)將年會相關(guān)事宜通知如下:

  員工答謝會

  一、 時間:xxxx年1月14日8:40—17:30;

  二、 地點:瑤臺山莊;

  三、 主題:“xxxx年度年終答謝”。

  四、 參會人員:產(chǎn)品部入職未滿一年(含一年)主管以下員工、庫房入職未滿

  一年(含一年)主管以下員工、生產(chǎn)部經(jīng)理;庫房經(jīng)理、行政經(jīng)理、行政部保潔、司機、產(chǎn)品部副總、供應(yīng)部副總。

  總結(jié)會

  一、 時間:xxxx年1月15日(星期三)8:30-17:30 。

  二、 地點:(瑤臺山莊會議室)。

  三、 會議主題:xxxx年度工作總結(jié)、評選優(yōu)秀員。;

  四、 參會人員:總經(jīng)辦、銷售部、財務(wù)部、市場部、應(yīng)用技術(shù)部、研發(fā)部、行政部、人力資源部、采購計劃部、信息中心、產(chǎn)品部、庫房、OEM質(zhì)量工程師、優(yōu)秀員工候選人、員工代表。

  五、 總結(jié)及報告要求:

  1、 各部門推薦員工代表1-4名,優(yōu)秀員工候選人可為員工代表;按照優(yōu)秀員工評選規(guī)定確定優(yōu)秀員工候選人。各部門請于xxxx年1月10日13:00前將本部門參會人員名單報到行政部。人員名單(A4打印并由分管副總簽字后的名單及電子版名單)提交給行政部---雨(----------------);

  2、 各部門于xxxx年1月12前自行安排各部門總結(jié)(不影響正常工作);

  3、 總結(jié)會做總結(jié)報告人員為,部門員工代表、優(yōu)秀員工候選人、主管級及以上人員;

  4、 總結(jié)報告為A4紙打印,多頁的要裝訂;各部門總結(jié)報告由分管副總提前進行審核;

  5、 總結(jié)報告時間,員工代表和優(yōu)秀員工候選人4分鐘以內(nèi)、主管和經(jīng)理6分鐘以內(nèi)、總監(jiān)10分鐘以內(nèi)、副總20分鐘、總經(jīng)理不限。

  計劃會

  一、 時間:xxxx年1月19日(星期日)、20日(星期一);

  二、 地點:軍都度假村;(19日上午11點公司集合)

  三、 主題:xxxx年年工作計劃;

  四、 參會人員:產(chǎn)品部和庫房入職滿一年的員工、產(chǎn)品部主管級及以上人員、庫房主管級及以上人員、產(chǎn)品部和庫房除外其他部門員工。有工作需要另行安排。

  五、 會議/計劃報告要求

  1、 各部門于xxxx年17日前自行安排計劃會;

  2、 經(jīng)理及以上人員于xxxx年1月19日前進行兩次計劃討論會;

  3、 公司xxxx年度總計劃由總經(jīng)理制定,并于xxxx年元月底前發(fā)布。

  組織與注意事項

  一、 組織部門:行政部、人力資源部。會務(wù)組,組長,****雨;組員,行政�咳嗽?、人?psi;試床咳嗽?、?菪枰?淥?棵帕偈苯璧魅嗽薄�

  二、 各部門在做好日常工作的同時并要保證xxxx年度年終會順利進行。

  三、 會議期間安全注意事項;會議期間成立臨時安全小組,組長郭曉雨、組員

  為各部門經(jīng)理、每個部門指定經(jīng)理意外的人員。

  四、 總結(jié)發(fā)言要求:優(yōu)秀員工候選人和部門員工代表總結(jié)報告每人不超4分鐘,主管和經(jīng)理不超6分鐘,總監(jiān)10分鐘,副總20分鐘,總經(jīng)理不限。

  五、 年會內(nèi)容:

  1、主要包括工作總結(jié)、工作計劃、領(lǐng)導講話娛樂節(jié)目、聚餐等項目;

  2、節(jié)目準備:參加公司計劃的部門,每個部門準備1-2個節(jié)目,以增加年會的氣氛,各部門節(jié)目于xxxx年1月10日下午13點前匯報到人力資源部。

  六、注意事項:“計劃會”參會人員攜帶身份證、泳衣。特殊人員(如孕婦)根據(jù)自身身體狀況提前做好防護工作。保管好自己的物品、注意安全文明參會。

  ************科技有限公司

  行政部

  20xx年x月x日

  會議通告范文三

  公司各部門:

  根據(jù)工作需要,現(xiàn)定于20xx年x月x日(星期二)召開******總經(jīng)理辦公會。具體事項通知如下:

  一、 會議時間

  20xx年x月x日上午9:00

  二、 會議地點

  公司會議室1

  三、 參會人員

  公司領(lǐng)導,助理總經(jīng)理,各部門經(jīng)理、副經(jīng)理

  四、會議議題

  1.審議《*****規(guī)范新辦公樓管理的有關(guān)規(guī)定》;

  (9:00-9:20副總及以上人員參加)

  2.匯報公司餐廳運行情況及建議運營方案;

  (9:20-9:50副總及以上人員參加)

  3.各部門匯報9月份工作完成情況、10月份工作安排及需要協(xié)調(diào)解決的問題。匯報順序如下:

  綜合管理部、財務(wù)資金部、投資管理部、發(fā)展管理部、前期開發(fā)部、規(guī)劃設(shè)計部、合約商務(wù)部、營銷管理部、客戶關(guān)系中心、項目發(fā)展部。

  五、相關(guān)要求

  1.請有關(guān)人員認真準備,按時參加會議。

  2.各部門匯報材料均采用幻燈片形式匯報,匯報內(nèi)容要求簡明扼要,言簡意賅,匯報時間控制在10分鐘以內(nèi)。請各部門提前準備匯報資料,于xxxx年9月26日18:00前報至綜合管理部。

  聯(lián)系人:***

  電 話:********

  郵 箱:*********

  20xx年x月x日

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