降職處理的通告大全(2)
降職的原因
一般而言,有下列情形可對職工進行降職處理:
由于組織機構(gòu)調(diào)整而精減工作人員;
不能勝任本職工作,調(diào)任其他工作又沒有空缺,則需要降職;
應(yīng)員工要求,如身體健康狀況欠佳不能承擔繁重工作等對員工進行降職;
依照獎懲條例,對員工進行降職。
降職的程序
降職程序大多是由用人部門提出申請,報送人力部門,人力部門根據(jù)組織政策,對各部門主管提出的降職申請予以調(diào)整,然后呈請組織中主管人事的上級核定。凡予以核定的降職人員,人力部門應(yīng)將該項變動予以發(fā)布,并以書面形式通知本人。
這里涉及到一個重要的問題,就是降職的審核權(quán)限,根據(jù)人力管理規(guī)則,審核權(quán)限按以下核定:
總經(jīng)理、副總經(jīng)理的降職由董事長裁決,人力部門備案;
各部門經(jīng)理級人員的降職由人力部門提出申請,報總經(jīng)理核定;
各部門一般管理人員降職由用人部門或人力部門提出申請,報經(jīng)理審核,由總經(jīng)理核定;
各部門一般員工的降職由用人部門提出申請,報人力部門核準。
組織內(nèi)部各級人員接到降職通知后,應(yīng)于指定日期內(nèi)辦理移交手續(xù),履任新職,不得借故推諉或拒絕交接。此外,降職時,其薪酬由降職之日起重新核定。凡因兼代職務(wù)而加發(fā)的職務(wù)津貼,在免除兼代職務(wù)后,無論任何原因均應(yīng)回復到新職新薪,如果被降職的員工對降職處理不滿,可向人力部門提出申請,未經(jīng)核準前不得擅自離開現(xiàn)職或怠工。
降職員工的特點與對策
應(yīng)用個性風格圖理論(Graph for Talent)中的思維分類,不同的人都有自己的優(yōu)勢和潛力,如何發(fā)揮優(yōu)勢,挖掘潛力,是使降職員工重新找回自我,建立信心的關(guān)鍵。以下例舉的類型是企業(yè)管理者中多見的類型,有些類型,比如:Y2、B2、C2等由于個性的原因,在企業(yè)中的發(fā)展空間非常小,在各級管理者中比較少見,故不做介紹。
1.A1型(孫悟空型)的人,思維特征是強判斷力類型,是解決問題的高手,凡事都有對應(yīng)的招數(shù)。個人獨立能力非常強,只要不在團隊中使用,是績效較好的人選。不能達成績效的原因,往往是不適應(yīng)新的工作環(huán)境和同事,得不到大家的配合與支持,在人際關(guān)系處理上是弱項。經(jīng)心態(tài)的歷練與調(diào)整之后,明確組織目標,給其獨立的平臺(不管大小),有自我發(fā)揮的空間,才能夠把潛力發(fā)掘出來。
2.A2型(孫中山型)的人,思維特征是強理論型,是凡事都得有個說法的類型,自圓其說能力很強,表現(xiàn)欲很強。聯(lián)想豐富,創(chuàng)造力、演說能力是其長項??梢宰鳛閳F隊的軍師,使其創(chuàng)意充分發(fā)揮,由團隊來判斷創(chuàng)意的價值。要注意其把創(chuàng)意的東西加進實際的工作中來,理論脫離實際。
3.B1型(項羽型)的人,思維特征是急于造勢和取得收獲,是非常容易出績效的員工,績效不好的原因往往是心態(tài)出了問題。要了解其根源性的原因,對癥下藥。這類員工績效不好的同時往往會有很強的破壞性,要引導其認知自我,調(diào)整心態(tài),還是可以發(fā)揮作用并且有很好的前途。
4.Y1型(劉備型)的人,思維特征是善于積累資源,善于判斷。這類員工的要在其很了解自己的能力范圍或有績效出來才會對自己有信心,往往信心不足時對組織交給的工作采取逃避、自欺欺人的態(tài)度導致績效不好。此類員工潛力很大,又對目標敏感,應(yīng)給于對方明確的目標,并鼓勵其挑戰(zhàn)自我,可以成為優(yōu)秀的員工。
5.X1型(諸葛亮型)的人,思維特征是其思考問題的縝密性,沒有把握,沒有事先的準備和資源支持,他們很難適應(yīng)工作的變化??冃Р缓玫脑蛞餐菑氖铝丝焖僮兓蚩焖贈Q策的工作。只要減輕他們的壓力,把比較有規(guī)律或可以計劃的工作交給他們就可以了。
6.X2型(袁紹型)的人,思維特征是細心,喜歡與人打交道。只要是經(jīng)常與人打交道的工作其績效都不會差,績效出了問題一般是工作不合適或?qū)儆谛碌膷徫?,這個類型的人在新的崗位上需要找到感覺,沒有找到感覺之前績效會不佳。
7.C1型(型)的人,思維特征是配合他人的被動思考型,屬于輔助性人才。在獨立決策的崗位上由于其被動性思考,總是問題出現(xiàn)了才思考,沒有前瞻性,會出現(xiàn)很大的問題。只要有其信任的上級作為領(lǐng)導,做配合性的工作,這個類型的人責任心很強,會把工作做好。
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