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公文最常用的表達(dá)方式

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公文最常用的表達(dá)方式

  公文的表達(dá)方式,就是公文作者運(yùn)用語(yǔ)言文字把思想內(nèi)容表達(dá)出來(lái)的方法和手段。下文是小編收集的公文最常用的表達(dá)方式,歡迎閱讀!

  公文最常用的表達(dá)方式有哪些

  1 .敘述

  敘述就是對(duì)人物或事件的發(fā)展變化過(guò)程進(jìn)行客觀反映的一種表達(dá)方式,是用來(lái)說(shuō)明問(wèn)題、反映情況、交流思想、闡明觀點(diǎn)的一種最常用的方法。除法規(guī)性、指示性公文外,通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、講話稿等公文一般都以敘述為主。

  公文中的敘述以敘事為主,采用概敘、順敘的手段,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地陳述事件的全貌,也可以根據(jù)實(shí)際需要,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)?、補(bǔ)敘等多種方法。

  2 .議論

  議論就是議事論理,對(duì)客觀事物或問(wèn)題進(jìn)行分析評(píng)述,作出判斷或評(píng)議,表明觀點(diǎn)和態(tài)度的一種表達(dá)方式。

  公文中的議論為了給受文者提供理解公文精神的理論依據(jù),不是貫通全文的主要方法,而是從屬于敘述和說(shuō)明的一種方法。無(wú)須旁征博引,常用簡(jiǎn)單的結(jié)論性、論斷性的語(yǔ)言,論述較客觀、冷靜,不帶或少帶感情色彩,常結(jié)合敘述、說(shuō)明使用。議論具有論點(diǎn)、論據(jù)和論證三要素。

  3 .說(shuō)明

  說(shuō)明就是用簡(jiǎn)明扼要的文字,對(duì)事物的形狀、性質(zhì)、特征、原理、規(guī)律、作用等進(jìn)行闡釋的一種表達(dá)方式。

  公文的說(shuō)明范圍主要限于黨的路線方針政策和社會(huì)管理方面的事物,以治理國(guó)家和管理社會(huì)為主要目的,說(shuō)明比較抽象、概括和簡(jiǎn)要。

  上述三種表達(dá)方式中,以反映情況為主的公文側(cè)重?cái)⑹?以闡明道理為主的公文側(cè)重議論;以提高要求為主的公文側(cè)重說(shuō)明。

  公文常用種類(lèi)

  (一)命令(令)

  適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

  (二)決定

  適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)?決定事項(xiàng)。

  (三)公告

  適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

  (四)通告

  適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

  (五)通知

  適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。

  (六)通報(bào)

  適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。

  (七)議案

  適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

  (八)報(bào)告

  適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

  (九)請(qǐng)示

  適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

  (十)批復(fù)

  適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

  (十一)意見(jiàn)

  適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

  (十二)函

  適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

  (十三)會(huì)議紀(jì)要

  適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

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