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公文組成要素

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  公文,全稱公務(wù)文書(shū),是指行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的,按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。下文是小編收集的公文組成要素,歡迎閱讀!

  公文組成要素有什么

  公文的構(gòu)成要素也稱公文的組成部分,一份完整的公文是由一些規(guī)定的要素構(gòu)成的,如發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、印章、成文日期等。這些要素不是隨意確定的,它是由黨和國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒布的規(guī)范性文件所規(guī)定的。任何機(jī)關(guān)在擬制公文時(shí)都應(yīng)當(dāng)按照這些規(guī)定執(zhí)行。

  《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號(hào))第九條規(guī)定:公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

  公文組成的主要特點(diǎn)

  第一、公文的制作者是依法成立的組織。

  第二、公文具有特定效力,用于處理公務(wù);公文具有行政機(jī)關(guān)賦予的特定的效能和影響力。

  第三、公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式,各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式,而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。

  公文區(qū)別于其它文章的主要特點(diǎn)是公文是具有法定效力于規(guī)范各式的文件。

  公文組成種類介紹

  (一)命令(令)

  適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

  (二)決定

  適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)?決定事項(xiàng)。

  (三)公告

  適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

  (四)通告

  適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

  (五)通知

  適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。

  (六)通報(bào)

  適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。

  (七)議案

  適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

  (八)報(bào)告

  適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

  (九)請(qǐng)示

  適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

  (十)批復(fù)

  適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

  (十一)意見(jiàn)

  適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

  (十二)函

  適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

  (十三)會(huì)議紀(jì)要

  適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

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