公文改錯常見錯誤
公文基礎(chǔ)知道大家知道多少呢?下文小編為大家準備的是關(guān)于公文改錯中常見的錯誤，希望對大家有所幫助!
公文改錯常見錯誤
一、標題部分：標題是由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。
1、標題不全:如請示行文,標題不能只寫”請示”.
2、文種不對，特別常見亂用“公告”，還有“批復”成了“指示”，通知成了通告
3、批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用書名號
4、公文種類共用，如“請示報告”
5、緊急的在標題中要體現(xiàn)出來
二、發(fā)文字號：
1、序號不加虛位，即數(shù)字前不得有0，不加“第”字
2、年份、序號顛倒
3、年號使用的標點符號錯誤
4、秘級錯誤。只有秘密、機密、絕密字樣
5、絕密、機密要在左上角，注意是否空格的問題
6、上行文要有簽發(fā)人，簽發(fā)人和文號左右平行
三、主送機關(guān)：
1、缺少主送機關(guān)
2、上行文多頭主送
3、請示平級，越級請示
4、請示直接給領(lǐng)導 直接送單位而不送人(除非是領(lǐng)導個人交辦事項)
5、主送機關(guān)不寫全，特別是簡要寫法要寫全，省市不分等，以及什么省，什么市。
6、主送機關(guān)名稱不抬頭頂格寫
7、黨政不分，黨對政府部門下命令
四、正文：
1. 一文多事，見于請示;
2. 正文引用發(fā)文不規(guī)范，如批復等，引用要先文件名，后文號;
3. 正文數(shù)字該用阿拉伯數(shù)字，卻用漢字;
4. 用詞不當。“反映”成了“流言”，“發(fā)布”成了“散布”
5.標點符號。特別是序列，標準是一、(一)1.(1)
6.量詞。要有法定計量單位，如尺、寸不適用
7.用英文無翻譯
8.表彰性通報無名單
9.請示報告送下級
10.平行文、上行文稱呼不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局”
11.錯別字
12.用語或敘事違反公文要則如簡練明確等要素
13.請示要有聯(lián)系人，電話等
五、結(jié)尾
1. 結(jié)尾體現(xiàn)作者
2. 不合公文格式要求
3. 上行文語氣不尊。特別是上行文結(jié)尾催辦，如“請即批復” 等
六、人稱用法
1.推薦名單表上要先寫人名，再寫單位，職稱等
2.正文中提到了某某人等，隨附名單要先列出某某人
七、抄送
請示未獲批準抄送下級。
抄送兩字不能頂格
八、附件
1.該標明附件說明卻未標出
2.附件說明標注在印章前
3.附件說明和附件內(nèi)容的順序和名稱
4.附件名稱后不用標點
九、發(fā)文機關(guān)(印章)與成為日期
1.標題上的發(fā)文機關(guān)與簽署(蓋章)的發(fā)文機關(guān)不對應
2.混用漢字與阿拉伯數(shù)字，或直接用漢字
3.年月日不全
4.亂加字，如 年 月 日“發(fā)”
5.發(fā)文機關(guān)與成文日期上下顛倒
6.印章沒有蓋或蓋錯地方或蓋反
7.沒有成文日期
8.發(fā)文機關(guān)(印章)與發(fā)文日期位置左錯
公文格式口訣
公文要素十八項，牢記口訣記心上;
秘密等級應講究，緊急程度要恰當;
機關(guān)代字五字內(nèi)，不加第字不虛位;
全稱年份不可少，兩邊六角括號括;
發(fā)文機關(guān)要周詳，標題要素有三項;
上行下行有不同，簽發(fā)已閱屬上行;
下發(fā)文件多單位，上送機關(guān)只一方;
正文寫法有講究，十五文種不一樣;
附件附注有區(qū)別，附件說明不要忘;
成文時間需注意，騎年蓋月指印章;
傳真便函有版記，沒有主題詞目行;
印發(fā)機關(guān)和時間，位于末頁最末行;
格式細節(jié)要講究，公文能力才會強。
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