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公文字體字號(hào)要求

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公文字體字號(hào)要求

  行政公文多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。下文是最新公文字體字號(hào)要求,歡迎閱讀!

  最新公文字體字號(hào)要求全新版本

  一、標(biāo)題、字號(hào)

  1.主標(biāo)題二號(hào)宋體

  2.一級(jí)標(biāo)題:“一、”三號(hào)黑體

  3.二級(jí)標(biāo)題:“(一)”三號(hào)楷體

  4.三級(jí)標(biāo)題:“1.”仿宋加黑

  5.四級(jí)標(biāo)題:“(1)”

  6.五級(jí)標(biāo)題:“①”

  二、紙張、頁邊距

  1.所有材料一律采用標(biāo)準(zhǔn)A4紙

  2.頁邊距:上3.8厘米 下3.6厘米

  左2.7厘米 右2.5厘米

  三、注意事項(xiàng)

  1.正文統(tǒng)一用三號(hào)仿宋字體

  2.所有標(biāo)題自成一行時(shí)不加標(biāo)點(diǎn)

  公文字體字號(hào)要求:公文特點(diǎn)

  一 有法定作者制發(fā)。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的社會(huì)組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。

  二具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。法定權(quán)威性是指公文在法定時(shí)間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強(qiáng)制性影響。 現(xiàn)行效用指公文在其內(nèi)容所針對(duì)的現(xiàn)行公務(wù)活動(dòng)中直接發(fā)揮實(shí)際效力具有依據(jù)和憑證功能。

  三 公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統(tǒng)一規(guī)定。收文和發(fā)文均有一定的處理程序各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性不得自行其是。

  公文字體字號(hào)要求:寫作要素

  格式

  行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個(gè)要素統(tǒng)稱眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱為主體;主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

  結(jié)構(gòu)用語

  公文結(jié)構(gòu)的用語分為:一是開頭用語, 用來表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報(bào)告、函告)等。 三是過渡用語。如為(對(duì)、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。

  版頭

  由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加上“文件”二字或者加上帶括號(hào)注明的文種名稱組成,用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文,可用主辦機(jī)關(guān)名稱,也可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。

  發(fā)文字號(hào)

  由機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號(hào)組成如:

  渝府字〔2009〕23號(hào)

  1、份號(hào)

  標(biāo)注同一份公文正本份數(shù)的號(hào).在秘密以上等級(jí)公文中標(biāo)引。

  2、密級(jí)

  秘密,機(jī)密,絕密

  3、緊急程度

  特急,急件

  標(biāo)題

  1. 規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

  ――用于重要、莊重的公務(wù)

  2. 靈活式

  A 二部分:一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

  (以上標(biāo)題下可加時(shí)間)

  二是事由+文種

  三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”

  B 一部分:只有文種

  ――常是不大重要的公務(wù),帶周知性

  ★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時(shí)間,則須用括號(hào),公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時(shí)間。

  正文

  1.主送機(jī)關(guān) (面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的,公務(wù)是周知的、重大的,常常不寫;注意工作實(shí)際中組織關(guān)系)

  2. 正文

  A. 原由:一是依據(jù):

  # 情況:敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等; 常用“目前…”類時(shí)間狀語 ;簡(jiǎn)介人物及事跡

  #文件: 常用“根據(jù)…”;往往是一句話

  # 意義:議論:常用“是…”

  # 作用 :常用“將使…”

  二是目的:常用“為…”

  原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。

  B 事項(xiàng):(內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義,或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá))

  1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,獨(dú)立性強(qiáng),但共同為說明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強(qiáng)。

  并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)(;),也可用句子并列式。

  要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。

  2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進(jìn),每一部分也不可缺少,前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,能說明問題。

  在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。

  注意:自此以下常運(yùn)用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。

  不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)(;)的形式。

  C 結(jié)尾:(可以不要)常見有:

  一是各文種專用語如:“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。

  二是希望、號(hào)召類。

  從12類14種行政公文中選擇出3種社會(huì)生活中常用的模式化如下。

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